Декларации по алкоголю. Показать все вопросы

1. Заполните информацию о вашей организации в разделе .
2. Для добавление информации об организациях-контрагентах выполните .
3. Для добавления информации о продукции необходимо заполнить справочник продукции. Для этого .

Внимание! Для корректного заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции необходимо вводить объемы продукции с использованием литражей и количеств.

Ввод начальных остатков

1. Сделайте копию БД по .
2. Загрузите остатки продукции из Ваших деклараций за предыдущий квартал в формате xml через .
3. После загрузки остатков появится документ Оприходование (либо 2 документа, если загружали декларации по 11 форме и по 12 форме).
4. Создайте документ Реализация по . При создании документа в поле Указывать выберите Общий объем в далах , для добавления продукции нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить строку и выберите Заполнить из остатков .
   Внимание! Это нужно сделать только 1 раз, чтобы списать ту продукцию, которую вы загрузили из ваших деклараций. В дальнейшем объёмы продукции нужно указывать в литражах и количествах (Литраж, Количество) (по нефасованной продукции поле Количество не заполняется).
5. Перейдите в раздел Движение продукции - Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру. Посмотрите, есть ли красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было.

Заполнение справочника декларантов

Заполните информацию о вашей организации в разделе , если вы не вводили начальные остатки.

Настройка УТМ

Выполните настройку УТМ в РД по .

Получение ТТН через УТМ

Запросите входящие ТТН через УТМ и обработайте их по .

Внимание! При обработке ТТН появится окно для автоматического добавления поставщиков в справочник организаций-контрагентов, а после приема ТТН продукция автоматически добавится в справочник продукции. Укажите лицензии поставщиков алкогольной продукции, выполнив .

Розничная продажа

Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов.

1. Документ Списание с типом Реализация
   Создать документ Списание можно по .
2. Документ Списание из зала с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
   Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по , а затем уже Списание из зала по .
3. Документ Реализация.

Существует 3 способа создания документа Реализация:

1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу. Создать документ Реализация можно по .

2 способ (с помощью журнала продаж): Журнал продаж предназначен для ежедневной фиксации проданной продукции, в том числе с использованием USB сканера штриховых кодов. Создать документ в разделе Движение продукции/Журнал продаж можно по .

3 способ (с помощью мастера продаж): Укажите количество проданной продукции с помощью Мастера продаж по .

Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните . Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните .

Печатная форма декларации

Выгрузка декларации в формате xml

Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12):

Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки декларации):

Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по .

Проверка декларации

Проверить декларацию можно 5 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12)
Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11 . Нажмите Проверить данные декларации .
Проверка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml при выгрузке декларации с помощью .

3 способ (Мастер подписания деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml с помощью .

4 способ (Проверка файлов XML)
Перейдите в разделДекларирование/Проверка файлов XML . Выберите декларацию в формате xml для проверки и нажмите Открыть .

5 способ (Журнал деклараций)
Перейдите в раздел Декларирование/Журнал деклараций . Выберите в списке декларацию, которую нужно проверить, и нажмите Проверить данные декларации .

Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР

Подготовить декларацию к сдаче в ФСРАР можно 3 способами:

1 способ: Подготовьте готовый к сдаче в ФСРАР файл декларации с помощью Мастера подготовки деклараций по .

Нужно ли вашей организации отчитываться в Росалкогольрегулирование?

Да, если вы производите, закупаете или поставляете алкоголь и спиртосодержащую непищевую продукцию с содержанием спирта более 40%.

Да, если вы осуществляете розничную продажу алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

Когда нужно отчитываться?
Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Какие отчеты нужно сдавать в РАР?

Все декларации РАР принимает только в электронном виде!

Нужно ли отчитываться в ФСРАР, если ввели ЕГАИС?
Да, нужно – ЕГАИС не отменяет ежеквартального декларирования алкогольной продукции.

