Процедура оформления загранпаспорта и как проверить его готовность. Рассмотрение всех нюансов. Пошаговая инструкция: как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт

С 2010 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.

Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление . Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.

При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).

Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу .

Сколько готовится загранпаспорт? зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.

Стандартные сроки изготовления :

• 1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
• до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
• 3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.

Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:

1. Необходимо срочное лечение за границей.
2. Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
3. Поступило приглашение для работы в иностранной компании.

Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.

После того, как срок вышел, гражданину должны выдать загранпаспорт или отказ о выдаче в письменной форме с объяснением.

Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).

Что означает статус и как его отследить?

В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.

Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.

После этого будут доступны разные услуги, в том числе:

• подача документов на получение загранпаспорта;
• проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.

Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.

После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.

Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:

• «Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.
• «Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.
• «Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.
• «Инициировано изготовление заграничного паспорта» – не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.

  Стоит вспомнить о том, что перед выдачей паспорта все данные заявителя проходят тщательную проверку в компетентных службах, в том числе и ФСБ.

  Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.

• «Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.

Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?

Узнать о готовности документа можно следующими способами :

1. Официальный сайт государственных услуг .
2. В телефонном режиме.
3. Личное обращение в подразделение миграционной службы.
4. Официальный портал Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России .

По телефону

Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте ). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.

Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы . Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.

Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.

Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.

Личным визитом

Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите .

Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.

По номеру заявления

В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду . Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.

Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:

• стране и городе, где расположено консульство;
• номере заявления.

По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении

Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России . На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в .

Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.

На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.

Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.

Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.

Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?

При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно , при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.

О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать .

Что делать, если проверка онлайн не работает?

Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.

Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на госуслугах), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.

Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта :

1. Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
2. Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.

Заключение

В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.

На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.

Получение паспорта, гражданского или заграничного, всегда ассоциируется с большими временными затратами и нервными ожиданиями. Посещение государственных органов связано с очередями, порой грубостью сотрудников и неподготовленности нужного пакета документов. Если все-таки заинтересованному лицу удавалось сдать документы для получения загранпаспорта, срок получения готового документа был длительным.

Существует ли законодательно установленный срок выдачи личного удостоверения? Срок между подачей заявления и получения загранпаспорта не должен превышать 30 дней. Это правило действует, если заявление подано по месту регистрации гражданина. Правила позволяют обращаться в любое отделение УФМС на территории страны, но в этом случае срок может быть продлен до 3-4 месяцев.

Это связано с тем, что запрос будет перенаправлен по внутренним каналам по месту регистрации, затем начнется проверка и оформление. Подавая заявление, гражданин остается в неведении о прохождении проверки и этапов выдачи документа. Он приходит через 30 дней за готовым документом, но может оказаться, что загранпаспорт давно сделан и лежит без движения или, наоборот, не готов. Подобные ситуации встречаются повсеместно, часто нарушают планы на отдых или командировку.

Нарушение сроков предоставления государственной услуги считается служебным проступком и наказывается в административном порядке. Заявитель имеет право подать жалобу вышестоящему руководству о нарушении регламента. Не зная о своих правах, граждане пропускают важные для себя мероприятия из-за отсутствия загранпаспорта. Порой желательно знать, как обстоят дела с оформлением, чтобы пораньше забрать готовый документ или поторопить сотрудников.

Чтобы узнать готовность личного удостоверения, совсем не обязательно приходить ежедневно в миграционный отдел. Нарушать свой распорядок дня, мешать пришедшим по важным делам клиентам службы и самим сотрудникам не стоит. Этими действиями вы нанесете ощутимый ущерб прежде всего своим интересам, поскольку невольно вызовите протест у исполнителей.

Более современный и востребованный способ решить свои проблемы существует по интернету. Сейчас практически у каждого есть доступ к онлайн услугам, поэтому оформление загранпаспорта не является исключением. Практически все действия можно выполнить, не выходя из дома, и, что самое главное, следить за этапами проверки данных и готовности нужного удостоверения.

В настоящее время существуют и имеют законное хождение загранпаспорта двух видов: старого и нового образца. В оформлении имеются некоторые отличия, также есть нюансы в дальнейшем использовании полученного образца. Поэтому предварительно следует узнать разницу и решить, какой именно вид вам потребуется в дальнейшем.

