Главная › Оплата услуг › Что собой представляет факсимильная подпись? Цены на изготовление факсимиле

Что собой представляет факсимильная подпись? Цены на изготовление факсимиле

Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Но при оформлении документов бухгалтерского и налогового учета необходимы «живые» подписи ответственных лиц.

Лилия Хакимова,
руководитель отдела юридических услуг
аутсорсингового подразделения
группы BDO

Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц

Из документа:

Письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042
<...> факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. <...>.

Сноски:
1 п. 7 приложения № 1 к Регламенту, утв. пост. Правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП
2 п. 2 ст. 160 ГК РФ
3 п. 3 ст. 75 АПК РФ
4 пост. ФАС ДВО от 13.08.2009 № Ф03-3794/2009
5 письмо УМНС России по г. Москве от 02.06.2003 № 11-14/29297
6 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ (далее - Закон № 129-ФЗ); п. 13 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н
7 письмо МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042
8 пост. Десятого ААС от 21.06.2010 № 10АП-2224/2010
9 ст. 2 НК РФ; ст. 2 ГК РФ
10 п. 1 ст. 80 НК РФ
11 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (до 2012 г. действовал Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ)
12 письмо Минфина России от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404
13 п. 6 ст. 169 НК РФ
14 письма УФНС России по г. Москве от 07.10.2010 № 16-15/104968@, Минфина России от 01.06.2010 № 03-07-09/33, от 17.09.2009 № 03-07-09/48, от 22.01.2009 № 03-07-11/17 и др.
15 пост. ФАС ПО от 22.08.2011 № Ф06-6758/11 № А12-22764/2010
16 пост. Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11

Президиум ВАС РФ решил, что факсимиле нельзя использовать в счетах-фактурах

Из документа:

Письмо Минфина России от 1 июня 2010 г. № 03-07-09/33
<...> Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, Кодексом не предусмотрено.
Учитывая изложенное, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету. <...>.

Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи. Сам смысл понятия «факсимиле» оно не раскрывает, поэтому воспользуемся такой формулировкой: «факсимиле - штамп, обеспечива¬ющий точное воспроизведение собственноручной росписи должностного лица и служащий для удостоверения его полномочий» 1 .

Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Поэтому на практике очень часто возникает вопрос, в отношении каких документов проставление факсимиле допускается, а в каких случаях лучше воздержаться от его использования и требовать «живую» подпись.

Гражданско-правовые сделки

Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон 2 .

В настоящее время порядок использования факсимиле законодательством не установлен, и поэтому соглашение сторон остается единственной возможностью «узаконить» применение факсимиле в документах, которые оформляются в процессе заключения или исполнения сделок.

Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ (соглашение о порядке использования факсимиле) или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств 3 .

Если же в основном договоре не предусмотрено использование факсимильной подписи, но компания оформила, например, дополнительное соглашение к этому договору с помощью факсимиле, суд может вынес¬ти решение о несоблюдении письменной формы этого допсоглашения и признать его незаключенным 4 .

Документы бухгалтерского и налогового учета

Споры и дискуссии по поводу правомерности использования штампа вместо подписи при оформлении бухгалтерских и налоговых документов длятся уже не один год. В первую очередь это вызвано тем, что ни законодательство о бухгалтерском учете, ни налоговое законодательство не регламентируют порядок использования факсимиле.

Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя 5 . Согласно законодательству о бухгалтерском учете 6 первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц. Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.

Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия 7 . Эта позиция нашла поддержку в ряде судебных решений. Например, в одном из них 8 судьи указали, что законодательством не предусмотрена возможность использования факсимиле на актах о приемке выполненных работ (они имеют финансовые последствия). Следовательно, акты с факсимиле не могут проходить в качестве доказательств по делу.

Налоговый кодекс тоже не оговаривает возможность использования факсимильной подписи при оформлении документов. Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство (которое и дает возможность использовать факсимиле) к ним не применяется 9 .

Что касается налоговых деклараций, то законодательство допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи 10 . Однако действие закона об электронной подписи 11 не распространяется на другие аналоги «живой» подписи, одним из которых является факсимиле 12 .

Факсимильные счета-фактуры лишат права на вычет

Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах. Здесь позиция налоговиков однозначна: счет-фактура должен быть заверен «живой» подписью руководителя и главного бухгалтера организации или других уполномоченных лиц (на основании приказа или доверенности) 13 . Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету 14 .

Еще недавно судебная практика по поводу вычета НДС на основании таких счетов фактур была неоднозначна, но содержала и положительные для бизнеса решения. Например, некоторые суды отмечали, что действующее налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов фактур, и не запрещают ставить подпись руководителя с помощью штампа-фак¬симиле. Факсимильная подпись - это способ выполнения оригинальной личной подписи, поэтому ее проставление на счетах-фактурах не говорит о нарушении требований статьи 169 Налогового кодекса. И если использование факсимиле на документах (в т. ч. на счетах-фактурах) было предус¬мотрено соглашением сторон, то налоговый вычет по такому счету-фактуре правомерен 15 .

