Форма сзв 4 бланк образец заполнения. СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности. «Нулевая» — не значит необязательная

С 01.01.17 изменился порядок подачи отчетности в органы Пенсионного фонда. В статье разберем, подается ли нулевая отчетность в ПФР в 2019 году, нужно ли ИП без сотрудников передавать в ПФР сведения персонифицированного учета, какие формы отчетов подаются в ПФР в 2019 году.

Отчетность в ПФР: изменения в 2019 году

Кроме того, в результате внесенных законодательных изменений был перераспределен функционал органов ПФР И ФНС, в результате чего с января 2019 контроль над полнотой и своевременностью уплаты страховых пенсионных взносов полностью передается под ответственность органов фискальной службы.

Отчет по форме КНД 1151111 (расчет страховых взносов – РСВ), который ранее передавался в ПФР, теперь следует подавать в ИФНС по месту регистрации предприятия или ИП. Данное правило касается расчетов за отчетные периоды, следующие за 01.01.17 (за 1 кв. 2019 и позднее). Отчеты за ранние периоды (в том числе корректировочные) по-прежнему принимают органы ПФР.

Под понятием нулевой отчетности подразумевают подачу обязательных форм документов без наличия в них тех или иных сведений. К примеру, в Налоговом законодательстве нулевой отчетностью называют декларации без наличия в них налоговых обязательств (декларация по налогу на прибыль с отрицательным или нулевым результатом).

В связи с законодательными изменениями, многих предпринимателей интересует вопрос: подается ли нулевая отчетность в ПРФ? Ответ на этот вопрос однозначен: подача нулевой отчетности по форме СЗВ-М не предусмотрена . Ниже мы рассмотрим следующие частные случаи: нужно ли юрлицу передавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М при регистрации фирмы без сотрудников, а также обязан ли ИП подавать отчетность в ПФР «за себя».

СЗВ-М для организаций без сотрудников

Должен ли ИП подавать отчетность в ПФР «за себя»

Что касается персональных сведений об ИП как о физлице, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), то эта информация отражается в базе ПФР по факту регистрации ИП. Механизм учета персональных сведений об ИП-застрахованном лице в ПФР следующий:

• при регистрации ИП, орган ЕГРФЛ подает в ПФР сведения о застрахованном лице;
• при смене ФИО, адреса проживания, утере СНИЛС, предприниматель уведомляет ПФР, в результате чего Пенсионный фонд отражает в базе соответствующие изменения;
• информацию о сумме страховых взносов, которая необходима для расчета будущей пенсии предпринимателя, ПФР получает из органов фискальной службы, куда ИП перечисляет соответствующие суммы.

Таким образом, ИП не подает в ПФР форму СЗВ-М «за себя».

Отчетность по уволенным сотрудникам

Порядок предоставления формы СЗВ-М при увольнении сотрудников зависит от того, в каком периоде были расторгнуты трудовые отношения с работниками. В случае увольнения сотрудников в текущем месяце, сведения персонифицированного учета по таким гражданам следует включить в отчет СЗВ-М и передать в ПФР до 15-го числа следующего месяца. Если все сотрудники компании уволены в прошлом отчетном месяце, а в текущем периоде новые работники не приняты, отчет за текущий месяц в ПФР подавать не нужно.

Рассмотрим пример. В связи с ликвидацией ООО «Локомотив» издан приказ об увольнении всех 12 сотрудников компании по сокращению. Дата расторжения трудовых договоров – 09.11.17 (на основании приказа). 31.01.18 ООО «Локомотив» прекратило свою деятельность в связи с ликвидацией, информация об этом факте отражена в ЕГРЮЛ.

Порядок подачи отчетности в ПФР для ООО «Локомотив» следующий:

• в отчет СЗВ-М за ноябрь 2017 включаются все 12 сотрудников, трудовые отношения с которыми расторгнуты в течение месяца;
• отчеты за декабрь 2017 и январь 2018 «Локомотиву» подавать не нужно.

Новая форма "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Подробнее о применении формы СЗВ-4-1:

• Сведения в ПФР за 2008 год: как все успеть и не ошибиться?

  Бухгалтерии Указываются при заполнении формы СЗВ-4-1 Пункты 37 , 43 Инструкции... обособленных подразделениях Указываются в форме СЗВ-4 -1 Пункт 43 Инструкции № 192п... страхование застрахованного лица (форма СЗВ-4-1) Форма СЗВ-4-1 заполняется страхователями при представлении... , содержащей сведения по форме СЗВ-4-1, допускается наличие не более... каждое застрахованное лицо заполняется форма СЗВ-4-1, следовательно, в пачке, содержащей... СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 ...

