Егаис пиво в рознице обяжут с. Обзор платного программного обеспечения для егаис. Егаис - кому это выгодно

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) - это ресурс, благодаря которому фискальные органы могут отслеживать путь каждой единицы алкоголя с момента его производства или ввоза в Россию до реализации розничному покупателю в торговой точке. Начиная с 1 января 2016 года, с момента вступления в силу № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ» сайт, все производители н а каждой бутылке водки, коньяка, вина или другого алкоголя размещают специальный микрочип. С него, при помощи специального сканера, можно считать данные об этой бутылке, начиная от розлива и заканчивая реализацией. Сведения обо всех этапах, пройденных конкретной единицей и партией алкогольной продукции, будут поступать в единую систему. С 1 июля 2016 года ЕГАИС становится обязательной также для розничных продаж спиртного.

ЕГАИС - что это такое?

В ЕГАИС уполномоченные органы могут видеть информацию о пути движения спиртных напитков – с линии розлива на склад, со склада производителя к оптовому продавцу, от оптовика к розничным продавцам и, в конце концов, к покупателям. Если к оптовику или в розницу попадет даже одна бутылка контрафактного алкоголя, то данные о ней попросту будут отсутствовать в ЕГАИС. Поэтому ее реализация будет заблокирована системой в момент оформления на кассе. При условии, что торговая точка будет оборудована "умным" электронно-кассовым аппаратом с соответствующим программным оборудованием, а производитель уже промаркировал каждую бутылку специальным чипом.

Пока чиновники рассказывают о преимуществах этой системы и даже разрабатывают специальные мобильные приложения, которые позволят проверить легальность алкоголя с помощью мобильного телефона или планшета, производители и продавцы несут затраты на приобретение необходимого оборудования, которые обязательно отразятся на цене легального алкоголя.

ЕГАИС в рознице с 1 июля 2016 года

1 января 2016 года внедрили автоматизированную маркировку спиртных напитков на этапе производства. С этой даты в системе ЕГАИС зарегистрировались абсолютно все производители алкогольной продукции, а также оптовые продавцы. Розничные торговцы должны присоединиться к системе до 1 июля 2016 года. Поблажки сделали только для сельских розничных магазинов и крымских производителей, поскольку у них оказалось меньше времени на подготовку к ЕГАИС, чем у других участников рынка.

Пока крымчанам дали отсрочку всего на один год, но они очень просят два. У крымских производителей вина и водки, в большинстве случаев отсутствует право собственности на технологическое оборудование, которое находится в лизинге, а складские и производственные помещения не соответствуют российским требованиям пожарной безопасности и экологического контроля. Из-за того, что оборудование устарело морально, его невозможно оснастить средствами фиксации и передачи информации об объеме производства алкоголя. А значит, такое оборудование просто не сможет работать в ЕГАИС.

У других российских производителей алкоголя дела обстоят несколько лучше, но ненамного. Дело в том, что это уже не первая попытка чиновников получить полный контроль над производством и оборотом алкоголя. В 2006 году уже была одна безуспешная попытка внедрить ЕГАИС в России. Тогда она оказалась недоработанной, поэтому первые же попытки ее запустить чуть не парализовали весь рынок. Импортеры и производители алкоголя на тот момент оценили свои потери в 1 млрд долларов. В эту цифру вошли как расходы на внедрение самой ЕГАИС, так и потери от недополученной выручки.

В 2010 году управление ЕГАИС передали Росалкогольрегулированию. В системе полностью заменили программное обеспечение, а в 2012 году она прошла первые тесты в розничной торговле. Жалоб стало меньше, но все же они остались. В частности, торговцы алкоголем жаловались на то, что сканер недостаточно четко считывает данные с микрочипов. Несмотря на это, РАР продолжило внедрять систему, и сейчас в нее уже входят около 15 тысяч розничных магазинов и примерно 5% оптовых компаний, торгующих алкогольными напитками. Тестирование системы для производителей не предусмотрено, поэтому нельзя с уверенностью сказать о том, как она поведет себя при тотальном использовании на всей территории России. С момента запуска в январе количество жалоб не увеличилось. Однако производителей на порядок меньше, чем розничных продавцов.