Как сдать отчет в Росалкогольрегулирование (ФСРАР)

1. Заполните отчет в СБИС (ссылка на подготовку, проверку и отправку отчетности) или загрузите готовый из вашей учетной системы.
2. Заверьте отчет ЭП и загрузите на портал ФСРАР.

Как загрузить алкогольную декларацию на портал?

1. Зайдите на сайт ведомства
2. В разделе «Информация об информационных системах по приему розничных деклараций Субъектов РФ» выберите сайт своего региона.
3. Для отчета по оптовым формам перейдите по ссылке «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций»
4. Зарегистрируйтесь, если отчитываетесь впервые.
5. После регистрации ведите ИНН и пароль, затем нажмите ЭЦП и выберите нужную вам.
6. Перейдите в раздел «Подать декларацию» и нажмите «Загрузить»
7. Выберите файлы для загрузки. Будьте внимательны: файл должен иметь расширение: .xml.sig.zip.enc.
8. Смело жмите кнопку «Отправить», статус отчета отразится во вкладках «Региональный протокол» и «Федеральный протокол».
9. Чтобы распечатать квитанцию о сдаче отчета, сделайте следующее: перейдите во вкладку «Принятые декларации» → раздел Федеральный/Региональный → выделите нужный отчет → «Квитанция».

Согласно Федеральному закону РФ № 218-ФЗ от 18.07.2011, с 01.01.2012 г. все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют розничную продажу алкогольной продукции на территории Российской Федерации, обязаны предоставить в электронном виде декларацию по пиву и алкогольной продукции в органы РосАлкогольРегулирования.

Процедура сдачи алкогольной декларации в Российской Федерации достаточно сложна и имеет ряд нюансов, законодательство РФ предъявляет к декларантам строгие и четкие правила, которым необходимо следовать для успешной сдачи декларации. При этом законодательством предусмотрены значительные штрафы за не предоставление декларации или за предоставление ложных сведений в них.

Разберем все по порядку:

Сроки сдачи алкогольной отчетности в ФСРАР:

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Корректирующие декларации представляются до окончания квартала, следующего за отчетным кварталом.

Т. е. декларация должна быть подана:

20-ого апреля,

20-ого июля,

20-ого октября,

20-ого января.

Ответственность

За несвоевременную сдачу декларации или за включение в декларацию заведомо ложных сведений законодательством предусмотрены штрафы до 100000 рублей, а в случае, если нарушение повторится неоднократно в течение года - организация может быть лишена лицензии.

Какие сведения включает в себя комплект алкогольной отчетности

Для розничной торговли алкоголем:

• Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции - форма 11
• Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи - форма 12 .

Для оптовой торговли алкоголем (комплект отчетности):

• Декларация об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции - форма 5
• Декларация об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции - форма 6
• Декларация об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции - форма 7

Почему лучше доверить составление отчетности профессионалам:

Из вышеописанного можно понять, что как для розничной, так и для оптовой торговли, как правило, необходимо заполнить не одну форму, а несколько. Если учесть, что сами формы и порядок их заполнения достаточно объемные и сложные, то неподготовленному человеку заполнить их самостоятельно с первого раза практически невозможно. Но и это еще не все, обязательное требование сдавать данные отчеты в электронном виде добавляет предпринимателю сложностей и расходов. Кроме необходимости научиться правильно формировать сами отчеты, еще необходимо оформить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) в специализированной компании и освоить систему электронной сдачи отчетности. Добавим сюда высокую стоимость ошибки, которую придется заплатить в случае несвоевременной сдачи декларации или в случае ошибок в ней (а ошибки регулирующими органами могут трактоваться, как предоставление «заведомо ложных сведений»). И, в конечном счете, в случае, если отчеты с ошибками будут сданы несколько раз, декларант рискует потерей лицензии на торговлю алкогольной продукцией.

Значительно менее рискованно и часто дешевле обратиться в компанию, профессионально занимающуюся предоставлением услуг по формированию и сдаче «алкогольных отчетов».