Но недавно Президиум ВАС16 поддержал позицию налоговой инспекции и признал вычет НДС по счетам-фактурам с факсимиле неправомерным. Суд указал, что положения статьи 169 Налогового кодекса не преду¬сматривают возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. Подобной нормы не содержит и Закон № 129 ФЗ. Напротив, в нем указано, что документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи ответственных лиц. Если организация отступила от установленных правил, ей будет отказано в применении налоговых вычетов по этим счетам-фактурам. Таким образом, Президиум ВАС РФ окончательно подтвердил, что использование факсимиле при оформлении налоговых и бухгалтерских документов является недопустимым. Даже несмотря на отсутствие в постановлении прямой оговорки, что толкование правовых норм является общеобязательным при рассмотрении арбитражными судами аналогичных дел, оно может изменить судебную практику не в пользу компаний.

Очень часто различные документы государственных или коммерческих предприятий и организаций могут иметь вместо подписи руководителя его факсимиле . Использование такого варианта утверждения приказов, постановлений или распоряжений позволяет значительно сократить время работы с соответствующими бумагами при большом документообороте. Кроме того, факсимильная подпись может понадобиться в случае, если нужно в отсутствие ответственного лица срочно заверить какие-либо официальные письма.

Изготовление факсимиле в Москве выполняется на специальном оборудовании, как правило, на заказ. При этом стоимость таких работ зависит от времени, потраченного на их исполнение, сложности и предполагаемых объемов (одна или несколько подписей), количества цветов, которые придется использовать в работе, размеров, а также выбора оснастки. На каждое факсимиле цена устанавливается отдельно после предварительного оформления заказа и уточнения всех его деталей и подробностей.

Чтобы заказать печать факсимиле , вам не обязательно приезжать к нам в офисы, которые расположены недалеко от станций метро - Площадь революции, Лубянка, Кузнецкий мост, Таганская, Марксистская. Вы можете оставить заявку прямо на нашем сайте, и мы в самое ближайшее время начнем изготовление факсимиле для вас. Все что мы не делаем, мы делаем быстро и профессионально, Плюс нашей компании заключается в том, что мы изготавливаем факсимиле штампы в самые сжатые сроки и не заставляем наших клиентов ждать. Мы осуществляем доставку в разные округи Москвы - это и сао, и цао, вао, свао, сзао, юзао, зао, ювао, юао, так как мы пытаемся угодить каждому нашему клиенту, даже потенциальному.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ФАКСИМИЛЕ В НАШЕЙ КОМПАНИИ

Компания «КопирычЪ» предлагает все виды услуг, связанных с изготовлением факсимиле . Заказать его вы можете, связавшись с нашими специалистами: все их контактные данные размещены на соответствующей странице. Кроме того, любая факсимильная подпись может быть изготовлена по заявке, оформленной прямо на нашем сайте. Это позволит значительно сократить время на обработку специалистами компании «КопирычЪ» полученной информации и обеспечит выполнение вашего заказа в минимально короткие сроки.

Заказать факсимиле в Москве недорого вы можете, посетив один из наших офисов, расположенных в ЦАО, ЮАО. Специалисты компании «КопирычЪ» всегда готовы предоставить самую полную информацию о процессе изготовления, возможностях нашей компании и помочь с выбором наиболее приемлемого и выгодного для вас варианта факсимиле цена которого всегда будет доступной.

Благодаря большому опыту работы, компания «КопирычЪ» изготавливает печати штампы факсимиле на высоком профессиональном уровне. Для этого используется современное оборудование, гарантирующее, что при последующем использовании, например, факсимиле подпись, оставленная им, будет идеально соответствовать оригинальной.

Для того, чтобы изготовить печати штампы факсимиле срочно или в обычном порядке, вам необходимо предоставить несколько вариантов вашей подписи и выбрать наиболее удачный из них. Кроме того, можно указать вид оснастки (автоматическая или в виде классической печати), который будет иметь печать факсимиле . Автоматическая оснастка выполнена в виде корпуса, позволяющего поставить оттиск легким нажатием руки, используя же классическую факсимиле подпись, необходимо будет приложить значительные усилия для получения четкого отпечатка.

ОСОБЕННОСТИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ФАКСИМИЛЕ

Все предлагаемые компанией «КопирычЪ» факсимиле штампы отличаются высоким качеством и могут использоваться в течение длительного времени без ухудшения оттиска. Для их изготовления используются современные материалы, позволяющие при минимальной стоимости гарантировать идеальную печать факсимиле независимо от того, какой вы выбрали цвет и на каком виде оснастки остановились.

Предлагаемые факсимиле штампы могут изготавливаться на полимерной основе, что снижает их себестоимость и срок изготовления. Кроме того, возможно использование высококачественной резины. Такие изделия служат очень долго, а пользоваться ими легко и приятно.

НЕСКОЛЬКО ДОВОДОВ В ПОЛЬЗУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФАКСИМИЛЕ:

Изготовление штампа подписи сегодня является очень дешевым, не требует масштабных организационных мероприятий для заказа его изготовления. По времени это может занимать даже менее часа, если вы закажете эту услугу у нас в режиме "срочное изготовление".

Заказать изготовление факсимиле очень просто - достаточно оставить заявку на нашем сайте и приложить отсканированное изображение подписи. Заказ будет быстро изготовлен и доставлен нашими курьерами прямо к Вам в офис или домой.

Использование штампа подпсиси facsimile является очень удобным: оттиск подписи получается менее чем за секунду одним нажатием; качество оттиска подписи зачастую превосходит качество самого оригинала - штамп подписи всегда равномерно смочен штемпельной краской и оставляет четкий, равномерный оттиск; отсутствует риск оставить плохую подпись или расписаться "некарсиво" из-за того, что дрогнула рука или из-за других причи; при использовании карманных оснасток, ваша подпись всегда будет у вас под рукой.