Если гражданин решил оформить бумаги нового, биометрического образца, то потребуется воспользоваться сайтом info.midpass.ru . На консульском портале на сайте МИД РФ, который по своим служебным обязанностям оформляет загранпаспорта, можно проследить путь оформления своих бумаг. Пользователям доступны некоторые функции по проверке документов, в том числе готовности загранпаспорта.

Открывшаяся по запросу пользователя форма содержит три раздела: страна, город и номер принятого у вас заявления. Номер или справку выдает подразделение, принявшее ваш запрос в работу. При подаче заявления стоит поинтересоваться присвоенным номером, иначе получить сведения в консульском отделе не получится.

Если заинтересованное лицо оформляет загранпаспорт первоначального вида, без биометрии, то ему поможет сайт миграционной службы . Официальный ресурс предоставляет актуальную информацию, которую может получить любой гражданин. При этом сведения предоставляются без похода в офис и стояния в очередях. Пользование порталом простое, рассчитано на контингент любого уровня компьютерной грамотности.

На сайте миграционной службы можно получить справочную информацию и сведения о законодательных нормах. Ежедневно интернет площадку посещают тысячи пользователей, которым предоставляется важная для них информация. Выбирается раздел, посвященный государственным услугам. Затем следует зайти в меню «Загранпаспорт», будут предоставлены сразу два варианта документа.

Заполняя форму для более раннего варианта или биометрического экземпляра, следует внимательно отнестись к вводимой информации. Для биометрики необходимы сведения из внутреннего гражданского паспорта. Набирается серия и номер, отправляется требование. Ошибки быть не должно, поскольку запрос будет отклонен после проверки данных.

Устаревший вариант предусматривает занесение сведений в две формы на странице. В первом случае вводится также серия и номер гражданского паспорта и отправляется на проверку. Ответ поступает сразу же, не требуется длительного ожидания. Во втором случае заявителю необходимо заполнить единственное поле данными из свидетельства о рождении или другого личного документа, имеющего латинскую нумерацию и буквенное обозначение.

Проверки покажут, на каком этапе происходит оформление загранпаспорта и когда, где его можно получить. Кроме интернета, можно посетить МФЦ, где в режиме единого окна гораздо проще выполнить все требуемые операции. Не следует забывать, что в получении загранпаспорта могут отказать по нескольким причинам, например, просроченный гражданский документ не позволит получить заграничный паспорт.

Воспользоваться коммерческими сайтами крайне не рекомендуется, поскольку возможны мошеннические действия. Предоставляя личные сведения, пользователь должен быть уверен в том, что эта информация является конфиденциальной.

При оформлении загранпаспорта следует быть внимательным, чтобы не пришлось повторить все действия вновь и не потерять свое время.

Проверка готовности загранпаспорта онлайн

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Несмотря на то, что процедура оформления заграничного паспорта ограничивается 30 днями, достаточно часто он может быть уже готов за несколько дней или даже за неделю раньше окончания этого срока. Проверить готовность загранпаспорта каждый гражданин может как минимум четырьмя способами. Поэтому если для вас важен срок выдачи документа, то не стоит ждать целый месяц. Весьма возможно, что получить загранпаспорт на руки вы уже сможете через две-три недели после подачи заявки.

Если вас интересует ответ на вопрос, как записаться на оформление загранпаспорта через интернет, то для этого можно воспользоваться услугами сайта Госуслуги, благодаря которому каждый гражданин имеет возможность подать заявку на выдачу заграничного паспорта практически в любой день, даже в выходные или ночью.

Примерно таким же способом граждане могут проверить готовность загранпаспорта по номеру российского паспорта. Всё, что для этого требуется – это наличие учетной записи на сайте Госуслуги. Сама же проверка занимает считаные секунды.

Как правило, изготовление заграна в обычном порядке занимает от трёх до четырёх недель. Но иногда паспорт может быть готов уже через две недели. Поэтому перед началом проверки рекомендуется ориентироваться именно на этот срок.

Способы

В настоящий момент граждане РФ имеют возможность воспользоваться такими вариантами проверки готовности загранпаспорта:

• сайт Госуслуги;
• сайт ГУМВД по вопросам миграции;
• телефонный звонок по номеру местного УМВД;
• личное посещение МФЦ (УМВД);
• автоинформатор.

Заявитель, ранее подавший заявку на выдачу загранпаспорта, для проверки статуса готовности этого документа может выбрать именно тот способ, который ему более удобен или доступен.

