Договор бартера: образец оформления. Бартер - это что? Бартерные сделки. Бартерные отношения Бартерные сделки запрещены

Бартерная сделка, говорят предприниматели, может быть удобным инструментом во время кризиса. Но как ее оформить, ведь часто слышно, что подобные сделки запрещены. Разберемся в этом вопросе с точки зрения резидента РФ.

Что такое бартерная сделка

Бартерная сделка (по ЮНСИТРАЛ) - контракт, предусматривающий двусторонний обмен оговоренными товарами, при котором поставка товаров в одном направлении заменяет полностью или частично денежный платеж за поставку товаров в обратном направлении. В случае возникновения разницы в стоимости поставок товаров в двух направлениях такая разница может быть оплачена либо деньгами, либо другими экономическими ценностями.

ГК РФ ст. 567) – договор мены. Договор мены для целей регулирования и налогообложения рассматривается как два договора купли-продажи, при которых каждая из сторон является продавцом передаваемого имущества и покупателем получаемого. Иными словами, считается, что любой договор мены можно представить как два договора купли-продажи, добавив к отношениям сторон два тождественные друг другу обязательства, направленные друг против друга.

Внешнеторговая бартерная сделка (164-ФЗ РФ "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности") - сделка, совершаемая при осуществлении внешнеторговой деятельности и предусматривающая обмен товарами, услугами, работами, интеллектуальной собственностью, в том числе сделка, которая наряду с указанным обменом предусматривает использование при ее осуществлении денежных и (или) иных платежных средств.

Внешнеторговая деятельность – это деятельность по осуществлению сделок в области внешней торговли товарами, услугами, информацией и интеллектуальной собственностью.

Внешняя торговля товарами - импорт и (или) экспорт товаров.

Импорт товара - это ввоз товара в Российскую Федерацию без обязательства об обратном вывозе.

Экспорт товара - это вывоз товара из Российской Федерации без обязательства об обратном ввозе.

Как регулируются бартерные сделки в России

Внешнеторговые бартерные сделки регулируются Законом от 08.12.2003 № 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности» . Функция контроля за возложена на Правительство РФ. Ранее регистрацией паспортов бартерных сделок занималось Министерство внешнеэкономических связей Российской Федерации (МВЭС России). Оно было упразднено в 1998 г., в новых нормативных документах правопреемника не закреплено. Все же с 1998 г. по декабрь 2012 г. сделки в России осуществлялись. Резиденты сначала открывали паспорт сделки на экспортный контракт в банке и отгружали товар, затем заключали с иностранным контрагентом дополнительное соглашение к экспортному контракту в части замены денежных расчетов на встречную поставку. В банки предоставляли справки о подтверждающих документах с кодом вида подтверждающего документа 13_3 (утв. Банком России 01.06.2004 N 258-П, отменено). Одни банки отказывали в принятии документов, ссылаясь на ст. 19 Закона N 173-ФЗ, ввиду того что за отгруженный товар должны прийти только денежные средства от нерезидента; другие принимали документы, но при этом фиксировали нарушение ст. 19. В 2012 году вышло постановление Правительства РФ от 22.11.2012№ 1207 - Правила осуществления контроля за внешнеторговыми бартерными сделками и их учета .

Несмотря на установленные в нем правила, неясно, кто и как контролирует бартерные сделки между Россией и Беларусью. В соответствии со ст 2 п. 6 Таможенного Кодекса под выпуском товаров понимается действие таможенных органов, разрешающее заинтересованным лицам использовать товары в соответствии с условиями заявленной таможенной процедуры или в соответствии с условиями, установленными для отдельных категорий товаров, не подлежащих в соответствии с ТК ЕЭС помещению под таможенные процедуры. В свою очередь, ТК ЕЭС не предусмотрено помещение товаров Таможенного союза под таможенные процедуры в целях их перемещения в пределах Таможенного союза. Таким образом, нормами Правил не предусмотрено осуществлять контроль за исполнением внешнеторговой бартерной сделки между РБ и РФ. Таможенные органы не будут запрашивать у российской организации какие-либо документы в соответствии с требованиями Правил.