Чиновники изначально были уверены, что включение ЕАГИС в работу пройдет, как говорят, "без сучка и задоринки". РАР учло все прошлые ошибки и "обкатало" систему в крупных торговых сетях. Об этом в конце 2015 года рассказал на презентации ЕГАИС в Казани руководитель Росалкогольрегулирования Игорь Чуян. Главное, по его мнению, это не откладывать все на последний момент и помнить о том, что программное обеспечение для работы системы предоставляется совершенно бесплатно.

Подключение розницы к ЕГАИС является одной из основных мер по снижению теневого оборота спиртосодержащей продукции. Уже сегодня можно бесплатно получить программное обеспечение и начать без авралов работать в системе, к которой подключено более 15 тысяч кассовых аппаратов.

Оборудование, необходимое для работы в ЕГАИС, стоит немалых денег. Это признают и в самом РАР. Так, помощник главы Росалкогольрегулирования Екатерина Приезжих рассказала, что один комплект такого оборудования обойдется розничной точке в сумму от 40 тысяч до 150 тысяч рублей. И если крупные торговые сети могут себе это позволить, то для небольших магазинов такие суммы окажутся неподъемными и могут привести к их закрытию. Власти готовы думать над тем, каким образом можно сделать это оборудование дешевле. Но пока им не приходит в голову ничего лучшего, чем пресловутое импортозамещение. А ведь для организации производства подобного высокотехнологичного оборудования также необходимы немалые средства, а главное - время на организацию производства. Которого как раз и нет у участников алкогольного рынка.

ЕГАИС - кому это выгодно?

Производители и продавцы алкоголя уверены, что внедрение ЕГАИС направлено не столько на борьбу с контрафактной продукцией, сколько на дополнительный отъем денег у бизнеса. По мнению некоторых из них, в настоящий момент государство уже имеет около 60% от стоимости каждой бутылки с алкоголем.

В магазине самая дешевая бутылка водки стоит, по моему, около шести евро. Из этих шести евро 3,8 - акциз. К этому добавляется налог с оборота - 20%. Вот и вся математика - эту разницу мы не кладем в карман, все уходит в бюджет государства. На нашем предприятии 65% оборота - это налоги: социальный налог, акцизы, налог с оборота. На протяжении двух лет нам обещали пятипроцентный рост акцизов, а как вы знаете, они уже растут примерно на 15% в год, и в феврале мы ожидаем следующего повышения. Если государство не проведет экономический анализ последствий своей алкогольной политики, производство алкоголя уйдет из страны.

Крупные производители алкоголя слегка лукавят, когда заявляют о своей солидарности с чиновниками в вопросах внедрения ЕГАИС в жизнь. Их главный аргумент - система позволит сократить на рынке долю контрафактной, а значит некачественной продукции, разбивается о простые статистические данные. По-настоящему поддельного алкоголя на российском рынке выявлено всего 5-6%. Основная масса контрафакта - это напитки, произведенные и разлитые в бутылки на тех же предприятиях, на которых производится доброкачественная водка, вино или коньяк. Единственное их отличие кроется в акцизных марках. На части продукции, не учтенной официально, они попросту поддельные. В целях экономии. Поэтому, в большинстве своем, доход от продажи как "правильного" алкоголя, так и контрафакта, идет в один карман. А это значит, что найти выход из ситуации и способы обмануть далеко несовершенную систему ЕГАИС - всего лишь дело времени.

Несмотря на просьбы предпринимателей, чиновники отказались переносить сроки введения ЕГАИС в оптово-розничном сегменте алкогольного рынка.

Мы готовы подключить абсолютно все рабочие станции абсолютно всех оптовиков к системе ЕГАИС. Никаких проблем с этим нет. Равно как и нет проблем с подключением касс к системе ЕГАИС в рознице. Рабочие станции уже передают информацию в ЕГАИС об объемах продажи алкоголя, можно сказать, что это происходит в тестовом режиме. Эта информация /о возможном переносе сроков/ действительности не соответствует. Не планируется никаких переносов, этого не будет, затягивать с подключением к системе не стоит.

