Расписка на имя директора. Как правильно составить расписку о займе денежных средств

Сегодня предстоит разобраться, как выглядит пример расписки. Что это вообще за документ такой? Зачем он нужен? Какие правила и рекомендации помогут правильно составить и выдать бумагу? Ответив на все эти вопросы, каждый гражданин будет способен обезопасить себя от мошенников. Ведь расписки сами по себе являются весьма важной документацией.

Определение

Первым делом предстоит понять, о какой бумаге пойдет речь. Что можно назвать распиской?

Данный документ собой представляет бумагу, которая подтверждает факт передачи гражданину или организации чего-нибудь. Чаще всего речь идет о деньгах. Поэтому чуть позже будет приведен пример расписки в получении денежных средств.

Неправильно составленный документ принесет немало проблем сторонам, заключившим соглашение того или иного типа. Ведь расписка - это средство защиты граждан. Она зачастую подтверждает факт передачи денег продавцу или кредитору. Об этом не следует забывать.

Форма представления

Важно понимать, что любое доказательство должно иметь конкретную форму. У расписки она одна - письменная. Именно в такой интерпретации продавец/кредитор выдает бумагу. Устная форма расписки не имеет места.

С развитием информационных технологий документ стали выдавать в печатном виде. По закону это не запрещено. Но вот в электронной форме изучаемая бумага не предоставляется. Только в исключительных случаях - при наличии электронно-цифровой подписи. В противном случае расписку нельзя считать достоверной.

Отсюда следует, что документ придется или самостоятельно писать, или пользоваться компьютером с принтером для распечатки. Тот, кто выдает расписку, должен в обязательном порядке самостоятельно подписать ее.

Юридическая сила

Многие интересуются, имеет ли изучаемый документ юридическую силу. Пример расписки, предложенный далее, - это небольшой шаблон, на который каждый гражданин может опираться. Неужели такую бумагу можно называть юридически значимой?

Да. Для этого достаточно обратиться к Гражданскому кодексу РФ. В 808 статье указывается, что расписка служит подтверждением заключенного между сторонами договора займа. Наличие этой бумаги соглашение не подменяет. Но этого достаточно, чтобы наделить расписку юридической силой.

Оформление документа

Следует обратить внимание на то, что изучаемый документ должен быть правильно оформлен. Любое неверное действие приводит к тому, что бумага утрачивает свою юридическую силу. И доказать ее действительность становится проблематично.

По закону расписки должны составляться в простой письменной форме. Но для того чтобы обезопасить себя, необходимо обратиться к помощи нотариуса. Он сможет дать 100% гарантию безопасности и достоверности бумаги. Как может выглядеть пример денежной расписки? Об этом будет рассказано немного позже. Сначала необходимо уяснить порядок действий при оформлении документа.

Каждый гражданин должен:

1. Собрать небольшой пакет документов. Обычно достаточно удостоверений личности сторон и договора, согласно которому происходит передача денежных средств.
2. Составить и написать текст расписки. О правилах, которыми необходимо руководствоваться, будет сказано позже.
3. Прийти к нотариусу и подтвердить факт передачи денежных средств. Сотрудник нотариальной конторы поставит свою подпись в качестве доказательства подлинности документа.
4. Передать расписку покупателю/заемщику.

О структуре и содержании

Каждый правильный пример расписки в получении денежных средств должен иметь свою структуру. К счастью, установленные в России законы не регламентируют то, как именно представляется изучаемая документация. Она может быть представлена в свободной письменной форме.

Тем не менее негласные правила к содержанию все равно применяются. Юридическую грамотность никто не отменял. Соответственно, каждый пример расписки должен иметь следующую структуру:

• наименование документа;
• личные данные кредитора или продавца (получателя денег);
• сведения о покупателе (о том, кто передает денежные средства);
• информацию о документе, согласно которому возникает необходимость перечисления денег;
• паспортные данные сторон;
• сумму, передаваемую гражданину (с указанием валюты, в которой передаются средства);
• дату выдачи.

В самом конце в обязательном порядке кредитор или продавец должен поставить свою подпись. Если документ выдается в присутствии нотариуса, уполномоченное лицо проставляет печать и тоже подписывает расписку.