• Персонифицированный учет: отчитываемся за 2007 год

  Документов Итак, страхователь заполняет формы: - СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже... на обязательное пенсионное страхование». Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 заполняются... вышеприведенного числа форм, верно». Форма СЗВ-4-1 Эта форма заполняется на каждого... месту нахождения филиала по форме СЗВ-4-1. В головном офисе форма заполняется... Если пачка состоит из форм СЗВ-4-1, в разделе «Для индивидуальных... к пачке, сформированной по форме СЗВ-4-1, указывается только количество документов такого...

• Персонифицированная отчетность

  Обязательное пенсионное страхование застрахованного лица СЗВ-4-1» Заполняется и подается в... условий, при которых необходимо составлять СЗВ-4-1. Является упрощенным вариантом вышеназванной формы... в ПФР вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. ... наименования, допустим, только форма СЗВ-4-1. К пачке предъявляются определенные требования... 200 человек и по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 ... ». Аналогичную процедуру проводим с файлами СЗВ-4-1 (код «ИН41») и СЗВ... документы можно печатать. Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 необходимы...

• Учтем всех персонально: тест программ для ПФР

  Необходимый набор (формы индивидуальных сведений СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, ведомость уплаты... и есть. Дата в формах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и АДВ... попытке сформировать отчеты по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 программа... , если соответственно изменить настройки. Формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6 ...

• Отчетность, представляемая страхователем в ПФР

  Страхование застрахованного лица по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 . В... (работников) за отчетный период. Форма СЗВ-4-1 заполняется, если у работников в... документов одного наименования. Так, формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 формируются...

• Новые отчетные формы по персонифицированному учету

  Пришли на смену привычным формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6 ... СЗВ-6-1 аналогична форме СЗВ-4-1, форма СЗВ-6-2 аналогична...

• В организации работает инвалид: порядок заполнения форм отчётности по страховым взносам во внебюджетные фонды

  192п для отдельных форм (например СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К... . В частности, формы СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ...

• Горячая линия: Персонифицированный учет

  Сведений о стаже в форме СЗВ-4-1 месяц считают из расчета 30 ... стаже в форме СЗВ-4-1? – Да, конечно. В форме СЗВ-4-1 отражают суммарную продолжительность... декабря 2008 года, в форме СЗВ-4-1 в разделе «Стаж работы за...

Передача администрирования пенсионных взносов в ФНС не избавила организации и ИП от сдачи отчетности в ПФР. Более того, Фонд ввел собственные формы как обязательные к сдаче, так и дополнительные. Особо стоит вопрос заполнения так называемых «нулёвок». Этим термином обозначают отчеты, в которых отсутствуют сведения за период. Какие учетные формы сдаются в «нулевом» варианте и кто наделен такой обязанностью – споры по этому вопросу между чиновниками Фонда и страхователями не прекращаются до сих пор.

Сдают ли «нулевую» СЗВ-М

Для начала отметим, что понятия «нулевой» СЗВ-М как такового нет, поэтому термин взят в кавычки. «Сведения о застрахованных лицах», даже если сведения как таковые отсутствуют, содержат ряд реквизитов, которые помечены как обязательные, их, так или иначе, следует заполнить:

• сведения о страхователе (рег. номер в Фонде, ИНН и др.);
• сведения о периоде подачи отчета;
• код, тип формы (исходная или иная).

Отчет сдается раз в месяц.

ИП, не имеющие сотрудников, не сдают СЗВ-М, в том числе и «нулевую», поскольку не являются страхователями. Это правило контролирующими органами под сомнение не ставится.

Перед работодателями, напротив, в тех или иных случаях встает дилемма: сдавать или не сдавать пресловутую «нулевку». Рассмотрим их подробнее и попутно заметим, что однозначного ответа не дает даже Пенсионный фонд.

Ситуация 1. Наемные работники есть, но деятельность компании или ИП приостановлена (или она не работает по причине сезонности производства) .

Первоначально в этом случае у страхователя была возможность не заполнять сведения о застрахованных, оставить их пустыми, что по сути и являлось «нулевым» отчетом. Однако позже ПФР изменил свою позицию, теперь сведения заполняются на сотрудников, с которыми существуют какие-либо договорные обязательства, вне зависимости от факта осуществления хозяйственной деятельности фирмой или ИП и начисления этим работникам оплаты за труд.

Ситуация 2. У фирмы отсутствуют сотрудники.