Такая позиция РАР основана на вполне определенных цифрах. По данным Федерального казначейства, поступления от алкогольных акцизов за 8 месяцев 2015 года упали по отношению с аналогичным периодом прошлого года на 12,5% и составили всего 179,8 млрд рублей. При этом РАР оценивает долю контрафактной алкогольной продукции на российском рынке примерно в 35–40% от общего объема. Таким образом, федеральный бюджет ежегодно недополучает около 70–80 млрд рублей от продажи алкоголя "мимо" акцизов. Кстати, по данным независимых экспертов, доля контрафакта на алкогольном рынке значительно превышает официальные 40%.

Как будет работать ЕГАИС в рознице

Каждый предприниматель, имеющий небольшой розничный магазин, торгующий алкоголем в любом городе России с 1 января 2016 получил обязанность передавать информацию в ЕГАИС обо всех осуществленных закупках любых алкогольных напитков, включая пиво. 1 июля вступит в силу требование о таких же отчетах по всем розничным продажам. Через ЕГАИС, таким образом, должна будет пройти каждая бутылка от момента ее производства до продажи конечному покупателю. Таковы требования № 182-ФЗ сайт. Как именно работает ЕГАИС в рознице? Рассмотрим оба этапа.

Поступление товара в магазин

Работа с ЕГАИС в розничном магазине начинается с момента получения продукции от поставщиков. Получив алкогольные напитки владельцу магазина необходимо не просто сразу занести информацию об этом в программу учета, а, в первую очередь, сверить фактическое количество бутылок с данными в бумажной и электронной накладных. Специальный документ должен обязательно поступить из ЕГАИС на компьютер магазина с установленной товароучетной программы. При совпадении документальных данных с реальными можно принять товар и накладную от поставщика и подтвердить в ЕГАИС факт поставки. При обнаружении расхождений или выявлении повреждения акцизной марки на любой бутылке возникает право полного или частичного отказа в приемке товара. В этом случае следует оформить акт расхождений и внести все актуальные данные в программу, взаимодействующую с ЕГАИС. После чего информация автоматически загружается в специальную кассовую программу, которая должна быть установлена в рознице с 1 июля 2016 года.

Продажа алкоголя

На каждой бутылке с алкогольными напитками должна быть специальная марка с двумерным штрихкодом. В этом коде зашифрована вся информация о производителе алкоголя и его лицензии, а также характеристики конкретного напитка и номер партии производства. Когда покупатель в магазине выбрал нужную бутылку и подошел с ней к кассе, чтобы расплатиться, кассир должен не просто взять у него деньги и выдать кассовый чек, но и считать информацию со штрихкода при помощи специального 2D-сканера. При этом установленная программа генерирует особый xml-файл, который тут же отправляется в Универсальный транспортный модуль программы. С помощью этого приложения компьютер магазина, подключенный к кассе, обменивается информацией с сервером Росалкогольрегулирования. После передачи данных программа формирует квитанцию с цифровой подписью магазина, а также штрихкодом. После этих операций кассовый чек может быть закрыт. Поэтому скорость обслуживания покупателей в магазинах будет напрямую связана с работой всего необходимого оборудования и скоростью передачи данных в ЕГАИС. На чеке, выданном покупателю, будет нанесен двухмерный штрихкод. Каждый человек сможет проверить, что именно он купил с помощью специального приложения для смартфона, уже анонсированного РАР.

Ответственность за нарушения продажи алкоголя

Штрафы, предусмотренные в РФ за нарушения в торговле алкогольной продукцией более существенны, чем просто штрафы за нарушения правил торговли. Юридическое лицо может заплатить до 200 тысяч рублей даже за одну бутылку поддельного спиртного. Кроме того, санкции предусматривают конфискацию контрафактного товара и оборудования, на котором оно было произведено. Поэтому, прежде чем саботировать ЕГАИС, придется серьезно задуматься и отказаться не только от регистрации в системе, но и от торговли алкоголем в принципе. А как оно будет на деле? Увидим через несколько дней.