Разбираемся дальше. Валютный контроль в Российской Федерации (статья 22 Закона № 173-ФЗ) осуществляется Правительством Российской Федерации, органами и агентами валютного контроля. Органами валютного контроля в Российской Федерации являются:

• Центральный банк Российской Федерации,
• ранее Росфиннадзор, постановление Правительства РФ от 04.02.2014 №77, с 2016 года Таможенная служба и Налоговая служба (Росфиннадзор упразднен Указом Президента РФ от 02.02.2016 N 41)

Порядка сдачи отчетности или других документов резидентами РФ при осуществлении бартерных сделок в указанные органы не установлено. Агентами по валютному контролю являются банки, которые фиксируют нарушения и передают данные в ИФНС.

Как провести бартерную сделку

1. Порядок проведения обычной внешнеторговой бартерной сделки (не таможенный союз):

А, Резидент РФ выполняет контракт (ТТН, счет-фактуры, акты выполненных услуг), оформляет акт сверки расчетов,

Б. Таможенное оформление.

Б1.Таможня направляет декларацию на вывозимые товары по внешнеторговой бартерной сделке в уполномоченный таможенный орган.

Б2. Таможенный орган

Направляет запрос резиденту на представление необходимых документов (документ о государственной регистрации; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; документы, являющиеся основанием для осуществления внешнеторговых бартерных сделок; документы, подтверждающие исполнение обязательств по внешнеторговой бартерной сделке) для заполнения формы учета внешнеторговых бартерных сделок.

Оформляет документ учета внешнеторговых бартерных сделок на основании присланной ему информации из декларации на товары и присваивает данному документу учетный номер. После оформления документа уполномоченный таможенный орган направляет его в течение одного рабочего дня, следующего за днем оформления, обратно в Федеральную таможенную службу.

После получения запрашиваемых документов от резидента уполномоченный таможенный орган не позднее двух рабочих дней со дня, следующего за днем получения документов, вносит в документ учета внешнеторговых бартерных сделок сведения об условиях контракта.

В. Банк оформляет паспорт сделки при движении денежных средств по контракту в случае превышения установленного размера.

Д. Резидент РФ в случае неравноценной мены по договору подает декларацию в налоговую инспекцию, платит налог.

2. Порядок учета внешнеторговой бартерной сделки (таможенный союз):

Напомним, что ТК ЕЭС не предусмотрено помещение товаров Таможенного союза под таможенные процедуры в целях их перемещения в пределах Таможенного союза.

Сделка может быть осуществлена, но дополнительно рекомендуем четко согласовать ее со своим обслуживающим банком. С точки зрения Гражданского и Налогового законодательства РФ передача имущества в счет погашения обязательств по договору мены является реализацией. Следовательно, с такой реализации общество обязано обеспечить репатриацию валютной выручки.

Репатриация валютной выручки – требование валютного законодательства, направленное на сокращение оттока капитала из России и предписывающее получать валютную выручку, возвращать ранее уплаченный аванс за неввезенные товары (работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельности) из-за рубежа при расчетах с нерезидентами (ч. 1 и 2 ст. 19 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ).

Однако, право на получение оплаты за товары или имущественные права у общества отсутствует, поскольку ему покрыто обязательство другой формой исполнения. Необходимости в оформлении паспорта сделки тоже нет. Денежные средства не перемещаются, банк сообщит - бартерная сделка не нуждается в контроле с его стороны. Предоставление документов в таможенный орган необходимо сделать только по запросу.

В результате от резидента РФ потребуется после заключения договора бартерной сделки:

А. Резидент РФ выполняет контракт (ТТН, счет-фактуры, акты выполненных услуг), оформляет акт сверки расчетов,

Б. Резидент РФ по запросу ТС предоставляет копии документов;

В. Резидент РФ сдает таможенную статистику (Правила ведения статистики взаимной торговли Российской Федерации с государствами - членами Таможенного союза в рамках ЕврАзЭС, утв. постановлением Правительства РФ от 29 января 2011 г. № 40);

Г. Резидент РФ в случае неравноценной мены производит взаимный расчет, оформляет паспорт сделки в банке, сдает декларацию и платит налог.

Пытаясь глубже разобраться в ситуации, мы сделали ряд звонков в коммерческие банки и ЦБ с вопросом – «Как оформить бартерную сделку, кто является регулятором». Многие затруднились дать устный ответ, не говоря уж о письменном. Частенько нам сходу заявляли, что бартер запрещен без ссылок на законодательство.