Бухгалтерская компания «Мои Финансы» имеет большой опыт сдачи отчетности в РосАлкогольРегулирование и работает с любыми российскими регионами. Мы готовим отчетность как для компаний, которые занимаются розничной торговлей алкогольной продукцией, так и для оптовиков. Благодаря тому, что отчетность сдается в электронном виде, нашим клиентам даже не обязательно приходить к нам в офис (если Вы хотите прийти к нам, мы всегда рады видеть Вас в одном из наших , удобно расположенных в различных регионах России). Всю работу мы можем сделать удаленно, в том числе предоставить вам отчет, подтверждающий сдачу ваших деклараций.

Все что нам от вас необходимо для выполнения поставленной задачи, это

• - реквизиты организации;
• - сведения о лицензии при наличии;
• - список поставщиков алкогольной продукции;
• - данные от поставщиков по движению товара;
• - накладные на реализацию товара (при оптовой торговле).

Сколько стоит услуга по подготовке и сдаче алкогольной декларации

Для розничной торговли данная услуга (заполнение и сдача формы 11 и формы 12) будет стоить от 15000 руб. (минимальный тариф применяется при условиях: до 5 поставщиков, до 5 накладных от каждого поставщика, в каждой накладной до 5 наименований; проданный товар куплен в текущем квартале).

Для оптовой торговли алкоголем формирование и сдача комплекта отчетности будет стоить от 7000 рублей за комплект.

Стоимость для каждого клиента определяется индивидуально в зависимости от количества поставщиков и дополнительных услуг, таких как необходимость оформления отдельного ключа с ЭЦП, помощь в сборе данных от поставщиков и т. п., а также от наличия других договорных отношений клиента и «Мои финансы». Если клиент находится на нашем комплексном обслуживании, он имеет существенные скидки на дополнительные работы, в том числе и на подготовку и сдачу алкогольных деклараций.

«Мои финансы» оказывают профессиональные услуги по бухгалтерскому и налоговому учету, осуществляет юридическую поддержку своих клиентов. С нашими специалистами вы сможете решить любые другие вопросы, касающиеся бухгалтерского и налогового учета. Все наши клиенты имеют доступ к бесплатным бухгалтерским консультациям. Наша компания нацелена на долгосрочные взаимовыгодные и честные отношения с клиентами и партнерами!

Закажите сдачу алкогольной отчетности прямо сейчас!

«О внесении изменений в Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».

Формы декларации для «розницы»

• № 11 - декларация об объёме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи).
• № 12 - декларация об объёме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

Формат представления деклараций

Декларации по формам, предусмотренным приложениями N 11 и 12, в электронном виде необходимо представлять в формате версии 4.31 на основе XML, установленном ФС РАР.

Сроки представления отчетности

• Декларации нужно представлять не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• Корректировочные отчеты необходимо представлять до конца квартала, следующего за отчетным периодом.

Кто является декларантами

Декларантами являются:

• юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции – приложение № 11;
• юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи – приложение № 12.

Что нужно для представления отчетности в ФС РАР

Для представления деклараций в Росалкогольрегулирование необходимо наличие:

• Личного сертификата ключа подписи для ИС «Росалкогольрегулирование» и закрытого ключа, который должен принадлежать уполномоченному лицу, подписавшему декларацию в бумажном виде;
• сертификата Росалкогольрегулирования ;
• ПО для подписания и шифрования деклараций, например, «Такском-КриптоЛайн» ;

Для представления отчетности в ФС РАР в электронном виде мы рекомендуем выбирать сертификаты:

• (обладает всеми свойствами сертификата «Ключ директора», выдается на уполномоченное лицо).

Как получить сертификат ЭП («Ключ директора»/ «Профессионал»)

Для получения сертификата ЭП для обмена информацией с ФСРАР необходимо заключить договор с ООО «Такском»:

1. Заполнить электронную форму на сайте компании «Такском».

При заполнении электронной формы при необходимости укажите потребность в приобретении:

• Ключевого носителя типа «токен» и СКЗИ «КриптоПро CSP» для выставления счетов на их оплату;
• Адрес электронной почты для отправки подготовленного комплекта документов и счетов.

