Справки для оформления декретного отпуска. Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Декретный отпуск для отца

Рождение малыша является радостным событием для большинства семей. Будущие мамы и папы начинают подготавливаться к нему задолго до появления ребенка на свет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как оформить декрет правильно? Это важно знать и родителям, и их работодателям, чтобы в дальнейшем избежать проблем с начислением и выплатой положенных по закону пособий.

Общая информация

С момента обнаружения беременности работодатели обязаны перевести их на легкий труд подальше от опасных для здоровья факторов. При этом размер их заработка остается прежним.

Беременным запрещено загружать в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены.

Эти привилегии женщины получают автоматически, уведомив работодателя о своем положении. А вот для того, чтобы оформить декрет, им нужно самостоятельно собрать определенный пакет документов.

Нормативная база

Оформление декрета регулируется трудовым законодательством РФ.

Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:

• 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
• 255 – об ;
• 256 – об ;
• 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.

Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.

Фиксация факта беременности

Беременность должна быть зафиксирована специалистом медицинского заведения. Врач должен оформить на роженицу учетную карту и установить график посещений, который следует соблюдать неукоснительно.

При необходимости, на любом сроке специалист может оформить , указав в листе нетрудоспособности его продолжительность.

Сроки

Декретным отпуском в народе принято называть 2 самостоятельных периода, следующих друг за другом:

• Беременность и роды (БиР), в связи с которыми сотруднице полагается 100% оплачиваемый отпуск и разовое денежное пособие.
• Уход за новорожденным, во время которого один из родителей берет отпуск, оплачиваемый частично.

Оформление отпуска по БиР обычно осуществляется на 30-й неделе. Соответствующий бюллетень может быть выписан в нескольких экземплярах, чтобы роженица смогла предоставить его во все официальные места работы.

Сроки отпуска по БиР:

• При хорошо протекающей беременности сроки составляют – 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
• начинается за 84 дня до официальной даты родов и заканчивается только спустя 110 дней.
• Тяжелые роды продлевают стандартный отпуск еще на 16 дней.
• Если ребенок родился недоношенным, это не значит, что работодатель имеет право сократить декретный отпуск.

По окончанию отпуска по БиР можно будет взять отпуск по уходу за новорожденным на срок не более трех лет.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году?

Процесс не должен вызвать у вас особенных затруднений. Главное собрать для каждого адресата по определенному пакету документов и сдать их своевременно.

Отпуск по БиР пошагово

1. Беременная женщина осуществляет сбор и предоставление руководителю пакет документов.
2. На предприятии происходит регистрация просьбы о предоставлении отпуска.
3. Издается приказ о назначении женщине, вставшей на учет на ранних сроках беременности, разового пособия.
4. Издается приказ о предоставлении сотруднице отпуска.
5. Приказы регистрируются.
6. Беременную сотрудницу знакомят с приказами, она ставит дату ознакомления и подпись внизу документа.
7. В течение 10 суток с момента обращения рассчитывается и выплачивается пособие.
8. Отпуск отображается в .
9. Сведения о беременности и родах работницы вносятся в отделе кадров в ее личную карточку.

Для поликлиники

Идти в поликлинику женщина должна лично с паспортом, страховым полисом и выпиской из учетной карточки. Только после предъявления всех этих документов вы получите больничный лист.

Для работодателя

Работодатель потребует от вас предоставления:

• листа нетрудоспособности по БиР;
• заявления о предоставлении отпуска по БиР;
• справки из медицинского учреждения, подтверждающего постановку на учет на ранних сроках (если это происходило);
• заявления о начислении выплат по БиР;
• паспорта;
• справки о доходах за последние два года;
• банковских реквизитов для перечисления пособия (при необходимости).

Оформление заявления о предоставлении отпуска по БиР:

• В шапке – название предприятия, должность и ФИО работодателя, должность и ФИО сотрудницы.
• Слово «Заявление».
• В основном тексте – составленная в произвольной форме просьба об отпуске с указанием начала и конца этого периода (см. в больничном листе). Кроме того, в заявлении следует указать перечень всех предоставленных руководителю документов.
• Дата, подпись.

Для получения разового пособия по БиР, сотрудница должна предоставить руководителю соответствующее заявление, приложив к нему:

• копию и оригинал паспорта;
• копию и оригинал свидетельства о рождении ребенка;
• справку с предприятия на котором работает второй родитель, подтверждающую, что данное пособие он не получал;
• банковские реквизиты для перечисления положенных денег.

По окончанию декретного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком на срок до 3 лет.

В этот период она ежемесячно будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы до того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Если у женщины нет официальной работы

У неофициально трудоустроенных женщин нет возможности оформить декретный отпуск по беременности, но государство гарантирует им право на получение пособий.