Наличие факсимиле делает Вашу жизнь свободнее! Вы можете отлучаться с рабочего места, оставив право подписи документов вместо Вас своим коллегам или заместителям, передав им штамп подписи, Вы более не привязаны к месту.

При необходимости постоянного подписания огромного количества документов, Вы можете заказать сразу несколько экземпляров факсимиле и передать их своим сотрудникам или в филиалы. Таким образом подпись будет проставляться в рекордных объемах и скорости, а Ваши личные временные затраты только снизятся.

ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ

Не первый раз обращаюсь сюда: отличное место с отличным качеством обслуживания и скоростью. Постоянно заказываю печати. Теперь вот понадобилась печать факсимиле - все быстро, качественно и приятною. В общем, хочу поблагодарить всех, кто здесь работает за их стремление быть лучше.

Нина Алексеевна, бухгалтер, Москва

ФАКСИМИЛЕ ЦЕНА

Одним из приоритетов деятельности нашей компании является предоставление услуг по самым доступным ценам с сохранением при этом высокого качества готовых изделий. Если вас интересует цена изготовления факсимиле, можете быть уверены, мы производим факсимиле дешево, ведь мы сохранили цены на уровне 2010 года, не повышая их, не взирая ни на какие кризисы. Факсимиле в Москве недорого - это компания КопирычЪ.

Многие клиенты приходят к нам по поисковому запрсу факсимиле цена и когда видят расценки на наши услуги на главной странице нашего сайта, перезванивают, спрашивая, действительны ли цены, указанные на сайте. Вы можете быть уверены, что цены на печати, шатмпы, факсимиле и другие услуги, указанные на нашем сайте, действительны.

КОМУ НЕОБХОДИМО ЗАКАЗАТЬ ФАКСИМИЛЕ

Факсимиле - необычайно удобная вещь. Любому человеку, жизнь которого связана с необходимостью подписания документов, следует заказать факсимиле. С его помощью собственную подпись можно воспроизводить за 1 секунду, при чем каждый оттиск будет еще красивее и четче оригинала, все подписи с помощью факсимиле штампа будут получаться одинаковыми, свою подпись можно оставить кому-то из сотрудников или заместителей на время своего отсутствия, передав факсимиле в филиалы организации, можно организовать оформление документов без личного присутствия в разных регионах, в том числе в самых отдаленных районах.

Кому может понадобиться заказать изготовление факсимиле:

Генеральному директору ООО, АО, любой организации, руководителям некоммерческих организаций;
Сотрудникам банков, страховых компаний, их филиалов и отделов, менеджерам банков и финансовых учреждений;
Менеджерам торговых компаний;
Руководителям кадровых служб;
Юристам и адвокатам;
Государственным служащим и руководителям государственных и муниципальных учреждений;
Руководителям и сотрудникам образовательных учреждений;
Врачам и руководителям учреждений здравоохранения и частных медицинских учреждений;
Писателям, актерам и артистам - факсимиле будет удобным способом раздачи автографа своим поклонникам и подписания экземпляров книг;
Рядовым гражданам, которые смогут сполна ощутить удобства использования факсимиле вместо подписания многочисленных документов и бумаг.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ.

Наверняка каждый хотя бы раз слышал о «факсимиле», однако до конца непонятно, для чего же нужна такая продукция, и вообще, что же это такое. На самом деле, факсимиле печати очень даже востребованы, и их популярность растет с каждым годом. Но, обо всем по порядку.

Факсимиле относится к категории штемпельной продукции и предназначена для упрощения повседневной жизни любого желающего. Суть факсимиле печатей в том, что они в точности копируют стандартную роспись. Своего рода печать с оттиском, однако изготовленная по куда более сложной технологии. Суть в том, что вы существенно экономите свое время, ведь вам больше не нужно самостоятельно расписываться на каждом документе. Создание факсимиле - это:

Выгодно. Учитывая, сколько чернил и ручек уходит на личную подпись, факсимиле хватает на несколько лет и даже декад, поэтому такая штемпельная продукция в разы выгоднее;
Практично. Вы существенно экономите своё время. На создание одной подписи средней сложности уходит от 1 до 4 секунд, не говоря уже о естественной усталости при подсыпании одновременно 10-20 договоров, что также имеет место быть. На подпись с помощью факсимиле уходит не более доли секунды, и при этом процесс существенно ускоряется, когда необходимо подписать сразу множество договоров и документации.
Эффектно. Когда вы заверяете документ или «расписываетесь» с помощью факсимиле печати, наблюдающий заведомо обращает внимание на это, и у него в подсознании складывается положительный образ, ведь такая продукция присуща исключительно деловым и занятым личностям. Поэтому если вы хотите произвести на кого-то положительное впечатление, печати факсимиле будут вам отличным помощником!

КАК ЗАКАЗАТЬ ФАКСИМИЛЕ?

Как показывает практика, факсимиле - это маленький помощник не только для малого, но и для среднего бизнеса. Точная копия вашей подписи, представленная в виде штампа и печати, действительно существенно облегчит вашу деловую деятельность, особенно, когда вам доводится проставлять свои подписи на большом количестве документов.