Отправить заполненную электронную форму в ООО «Такском».

В течение суток на адрес электронной почты, указанный вами при заполнении формы, вы получите:

• Форму заявления о присоединении к «Регламенту Удостоверяющего центра ООО «Такском», заполненную на основании данных заказа на заключение «Соглашения»;
• Форму заявления на изготовление сертификата ключа подписи;
• Документы, подтверждающие сведения, содержащиеся в сертификате ключа подписи, и информацию о том, как их заполнять;
• Счет на оплату заказа;
• Счет на оплату программных и других продуктов (при необходимости);
• Памятку, содержащую информацию о том, что делать после получения документов.

Для получения сертификата приехать в офис, который вы выберите при заполнении регистрационной формы.

При посещении офиса вам необходимо иметь с собой следующие документы:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Полученные от ООО «Такском» и оформленные согласно «Памятке Клиента» документы для заключения «Соглашения» и получения сертификата ключа электронной подписи), включая доверенность на получение дополнительно заказанных продуктов (при необходимости).

После заключения «Соглашения» вы получите:

• Уведомление о заключении «Соглашения», содержащее реквизиты договора;
• Носитель ключевой информации (в случае заказа);
• Маркер временного доступа для создания сертификата;
• Счет-фактуру (1 экземпляр);
• Акт выполненных услуг (1 экземпляр).

Комплект подтверждающих документов

Для юридических лиц:

• Оригинал или заверенная выписка из ЕГРЮЛ («Копия верна», должность, подпись, расшифровка подписи, дата, печать организации);
• Копия приказа/протокола о назначении владельца СКП на должность в данной организации, заверенная нотариально или в организации; оформляется для каждого владельца СКП;
• Копия страниц паспорта владельца сертификата (2 и 3 страницы, страница с указанием последнего места регистрации), заверенная в организации.

Для индивидуальных предпринимателей:

• Оригинал или заверенная нотариально или печатью ИП выписка из ЕГРИП;
• Копия страниц паспорта ИП - владельца сертификата ключа подписи (2 и 3 страницы, страница с указанием последнего места регистрации).

Как сформировать и отправить декларацию в ФС РАР

Чтобы сформировать и отправить декларацию, необходимо:

• Зарегистрироваться в личном кабинете ФС РАР .
• Сформировать и выгрузить декларацию на свой компьютер.
• Подписать и зашифровать декларацию с помощью бесплатных программ ФС РАР или программы «Такском-КриптоЛайн».
• Сохранить подписанную и зашифрованную декларацию на компьютер.

При представлении деклараций №11 и №12 необходимо загрузить подписанную и зашифрованную декларацию на центральный портал ФС РАР . Вопросы, касающиеся работы с личным кабинетом ФС РАР, рекомендуем уточнять на

Росалкогольрегулирование

С 2012 года сдача отчётности в РосАлкогольРегулирование обязательна не только для оптовиков, но и для розничных продавцов алкогольной продукции.

Что, когда, куда сдавать?

1. Заполните отчет в СБИС или загрузите отчет из своей программы
2. Выгрузите отчет с электронной подписью и загрузите на портал ФСРАР .

Отчет по форме 11 и 12 сначала поступает на портал регионального органа власти . Там он проверяется, декларанту высылается протокол приема.

Как только отчет успешно принят на региональном уровне, копия декларации передается на портал Федеральной службы РАР .

Там отчет снова проверяется, декларанту высылается еще один протокол приема, но уже с результатами приема на федеральном уровне.

Отчеты по форме 1 - 10 сразу поступают на портал Федеральной службы РАР.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, ФСРАР) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции:
— по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
— по контролю за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
— по надзору и оказанию услуг в этой сфере.

Электронная подпись (ЭП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки. Электронная подпись для электронных документов заменяет рукописную.

Росалкогольрегулирование. Росалко. ФСРАР. ЕГАИС. Алкоголь.

Оставьте свой отзыв.