Обзор платного программного обеспечения для ЕГАИС

Программы для интеграции с ЕГАИС уже появились у многих разработчиков ПО для бухгалтерии. Есть, из чего выбрать, - и по ценам, и по функционалу. Однако, у всех есть свои ограничения и особенности.

Так, официально 1С поддерживает работу с ЕГАИС только в последних редакциях конфигураций: «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», «1С:Управление небольшой фирмой 1.6», «1С:Комплексная автоматизация 1.1» и других. Но в типовых решениях 1С нельзя фиксировать оптовые продажи – только оптовые закупки. Продажи фиксируются в специализированных, отраслевых решениях. Эту проблему легко обходят народные умельцы - программисты 1С. Крупнейшая площадка таких программных решений - сайт Инфостарт - представляет несколько интересных вариантов. И, конечно, можно воспользоваться программами других разработчиков - СКБ Контур, Бухсофт и прочих.

ЕГАИС для розницы

Две удобных программы - Бухсофт ЕГАИС и «Помощник ЕГАИС» от Инфостарт.

Бухсофт ЕГАИС - простое решения для обмена данными с ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя. Она устанавливается за пару минут, легко настраивается и работает на неограниченном количестве компьютеров. Стоимость программы, как заверяют разработчики, - от 2500 до 8000 рублей (в зависимости от комплектации). Все обновления - бесплатны. Кстати, есть бесплатная демо-версия на 30 дней .

Помощник ЕГАИС - это удобный интерфейс для работы с Универсальным транспортным модулем. Программа автоматизирует процессы учета алкогольной продукции, сверяет данные как внутри организации, так и при работе с поставщиками. Здесь также предлагается бесплатная демо-версия на 1 месяц, а также удаленная помощь в настройке (интеграция ключей, настройка личного кабинета, установка УТМ). Стоимость продукта – от 5 тысяч рублей.

ЕГАИС для опта, производителей и импортеров

С оптом может помочь программа «Обмен с ЕГАИС из 1С» - визуальный интерфейс для работы с УТМ и автоматический обмен данными с ЕГАИС из 1С. Можно загружать данные по контрагентам, производителям, продукции, сопоставлять данные и вносить их в базу, загружать (ТТН) и справки Б от поставщиков, включая отправку по ним актов, выгрузку ТТН покупателям и запрос остатков. Стоимость - от 12 000 рублей .

Обмен с ЕГАИС под ключ

Хорошее решение под ключ для магазинов – «Касса-грант ЕГАИС». Это кассовый аппарат, оснащенный дополнительным оборудованием для передачи данных о продаже алкогольной продукции в ЕГАИС и POS-программой, позволяющей полностью автоматизировать работу магазина или всей торговой сети. Программа стоит от 6 000 до 90 000 рублей (в зависимости от наличия или отсутствия кассового терминала). В пакет включены установка и настройка УТМ, обучение работе с 1С, консультации и техническая поддержка.

А если просто форма 10 и 11 в РАР?

«Алкогольные» декларации в Росалкоголь должны подаваться регулярно. Формы 11 и 12 - одна по крепкому алкоголю, вторая по пиву - подаются ежеквартально - причем, как в бумажном, так и в электронном виде. Сформировать эти декларации помогают разные программы - например, Алкогольная декларация для 1С, Алкодекларация от СКБ Контур или Бухсофт Алко. У них разная стоимость, но функционал, в целом, одинаковый. Так что выбрать можно по цене и удобству интерфейса.

Если вы работаете в сфере поставок и продажи алкоголя, то вы не могли не столкнуться с необходимостью присоединения к системе ЕГАИС. Зачем она нужна и главное: каковы последствия её внедрения?

В России система планомерно вводится для контроля над производством и продажей спиртных напитков. Расшифровывается эта аббревиатура как единая государственная автоматизированная информационная система.