Для того, чтобы заказать факсимиле печать, необходимо просто приехать к нам с экземпляром своей подписи и подобрать для себя максимально удобную и приятную оснастку (рукоять).

Стоит понимать, что факсимильная подпись в несколько раз безопаснее и её куда сложнее подделать! Не хотите, чтобы какие-либо операции проводились без вашего согласия? Опасаетесь за то, что кто-то может пользоваться вашей подписью? В таком случае вам просто можно создать сложную для подделки печать, и вместо того, чтобы самостоятельно регулярно её выводить, просто купить факсимиле, оттиск которой будет полностью соответствовать вашей подписи. Удобно, практично и безопасно!

СОЗДАНИЕ УНИКАЛЬНОГО ФАКСИМИЛЕ

Для того, чтобы упростить процесс работы и ускорить его, каждой компании и предпринимателю требуется факсимиле. Что такое факсимиле? Это точная копия вашей подписи, которая нанесена на клише печати. Данный тип печати значительно облегчает работу в офисе и с бумагами, когда необходимо часто ставить собственную печать. Кроме того, во время отсутствия начальства, коллектив может пользоваться этой печатью для подтверждения важных бумаг. Доверенные лица могут использовать печать в тех случаях, когда это позволяется приказом директора.

Если у вас накопилось огромное количество бумаг и документов, которые нуждаются в вашей подписи, или вы ежедневно подписываете всевозможные указания, заявления и прочие документы, как правило, рука устаёт, и данная процедура отнимает много времени. Чтобы этого не происходило, наша компания предлагает вам оптимальное решение проблемы - создание факсимиле с вашей подписью.

Как бы точно и симметрично вы не расписывались, подпись всегда будет отличаться. Кроме того, работники вашей фирмы не смогут подписывать документы за вас, если роспись слишком сложная. В такой ситуации самым оптимальным решением будет купить факсимиле в Москве с собственной подписью, после чего забыть об этой проблеме. Наша компания занимается производством печатей и штампов для фирм и ЧП, также мы создаём экслибрис для библиотеки и регистрируем печати в базе для большей безопасности. Если вам потребуется кроме факсимиле печать для вашей фирмы, обращайтесь к нам и наши специалисты оперативно выполнят заказ. Как правило, заказ выполняется до нескольких дней, но если вам требуется получить печать в короткие сроки, мы предлагаем услугу срочной печати. В течении нескольких часов после совершения и согласования деталей заказа мы создадим вашу печать или штамп , после чего вышлем с доставкой на дом или в офис.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ЗАКАЗА ФАКСИМИЛЕ?

Чтобы заказать факсимиле даже не нужно выходить из дома, достаточно зайти на наш сайт и произвести заказ. Вы можете позвонить по указанным на страницах сайта телефонам или написать на нашу почту и заказать факсимиле онлайн .

Филиалы нашей компании находятся во всех районах Москвы, поэтому вы смело можете прийти к нам в фирму и заказать факсимиле со своей подписью. Если же у вас нет на это времени, или вам неудобно добираться до офиса, вы можете заказать факсимиле онлайн , выслав нам изображение подписи на почту. Мы произведём факсимиле по необходимым вам параметрам, после чего сможем выслать с доставкой на дом или в офис.

Технологии производства. Мы используем только самое новое и лучшее для создания штемпельной продукции. Всё, начиная от факсимиле печатей и заканчивая экслибрисами или штампами изготавливается в соответствии со всеми стандартами;
Проверка на каждом этапе изготовления. Мы понимаем, что совершенных технологий не бывает, и именно поэтому мы качественно проверяет оттиск и оснастку на каждом этапе изготовления. Таким образом мы можем ручаться за качество и долговечность продукции;
Специальная технология производства оттиска делает её максимально долговечной, термостойкой и износостойкой. Очень часто при редком использовании печать попросту высыхает, и качество передачи подписи становится нечетким. Это особенно проблематично для компаний и ИП, так как подпись должна идентично соответствовать. Что касается нашей продукции, то вы можете быть уверены, что после покупки факсимиле, она вам прослужит несколько лет гарантированно.

В Москве заказать факсимиле печать не составит труда, однако, как уже упоминалось выше, далеко не каждая компания использует качественные материалы и технологии, и соответствует всем нормам и стандартам, в связи с чем и долговечность продукции будет весьма сомнительной. Разумеется, с момента покупки она будет сиять и радовать вас качеством оттиска, но буквально через неделю вы заметите результат. Именно поэтому мы настоятельно рекомендуем вам обращаться исключительно к проверенным компаниям по изготовлению факсимиле печатей!

ПЕЧАТЬ ФАКСИМИЛЕ

Факсимиле - печать в виде подписи человека. Очень часто её используют в случае необходимости ежедневного подписания большого количества документов. В последнее время она является незаменимым атрибутом, который хочет иметь каждый предприниматель, бизнесмен, и руководитель любого подразделения.

Факсимиле на заказ сделать не сложно. Причина в том, что компаний, которые предоставляют услуги по их изготовлению, достаточно много. Практически на каждой улице можно их найти. Но везде ли вы получите качественные услуги? В каждой ли компании вам предоставят качественные услуги? Мы попробуем помочь вам разобраться с этим, чтобы в случае, если вы решили сделать факсимиле на заказ, вы остались довольны результатом.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ

В первую очередь вам потребуется знать, что на самом деле, не везде вы сможете получить качественный товар дёшево и быстро. Дело в том, что большинство компаний занимаются лишь посредническими услугами. Они принимают в вас заказ, и отдают его другой компании. Причина кроется в том, что оборудование для создания такого рода товаров, стоит весьма дорого. Именно поэтому, вы будете переплачивать лишние деньги посредникам.