Особенности составления бартерного договора (мены)

1. договор, по которому произведена передача товара в обмен на уступку права требования имущества от третьего лица, не может рассматриваться как договор мены;

2. с момента внесения в договор мены условия о замене исполнения встречного обязательства уплатой стоимости переданного товара отношения между сторонами должны регулироваться нормами о договоре купли-продажи;

3. изготовление продукции из материалов, полученных по договору мены, и передача ее в счет исполнения обязательства по данному договору не противоречат нормам, регулирующим отношения по договору мены.

4. указание цены договора мены в деньгах - это обязательное требование к данному виду гражданско-правовых договоров

5. двусторонние сделки, предусматривающие обмен товаров на такие же по стоимости услуги, к договору мены не относятся. Иными словами, объектами могут быть только однородные вещи. Например, товар обменивается только на товар;

6. при невозможности определить наименование или количество товара, подлежащего передаче одной из сторон, договор считается незаключенным;

7. налоговые органы вправе проверить цены по сделкам:

1) между взаимозависимыми лицами;

2) по товарообменным (бартерным) операциям;

3) при совершении внешнеторговых сделок;

4) при отклонении более чем на 20 процентов в сторону повышения или в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным товарам (работам, услугам) в пределах непродолжительного периода времени.

Наше экспертное мнение:

Прямых запретов в валютном законодательстве РФ при проведении бартерной сделки между резидентами Таможенного союза нет. А желающих запретить их проведение – достаточно: Таможенная служба, Налоговая служба…

Основные задачи, которые решают запреты:

Ограничить вывоз капитала;

Ограничить вывод имущества, фиктивное банкротство;

Контроль за правильностью исчисления налогов.

Поэтому контрактам бартера и взаимозачета контроллерами уделяется значительное внимание, могут приниматься решения «на всякий случай». Будьте готовы доказывать свою позицию. Организация бартерных операций остаётся сложным и трудоемким делом. Оцените выгоды и недостатки, когда решите оформить бартерную сделку.

Бухгалтерские услуги от Фирммейкер , март 2015
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Договор бартера выступает в качестве одного из видов сделок, связанных с заключением договора мены. Чтобы получить полное представление об употребленном понятии, стоит обратиться к содержанию Гражданского кодекса РФ. В соответствии с положениями обозначенного документа, бартер предполагает под собой осуществление равноценного обмена одной вещи (товара) на другую. При этом важно обратить внимание, что при заключении договора бартера отсутствует необходимость уплаты денежных средств, поскольку сделка подразумевает под собой строгое соблюдение равноценной стоимости обмениваемых предметов (поэтому это редко применяется в сделках, связанных с предоставлением путевок и оформлением ).

Особенности

Чтобы лучше понять сущность бартерных сделок, рекомендуется обратиться к правовым основам регулирования указанной процедуры. Так, в числе соответствующих актов выделяются Гражданский кодекс РФ и .

Согласно российскому законодательству подписание договора бартера влечет за собой равноценный по стоимости обмен и передачу прав собственности в отношении одного предмета (или определенного числа одного предмета) на другой. В то же время, наблюдается некоторое отличие между бартерной сделкой и заключением договора мены. Соответствующее отличие касается необходимости применения платежных средств. Договор бартера исключает предъявление требований по внесению денежных средств за предоставляемый в обмен предмет. В качестве предмета соглашения о бартере могут выступать товары, работы, услуги, результаты интеллектуальной работы.

Важно знать...

По общим правилам, оформление бартерных отношений предполагает долгосрочное сотрудничество сторон на основании письменного одноразового договора бартера, без подписания дополнительных документов. При этом, в соответствии с содержанием , участники договоренности располагают правом заключения сделки без документального сопровождения, то есть в устной форме (нечастый случай в таких вопросах, в отличие от, например, который должен оформляться только в письменной форме).