Что нужно предоставить соцзащите, чтобы получать выплаты:

• прошение в произвольной форме о предоставлении пособия;
• больничный лист, подтверждающий факт беременности и родов;
• сведения о последнем месте работы;
• документ из службы занятости, подтверждающий статус безработной.

Если у обоих будущих родителей нет официальной работы, они должны собрать для соцзащиты пакет из следующих документов:

• прошения в произвольной форме о предоставлении пособия;
• свидетельства о рождении ребенка;
• копий и оригиналов СНИЛС обоих родителей;
• справки о составе семьи из ЖЭУ;
• копий и оригиналов паспортов обоих родителей;
• выписок из трудовых книжек о записях с последних мест работы;
• справки, подтверждающей, что ранее ни одному из родителей подобное пособие не было выплачено и назначено.

Для получения пособия и других выплат

Обязанность по оформлению социальных пособий для будущих мамочек возложена государством на работодателей. В последствие из ФСС организациям возмещаются все средства, потраченные на выплату пособий сотруднице, уходящей в декрет.

Чтобы получить дотацию, организация должна предоставить в ближайшее отделение ФСС:

• Прошение о выделении необходимых средств;
• Промежуточные расчеты ФСС по деятельности предприятия в целом;
• Информацию о балансе расчетного счета организации;
• Перечень всех предоставляемых документов.

Кроме того, предоставляются ксерокопии, заверенные гербовой печатью и подписью директора:

• справки о нетрудоспособности сотрудницы в связи с БиР;
• справки об общей сумме всех выплаченных средств с подробным расчетом;
• сотрудницы за 2 года;
• заявления сотрудницы о предоставлении декретного отпуска и начислении социальных пособий;
• заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за новорожденным и начислению пособия за 1,5 года;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документы с места работы второго родителя о том, что ему не начислялось ни одно из положенных социальных пособий;
• трудовой книжки беременной сотрудницы;
• расходных документов, в которых содержатся сведения по выплатам пособий.

Нюансы

Несмотря на то, что оформление декретного отпуска - довольно простой процесс, у него есть некоторые особенности, о которых желательно знать.

Если планируется усыновление новорожденного

Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.

Документы, которые необходимо передать руководителю:

• Заявление о предоставлении отпуска по усыновлению новорожденного с указанием его сроков.
• Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
• Свидетельство о рождении ребенка.

Оформляется ли отпуск совместителям?

Отпуск по беременности и родам оформляется одновременно на всех предприятиях, где работает женщина.

При этом одноразовые выплаты обязана выплатить каждая из организаций. Вне зависимости от того, какая работа была основной, а какая по совместительству, порядок оформления отпуска по БиР одинаков.

Согласно статье 255 Трудового кодекса страны, трудоустроенная женщина имеет право взять отпуск, связанный с беременностью и родами. В таком случае, работодатель обязан платить ей пособие, которое частично будет возмещать Фонд социального страхования. Но для оформления данного пособия, женщине потребуется собрать ряд официальных бумаг.

Прежде всего, будущая мама должна встать на учет в женскую консультацию. При постановке на учет, обязан выплатить соответствующую компенсацию совместно с Фондом социального страхования.

Для постановки на учет женщина должна предъявить в учреждение страховое свидетельство, медицинский полис и паспорт. Чтоб получить от руководства вышеуказанное пособие, беременная должна написать на имя работодателя определенное заявление, с предъявлением справки о своевременной постановке на учет.

Следующий этап сбора документов – это получение листа нетрудоспособности. В данном документе должен быть указан номер медицинской карты , ее точные инициалы и номер идентификационного кода. Помимо этого, в листе должна содержаться информация о месте трудоустройства беременной и ее должности.

Больничный лист выдается при сроке беременности в тридцать недель.

Еще один документ, который необходим для утверждения декретного отпуска – это заявление о предоставлении данного отпуска на имя работодателя.

Беременная женщина должна помнить, что декретный отпуск может иметь разную продолжительность (в зависимости от ситуации):

1. Среднестатистический отпуск длится сто сорок дней (70 дней до беременности и 70 дней после родов).
2. Если женщина рожает двойню, то срок отпуска увеличивается на 54 дня (14 дней до родов и 40 дней после родов).
3. Если роды прошли с осложнениями, то к общему добавляется еще 16 дней.

В таком случае, из медицинского учреждения выдается определенная справка с указанием общего срока декретного отпуска и причины на выдачу дополнительных дней. К данному документу нужно приложить свидетельство о рождении малыша. Также мать должна взять в местном Пенсионном Фонде справку свидетельствующую о том, что отец ребенка не получает никакого пособия на ребенка.

Новости о декретных документах на видео:

Документы для оформления декрета безработным

Каждая женщина имеет право на декретный отпуск, даже если она является безработной. В таком случае, декретный отпуск и все соответствующие пособия оформляются не в работодателя, а в местном Собесе.