Второе, на что требуется обратить внимание - это на то, смогут ли вам предоставить не только факсимиле, но и других товаров, как например оснастки для факсимиле и прочее. Если нет, то поверьте, что это, как говориться, шарашкина контора, которая не сможет сделать качественный товар, и обеспечить вас им.

Что может предоставить вам наша компания?

Первое на что мы хотим обратить внимание, что мы имеет всё необходимое для работы оборудование. Благодаря этому вы сможете сэкономить собственные деньги. Как указано выше - вы просто сэкономите, поскольку не будете переплачивать посредникам.

Второе, что предоставит вам наша компания - это не только изготовление факсимиле, но и предоставление услуг по дополнительному изготовлению клише факсимиле, большой выбор оснасток для факсимиле и прочее.

Вы сможете в любое время заказать дополнительное клише факсимиле для своей печати, что крайне важно. Мы сохраняем все копии печатей, и в любое время сможем предоставить вам дополнительные услуги.

Кроме этого, мы сможем обеспечить вам достаточно приятную цену на все товары, которые мы вам предлагаем. Мы заботимся о каждом клиенте, и хотим, чтобы ваша работа была приятной, и приносила вам лишь удовольствие, и приятные воспоминания. Поэтому мы готовы предложить вам различные акции и специальные предложения. Мы всегда предлагаем дополнительные скидки для постоянных клиентов. Теперь вы сможете сэкономить ещё больше, если закажете у нас несколько услуг и товаров.

ФАКСИМИЛЕ МОСКВА

Для того чтобы сделать факсимиле на заказ, будет достаточно обратиться к нашим специалистам. Мы с радостью подскажем вам, какой лучше выбрать оснастку или клише, чтобы вы остались довольны. При этом вы можете знать, что вам не придется собирать большое количество различных разрешений и справок для изготовления товаров.

Вам потребуется лишь копия вашего паспорта, а также идентификационного кода. В случае если нам понадобятся дополнительные документы, мы предупредим об этом вовремя. Это позволит вам сэкономить время, и не бегать по различным учреждениям, и не стоять в вечных очередях.

ЗАКАЗАТЬ ФАКСИМИЛЕ ОНЛАЙН

Кроме всего, отметим, что вы можете связаться с нашими менеджерами различными способами. Например, вы сможете написать нам электронное письмо, позвонить, или приехать в наш офис. При этом вам не нужно сидеть в долгих очередях, ведь наших менеджеров достаточно для того, чтобы не заставлять вас ждать. Благодаря этому, мы сделаем ваш заказ быстрым и приятным.

Дополнительно же мы сможем обеспечить вам возможность доставки заказа. Это необходимо в том случае, если вы занятой человек, и вам некогда ездить по офисам. Мы сделаем эту работу вместо вас. Наш курьер доставить весь товар прямо к вам домой или в офис.

Только у нас вы можете максимально выгодно заказать факсимиле подпись, которая будет максимально качественной и износостойкой. С такой печатью вы удивите всех окружающих, и существенно снизите риск «кражи» вашей подписи и возможности её подделки.

ФАКИМИЛЕ В ПОДАРОК.

Факсимиле - востребованный товар для любого руководителя, предпринимателя или обычного офисного работника. Именно по этой причине этот товар является одним из наиболее востребованных подарков.

Приобрести факсимиле в подарок, казалось бы, не сложно. Но не тут то было. Не каждая компания занимается производством именно подарочных факсимиле. Какая разница между ними и обычными? Разница в том, что если вы покупаете обычную печать для себя, то можно выбрать самую простую. Если же на подарок, то необходимо придумать её такой, чтобы запомнилась на всю жизнь.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ФАКСИМИЛЕ ПОДПИСИ ДЛЯ ПОДАРКА.

В первую очередь хотим отметить возможность приобретения как простых факсимиле, с простыми оснастками, так и уникальные с различными рисунками, и даже с драгоценных металлов. Вы сможете выбрать именно тот товар, который вам понравится. Без проблем можно будет заказать также именные печати, или же не одну факсимиле, а сразу комплект печатей.

Приобретение в виде комплекса печатей удобно в случае, если вы делаете подарок близкому человеку. Дело в том, что для того, чтобы сделать печать, чтобы ею пользовался человек, которому вы сделаете подарок, необходим оттиск печати. Это необходимо, чтобы печать была идентичной той, которой человек пользовался раньше.

Для того чтобы заказать печать, вам потребуется в первую очередь оттиск. Как мы указывали выше, печать по оттиску будет идеальным подарком в случае, если вы заказываете комплект. Это, пожалуй, главный атрибут.
Второе, что необходимо от вас - выбрать оснастки для факсимиле. У нас вы сможете получить большой выбор таких аксессуаров на любой цвет и вкус. Если же вы захотите получить уникальные оснастки для факсимиле, то мы создадим для вас уникальный макет.

Что касается документов, то для оформления заказа достаточно взять с собой паспорт и идентификационный код. Что касается другого перечня документов, то иногда действительно требуется справка и прочее. Уточнить это можно у наших менеджеров во время заказа товаров.

МОЖНО ЛИ СДЕЛАТЬ ФАКСИМИЛЕ СРОЧНО?

На самом деле такое действительно возможно. В случае если вам требуется обычная факсимиле, то мы сможем сделать её из оттиска за несколько минут. Если же в нашем офисе нет необходимых оснасток, которые вам понравятся, то вам придется подождать 1-2 дня. Мы же в свою очередь сделаем всё, чтобы вам пришлось ждать как можно меньше. При этом вам стоит учесть тот факт, что в случае, если вы заказываете именную, уникальную печать, то на её создание потребуется несколько дней.

Если же вам необходима обычная факсимиле, то мы сможем при возможности создать её за самое короткое время. К тому же, вы сэкономите собственные деньги. Причина в том, что в отличие от наших конкурентов, мы предоставляем клиентам специальные предложения и акции. Также экономия получается за счет того, что мы имеем своё собственное оборудование для создания таких печатей. Благодаря этому вам не придется ждать несколько дней и переплачивать деньги посредникам.

Если вы хотите заказать печать для подарка, то сможете сделать это даже через интернет. Вы сможете на нашем сайте просмотреть каталог товаров, которые мы предлагаем, и выбрать именно ту факсимиле, которая понравится вашему другу или директору. После этого, вы сможете создать заказ, и подтвердить его. Дальше же наши менеджеры свяжутся с вами, и уточнят время, когда вы сможете забрать заказ.

Обратите внимание, что если вы хотите, чтобы факсимиле доставили к вам домой, или сразу подарили вашему другу, то вы сможете заказать курьерскую доставку. При этом мы сможем печать в красивую коробку, и подписать от вашего имени.

Для того чтобы сделать заказ, достаточно связаться с нами любым удобным способом, и мы поможем сделать ваш заказ быстрым и приятным.

Надеемся на плодотворное сотрудничество!

Самостоятельно разобраться в назначении штемпельной продукции (оснасток, самонаборных штампов, нумераторов и проч.), широко представленной сегодня на рынке, достаточно сложно. Возможно, поэтому нередко возникает вопрос, как называется печать с подписью руководителя ? ГК РФ чётко указывает, что такая печать носит название «факсимиле».

Клише-печать – маленький помощник для среднего и малого бизнеса. Facsimile представляет собой точную копию росчерка, выполненную в виде печати. Благодаря штампу руководитель сможет свести к минимуму время работы со служебной документацией. В Москве, например, можно заказать факсимиле не выходя из дома или с рабочего места. Ситуации, когда боссу приходится визировать колоссальное количество деловых бумаг, не являются редкостью. Качественная и недорогая печать с образцом подписи станет оптимальным решением проблемы, позволит существенно упростить документооборот.

Особенности и преимущества использования факсимильной подписи

По мнению юристов, использование факсимиле руководителем и его доверенным лицом допустимо , если речь идёт о работе с любой внутренней документацией компании/организации: с актами, с бланками, с подписанными в установленном порядке копиями деловых бумаг (справок, пропусков), с приветственными и поздравительными письмами. Во исполнение регламентов, в соответствии с нормативными актами, определяющими порядок ведения делопроизводства, нежелательно применять такой оттиск подписи для :

оформления отчётности, подготовленной для сдачи в налоговые органы;
векселей;
заявок на участие в тендерах;
оформления доверенностей;
трудовых договоров;
платёжных поручений;
банковских документов.

Чтобы придать факсимиле юридический статус, следует заранее подготовить приказ , определяющий порядок хранения, учёта и использования, указывая, в каких докум-тах допустимо применение клише-подписи . Проставление факсимильной подписи, к примеру, не предусмотрено налоговым законодательством, поэтому компании не смогут получить вычет по НДС, если в счёте-фактуре фигурирует facsimile. Налоговики (инспекторы ФНС) указывают, что общества с ограниченной ответственностью не имеют права принимать к вычету входное НДС , используя счёт-фактуру с печатью клише. И доначисляют таким фирмам налог. Факсимиле высокого качества, как правило, практически не отличается от подписи, сделанной собственноручно первым лицом компании.

Изготовление факсимиле и подписи

Факсимиле - точная копия подписи должностного лица или частного предпринимателя, которую он оставляет на документах, актах, приходных накладных и договорах, не имеющих материальной ценности.

Не всегда целесообразно откладывать подписание документов из-за отсутствия начальника, и тем самым задерживать партнера по бизнесу. Для таких ситуаций предусмотрены подписи факсимиле. Гражданское законодательство разрешает использовать их во многих случаях.

Факсимильный штамп обеспечивает абсолютное воспроизведение личной подписи должностного лица и позволяет исключить его присутствие при оформлении документов.

Поэтому изготовление подписи факсимиле, как услуга, сегодня востребована компаниями и предпринимателями Москвы и России в целом. Ниже можно узнать сколько стоит факсимиле, а на странице контакты - где именно можно купить его в Москве.

Стоимость нового факсимиле

* в цену НЕ входят: оснастка, нестандартная краска, аксессуары, доставка и прочие доп. услуги

Многочисленные компании предлагают сделать факсимиле подпись черного или синего цвета. Наша компания - одна из немногих на рынке, которая предоставляет услугу "Цвет краски на заказ", мы можем смешать практически любой цвет в Вашей печати или штампе - это тоже одна из степеней защиты от подделки, т.к. краски нестандартных цветов не продаются в магазинах. УФ (невидимая) краска и УФ фонарики также всегда в наличии!