Поскольку договор бартера является разновидностью договора мены, то для лучшего понимания сущности бартерной сделки рекомендуется рассмотреть характерные особенности данного соглашения. К ним относятся:

• Предметы, подлежащие обмену по договору бартера, должны обладать равной стоимостью. В противном случае владелец меньшего по стоимости товара (объекта, услуг) обязан будет возместить разницу. Об этом свидетельствует ;
• В большинстве случаев право собственности в отношении обмениваемых предметов возникает одновременно и сразу после их передачи новым владельцам, если другое не указано в тексте контракта о бартере или в законе. Об этом свидетельствует ;
• Основываясь на содержании , товары, услуги, работы, подлежащие обмену, передаются сторонами в строго указанный срок, обозначенный в договоре бартера. Несоблюдение указанного обязательства одной из сторон сделки предоставляет второму участнику соглашения приостановить обмен, аннулировать договор или потребовать компенсации понесенных убытков.

Как оформить?

По общим правилам бартерные сделки оформляются в письменном виде, что подразумевает необходимость составления и подписания соответствующего двустороннего договора. Будучи официальным документом, договор бартера должен содержать в себе положения, отражающие условия взаимодействия сторон сделки. В большинстве случаев контракт составляется в виде одного документа. Однако, встречаются ситуации, когда бартерный контракт включает в себя совокупность дополнительных соглашений и документов, объединенных под названием договор бартера. Подобные документы оформляются для выполнения международных соглашений, если партнеры являются участниками международных экономических отношений.

Чтобы документ имел юридическую силу, содержание договора бартера должно соответствовать законодательным требованиям:

• Уточняются реквизиты участников бартерной сделки, включая паспортные данные (если это физические лица) и наименование организации (если это юридические лица);
• Обязательно отмечается дата оформления и идентификационный номер соглашения;
• Стороны должны согласовать и отметить срок действия договора бартера;
• Если предметом бартерной сделки выступает товар, требуется описать перечень обмениваемой продукции, количество и качество, стоимость товара (если обмену подлежит сразу несколько видов товара, необходимо уточнить цену каждого в отдельности), сроки и условия передачи обмениваемой продукции;
• Если предметом договора бартера являются услуги, работы или результаты интеллектуальной деятельности, тогда надлежит указать их стоимость, сроки предоставления и выполнения работ, услуг;
• Перечисление перечня документации, которая прилагается к договору для подтверждения факта передачи товара, выполнения услуг, осуществления работ;
• В тексте документа прописывается ответственность сторон за несоблюдение или ненадлежащее выполнение условий сотрудничества, а также порядок разрешения возможных разногласий;
• Рекомендуется также отметить обстоятельства, подтверждающие факт несоблюдения или ненадлежащего исполнения условий контракта, по причинам, которые не зависят от воли сторон;
• В завершении договора бартера дублируют реквизиты участников соглашения, а также ставятся их подписи и печати (если это юридические лица).

Соглашение о бартере услуг

В соответствии с положениями российского законодательства, предметом бартерной сделки могут выступать услуги. В отличии от договора оказания услуг, договор бартера предполагает под собой не обмен услуг на денежное вознаграждение, а обмен равноценной услуги на услугу или не равноценными по стоимости услугами, разница между которыми впоследствии будет возмещена. Подобная особенность отличает договор бартера не только от соглашения об оказании услуг, но и от договора мены, поскольку предметом соглашения о мене не могут являться услуги.

• Реквизиты участников бартерной сделки;
• Дата и номер контракта;
• Полное и точное описание вида или видов услуг, которые подлежат обмену;
• Стоимость и размер доплаты, если такая потребуется;
• Если есть необходимость стороны в тексте бартерного соглашения определяют, кто и каким образом будет первым исполнять условия контракта, а кто после;
• Срок действия документа;
• Ответственность;
• Подписи и печати (если потребуются) участников сделки.

Договор о бартере товара

В общем виде договор бартера товара включает в себя стандартный перечень пунктов и условий. При этом, следует иметь в виду, что бартерная сделка, предметом которой выступает товар, предполагает под собой необходимость уточнения обязательной информации. Так, соглашение должно содержать следующие сведения:

• Достоверную, полную и точную информацию о всех категориях продукции, которая подлежит обмену — модель, качество, количество, характерные особенности;
• Указание общей цены товара и стоимость отдельно взятых категорий продукции;
• Уточнение правил и особенностей маркировки и упаковки товара, а также следует предусмотреть на каком языке должна быть оформлена сопроводительная документация к товару;
• Согласование порядка, сроков поставки и извещения о прибытии продукции. При уведомлении второй стороны о прибытии товара, отправитель обязан сообщить: место и дату отгрузки, способ отправки (железнодорожный, морской, наземный или водный транспорт), наименование и количество товара;
• Рекомендуется включить в текст соглашения о бартере товара пункт “Ответственность сторон” для того, чтобы предусмотреть меры наказания, которые будут применяться к нарушителю условий бартерной сделки. Например, размер штрафных санкций, условия и порядок замены продукции, если она не соответствует заявленным требованиям, согласование условий допоставки.