Официальный сайт ГУВМ МВД

Используя сервис ГУВМ МВД РФ, осуществить проверку готовности заграничного паспорта можно быстро и без трудностей. Для этого нужно лишь посетить главную страницу сайта Управления по вопросам миграции , на которой расположена ссылка, позволяющая проверить готовность загранпаспорта по фамилии и другим данным общегражданского паспорта. Введя эту информацию в специальную форму, заявитель моментально получает ответ на свой запрос: готов ли бланк или же оформление ещё не завершено.

Госуслуги

На портале Госуслуг Для того чтобы воспользоваться порталом Госуслуг предварительно нужно пройти регистрацию. Для этого потребуется указать персональные данные и получить логин и пароль. После авторизации на портале пользователь получает доступ к информации в личном кабинете. Здесь можно в любое время просматривать статус своих заявок. Кроме того существует возможность автоматической проверки. Для этого подавая заявку на изготовление загранпаспорта, следует указать тип оповещения – через электронную почту или посредством СМС. Сервис удобен тем, что на каждом этапе процедуры заявителю высылаются бесплатные оповещения о статусе заявки. После приема онлайн-заявки система вышлет информацию о дате и времени подачи документов. После готовности паспорта будет сообщено время получения. Таким образом, необходимость в постоянном мониторинге отпадает сама собой.

Главное управление по вопросам миграции мвд россии

Перед нами окошко в котором изначально нужно выставить тип поиска «По серии и номеру паспорта РФ» или «по серии и номеру свидетельства о рождении РФ». Далее указываем необходимые параметры, как указано на примере ниже и нажимаем проверить. Такие сервисы есть почти в каждом городе, но если именно в вашем городе нет такой услуги, то предлагаю попробовать другой способ из нижеуказанных, возможно именно он поможет вам.

Проверить готовность заграничного паспорта через Госуслуги Если вы делали свой загранпаспорт через единый портал, то узнать о готовности не составит труда. Когда вы подаете заявление, то в самом конце процесса необходимо указать тип оповещения: через SMS или же через mail. На всех этапах изготовления документа вам будут приходить оповещения в виде текстовых сообщений.

Проверка готовности заграничного паспорта нового образца

Граждане сами могут подавать запрос на определенный номер, используя код «загранпаспорт» с личными данными о себе, а система в ответ пришлет информацию о том, готов ли документ. Также, граждане в момент изготовления паспорта могут получить сообщение от системы о том, что загранпаспорт уже дожидается своих обладателей. Пока система оповещений и запросов не доведена до совершенства, но многие пользователи в лице обычных граждан уже оценили все плюсы нововведения.
Сейчас власти многих крупных Российских городов взяли в рассмотрение такую инновацию, поэтому вполне ожидаемо появление подобного сервиса и в других городах. Если в вашем городе уже запущен сервер, вы сможете посмотреть номер, на который следует отправлять запрос при подаче документов, или зайдя на официальный сайт регионального отделения УФМС в графу «Контакты».

Как допускается проверить готовность загранпаспорта на госуслугах

Для поездки в страну с визовым режимом потребуется иметь заграничный паспорт. Он потребуется для получения визы. Причем срок действия паспорта должен превышать 3-6 месяцев. Если загранпаспорт отсутствует или срок его годности подходит к концу, то необходимо подать документы на получение нового документа.
Виза, оформленная на старый паспорт, не переносится. Но при оформлении визы на новый паспорт старая визовая история может оказать влияние на срок новой визы. Подавать документы на изготовление загранпаспорта можно:

• в отделение УФМС;
• через Портал Госуслуг;
• в МФЦ.

Но заказывая оформление загранпаспорта, нужно учитывать, что существует два образца документа – старый и новый.
Они отличаются по виду и порядку изготовления. Что нужно знать Паспорт старого образца отличается отсутствием в нем электронного носителя.

Как узнать о готовности загранпаспорта в москве

Важно

На официальном сайте УФМС вы можете найти информацию, в которой сказано о том, что паспорт старого образца изготавливается в течение трех недель, а паспорт нового образца с цифровой фотографией – от одного месяца до полутора. Но существуют всякого рода проблемы в изготовлении загран паспортов, например вы не правильно предоставили некоторые данные, или же делаете загранпаспорт без регистрации и прописки. Все это является основаниями для того, чтобы срок изготовления паспорта продлился и вы не сможете опираться на общепринятые сроки получения в этом случае.

А может, вы просто очень переживаете перед поездкой и боитесь, что вас забудут оповестить о том, что ваш документ готов? Так или иначе, есть много способов узнать, когда же будет готов ваш загранпаспорт и сколько еще времени понадобится на то, чтобы дождаться ваш вожделенный документ.

Как проверить готовность загранпаспорта: исследуем всевозможные способы

Навигация Паспорт РФ Загранпаспорт Получение в 14 лет Замена в 20 лет Замена в 45 лет Гражданство Юридическая консультация Бесплатно задайте их нашим юридическим консультантам! Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Гражданство РФ, все паспортные и миграционные вопросы. Задать вопрос Как часто вы ждете готовности каких-либо документов, но при этом даже не знаете, на какой стадии изготовления они находятся? Конечно у вас есть определенные сроки, но, зачастую, они попросту не соблюдаются. Поэтому эту статью хочется посвятить вопросу о том, как узнать готов ли загранпаспорт. Мы рассмотрим всевозможные способы, благодаря которым вы наконец-то сможете отследить готовность своего документа. Проверка готовности загранпаспорта на сайте УФМС Одним из самых легких способов проверки готовности являются сервисы на официальных сайтах ФМС.

Проверка готовности загранпаспорта взрослого и на ребенка

Через телефон Каждое подразделение УФМС обязано доносить до граждан контакты, посредством которых гражданин РФ может связываться с сотрудниками УФМС для выяснения каких-либо вопросов. Так, узнать о готовности своего загранпаспорта можно посредством обращения по телефону. На официальном сайте каждого регионального отделения УФМС в графе «Контакты» должны быть даны номера телефонов для связи граждан с сотрудниками УФМС.

Именно по этим номерам вы можете звонить и уточнять всю необходимую вам информацию. Но не стоит злоупотреблять временем сотрудников УФМС. Звоните только в том случае, если срок, отведенный на изготовление паспорта именно конкретно вашего образца, уже вышел.

Как проверить готовность загранпаспорта по фамилии онлайн

Стоит помнить о том, что сегодня россияне не могут использовать возможность проверить готовность рассматриваемого документа исключительно по фамилии. Обязательно потребуются паспортные данные соискателя. Подробная инструкция по получению информации о готовности документа через «Госуслуги» выглядит следующим образом:

1. Заходим на сайт портала.
2. Выбираем раздел «Оформление загранпаспорта».
3. Нажимаем вкладку «Проверить готовность».

Внимание

Чтобы проверить старый загранпаспорт, потребуется отражение даты рождения, региона проживания, а также номера документа, предоставленного ранее в ГУВМ МВД. Что касается новых биопаспортов, то он должен проверяться по номеру и серии гражданского паспорта. Подобная проверка возможна при наличии учетной записи на портале «Гоуслуги».

Проверка готовности загранпаспорта

Жители таких городов могут довольно легко и быстро получить требуемую информацию без привлечения других, менее эффективных способов. Важно при этом иметь в виду, что для получения возможности использовать способ получения информации по СМС, гражданин должен указывать в заявлении, что для него такой способ будет удобным. Образец паспорта гражданина РФ Схема для детей или по фамилии В данный момент времени у россиян имеется возможность использования способов проверки заграничного паспорта на готовность по фамилии.

К ним стоит относить следующие: При личном посещении отделения миграционной службы Этот способ является наиболее эффективным при условии, что прошло много времени, необходимого для приготовления документа.

Отследить готовность загранпаспорта москва

К сожалению, проверка по номеру заявления внутри страны пока недоступна. Однако граждане вправе узнать информацию по телефону. Хотя процесс может оказаться не быстрым, но если есть время на ожидание, то сотрудники УФМС не вправе отказать в ответе. Правда, придется сообщить паспортные данные, потому при звонке национальный паспорт нужно иметь под рукой. Документ на ребенка Согласно российскому законодательству дети с российским гражданством не могут покидать страну без наличия загранпаспорта. Прежде допускалось вписывание информации о детях в паспорт родителей, но теперь каждый несовершеннолетний гражданин обязан иметь собственный паспорт. Причем получить загранпаспорт можно уже с рождения, тогда как внутренний документ оформляется с 14 лет. Оформлением загранпаспорта на ребенка занимается его законный представитель (родитель, усыновитель).