Как лучше оформлять

Уже было сказано, что существует несколько вариантов оформления бумаги. Можно выдать расписку в простой письменной форме, а можно обратиться к нотариусу. Какой вариант развития событий лучше?

Все зависит от предпочтений граждан. Как правило, визит к нотариусу служит гарантией безопасности и достоверности выданного документа. Кроме того, если гражданин не знает, как составить бумагу, уполномоченное лицо может предложить готовый пример расписки о получении денег. Но такой процесс отнимает немало времени и требует затрат - придется оплатить услуги нотариуса.

Простая письменная форма обычно считается формальностью. Доказывать достоверность подобной расписки придется в судебном порядке. Причем основной проблемой становится предоставление неопровержимых фактов, указывающих на передачу денег получателю.

Соответственно, если существуют какие-либо риски разбирательств, рекомендуется обращаться к нотариусу. В противном случае можно отдать предпочтение простой форме.

Теперь немного о том, как должен выглядеть правильный пример расписки о получении денег. Существует ряд рекомендаций, способных помочь гражданам обезопасить сделку и защитить свои права.

1. Составлять документ, следуя ранее указанной структуре. Так он окажется грамотным.
2. Учитывать, что расписка может быть создана на любом клочке бумаги, но лучше всего использовать для данной цели отдельный лист.
3. Всегда предоставлять документ, написанный от руки. Этот прием поможет доказать достоверность бумаги.
4. Передаваемые суммы денежных средств писать и прописью, и цифрами. Такое правило распространяется на любые деловые письма.
5. Прописывать в обязательном порядке сроки возврата денег. Особенно при работе с договором займа.
6. Писать документ шариковой ручкой. Это правило вызвано тем, что независимую экспертизу в данном случае можно будет провести максимум через 3 года после выдачи расписки. Если пользоваться гелевой ручкой, то проверку нельзя провести уже спустя 10 месяцев.
7. Иметь свидетелей при выдаче бумаги. Как уже было сказано, наиболее подходящим вариантом развития событий является обращение к нотариусу.

Перечисленные правила не являются обязательными. Но их рекомендуется принять во внимание. Ведь если возникнет необходимость доказывать передачу денежных средств, то данные пункты поспособствуют этому. Они значительно облегчат задачу.

Образец при займе

Теперь можно посмотреть, как будет выглядеть пример долговой расписки. Данный документ является небольшим шаблоном, который может меняться в зависимости от ситуации. Поэтому нельзя сказать, что именно в такой форме необходимо в обязательном порядке представлять соответствующее доказательство передачи денег.

Вот наиболее правильный пример расписки о выдаче денег:

"Я, (данные о заемщике - Ф. И. О., дата рождения, сведения из паспорта), данным документом подтверждаю, что гражданин (информация о кредиторе) передал мне денежные средства в размере 14 500 рублей (четырнадцати тысяч пятисот рублей). На заем начисляются проценты в размере 15 % (пятнадцати процентов) годовых. Полную сумму займа вместе с процентами обязуюсь вернуть не позже 14 февраля 2018 года".

Образец документа о получении денег

Теперь немного о том, как будет выглядеть пример расписки за деньги, переданные, к примеру, при продаже квартиры. Такой вариант распространен на практике. Бумага будет чем-то напоминать ранее предложенный образец. Но он все равно имеет свои отличия.

Таким образом, расписка в получении денег за квартиру выглядит так:

"Я, (сведения о продавце вместе с паспортными данными), данной распиской подтверждаю, что мне были переданы деньги в размере 2 000 000 рублей (двух миллионов рублей) по договору купли-продажи квартиры № (номер соглашения) гражданином (данные о покупателе). Денежные средства получены в полном объеме. Претензий к покупателю не имею".

Ничего трудного, особенного или непонятно. Перед предложенными образцами на расписке необходимо по центру листа написать слово "Расписка". А в конце - поставить дату и подпись. Там же расписываются свидетели или нотариус.

Вместо заключения

Нами был рассмотрен пример написания расписки. Данный документ составить не так уж и трудно. Следуя предложенным советам и рекомендациям, с поставленной задачей справится даже человек без юридического образования.

Важно помнить, что выдается расписка только в оригинале. Копии не принимаются в качестве доказательства факта передачи денег гражданину. Поэтому при судебных разбирательствах придется предъявлять оригинал бумаги либо ее нотариально заверенную копию.

Бюджетные и некоммерческие организации вправе получать и выдавать заемные капиталы третьим лицам. Например, предоставлять займы своим сотрудникам либо получать кредиты в банковских и прочих организациях. Однако казенные учреждения такими правами не наделены. В любом случае при передаче денег должен быть составлен договор займа, в котором подробно прописываются условия кредитования. Помимо условий предоставления займа, стороны обязаны зафиксировать факт передачи денег либо в самом договоре, либо отдельным документом — распиской о получении денег.

Для чего нужен документ

Расписка на получение денежных средств (образец) — это официальное подтверждение факта передачи денег от одного лица (владельца) другому (получателю). Несмотря на то, что в действующем законодательстве практически отсутствуют указания о документе, расписка является официальной бумагой.

Документ-расписку можно заменить иной документацией. Например, составить договор займа. Однако следует помнить, что договор и бланк-расписка на получение денег (образец ниже) не подменяют друг друга.

Если хотя бы одна из сторон сделки является юридическим лицом, то договор займа составляется в обязательном порядке. Причем сумма займа роли не играет. Например, сотрудник оформляет займ у работодателя либо обычный гражданин обращается в потребительский кооператив или иную кредитную организацию. Образец документа можно скачать в статье .

При составлении договора займа требуется подтвердить факт передачи капитала. В таком случае делается соответствующая отметка в договоре, что деньги переданы, либо составляется расписка, которая, в свою очередь, будет являться неотъемлемой частью данного соглашения.

Какой бланк использовать

Унифицированного бланка не предусмотрено. Да и составление его не является обязательным. Однако юристы настоятельно рекомендуют подтверждать факт передачи денег документально. Это позволит исключить многочисленные проблемы при возникновении споров между участвующими сторонами.

Если получатель и займодавец не договорятся, то придется обратиться в суд. Правильно и подробно составленный образец расписки в получении денег позволит доказать свою правоту в судебной инстанции.

Если в деятельности бюджетного учреждения предусмотрены операции с заемными капиталами (получение или выдача), то к оформлению документации следует относиться с особым вниманием. Например, для выдачи займов необходимо разработать и утвердить унифицированные формы документов, которые будут заполняться при оформлении операции с заемными капиталами.

Рекомендуемый бланк-расписка о получении денежных средств: бланк

Юридическая сила

Форму составления законодатели не определили. В настоящий момент факт передачи денег можно подтвердить тремя способами:

• составив бумагу от руки от имени получателя капитала;
• напечатав на компьютере, но заверив подписями сторон;
• заверив документацию в нотариальной конторе.

Независимо от способа оформления расписка в получении денежных средств (образец скачать можно в конце статьи) имеет юридическую силу. То есть предоставив в суде верно составленный документ, вы подтвердите обстоятельства, при которых были переданы деньги, а также обязательства о их возврате (сумме, сроке, плате за пользование и прочие особенности).

Стоит отметить, что составлять бумагу в присутствии нотариуса не обязательно.

Как пишется расписка о получении денег: образец

Для 2019 года образец расписки в получении денежных средств должен быть составлен с учетом обязательных требований. Так, в документе укажите следующие данные:

1. Место, дата и время составления бумаги.
2. Информацию о займодавце — лице, которое предает капитал во временное пользование. Если это организация, то пропишите Ф.И.О. руководителя и его должность, затем укажите полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес места положения и контактные сведения. Если займодавец — простой гражданин или индивидуальный предприниматель, то укажите Ф.И.О., паспортные данные, фактический адрес проживания и место прописки, контактный телефон.
3. Сведения о получателе заемных средств. Укажите аналогичную информацию о лице, берущем денежные средства в долг.
4. Сумму заемного капитала, передаваемого по настоящему документу. Также укажите валюту, в которой состоялась передача денег. Регистрируйте данные цифрами и прописью.
5. Способ передачи средств. Например, наличными в присутствии свидетелей либо безналичным переводом на банковский счет получателя.
6. Определите факт обязательства, что деньги получены в долг, а также условия и сроки их возврата.
7. Иные сведения. Например, плата за пользование, периодичность и график погашения платежей, ответственность, штрафные санкции за просрочку и прочие условия. Если займ выдается по договору, то достаточно указать его реквизиты, дублировать условия соглашения не нужно.

Если документ составляется в присутствии свидетелей, укажите сведения о них: Ф.И.О., паспортные данные, места регистрации, контактную информацию.

Готовый образец расписки о получении денег должен быть подписан получателем. Именно его подпись имеет наибольший приоритет. Затем бумагу заверяют свидетели и(или) нотариальный работник. Подпись займодателя проставляется по желанию.

Одним из способов оформления денежных обязательств является составление долговой расписки. Такой документ составляется в упрощенном порядке, не требует регистрации, оформляется в сокращенной форме по согласованию сторон. В каких случаях расписка имеет юридическую силу, какие основные реквизиты она должна содержать, в отношении исполнения каких требований составляться, подробно в этом материале.

Правила оформления долговой расписки

Расписка приравнивается к документам, которые могут приниматься в качестве официального подтверждения . Для придания ему юридической силы необходимо руководствоваться следующими требованиями:

1. В отношении суммы долга, которая закрепляется на основании такого документа, ограничений в законодательстве не содержится. Это может быть как несколько тысяч, так и миллионы. Требований к валюте также не установлено. В случае судебного разбирательства в отношении задолженности пересчет производится в российских рублях на действующий в момент решения спора курс ЦБ РФ.
2. Не имеет значения, для каких целей заняты средства, — личных для приобретения потребительских товаров, либо коммерческих, если нужно увеличение оборотных средств для развития производства. Также расписка может оформляться в сфере семейных отношений, к примеру, для закрепления обязанности по выплате алиментов в будущем.
3. Расписка должна иметь письменную форму, нотариальной регистрации не требуется, если составляет более 1 000 руб. Такое требование установлено ч.1 ст.808 ГК РФ, в норме указано, что такому оформлению подлежат сделки оценкой более 10 минимальных размеров оплаты труда. Следует также отметить, что ссылаться на свидетельские показания в силу ч.1 ст.162 ГК РФ при несоблюдении письменной формы даже в судебном порядке не представляется возможным.
4. Составляется расписка при передаче денежных средств при совершении сделки как гражданами, так и между представителями юридических лиц или индивидуальными предпринимателями.

Ошибки при составлении долговой расписки

Не всегда составление письменного документа в простой форме дает возможность осуществить гарантированное взыскание. Причиной этого могут стать ошибки при его составлении, среди которых чаще всего выделяются:

• Отсутствие информации о лице, получившем денежные средства. Примером может служить указание на получение средств гражданином с указанием ФИО, при его не будут указаны его паспортные данные или другие идентифицирующие признаки. В отношении организаций требуется не только указание наименование, но и ИНН и номер регистрации в госреестре, что позволит установить должника. Такие расписки оформляют зачастую родственники или лица в дружественных отношениях, которые придают документу формальный характер. На практике впоследствии приходится проводить почерковедческую экспертизу для установления личности или представителя организации-должника
• Иногда в расписке отсутствуют данные о кредиторе. В суде такое доказательство может не приниматься в связи с риском подмены сторон обязательства, предоставления документа, к примеру, от родственника или в рамках другого договора займа с аналогичными условиями.
• При отсутствии информации о факте получения средств кредитором. Такое доказательство подтверждает достижение договоренности по займу, но не само обстоятельство передачи денег. Согласно ст.812 ГК у заемщика есть право на оспаривание соглашения о займе в связи с отсутствием аргументов по передаче денежной суммы.
• Если нет данных о сроке возврата денег потребуется совершить дополнительные действия по их возврату. В частности, составляется уведомление о необходимости закрыть долг к определенной дате. Оно отправляется по адресу проживания заемщика или вручается ему лично. Таким образом можно восполнить недочет с недостаточным оформлением долгового обязательства.
• Если не указана цель получения средств в последующем кредитор лишается возможности доказать, что деньги предоставлялись для оплаты по договору купли-продажи или исполнения иных обязательств. В суде такой факт может привести к успешному доказательству передачи средств в связи с совершением покупки или заказом услуг.
• Когда была достигнута договоренность о предоставлении займа под процент, то его размер должен в обязательном порядке оговариваться в расписке. Иначе доказать его будет крайне сложно и будет осуществлен пересчет по ставке рефинансирования ЦБ РФ за каждый день пользования средствами. Это может создать проблему при доказывании. В частности, сделки между юридическими лицами невозможны на беспроцентной основе, так как целью их деятельности является получение прибыли. Таким образом, при судебном разрешении спора могут возникнуть сложности с доказыванием факта установления определенной процентной ставки. Согласно ст.809 ГК РФ, при отсутствии сведений о платности пользования денежными средствами в сумме до 50 МРОТ (на 2018 год — 5 000 руб.), заем предполагается беспроцентным, если деньги не предоставлялись с целью увеличения доходов субъектом предпринимательской деятельности.

Если в расписке не установлена обязанность по выплате неустойке за неисполнение обязанности, то требовать платежа на основании ст.331 ГК РФ невозможно. Норма содержит условие о платеже только в случае прямого указания в договоре.

Как правильно составить долговую расписку

Для того чтобы процесс доказывания был легким при судебном рассмотрении спора, необходимо принять во внимание следующие условия. Во-первых, документ следует писать собственноручно, делает это заемщик. Если расписка будет напечатана на компьютере, а на ней будет проставлена только подпись или содержаться мало собственноручного текста, процесс доказывания будет проходить очень сложно. Потребуется .

Во-вторых, следует не допускать исправлений и зачёркиваний. Это может лишить документ юридической силы в качестве доказательства при взыскании долга. Любая пометка должна содержать подпись заемщика и дату внесения изменений, но лучше их не делать во избежание оценки сделки как ничтожной и возникновения споров в отношении доказательств.

Специальной формы для расписки не установлено законом. Составляется она произвольно при определении юридически-важных моментов, к которым относятся:

• Идентификация сторон договора — ФИО, наименование организации, адрес проживания или регистрации, документы, удостоверяющие личность и полномочия по действиям от имени компании.
• Сумма долга в валюте займа — иностранных или российских денежных знаках.
• Процент за пользование денежными средствами, порядок оплаты.
• Назначение — на оплату товара по договору купли-продажи, возврату задолженности третьи лицам и др.

Пример долговой расписки:

Нотариальное заверение документа не требуется, однако на практике стороны прибегают такой услуге. Это позволяет избежать негативных последствий в будущем. При обращении в контору должностное лицо проводит идентификацию сторон соглашения, фиксирует факт передачи денег и дату возврата средств, вознаграждение за их пользование, осуществляет юридическую проверку оснований для заключения такой сделки.

Уважаемые читатели!

Для Вас работает юридическая консультация.

Вам ответят в течении 15 минут.

Расписка - это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных средств, документов, имущества, груза, исполнения обязательств.

На практике часто встречаются случаи написания расписок при передаче денег в долг, имущества на хранение, при оформлении сделок купли-продажи.

Грамотно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости.

Как написать расписку

Пишется расписка от руки. Бланк расписки содержит следующие реквизиты:

• наименование документа - Расписка;
• текст расписки - сначала указывают основные сведения об авторе документа: фамилия, имя, отчество, дата рождения (по желанию), паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, адрес проживания, контактные телефоны (по желанию). Затем пишут данные физического либо юридического лица, передающего что-либо: ФИО, должность, наименование организации. Далее идет сумма займа (сначала цифрами, затем в скобках прописью) либо наименование передаваемого имущества. Также в тексте можно указать дату возврата займа, имущества;
• место (город) написания расписки (указывается по желанию) и дата - с левой стороны под текстом;
• подпись составителя - с правой стороны под текстом.

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей - свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то имущества в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.

Следует отметить, что экспедиторская расписка имеет специальный утвержденный бланк.