Бартерное соглашение должно сопровождаться перечнем документации, которая подтвердит факт заключения сделки и описание передаваемого по договору бартера товара.

Договор имущественного бартера

В соответствии с содержанием ГК РФ, договор имущественного бартера является аналогом договора мены. Подобного рода двусторонние соглашения могут быть оформлены как в письменной, так и устной форме. Во втором случае речь идет о предметах собственности, стоимость которых не выходит за пределы десяти тысяч рублей. Несоблюдение установленного законом правила влечет за собой недействительность сделки.

Предметом обмена могут выступать квартиры, дома, земельные наделы, гаражи и прочие сооружения, находящиеся в одной ценовой категории. В противном случае, стороны бартерной сделки должны договориться о компенсации разницы.

Структура и содержание договора имущественного бартера:

• Полные и достоверные персональные и контактные сведения;
• Указание предметов бартерной сделки и их тщательное описание — адрес, общая площадь, этаж, количество комнат, модель и технические характеристики, если это автомобиль;
• Перечисление списка лиц, которые обладают правом собственности в отношении обмениваемого имущества;
• Стоимость предметов договора имущественного бартера и обязательное указание условия о компенсации разницы, если рыночная цена одного объекта превышает рыночную цену другого;
• Порядок и сроки передачи имущества;
• При желании участники бартерной сделки располагают возможностью предусмотреть в тексте соглашения необходимость соблюдения каких-либо обязательств каждой из сторон. Если контрагенты договорились о подобном, следует отразить перечень обязанностей участников в документе;
• В заключении договор бартера датируется и подписывается обоими лицами.

Права собственности на обмениваемые имущественные объекты возникают сразу после передачи предметов договора имущественного бартера и обязательно одновременно. Чтобы произвести государственную регистрацию соглашения и получить свидетельство о праве собственности на имущество, новые владельцы должны обратиться в территориальный отдел Росреестра с пакетом соответствующей документации и оплатить госпошлину. Перечень документов разнится в зависимости от предмета соглашения о бартере.

В общем виде список актов включает в себя :

• Удостоверение личности каждой из сторон бартерной сделки;
• Соглашение об имущественном бартере в количестве трех копий;
• Акты, удостоверяющие факт наличия прав на обмениваемое имущество;
• Заявление;
• Квитанция об уплате госпошлины.

Срок, отведенный для осуществления государственной регистрации составляет пять дней, если представленные акты были удостоверены нотариусом или десять дней в стандартном случае.

Вопрос о том, насколько правомерны бартерные операции в бюджетной сфере, законодательно не урегулирован. Свое мнение об этом высказывает Станислав Сергеевич Бычков, начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России.

Рассчитываться с поставщиками нужно деньгами

На мой взгляд, товарообменные (бартерные) операции в бюджетной сфере невозможны, хотя прямо нормативно-правовые акты их не запрещают. Неправомерность бартерных сделок в бюджетных учреждениях в некотором роде определяется статусом подобных юридических лиц. Они в буквальном смысле слова не являются собственниками имущества, которым их наделяют Российская Федерация, субъекты РФ, муниципалитеты. И отчуждать активы по своему усмотрению без согласия уполномоченного органа учреждения не могут.
Все средства, полученные из бюджета соответствующего уровня, могут использоваться только согласно бюджетному законодательству. Обратимся к нему.
Положения статьи 161 Бюджетного кодекса РФ определяют, что учреждения осуществляют операции с бюджетными средствами через лицевые счета, открытые им в установленном порядке. И при этом ни одна статья Бюджетного кодекса РФ не содержит упоминания о товарообменных операциях. Отсюда можно опять же сделать вывод об их неправомерности для бюджетников.