Суть данного нововведения в том, чтобы контролировать производство, импорт и продажу спиртосодержащей продукции (в том числе и пива), а также в том, чтобы потребитель был уверен в качестве алкоголя.

Таким образом, организации, осуществляющие розничную продажу спиртосодержащей продукции, должны будут отражать в системе ЕГАИС факт закупки (с 1.01.2016) и продажи (с 1.07.2016) алкоголя. Компании, осуществляющие производство более 300 тысяч декалитров пива в год, должны отражать объемы производства и оборот товара (с 1.10.2015). Те, кто производит менее 300 тысяч - только оборот (с 1.01.2016). Фирмы, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной продукции, также информируют ЕГАИС о своём обороте (с 1.01.2016).

С одной стороны, это замечательная затея, которая поможет бороться с контрафактной продукцией, но с другой - она порождает множество проблем.

Для начала, присоединение к ЕГАИС требует серьезных вложений, которые могут оказаться «губительными» для малого бизнеса.

Так, для того, чтобы внедрить систему на одном заводе, производителям пива, например, придётся потратить до 1 млн рублей. По подсчётам экспертов, для оптовиков подобные новшества обойдутся в сумму от 50 до 430 тыс. рублей. Для розничной точки продажи переоборудование обойдётся также не меньше, чем в 50 тыс. рублей.

В случае с розницей продавцам понадобится сканер, который будет считывать код со специальных марок. Марка клеится на бутылку после производства, и информация о ней (состав, производитель, крепость, объем) сразу отправляется в ЕГАИС.

Помимо сканера понадобится программное обеспечение для кассы, которое должно быть совместимо с модулем ЕГАИС, а также фискальный регистратор, печатающий QR-код на чеке.

Для того, чтобы информация о закупках и продаже алкоголя заносилась в систему ЕГАИС, необходимо:

• получить ЭЦП (электронно-цифровую подпись),
• отправить заявку на регистрацию в системе,
• завести личный кабинет на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка,
• установить программный модуль ЕГАИС (который бесплатно предоставляется ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ»).

Помимо денежного вопроса возникает ещё и организационный. ЕГАИС оказалась неприспособленной к внедрению. По словам предпринимателей, система «виснет», в неё постоянно вносятся изменения, и приходится всё перенастраивать. А синхронизация учетной программы предприятия с ЕГАИС занимает очень много времени.

К тому же, как рассказывает представитель « », у программного обеспечения отсутствует пользовательский интерфейс, работать в нём могут только программисты и системные администраторы. Каких-либо инструкций к ЕГАИС также не прилагается. Обучение персонала работодателям приходится брать на себя.

В частности, для баров работы стало больше: теперь нужно ежедневно вести журнал учета розничной продажи алкогольной продукции.

Алексей Небольсин - представитель Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательств «Опора России» выделяет, что возможны весьма негативные последствия этой реформы.

«Нас ждёт второй «Платон*».

Например, оптовики, занимавшиеся дистрибуцией пива, решат исключить его из своего портфеля во избежание «возни» с ЕГАИС. И подобные настроения, по подсчетам Алексея Небольсина, поддерживают около 2500 компаний. Причём, они являются представителями малого и среднего предпринимательства, и на их долю приходится примерно 12,5% продаваемого пива в России.

*Платон - система взимания платы в счёт возмещения вреда автомобильным дорогам. Взимается с автомобилей массой свыше 12 тонн.

Стоит учитывать, что нововведения затрагивают все звенья цепочки: производитель-поставщик-продавец-потребитель. И если кто-то из цепи (кроме потребителя, конечно) не состоит в системе ЕГАИС, возникают серьёзные проблемы.

Так, если производитель и поставщик подключены к системе, а розничный продавец по каким-либо причинам - ещё нет, то товар, отгруженный последнему, считается контрафактным и конфискуется. В результате ни завод, ни оптовик деньги за продукцию не получают.