Факсимильная подпись помогает:

облегчить и ускорить работу предприятия;
идентифицировать человека, который поставил ее на документе;
обеспечить конфиденциальность информации и снизить финансовые риски;
подтвердить полномочия владельца подписи;
оперативно обмениваться бумагами внутри компании и за пределами фирмы;
сэкономить время и избежать канцелярской волокиты.

Заказать факсимиле подписи в компании «МоиПечати»

Учитывая требования, предъявляемые данному изделию, мы изготовим факсимиле любой степени сложности так аккуратно, что оно будет полностью соответствовать вашей оригинальной подписи.

Используя современные технологии и специальное оборудование, мы превращаем создание факсимиле в качественную, надежную, доступную процедуру. Это достигается за счет применения автоматической оснастки, чтобы готовая подпись проставлялась с идеальной точностью.

Чтобы дешево купить штамп факсимиле в Москве, необходимо подъехать к нам в офис и оставить свою подпись на бумажном носителе. Заказать можно онлайн, просто заполнив форму на сайте и прикрепив сканированное изображение (лучше сделать подпись черной или синей гелевой ручкой).

Работа с нами — это:

Безупречное качество и гарантия на произведенную продукцию — изделие прослужит вам не меньше 5 лет!
Срочное изготовление — мы выполним заказ как за сутки, так и всего за один час!
Удобный график работы: 24 часа в сутки, без выходных и праздников - заказать штамп факсимиле в нашей компании вы можете в подходящее для вас время.
Время — это деньги, потому вам не обязательно ехать к нам в офис в Москве. Заполните форму заказа на сайте и менеджеры компании «МоиПечати» свяжутся с вами в течение 30 минут.

Купить печать факсимиле у нас — это значит получить качественную продукцию, демократичные цены и оперативность работы!

Обращаем ваше внимание на то, что данный сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Ст. 437 (2) ГК РФ. Наличие на складе товара, его характеристики (цвет, форма) могут отличаться от представленных на сайте. Просим уточнять у менеджеров все детали заказа и доставки

Оформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Где в 2019 году применяется факсимиле в России? Использовать собственноручную подпись ответственного лица на документах не всегда возможно.

Уполномоченный сотрудник может находиться в отъезде, отпуске, на больничном. При этом электронная подпись не единственный выход, да и не все ее используют.

В хозяйственном обороте широко распространено применение факсимиле. Где разрешается использовать факсимильную подпись в 2019 году?

Общие моменты

Компания, использующая факсимильные подписи, должна выработать стандарты их применения. Необходимо документально оформить порядок использования и хранения оттиска подписи.

Руководитель организации обязан издать приказ, утверждающий, кто может применять факсимиле, для каких документов, и какая ответственность предусмотрена за неправомерное использование.

Нормами гражданского законодательства допускается использование при заключении сделок факсимильного воспроизведения подписи.

Но такая возможность должна быть предварительно оговорена сторонами и закреплена соглашением или законодательными нормами.

Поскольку официального правового статуса факсимильная подпись не имеет, то основанием для ее использования может выступать только письменное соглашение участников сделки.

Составляется соглашение в произвольной форме, как отдельный документ или приложение к основному договору. В нем указывается:

Ф.И.О. и работников, имеющих право использовать факсимиле;
образцы факсимильных оттисков используемых подписей;
действия сторон в случае увольнения указанных лиц;
период действия соглашения (точный срок или по уведомлению одной из сторон).

Подписывается соглашение собственноручными подписями. В дальнейшем документооборот между участниками соглашения может вестись при использовании факсимиле.

Несколько иначе обстоит дело с иной документацией – , налоговой отчетностью и т. д.

В некоторых случаях применение факсимиле весьма рискованно, а порой и вовсе запрещено.

Приказ об изготовлении и использовании факсимиле можно . Бланк соглашение об использовании факсимиле можно .

Необходимые термины

Факсимиле это фотографически точное изображение (клише) документа, печати и подписи на нем. Фактически это печать, оставляющая на бумаге оттиск собственноручной подписи .

То есть факсимильная подпись точно воспроизводит подпись конкретного лица, являясь ее аналогом, выполненным механическим способом.

К факсимиле можно отнести и копию отсканированной подписи, добавляемую к электронным документам.
Факсимиле является некоторой разновидностью печатей и штампов, но имеет и отличия.

Функция печати заключается в подтверждении подлинности документа. На ней содержится основная информация о компании – наименование, логотип, / .

Оттиск штампа содержит надпись, необходимую для организационной работы внутри компании (получено, оплачено и прочее).

Документы, заверенные печатью, обладают юридической силой. Штамп не влияет на правовой статус бумаг. По смыслу факсимиле ближе к печати, поскольку имеет юридическую силу.

Но при этом применять факсимильную подпись можно в ограниченных случаях, не связанных с финансовыми вопросами.

Каково его назначение

Основными факторами необходимости использования факсимиле является:

отсутствие ;
высокая загруженность руководства;
большой объем документов, требующих подписи.

Суть применения факсимиле в том, что оно заменяет подпись определенного лица на документе. При этом преимущество факсимильной подписи – в ускорении документооборота.

Например, нужно срочно подписать договор, но руководитель отсутствует на месте. Работник, ответственный за использования факсимиле, может заверить документ от имени руководителя факсимильной подписью.

Вместе с тем, применения факсимиле это достаточно высокий риск. Если оттиск попадет в чужие руки, то велика вероятность неправомерного его использования.

Доказать впоследствии, что факсимиле применялось неправомерно достаточно сложно. Потому очень важно предусмотреть порядок хранения и использования факсимиле.

При этом в компании может одновременно использоваться столько оттисков подписи, сколько сочтет нужным ответственное лицо.

Нормативное регулирование

Возможность использования факсимиле предусмотрена . Данная норма предусматривает, что использовать факсимильное воспроизведение подписи при помощи копирования допускается в случаях, предусмотренных законом, правовыми актами или соглашением сторон.

Хотя использование факсимиле довольно рискованно, оно часто применяется в хозяйственном обороте.

При этом арбитражная практика благосклонно относится к применению факсимиле между контрагентами даже при отсутствии соглашения сторон.

Поскольку порядок применения факсимиле не достаточно урегулирован законом, то зачастую отношение к документам с факсимильной подписью крайне неоднозначное.

Периодически судом рассматриваются дела на предмет правомерности применения использования факсимиле на тех или иных документах.

Где можно использовать факсимиле подписи

Несмотря на все существующие риски, факсимиле используется и весьма активно. Однако, планируя применение клише, следует четко разграничить возможность применения для различных документов.

Желательно, чтобы в компании был предусмотрен подробный список документов, какие можно заверить копией подписи.

До составления такого перечня нужно изучить правовые нормы и судебную практику, связанную с применением факсимиле.

Неправомерное употребление факсимиле ведет к признанию недействительности бумаг, что может привести к негативным последствиям, в том числе и финансового характера.

Для подписания договоров

Закон позволяет использовать факсимиле при оформлении договоров, если имеется соответствующее соглашение меж сторонами. Однако есть и нюансы.

Соглашение о применении факсимиле может быть включено в сам договор. В таком случае действительность факсимильного заверения не внушает сомнений.

Если основной договор подписывается собственноручной подписью, а последующие документы – факсимиле, то важно предусмотреть вероятность подделки оттиска.

При составлении соглашения нужно приложить к нему таблицу с образцами собственноручных росписей лиц, полномочных использовать факсимиле и образчиками соответствующих оттисков. Дополнительно следует оговорить действия сторон в ситуации утери клише.

Когда договор заверяется факсимиле при отсутствии надлежащего соглашения, сделка может быть оспорена.

Суд может признавать договор правомерным, если после подписания стороны совершали ряд действий, свидетельствующих о принятии договорных условий.

Но договор, подписанный факсимиле без предварительной договоренности в отсутствие почти всегда считается недействительным «по причине заверения ненадлежащим лицом».

На товарных накладных

Формально товарные накладные допустимо визировать посредством факсимиле, если имеется соответствующее соглашение контрагентов.

Но налоговые органы могут счесть такое заверение неправомерным, доначислив покупателю и при этом отказав в вычете .

Основанием высказывается то, что товарные накладные признаются первичными документами и обязаны соответствовать существующим требованиям.

А первичная документация в качестве обязательного реквизита должна обладать личной подписью уполномоченного лица.

Но норма о наличии непременных реквизитов действует лишь для документов, для каковых не предусмотрены типовые формы. Для товарных накладных применяются учрежденные Госкомстатом формы.

Требования по их заполнению не указывают на использование «живой» подписи и не содержат запрета на факсимильное воспроизведение подписи.

То есть использовать факсимиле можно для унифицированной формы товарной накладной, но нельзя применять для самостоятельно разработанной формы документа. Но нужно быть готовым, что ФНС не согласится с такой позицией.

На актах выполненных работ

Для акта о выполнении работ унифицированной формы не предусмотрено. По этой причине документ оформляется в свободной форме с отображением обязательных реквизитов, в том числе и собственноручных подписей .

Но суды обращают внимание, что факсимильная подпись это отнюдь не копия, а метод воспроизведения оригинала личной подписи.

При этом ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство не уточняет определения личной подписи. Соответственно, личная подпись может быть собственноручной, цифровой или факсимильной.

Видео: использование факсимиле

И если меж контрагентами существует соглашение об использовании факсимиле, то его разрешено применять для заверения актов выполненных работ и иных документов.

В кассовых документах

Можно ли использовать факсимиле при подписании первичных документов и кассовой документации?

На бухгалтерских бланках

Вопрос о применении факсимиле на бухгалтерских документах довольно давно относится к спорным ситуациям.

Налоговое и бухгалтерское законодательство не содержит прямого запрета в отношении факсимильной подписи. Но недопустимость использования оттиска подписи вытекает из обратных норм.

В частности первичная документация должна содержать личную подпись руководителя или иного ответственного лица.

Позиция о недопустимости использования факсимиле для документов, влекущих финансовые последствия, поддерживается и судами.

Разъясняется такая точка зрения тем, что подпись на финансовых документах свидетельствует о личном согласии ответственного лица, а факсимильное воспроизведение в данном случае нельзя считать личным согласием.

Плюсы и минусы

Применение факсимиле имеет, как преимущества, так и недостатки. К несомненным плюсам можно отнести возможность заверения документов в отсутствие ответственного лица, особенно когда требуется срочное подписание.