Косвенные доказательства позиции
Любые операции, выполняемые учреждениями, имеют четкий порядок и строго регламентированы соответствующими нормативными актами. Так, по оплате обязательств бюджетополучателей денежными средствами разработаны:
— приказ Минфина России от 1 сентября 2008 г. № 87н (устанавливает порядок санкционирования оплаты денежных обязательств);
— приказ Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н (им утвержден порядок кассового обслуживания исполнения бюджетов).
Отсутствие установленных правил для товарообменных операций в учреждениях свидетельствует в пользу высказанной позиции.
Инструкция по бюджетному учету также не предусматривает отражения в учете операций по обмену товарами с контр-агентами. Это можно считать дополнительным косвенным доказательством того, что в бюджетной сфере названные операции не разрешены.

Нужно различать два вида правоотношений
Не путайте товарообменные операции с внутриведомственным перемещением бюджетного имущества. В такой ситуации учреждения действуют по распоряжению собственника (России, субъекта РФ, муниципалитета). Активы перемещаются внутри бюджета. Сделкой двух лиц это считать нельзя.

Суть бартерных операций
Несмотря на широкую практику применения термина «товарообменные (бартерные) операции», четкое определение им ни в одном нормативном акте не дано.
По сути, это сделка о натуральном товарообмене, при котором одна вещь меняется на другую, равную по стоимости, без денежной оплаты. Такая торговая сделка осуществляется по схеме «товар за товар». Пропорция обмена устанавливается обменивающимися сторонами и фиксируется в договоре.
В основном товарообменные операции осуществляются на основании договоров мены. Эти правоотношения регламентированы главой 31 Гражданского кодекса РФ («Мена»). Объектом подобного соглашения может быть только товар, а вот имущественные права, работы и услуги не относятся к предмету таких отношений.

Заключение договора бартера в 2019 году регулируется российским законодательством. Для минимизации рисков его признания недействительным нужно придерживаться общепринятых правил.

Процедура подписания договора бартера влечет за необходимость в соблюдении общепринятых требований российского законодательство.

В случае игнорирования правил документ признается таковым как недействительным со всеми вытекающими юридическими последствиями.

Главные аспекты

Бартерное соглашение имеет некоторую схожесть с договором мены. Однако различие все-таки имеется.

Для минимизации рисков признания договора недействительным рекомендуется изучить базовые сведения и российское законодательство.

Важные понятия

Договор бартера выступает в качестве одной из разновидности сделок, которые напрямую связаны с подписанием соглашения мены.

Для возможности получить большее представление относительно понятия, необходимо обратиться к Гражданскому Кодексу России.

Согласно с его положениями, бартер подразумевает под собой равноценный обмен одного товара на иной.

Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на то, при подписании рассматриваемого типа договора не установлено обязательств по уплате денежных средств. Это связано во многом с тем, что сделка предусматривает равноценное по стоимости имущество.

Какова его роль

Согласно Гражданскому Кодексу, подписание рассматриваемого типа соглашения несет под собой равноценный по себестоимости обмен и передачу прав собственности по отношению одного предмета сделка на иной.

Необходимо отметить, что этот тип договора отличается от мены. Различие заключается в необходимости использовать платежные средства.

Предметом договора бартера является:

• продукция;
• предоставление каких-либо услуг;
• объекты недвижимости;
• прочее.

В процессе составления крайне важно указывать полные сведения с целью идентификации.

Законные основания

Основными нормативно-правовыми документами принято считать:

1. Гражданский Кодекс России.
2. Федеральный закон “Относительно основ государственного регулирования внешнеторговой деятельности”.

Именно в них отображаются базовые теоретические сведения.

Что это такое бартерный договор

Бартерное соглашение несет под собой множество нюансов, о которых нужно знать для минимизации рисков возникновения различного недопонимания.

При наличии каких-либо ошибок или опечаток документ может быть признан недействительным.

Перечень необходимых документов

В зависимости от предмета договора перечень обязательной документации может различаться. В частности примерный пакет документов включает в себя:

Период, который отведен для государственной регистрации, не превышает 5 календарных дней. При отсутствии нотариального заверения у копий – период завышается до 10 дней.