Алексей Небольсин также отмечает, что попытка подключить огромный рынок пива к ЕГАИСУ на данный момент не самое лучшее решение. По его мнению, стоило начать с крепкого алкоголя, который уже лицензируется, и отработать систему для начала на нём. А уже после браться за производителей, поставщиков и розничных продавцов пива.

С 1 января 2016 года организации и ИП, работающие с алкоголем, обязаны фиксировать данные о закупках/продажах алкоголя в ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции).

Это новшество призвано усилить госконтроль за рынком алкогольной продукции. Короче говоря, это метод борьбы с контрафактом и поддельным алкоголем. Новшество введено Федеральным Законом № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ».

Главный вопрос, с которым столкнутся тысячи организаций и ИП, - что делать? Как подготовиться к новому регламенту работы? И как не потерять на этом много денег, времени, нервов и клиентов?

Давайте разберемся.

Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?

1. Оптовики, закупающие алкоголь и перепродающие его другим компаниям. Они обязаны фиксировать в ЕГАИС сведения в части отражения оборота продукции.
2. Розничные магазины - ИП, организации вне зависимости от того, работают ли они в городах или на селе. Их обязанность - фиксировать в ЕГАИС сведения в части подтверждения факта закупки продукции.
3. Организации общепита - кафе, рестораны, клубы и т. п., продающие алкоголь в розницу. Они также обязаны фиксировать в ЕГАИС закупки алкоголя.

• Организации-оптовики, работающие в Крыму и Севастополе. Они будут обязаны фиксировать в ЕГАИС отражение оборота алкоголя.

• ИП с розничной продажей алкоголя, работающие в Крыму и Севастополе.

Что делать тем, кому это светит уже с января 2016?

1. Приобрести носитель JaCarta SE и записать на него сертификат квалифицированной электронной подписи ГОСТ (КЭП)

   На период тестовых подключений возможно использование бесплатного тестового сертификата КЭП. Срок действия тестового сертификата – 2 месяца. Сгенерировать тестовый ключ можно самостоятельно на сайте http://egais.ru/testkey/innkpp .

   После окончания тестового периода сертификат КЭП придется купить.

2. Получить на сайте egais.ru сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ )

   Это бесплатно, но потребует нескольких шагов:

   1. Войти в Ваш личный кабинет на портале ЕГАИС egais.ru с помощью сертификата КЭП, записанного на носитель JaCarta SE.
   2. Кликнуть в личном кабинете по сертификату КЭП.
   3. Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ». На открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности Вашей организации.
   4. Выбрать из списка локаций ту, для которой предназначен конкретный RSA-ключ. Ключ будет сгенерирован в течение 3 минут.
   5. Записать сформированный RSA-ключ на носитель JaCarta SE
   6. Получить на сайте egais.ru дистрибутив программы «Универсальный Транспортный Модуль» (УТМ) и ее описание. Этот модуль необходим для взаимодействия с ЕГАИС, он распространяется бесплатно.

      Для получения дистрибутива УТМ необходимо:

      1. Открыть в личном кабинете раздел «Транспортный модуль».
      2. Ввести действующий e-mail, на который будет отправлена ссылка на скачивание дистрибутива.
      3. Пройдя по ссылке, скачать дистрибутив и установить программу на компьютер.
3. Скачать и установить программу
4. Настроить обмен между Бухсофт: Торговля и УТМ.
5. Синхронизировать справочники контрагентов и номенклатуры

Выполнив эти несложные действия, каждый пользователь будет готов к обмену с ЕГАИС.

Мы готовы помочь вам подключиться к ЕГАИС «под ключ». В этом случае мы:

• Установим Универсальный транспортный модуль,
• установим и настроим программы и ,
• синхронизируем с ЕГАИС справочники,
• покажем, как с этим работать,
• будем обслуживать вас в течение года - технически и консультационно.

От вас в этом случае потребуется лишь проверить, все ли торговые точки имеют отдельный КПП (это обязательно), обеспечить компьютеры с ОС Windows 7 и выше и приобрести носитель JaCarta SE и КЭП по количеству торговых точек.

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС?

Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей.

Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.