Нередко возникает ситуация, когда в организации ее директор является единственным учредителем, а сотрудников нет. Соответственно, нет и договоров, на основании которых должна заполняться эта форма. Руководитель не может сам с собой заключить трудовой договор, согласно нормам ТК РФ. Если договорные отношения отсутствуют, то вновь возникает спорный момент. Многие чиновники Фонда на местах требуют предоставления сведений о руководителе, мотивируя тем, что в организации должен быть хотя бы один сотрудник, а страхователи предоставляют такие сведения во избежание санкций.

Другие отделения ПФР предлагают сдавать сведения без перечня застрахованных. Между тем, из разъясняющего письма ПФР №ЛЧ-08-26/9856 от 13-07-16 г., следует и то, что сдавать «нулевые» сведения организация не должна.

Из сказанного можно сделать вывод, что в данном случае следует обратиться в местное отделение Фонда и получить пояснения по указанной ситуации на месте, лучше в письменном виде.

На практике многие фирмы, дабы избежать проблем и разбирательств, а то и штрафов, сдают сведения на руководителя по умолчанию, при этом избегая сдавать именно документы с пустыми графами в отношении сведений на застрахованных лиц. Они руководствуются письмом №ЛЧ-08-24/5721 ПФР от 29-03-18 г., согласно которому руководитель, будучи единственным учредителем, в любом случае является застрахованным лицом, вне зависимости от того, заключал он трудовой договор или нет, начислялась ему оплата труда или нет.

Внимание! Ошибочные сведения, равно как и пропуск срока сдачи отчета, могут вылиться в штраф по 500 рублей на каждого застрахованного работника. Организации, численность которых выше 24-х человек, сдают отчет по ТКС. Игнорирование этого требования может привести к штрафу в сумме 1000 рублей (ФЗ №27 от 01-04-96 г., ст. 17, п. 3,4).

Дополнительная отчетность

Дополнительные взносы в ПФР сотрудники могут перечислять сами, а могут добровольно поручить это работодателю. В этом случае последним сдается соответствующая квартальная отчетность — ДСВ-3. Форма утверждена постановлением Фонда №482п от 9-06-16 г. и содержит, в том числе, инструкцию по заполнению документа. Отметим при этом, что в тексте инструкции отсутствуют понятие «нулевой отчет ДСВ-3» и схожие с ним по смыслу.

Отчетность по стажу и персонифицированный учет

СЗВ-стаж – это форма, во многом дублирующая соответствующие сведения РСВ-1 (которая теперь в ПФР не предоставляется). Форма по стажу заполняется по итогам года и только в 2018 г. стала обязательной.

Форма, как и привязанная к ней по смыслу ОДВ-1 (персонифицированный учет), в нулевом варианте не сдается. Форма СЗВ-стаж без сведений о стаже теряет свое назначение и смысл. При сдаче такой отчетности по ТКС она не пройдет логический контроль и не будет принята Фондом.

Согласно последним разъяснениям Минтруда и ПФР, сведения на единственного учредителя, тем не менее, сдаются (см. письмо Минтруда №17-4/10/В-1846 от 16-03-18 г. и аналогичное — ПФР).

Главное

1. «Нулевая» отчетность в ПФР как таковая не предусмотрена законом.
2. Форма СЗВ-М во избежание споров с чиновниками ПФР сдается страхователями всегда, даже в случаях, если деятельность фирмы приостановлена, а зарплата и взносы не начисляются. Предоставляются и сведения при отсутствии сотрудников. В этом случае в формы СЗВ-М и СЗВ-стаж вносятся данные руководителя – единственного участника, вне зависимости от наличия договорных отношений между ним и фирмой.
3. Другие формы при отсутствии сведений за период в Фонд не предоставляются.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. « ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ.

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Срок сдачи нового отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Бланк СЗВ-СТАЖ: как заполнять

Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в разделе « ».

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.

Заметим, что пунктом 2.1.4 <Порядка заполнения>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

• «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
• «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
• «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета СЗВ-СТАЖ, который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в <Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ >, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:

• Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
• данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017);
• для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.

Специальные коды

Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1 . Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:

Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ
Код	Применение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».	Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».
«ДЕТИ»	Отпуск по уходу за ребенком.
«НЕОПЛ»	Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ»	Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
«УЧОТПУСК»	Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу
«СДКРОВ»	Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска
«ДЛДЕТИ»	Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет
«ДОПВЫХ»	Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
«ДЕТИПРЛ»	Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к <Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ >, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.

Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.

Нулевой отчет: нужно ли сдавать?

Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно. Дело в том. что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Как сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге». Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Скачать формат представления формы « ».

Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.

Ответственность: какие могут быть штрафы

Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Чтобы избежать штрафа — уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.

Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам: нужно ли выдавать

Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.

Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой ОДВ-1 . Без этого отчетность сдать не получится. См. « ».

Форма СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» формировалась в следующих ситуациях:

• если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т д.;
• если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.

Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группировались в единую форму - форму СЗВ-4-2 (списочная форма).

Правила заполнения формы СЗВ-4-1

При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполнялась форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, отражаемые в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т д.;

Перечень реквизитов и правила заполнения и формы СЗВ-4-1

Реквизит		Правила заполнения		Обязательность заполнения
Сведения о страхователе: Регистрационный номер ПФР Наименование (краткое)		Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».		Заполнять обязательно.
Расчетный период		Указывается год, за который подаются сведения		Заполнять обязательно
Страховой номер Фамилия Отчество		Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица. Фамилия Имя Отчество указываются в именительном падеже		Заполнять обязательно Фамилию и Имя заполнять обязательно
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета		Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений.		Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 , а также при изменении указанного реквизита
Сумма начисленных страховых взносов:
Страховая часть трудовой пенсии		Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках		Заполнять обязательно
Накопительная часть трудовой пенсии		Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках		Заполнять обязательно
По дополнительному тарифу		Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках		Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу
Продолжительность периода:
По временной нетрудоспособности (мес. дн.)		Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях.
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)		Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях.		Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов
Стаж работы за отчетный период	“Стаж работы за отчетный период” может содержать несколько строк в следующих случаях:		Заполнять обязательно. Реквизит не заполняется только в случае, если в строке “Вид выплаты” указано “аванс”.
	· если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя.		В этом случае каждому периоду его работы соответствует как минимум одна строка.
	· если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
	· если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты “Начало периода” и “Конец периода” указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. · если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере)), данное время указывается с помесячной разбивкой (см. Пример № 2). В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом: На лицевой стороне листа внизу справа делается отметка “продолжение на обороте”; Подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы “Стаж работы за отчетный период”.		В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет.
Начало периода, Конец периода	Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ Даты колонок “Начало периода”и“Конец периода” должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата “Начало периода” может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора.		Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты “Начало периода” и “Конец периода”.
Территориальные условия (код)	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки “Территориальные условия (код)”, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается		Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.
Особые условия труда (код)	Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”; запись кода не ограничена шириной графы. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 78 Закона Российской Федерации “О государственных пенсиях в Российской Федерации”, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”, запись кода не ограничена шириной графы.		Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, или занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов
Исчисляемый трудовой стаж
основание (код)	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников.		Значение “СЕЗОН” заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.
дополнительные сведения	Заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается:
	количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 м. 20 дн.		заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков); при заполнении следует руководствоваться пунктом 61 настоящей Инструкции.
	стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица		заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
	время пребывания водолаза под водой (часов, минут)		заполнять только для водолазов
Выслуга лет
основание (код)	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров для отдельных категорий работников.		Заполнять обязательно
Дополнительные сведения			Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:
	налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут).		самолет, спецав
	налет часов - налет часов испытательного полета (часов, минут).		заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: итсисп, итсмав, инспект, летисп, опытисп, испклс1
	количество прыжков с парашютом		заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: нормапр, реактивн
	количество спусков (подъемов)		заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
	фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением.		заполняется в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: заполнять в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
	объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками		заполняется для периодов после 31.10.1999, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: 28-см, 28-гд, 28-смхр,28-гдхр.
	Доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей; Количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов, учителей расположенных в сельской местности общеобразовательных школ и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии)		заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: 28-пд (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); 28-пдрк (доля ставки не указывается; указание количества часов не обязательно).
Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)
Сумма начисленных страховых взносов:
на страховую часть трудовой пенсии	Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках.
на накопительную часть трудовой пенсии	Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках.		Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.

Пример № 1

Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

	Начало периода	Конец периода	Территориальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	дд.мм.гггг	дд.мм.гггг	условия (код)	труда (код)	осно- вание (код)	доп. сведения	осно- вание (код)	доп. сведения

Пример № 2

Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время нахождения под водой с разбивкой по месяцам). Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

	Начало периода	Конец периода	Территориальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	дд.мм.гггг	дд.мм.гггг	условия (код)	труда (код)	осно- вание (код)	доп. сведения	осно- вание (код)	доп. сведения

Пример № 3

Застрахованное лицо работало учителем в средней общеобразовательной школе в течение 2009 года. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

	Начало периода	Конец периода	Территориальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	дд.мм.гггг	дд.мм.гггг			осно- вание	доп. сведения	осно- вание	доп. сведения