Как правильно оформить

Являясь официальным документом, соглашение обязательно включает в себя положения, способные отобразить условия взаимодействия каждого участника соглашения.

Часто договор формируется в форме одного документа. Но, встречаются ситуации, при которых соглашение содержит в себе совокупность допсоглашений и документации, которая объединяется под наименованием “бартерный договор”.

Для придания документу юридической значимости, текст соглашения должен включать в себя:

• реквизиты каждой стороны, в том числе паспортные сведения и название компании – зависит от статуса сторон;
• когда именно был составлен текст соглашения;
• период действия соглашения;
• предмет соглашения;
• подробный перечень документации, которая выступает в качестве приложения;
• права и обязанности сторон;
• ответственность в случае неисполнения взятых на себя обязательств одной из сторон сделки.

В завершении бартерного соглашения дублируют реквизиты участников сделки, в том числе ставятся печати (для юридических лиц) и персональные подписи.

Услуг

Согласно Гражданскому Кодексу, предметом данного типа соглашения являются услуги.

В отличии от соглашения предоставления услуг, этот документ подразумевает под собой равноценный обмен, разница между которыми (при наличии) подлежит возмещению. В таком случае нужно указать банковский расчетный счет для оплаты.

Данная особенность отличает рассматриваемый тип соглашения от договора мены и оказания услуг (к примеру, за размещение рекламы).

Текст договора и структура обязательно должна в полной мере соответствовать требованиям российского законодательства.

В частности документ должен включать в себя такие разделы:

• подробные реквизиты каждой стороны, в том числе почтовый индекс;
• дату и номер соглашения;
• подробное описание разновидности услуг, которыми будет обмен;
• себестоимость и сумму доплаты – в случае необходимости;
• в случае необходимости участники сделки в договоре должны определить, кто и каким способом будет первым исполнять услугу;
• период действия соглашения;
• порядок разрешения споров;
• ответственность каждой стороны;
• печати и подписи сторон.

Наличие в договоре недостоверных сведений является основанием для его признания недействительным. Необходимо отметить — договор бартера в сельском хозяйстве заключается по аналогии.

Товара

В обобщенной форме соглашение включает в себя стандартный список разделов и условий. Одновременно с этим необходимо брать во внимание то, что такая разновидность сделки подразумевает под собой необходимость в уточнении обязательных сведений.

В частности, договор согласно ГК РФ включает в себя:

Правила и особенности маркировки и упаковки продукции	Дополнительно рекомендуется делать уточнения относительно языка, на котором формируются сопроводительные документы
Достоверные и подробные сведения относительно всех категорий товаров, которые будут подлежать обмену	Вид, число, подробные персональные параметры
Отображение подробной себестоимости товара и категории	—
Правила периодов поставки и извещения относительно доставки продукции	В случае уведомления противоположной стороны относительно прибытия продукции, непосредственный отправитель должен уведомить — пункт и дату отгрузки, вариант отправки
Рекомендуется подробно указывать ответственность сторон	Например, можно указывать размер штрафа в случае неисполнения взятых на себя обязательств одной из сторон

Необходимо помнить о том, что данная разновидность договора обязательно сопровождается соответствующей документацией, подтверждающая законность сделки.

На квартиру

Предметом сделки может выступать квартира и иные объекты недвижимости, в том числе и земельные участки.

В случае обмена неравноправной по стоимости недвижимости необходимо дополнительно указывать о возмещении разницы.

Имущественный тип соглашения обязательно должен включать в себя:

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что участники договора могут предусмотреть текстом соглашения соблюдения каких-либо конкретных взятых на себя обязательств. В завершении необходимо скрепить соглашение персональными подписями.

Образец заполнения

Составление соглашения требует безошибочного указания сведений в документе. Именно по этой причине рекомендуется ознакомиться с образцом заранее.

Между юридическими лицами

В случае подписания соглашения между юридическими лицами, каких-либо существенных условий не предусматривается.

Единственное, о чем нужно знать, так это обязательство по указанию в тексте соглашения подробных сведений о самой компании.

В случае подписания соглашения уполномоченными лицами, дополнительно нужно оформить на них нотариальную доверенность.