В это учреждение беременная женщина должна предоставить следующие документы:

1. Лист нетрудоспособности. Этот документ выдается на сроке тридцать недель в женской консультации.
2. , удостоверяющие личность беременной (паспорт или свидетельство о рождении).
3. Ксерокопия свидетельства о заключении брака (если женщина находится в браке).
4. Трудовая книжка беременной (если ранее она была трудоустроена).
5. Заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами.
6. Справка, свидетельствующая о нахождении беременной на учете в центре занятости.
7. Справка о доходах беременной.
8. Документ, свидетельствующий о том, что муж беременной ранее не получал никакого пособия на ребенка.
9. из женской консультации о постановке женщины на учет, в сроке до двенадцати недель.

На протяжении пятнадцати дней сотрудники Собеса рассматривают все документы и начисляют женщине все положенные ей декретные пособия.

Документы для оформления декрета частным предпринимателям

Декретный отпуск индивидуального предпринимателя необходимо рассчитывать исходя из предыдущих двух лет работоспособности женщины. Женщина-предприниматель может оформить декретное , если она вносила страховую плату в Фонд социального страхования страны.

Для оформления декретного отпуска, женщина должна предоставить в Фонд социального страхования следующие бумаги:

Больничный лист по утвержденной форме.

1. Заявление о вступлении в правоотношения согласно непременному социальному страхованию в связи с материнством (или на случай кратковременной неспособности к труду).
2. Копия идентификационного кода.
3. Ксерокопия основного государственного регистрационного номера.
4. Платежные поручения из Фонда социального страхования, свидетельствующие об уплате стоимости страхового года.
5. Отчет согласно форме 4а-ФСС.
6. Справка о постановке женщины на учет в женскую консультацию на сроке двенадцать недель.

Чтобы в дальнейшем женщина-предприниматель смогла получать денежные вспоможения по беременности и родам, она должна быть зарегистрирована в Фонде социального страхования на добровольной основе.

Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!

Представляет собой социальную гарантию, которая установлена законодательством страны, для женщин, состоящих на учете в связи с беременностью, а также тем, кто имеет детей, которые не достигли 3 лет.

В связи с этим следует знать, какая процедура предусмотрена для его оформления и какие сведения предоставляются женщиной для его получения.

Законодательное регулирование вопроса

Декрет включает в себя получение двух видов социальной гарантии в виде оформления декрета:

1. для осуществления .

Законодательной основой предоставления данного вида освобождения от трудовых обязанностей на работе являются следующие нормативно-правовые акты:

Пакет документации

Для предоставления отдыха, в связи с беременностью и родами , сотрудница должна подготовить и предоставить следующий перечень сведений:

Для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком представляется:

1. Паспорт;
2. Заявление;
3. ребенка;
4. Банковские реквизиты.

Правила оформления заявления

В на получение декрета необходимо указать следующую информацию :

Порядок предоставления освобождения от трудовых обязанностей на работе

Количество дней пребывания в отпуске по беременности и родам определяется в каждом конкретном случае врачом, наблюдающим беременную в течение всего срока.

Период декрета зависит от следующих факторов :

1. многоплодная беременность или нет;
2. имеются ли медицинские осложнения.

Законом установлено следующее количество календарных дней, предоставляемых женщине:

В первую очередь женщине необходимо получить лист нетрудоспособности . Выдается он в медицинском учреждении, в котором женщина зарегистрирована, с указанием периода нетрудоспособности.

Получение листа допускается в период достижения беременной женщиной 30 недели общего срока (законом установлены случаи, когда допускается получение листа раньше указанного срока).

После этого следует составить заявление о предоставлении времени отдыха. Подается заявление руководителю организации.

Должностное лицо обязано издать приказ , в котором указывается следующая информация:

После этого сотрудница должна быть ознакомлена с документом под роспись. Данные о нахождении в отпуске заносятся в личное дело.

После ознакомления с приказом, организация должна подать данные в фонд страхования в срок не более 10 дней.

Перевод пособия осуществляется не позднее дня выдачи заработной платы, который наступил после обращения с заявлением. Выдача средств осуществляется из бюджета самого работодателя, потом выплаченные деньги компенсируются Федеральным фондом социального страхования.

Уход за ребенком осуществляется пока малыш не достиг 3 лет. Оформление такого отпуска допускается не только мамой, но и другим членом семьи (например, ), который ухаживает за малышом.

Заявление оформляется один раз на весь период отдыха.

Руководителем организации также издается приказ. Содержание приказа подобное тому, которое описано выше. Так же как и при оформлении отпуска, связанного с беременностью и родами, в случае ухода за малышом сотрудница получает ежемесячное пособие, которое составляет не более 40 % от среднемесячного дохода, выплачиваемого работодателем с помощью ФСС.

О том, как оформить декрет, смотрите в следующем видеосюжете: