Программа инструктажей на рабочем месте образец. Что такое первичный инструктаж по охране труда? Пример для офисных работников

Инструкция проведения инструктирования на рабочем месте – локальный нормативный акт, разработанный специалистом/подразделением по охране труда на предприятии в соответствии с ГОСТАМи и федеральным законодательством.

Данный документ служит неотъемлемой и важнейшей частью комплекса проводимых мероприятий по охране труда.

Она регулирует правила проведения данных мероприятий, условия и порядок проведения инструктажа, цели задачи и специфику должности, в отношении которой проводится .

На предприятии данная инструкция должна быть разработана в отношении каждой должности, для которой необходимо проведение первичного инструктажа (за исключением лиц, приказом руководства освобожденных от проведения данного вида инструктажа).

Порядок разработки заключается в проведении нескольких этапов:

• Проведение анализа федерального законодательства и иных нормативных актов в отношении определенной должности. Это вопросы охраны труда, специфики осуществления трудовой деятельности определенной должности (взаимодействие с опасными производственными факторами, горючими и опасными веществами), определение степени опасности осуществления трудовой деятельности;
• Разработка в соответствии с ГОСТАми плана мероприятий по проведению первичного инструктажа на рабочем месте в соответствии с инструкцией. В ней отражаются теоретические и практические мероприятия по ознакомлению сотрудника с должностью, особенностями производственного процесса и условиями охраны труда и безопасности на производстве.

Все ключевые факторы отражаются в инструкции, которая заверяется приказом руководства.

Участие в разработке по различным направлениям принимают и руководители подразделений, на практике знакомые со спецификой работы каждого производственного участка.

При поступлении на работу нового сотрудника специалист по охране труда совместно с руководителем подразделения проводят мероприятия в соответствии с инструкцией. ?

Также предлагаем скачать образец инструкции для:

Процедура утверждения

Порядок утверждения инструкции также состоит из нескольких стадий:

Только после прохождения всех стадий и издания приказа инструкция приобретает свойства локального нормативного акта организации.

Кроме инструкции, необходимо разработать первичного обучения персонала.

После утверждения форма действует ограниченный срок, на который она принята. После этого содержимое нужно на основании пересмотреть на предмет обновления. Если ничего менять не нужно, то инструкций продляется на основании .

• наименование должности/группы сходных должностей с общими трудовыми обязанностями и особенностями производственного процесса;
• особенности производства и меры по охране труда, предпринимаемые на конкретном рабочем месте;
• опасные факторы, которые могут возникнуть при нарушении требований техники безопасности, нарушении производственного процесса и последствии, которые может понести работник;
• правила техники безопасности, обращения с опасными веществами;
• меры профилактики травматизма на предприятии и возникновения негативных последствий для здоровья работника.

Также в инструкции могут быть отражены иные характеристики особенностей организации работы предприятия.

Скачать типовой образец по охране труда

Пример для офисных работников

Дл офисных работников особенностью является необходимость отражения правил техники безопасности при обращении с электроприборами (компьютер, сканер, МФУ), а также правила противопожарной безопасности в организации.

Так как при работе в офисе негативные факторы сведены к минимуму, отсутствует в большинстве случаев соприкосновение с опасными веществами и сложным технологическим оборудованием, в инструкции отражаются правила обращения с техникой в офисе и бытовыми приборами за пределами рабочего места (в столовой), а также правила работы на рабочем месте (выключение электроприборов при уходе, проверка питания электроприборов и иное).

Скачать образец инструкции первичного инструктажа для офисников – word.

Полезное видео

О правилах и порядке проведения первичного инструктажа на рабочем месте, рассказано в данном видео.

Глава 10 Трудового Кодекса РФ вменяет в обязанность каждого руководителя обучать своих сотрудников основам . Первичный инструктаж одна из первых ступеней обучения.

Она заключается в информационном занятии с новым сотрудником до начала выполнения должностных обязанностей. А также отработке и тренировке необходимых навыков и умений.

Цель – обезопасить трудовую деятельность сотрудника, чтобы работа исключала травмы и заболевания. Ведь главное в охране труда это сохранение высшей ценности на земле – жизни человека.

Все законодательные начинания в области охраны труда направлены именно на это, минимизировать возможные риски и предотвратить неблагоприятные инциденты.