Преимущества и недостатки

Бартер – весьма выгоден. Особенно, если говорить об отсутствии необходимых финансовых средств. Основными преимуществами данной разновидности сделки принято считать:

• возможность избавиться от избыточной продукции;
• формирование весьма тесных правовых отношений между потенциальными партнерами;
• отличная возможность снизить затраты.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что данная разновидность подхода становится с каждым годом, менее эффективна.

Видео: договор мены

В завершении хотелось бы отметить — сложности в формировании данного типа договора нет. Достаточно внимательно относиться к его содержанию.

Для минимизации рисков занесения недостоверных сведений рекомендуется обращаться за помощью к квалифицированным нотариусам.

В оплату задолженности Муниципальному Бюджетному Учреждению за оказанные услуги в январе 2014 года в рамках предпринимательской деятельности ООО предлагает инструмент. Может ли МБУ заключить договор бартерных сделок в данном случае в соответствии с новыми требованиями в сфере закупок товаров,работ и услуг.

Ответ

В соответствии с приведенным материалом бюджетное учреждение имеет право производить зачет взаимных требований с контрагентами. Для проведения зачета взаимных требований с ООО, учреждение должно заключить с ООО договор на приобретение инструмента, а не договор бартерных сделок. Однако заключить договор на приобретение инструмента с ООО (что бы можно было провести взаимозачет) как с единственным поставщиком можно только в том случае, если сумма договора будет составлять до 100 000 руб. и не более 5 процентов от общего годового объема закупок (и не более чем на 50 000 000 руб.).

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Бюджетное учреждение может проводить взаимозачет

Вправе ли бюджетное учреждение оформлять взаимозачеты с контрагентами?

Отвечает
В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету и налогообложению

Бюджетное учреждение является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с нормами гражданского законодательства. Общие правила взаимозачета регулируются нормами статьи 410 ГК РФ. Случаи, в которых взаимозачет недопустим, описаны в статье 411 ГК РФ. Ни ГК РФ, ни Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» не содержат запрета на проведение зачета взаимных требований бюджетными учреждениями. Следовательно, бюджетное учреждение имеет право проводить взаимозачет и оформлять его в бухгалтерском учете на общих основаниях.

Разумеется, это не касается случаев, прямо прописанных в статье 411 ГК РФ. Если взаимозачет подпадает под определение крупной сделки или сделки, в которой имеется заинтересованность, он должен быть согласован с учредителем.*

2. Статья: Госзакупки в казенных учреждениях по новому закону

С 2014 года будет действовать новый закон в сфере закупок товаров для госнужд. Он коснется всех государственных и муниципальных заказчиков, в том числе казенных учреждений. Рассмотрим основные изменения в закупочной практике.*

Закупки у единственного поставщика

Законом о контрактной системе вводится 11 способов осуществления закупок: открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс, электронный аукцион, закрытый аукцион, запрос котировок, запрос предложений, закупка у единственного поставщика.

Заказчик всегда проводит закупку путем назначения открытого конкурса, за исключением случаев, предусмотренных самим законом. При этом он должен обосновать выбор способа определения поставщика, в том числе закупку у единственного источника, чего раньше почти никогда не требовалось.*

Казенное учреждение, осуществляющее закупки у единственного источника (ст. 93 Закона о контрактной системе), с 2014 года должно будет:*

• обосновать в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
• обосновать цену контракта и иные существенные условия контракта;
• включить в заключаемый контракт расчет и обоснование цены контракта.*

Закупки малого объема

Одно из самых серьезных изменений закона - ограничение количества проводимых запросов котировок и закупок малого объема (до 100 000 руб.). Законодатель отказался от термина «одноименность».*

С 2014 года любой заказчик сможет покупать одну и ту же, сходную или различную продукцию и через запросы котировок, дробя при этом заказы по 100 000 руб. Но в такой ситуации надо соблюдать следующие ограничения:*

• по запросам котировок может быть куплено не более 10 процентов от общего годового объема закупок и не более чем на 100 000 000 руб. (ч. 2 ст. 72 Закона о контрактной системе);
• по малым закупкам (до 100 000 руб.) может быть куплено не более 5 процентов и не более чем на 50 000 000 руб.* (п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе).

А.В. Ермакова, руководитель экспертно-консультационного центра Института госзакупок, к. ю. н.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольга Холина Ведущий эксперт «Системы Главбух»