Для кого нужен инструктаж

Инструктаж проходят абсолютно все новые сотрудники, включая следующие группы:

• временные работы, например сезонная уборка овощей с полей;
• совместители;
• сотрудники, кто работает из дома, но использует оборудование работодателя;
• сотрудники, переведенные из одного структурного подразделения в другое;
• студенты на практике;
• прибывшие в организацию командированные сотрудники;
• а также другие лица, если они находятся на территории работодателя или участвуют в производственных процессах.

Работодатель вправе освободить от инструктажа. Но с соблюдением регламента:

1. Необходимо выделить группы сотрудников, кто не работает с оборудованием и не использует материалы и сырье;
2. Прописать четкий перечень таких должностей и профессий;
3. Закрепить его в локальном документе;
4. Присвоить ему все необходимые реквизиты.

Встает вопрос, можно освободить от первичного инструктажа офисных сотрудников? Они работают только с ПК и оргтехникой. Вопрос спорный, но попытаться можно.

Как вариант, составить письменный запрос в местную госинспекцию по труду и далее руководствоваться полученным ответом.

Кто проводит инструктаж

Необходимо пройти обучение.

Руководитель работ или структурного подразделения отвечает за своих подопечных. Значит, на его плечи ложится обязанность проинструктировать, и научить азам безопасной работы свою команду.

Чтобы выполнить такую важную миссию инструктор должен быть обучен сам. Программа обучения рассчитана на 40 часов. Это может быть:

• курс в учебном центре;
• обучение внутри организации.

С учебным центром все понятно. Выбираем организацию, проверяем наличие лицензии, составляем заявку, оплачиваем и отправляемся повышать квалификацию. Как же обстоит дело с внутренним обучением?

Главное условие – наличие на предприятии специальной квалифицированной комиссии. Ее члены обучаются в учебном центре безоговорочно. В противном случае комиссия будет нелегитимной.

• программу обучения;
• лекционный материал;
• билеты.

Направление на обучение внутри организации оформляется приказом/распоряжением. А экзамен – протоколом установленного образца. По итогу каждый обучающийся получает удостоверение.

Не бессрочное, очередная проверка знаний через 3 года. Есть интересный нюанс, где взять средства на обучение членов комиссии. Ответ – обратиться в Фонд социального страхования с заявлением о финансировании предупредительных мер по сокращению производственного травматизма.

Сумма дотаций зависит от уплаченных в бюджет налогов на обязательное страхование от несчастных случаев.

Существуют сроки подачи такого заявления – не позднее 1 августа. Также нельзя забывать, что о расходовании полученных средств будет нужно отчитаться в соцстрах.

Процедура проведения

Определенный порядок проведения инструктажей.

Вернемся к самому инструктажу. Руководитель принимает в свое подразделение новичка.

Самое время для первичного инструктажа. Вводный уже пройден, общие знания усвоены. Теперь черед конкретики.

За основу берут разработанную программу, для каждого участка она своя. Базу следует искать в регламентных документах, а именно в новом ГОСТе 12.0.004 – 2015. Программа – это план проведения инструктажа. Сам материал в основном содержится в инструкциях.

Инструкции по охране труда – это локальные акты, где прописаны общие требования безопасности, перед началом, во время и после работы, а также форс-мажор и чрезвычайные ситуации. Они разрабатываются совместными усилиями службы по охране труда и руководителем участка.

Необходимо согласование профсоюзов или представительного органа работников. Важно – срок действия инструкции 5 лет, далее пересмотр и переиздание.

Современные технологии позволяют проводить инструктаж посредством не только чтения материала, но и просмотра презентаций, видеоматериалов и даже дистанционных обучающих курсов, использованием тренажеров.

Изученный материал следует проверить. Проверка может быть устной или письменной. При положительном результате инструктаж фиксируют в специальном журнале.

Форму можно найти в вышеуказанном ГОСТе. Не забывайте пронумеровать, прошить и заверить печатью страницы журнала. Подпись ставит как инструктируемый, так и сам инструктор.

При отрицательном результате сотрудник не может быть допущен к работе.

Данный факт регистрируют в приказе/распоряжении и назначают новую дату инструктажа.

Заработная плата за период отстранения не начисляется.

Помимо журнала можно использовать отдельный лист учета прохождения инструктажей.

Подведем итог необходимых для инструктажа документов, это:

1. Программа;
2. Инструкции, наглядный материал;
3. Журнал установленной формы.

Если работа планируется во , инструктаж перетекает в стажировку на рабочем месте. Это отдельная процедура. Во время нее сотрудник постепенно изучает оборудование, технологический процесс, схему безопасного передвижения, правильное использование средств индивидуальной защиты и многое другое.

Руководит обучением – наставник. Стажировка оформляется приказом/распоряжением с указанием периода. После успешного прохождения сотрудника допускают к самостоятельной работе.

О чем делают соответствующую запись в журнале инструктажа на рабочем месте. Для этого предусмотрены специальные графы.

Полученные знания сотрудник будет повторять не реже чем один раз в год при повторном инструктаже. Запись об этом делают в том же журнале, что и для первичного.

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Ответственность за допуск к работе без инструктажа

Пренебрегать обязанностью проведения инструктажей по охране труда нельзя. Это чревато немаленьким штрафом.

Касаемо организации нижняя планка – 110 тысяч рублей, а верхняя — 130 тысяч рублей. На должностное лицо гораздо меньше – до 25 тысяч рублей. Зоной риска данный факт может стать при проверке организации госинспектором, при жалобе сотрудника, а также наступлению несчастного случая.

Из этого видео вы узнаете о правильном заполнении журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Проводится с работниками до начала их самостоятельной работы. Он имеет целью ознакомление работников с конкретной производственной обстановкой, характером производства, безопасными методами и приемами работы, используемыми инструкциями по охране труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится:

• со всеми вновь принятыми в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместителей), а также на дому (надомников) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;

• с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;

• с командированными работниками сторонних организаций, учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником индивидуально с практическим показом безопасных методов и приемов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места. Инструктирующий должен убедиться в том, что работник усвоил безопасные приемы и методы работы, порядок пользования средствами индивидуальной и коллективной защиты и практически знает и понимает инструкции и требования безопасности, относящиеся к его работе и конкретному рабочему месту. После этого работа выполняется работником под наблюдением старшего (мастера, бригадира) в течение шести — десяти смен.

Обратите внимание, что первичный инструктаж на рабочем месте не проводится с работниками, внесенными в список профессий работников, освобожденных от первичного инструктажа.

Проект перечня профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, подготавливается инженером по охране труда. После согласования с представительным органом работников организации проект перечня утверждается его руководителем.

В список освобожденных от проведения первичного инструктажа включаются работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов (п. 7.2.1 ГОСТ ССБТ 12.0.004-90, утвержденного Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797, п. 2.1.4 Порядка обучения N 1/29).

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Председатель профсоюзного Главный врач

комитета работников Борисов Б.Ю.

Любаева Л.А.

«__» ____________ 20__ г. «__» ____________ 20__ г.

Перечень профессий и должностей работников МЛПУ «Городская больница N 25», освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте

В соответствии с Межгосударственным стандартом ГОСТ ССБТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (п. 7.2.1) и Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (п. 2.1.4), от первичного инструктажа на рабочем месте освобождаются лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов:

• администратор;
• заместитель главного врача;
• кассир;
• экономист;
• юрист.

Примечания:

1. Лица, замещающие указанные в перечне профессии и должности, не освобождаются от первичного инструктажа на рабочем месте.

2. Лица, связанные с обслуживанием ПЭВМ и копировально-множительной техники, не освобождаются от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Главный врач Борисов /Борисов Б.Ю./

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится руководителями структурных подразделений организации по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации, с каждым работником индивидуально с показом безопасных приемов и методов труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится на конкретном рабочем месте в соответствии с инструкциями по охране труда, разработанными для каждого вида работ и профессий. Программы инструктажа разрабатываются руководителями производственных и структурных подразделений (начальниками, мастерами, технологами и другими специалистами) на основании действующих правил и норм охраны труда, типовых инструкций по охране труда с учетом конкретных производственных условий, согласовываются со службой охраны труда (инженером по охране труда) и утверждаются руководителем организации. Инструктаж сопровождается показом приемов и методов безопасного труда.

При первичном инструктаже на рабочем месте работнику должны быть разъяснены:

• основные его обязанности, правила поведения на рабочем месте, в производственных помещениях предприятия;

• содержание инструкций по безопасному ведению работ по его профессии;

• порядок подготовки, организации и содержания рабочих мест (проверки исправности оборудования, инструмента, приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты);

• требования безопасности при обслуживании оборудования, механизмов и машин, на которых ему предстоит работать (основные опасности и вредности, опасные зоны, оградительные и предохранительные устройства, устройства автоматического контроля и сигнализации и другие средства защиты);

• порядок и правила применения, использования средств индивидуальной защиты;

• требования пожарной безопасности в организации и на рабочем месте;

• методы и способы оказания первой (доврачебной) помощи при несчастных случаях и другие вопросы.

Программы инструктажей, как и инструкции по охране труда, должны периодически пересматриваться (обновляться, дополняться) при изменении и переработке соответствующих правил либо изменении технологии производства.

О проведении инструктажа и допуске к самостоятельной работе делается запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Повторный инструктаж проходят все работники, прошедшие первичный инструктаж на рабочем месте. Он проводится не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

Продолжение читайте в следующей статье…

В этой статье собрана информация, которая относится к первичному инструктажу по охране труда: образец общего для многих организаций списка тем, которые нужно осветить при инструктировании; перечни лиц, которые проходят данный инструктаж или могут его не проходить; ответы на типовые вопросы, которые возникают у ответственных лиц.

Программа первичного инструктажа по охране труда охватывает положения безопасности, с которыми работник или обучающийся будет постоянно сталкиваться. Это инструктирование проводится следом за , перед непосредственным стартом деятельности, которой будет заниматься инструктируемый. Его проводят с подчиненными по одному или с группой, которая будет занята однотипной деятельностью.

Для кого обязателен первичный инструктаж по охране труда?

Крупных, средних и малых компаний всех направлений деятельности, образовательных, торговых учреждений, больниц, офисов компаний и фирм;
занятых у индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд;
работающих дистанционно, если работодатель обеспечивает их оборудованием или техникой либо рекомендует ее использование для выполнения конкретных работ;
работающих на дому с использованием предоставленного работодателем оборудования или материалов;

а также ученикам и студентам:

Которые будут приступать к учебной, производственной, любой другой практической деятельности;
перед выполнением каждого нового для них практического задания в ходе лабораторных, практических занятий.

Первичные инструктажи по охране труда, образцы которых хранятся у ответственных за инструктирование подчиненных сотрудников, обязательны для:

Трудящихся, которые переходят на новое место;
сотрудников, которые недавно трудоустроились и прошли вводное инструктирование;
работников, которые будут трудиться по дополнительным профессиям (например, машинист конвейера при необходимости будет заменять слесаря-ремонтника). При этом одного инструктажа недостаточно – должно быть проведено соответствующее профессиональное обучение;
командированных, временно трудоустроенных, сезонных работников;
работников подрядных и субподрядных организаций, которые будут выполнять работы одновременно с основным персоналом заказчика либо работать на временно переданных в их распоряжение участках.

Читает этот инструктаж трудящимся их прямой руководитель работ. Перед этим он должен пройти полное обучение всем вопросам ОТ, затронутым в ходе инструктажа, иметь действующие . Эта обязанность закрепляется приказом.

Характеристики профессий, должностей сотрудников, которые могут освобождаться от первичных инструктажей по охране труда (образец)

Трудоохранное законодательство разрешает работодателям освобождать от необходимости проходить первичное инструктирование трудящихся, которые:

Не обслуживают, ремонтируют, налаживают, испытывают оборудование;
не задействуют инструменты;
не хранят, применяют материалы, сырье.

Списки сотрудников, которые могут не являться на этот и следующие за ним инструктажи:

Составляет руководитель подразделения либо назначенное им лицо;
согласовывают служба ОТ и профсоюз;
утверждает руководство компании.

Эти списки нужно пересматривать в случае изменения технологического процесса, замены оборудования, введения новых должностей и рабочих мест.

Программа первичного инструктажа по охране труда

Первичный инструктаж по охране труда, образец которого должен храниться у руководства подразделения компании, организуется исключительно на рабочих местах. В предложен перечень основных тем, которые рекомендуется затронуть в ходе этого инструктирования. В него включены:

1. Используемое оборудование, его особенности, способы обеспечения безопасности.

2. Обзорная информация о технологии производства, процессах, которые ведутся в подразделении.

3. Обстоятельства травм, аварий, которые были на аналогичных рабочих местах, их причины, способы их предотвращения.

4. Опасности, с которыми можно столкнуться в ходе работы: опасные зоны оборудования, возможные неисправности, негативное влияние окружающей среды, порядок действий трудящегося, когда что-то пойдет не так.

5. Пожарная и электробезопасность, схемы эвакуации.

6. Последовательность подготовки к ведению работ и их окончанию.

7. Правила безопасности в ходе выполнения работ, требования к качеству их выполнения.

8. Правила безопасности работ разных видов, в том числе опасных, транспортировки грузов.

9. Правила безопасного поведения на рабочем месте, ухода за инструментом.

10. Информация о средствах пожаротушения, электрозащиты, сигнализации, СИЗ.

11. Задачи, которые решаются на этом рабочем месте, связанные с ними особенности, требования, факторы с негативным действием на организм.

В программу первичного инструктажа по охране труда включаются требования инструкций по ОТ, Правил внутреннего распорядка, другой нормативной документации локального характера, требования которой обязательны для исполнения работником. Она разрабатывается руководителем подразделения, который прошел соответствующую его должности подготовку в области ОТ. Далее ее нужно согласовать в службе ОТ и утвердить у руководителя организации.

Проводя первичный инструктаж по охране труда, нельзя просто по очереди зачитывать инструкции. Программу инструктажа следует проработать заранее, заботясь о том, чтобы информация воспринималась как можно лучше. Улучшить понимание материала помогут схемы, плакаты, учебные заготовки. При этом нужно обязательно демонстрировать безопасные методы работы.

Что происходит после окончания первичного инструктажа по охране труда?

После того, как инструктирование окончено, инструктирующий проверяет качество усвоенных знаний. Законодательство не регламентирует порядок и способ выполнения этой проверки. Это может быть устный опрос, требование продемонстрировать прием работы под присмотром опытных коллег, тестирование. Если инструктирующий доволен продемонстрированным качеством знаний, то он:

Допускает трудящегося к самостоятельной работе;
разрешает ему приступить к стажировке.

Об этом в журнал инструктажей на рабочих местах вносятся соответствующие записи.

Если инструктирующий считает качество полученных работником в ходе инструктирования знаний недостаточным, он отправляет его на переобучение. До его окончания этот человек не допускается к стажировке или работе. Трудящийся заинтересован пройти инструктаж и проверку знаний повторно как можно быстрее, потому что по ст. 76 Трудового Кодекса время отстранения его от работ по причине непрохождения инструктажа не оплачивается.

Первичный инструктаж: ответы на вопросы

Можно ли инструктировать сотрудников на I группу электробезопасности одновременно с первичным? Кто его должен проводить: лицо, осуществляющее первичное инструктирование, или инженер по ОТ?

Оба этих инструктажа организуются перед началом работ, поэтому их можно проводить в одно время. Обучение на I группу должен проводить электротехнический персонал с III, IV, V группой электробезопасности, а первичный инструктаж – руководитель работ. Если руководитель работ относится к электротехническому персоналу и обучен на соответствующую группу, тогда он может провести оба вида инструктирования в одно время. При этом делаются записи в разные журналы.

Инженер по ОТ вести такие инструктажи не имеет права, потому что он:

Можно ли доверить проверку знаний трудящихся по результатам первичного инструктажа по охране труда сотрудникам обучающего центра?

Проверка знаний проводится лицом, которое осуществляло инструктирование. В данном случае это руководитель работ, у которого инструктируемые находятся в прямом подчинении. Сотрудники обучающего центра в эту категорию не входят, поэтому проверять качество знаний им нельзя.

Оплачивается ли время, выделенное трудящимся на первичное инструктирование?

Да, это время считается рабочим и оплачивается.

Разрешается ли совмещать первичные инструктажи по ОТ и ПБ?

Успешно пройденный первичный инструктаж по охране труда дает право приступать к стажировке или самостоятельной работе. Однако это при условии, что пройдет и первичный инструктаж по пожарной безопасности. Поэтому если инспектор по труду и пожарная служба, которые курируют организацию, не возражают, эти инструктажи можно совмещать во времени. При этом каждое инструктирование проводится полностью ответственным за его проведение лицом, а записи вносятся в разные журналы.

Где можно взять образец первичного инструктажа по охране труда для выполнения практических заданий по токарному делу для учащихся техникума?

В ГОСТе 12.0.004-90 и Постановлении от 13.01.2003 №1/29 приведены примерные темы, которые нужно осветить в ходе первичного инструктирования. Конкретные программы инструктирования организации разрабатывают самостоятельно, исходя из особенностей своей деятельности. Поэтому мастеру производственного обучения следует разработать программу первичного инструктирования для каждого вида работ самостоятельно. Затем ее следует:

— согласовать со службой ОТ техникума, профкомом;
— передать на утверждение руководству техникума.

Требуется ли первичный инструктаж трудящемуся, который переходит к нам из соседнего цеха с аналогичным производством выполнять ту же работу, что и раньше, и поэтому уже освобожден от стажировки?

Несмотря на то, что некоторых сотрудников можно освобождать от стажировки, первичное инструктирование они все равно обязаны проходить. Это обосновано тем, что часть факторов производственной среды в вашем цеху другая: отличается местонахождение и расположение средств противопожарной защиты, схемы эвакуации, проходов, проездов.

Соблюдение норм охраны труда является прямой обязанностью работника на основании ст. 21 ТК РФ. Работодатель в свою очередь обязан проинструктировать сотрудника о правила соблюдения установленных норм на конкретном предприятии. В статье разберем, как провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.

Для кого проводят первичный инструктаж на рабочем месте

Действующее трудовое законодательство предполагает обязательное проведение инструктажа по охране труда для всех работников предприятия. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить нового сотрудника с особенностями норм охраны труда в данной организации путем проведения первичного инструктажа.

При этом нормы закона содержат положения, согласно которым от проведения первичного инструктажа можно освободить сотрудников, не связанных с наладкой и эксплуатацией профессиональных инструментов и хранением сырья и материалов для промышленного производства. Подобное освобождения предусмотрено при условии наличия соответствующих положений в локальных нормативных актах.

В то же время эксперты по трудовому законодательству настоятельно рекомендуют работодателям проводить инструктажи всем работникам без исключения, в том числе офисным. Объяснение данной позиции следующее: в случаях возникновения в офисах аварийных ситуаций, связанных с эксплуатацией оргтехники, проверяющий госинспектор ГИТ вполне может классифицировать компьютер и принтер как профинструмент. И в таком случае работодатель выступает в весьма невыгодном положении, ведь он допустил сотрудника к работе с оборудованием и не проинформировал его об особенностях его эксплуатации.

Как провести первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.

Этап #1. Составление программы инструктажа

На первом этапе работодателю необходимо составить и утвердить программу, в соответствие с которой будет проводиться первичных инструктаж для офисных работников.

Программа должна быть составлена с учетом действующих норм Роструда. Текст программы должен содержать информацию, которая будет изложена инструктируемому сотруднику в устной форме (план программы). Если инструктаж будет проводиться путем предоставления сотруднику программы для ознакомления и подписания («Ознакомлен», подпись, ФИО, дата), то в тексте программы следует изложить не только план, но и полное описание информации и мероприятий для ознакомления, а именно:

• опасные и вредные факторы, которые могут возникнуть в процессе выполнения данной конкретной работы;
• безопасная организация труда на рабочем месте, безопасные методы и приемы работы;
• опасные зоны травматизма;
• проверка исправности оборудования;
• порядок действий при форс-мажорных ситуациях (пожар, затопление, т.п.);

Программа проведения первичного инструктажа подписывается ответственным за его проведение лицом, руководителем предприятия и скрепляется печатью.

Этап #2. Утверждение приказа

Программа проведения инструктажа утверждается приказом по предприятию. Также в приказе утверждается должностное лицо, ответственное за проведение инструктажа (как правило, специалист по охране труда либо сотрудник, выполняющий подобные функции).

Этап #3. Проведение первичного инструктажа

В день приема сотрудника на работу ответственное должностное лицо проводит первичный инструктаж по охране труда, в соответствие с программой, утвержденной приказом.

По окончанию инструктажа специалист по охране труда заполняет Журнал инструктажей (см. пример ниже).

Подпись принятого сотрудника в Журнале подтверждает факт его ознакомления с порядком соблюдения норм охраны труда на рабочем месте. После прохождения инструктажа сотрудник может быть допущен к работе.