Форма акта согласования. Акт согласования границ земельного участка — основные требования. Форма извещения для личного вручения или отправки почтой

Составить акт согласования границ земельного участка может потребоваться в двух случаях: когда регистрируется право собственности на участок, который уже давно находится в использовании или же в процессе образования новых объектов недвижимости. Согласование границ с соседями является обязательной процедурой, ведь это позволит не нарушать их права в процессе пользования своим участком.

Процедура межевания определяет регламент и право использования смежных земельных территорий, и включает в себя проведение геодезических замеров. Для её осуществления нужно обращаться в местное представительство Кадастрового органа. Результатом проведения процедуры является заключение акта согласования границ земельного участка.

Данный документ является обязательной составляющей кадастрового паспорта на земельный надел и подтверждается подписями всех владельцев соседствующих территорий. Составление акта обязательно в следующих случаях:

• Для занесения земель в государственный кадастр;
• В случае уточнения границ (при переоформлении кадастрового паспорта).
• При осуществлении кадастровых работ, в частности, при составлении межевого плана.

Основания регламентирующие согласование местоположения границ

Основным документом выступает федеральный закон «О федеральном кадастре недвижимости» — здесь описаны варианты регулирования любых вопросов, возникающих на данной почве. Статьи № 39 и № 40 описывают порядок проведения межевания и оформления акта, а также особенности его заключения.

Кроме того, данный вопрос может регламентироваться федеральным законом № 221, где чётко указывается, что составление акта является прямой обязанностью кадастрового инженера, и что документ будет действительным только в том случае, если все затронутые лица поставили свои подписи.

Согласно действующему законодательству, если заинтересованные лица не могут получить документ о межевании границ земельных участков простым способом, то их следует извещать в любой удобной форме. Границы могут считаться согласованными, если на протяжении месяца не поступило никаких возражений.

Принципы установки границ

Чтобы точно определить размер земельного надела, должны быть чётко установлены его границы, что осуществляется согласно выше указанным нормативно-правовым актам. После этого территории будет присвоен кадастровый номер, за которым будет закреплена вся информация об участке. Данный процесс происходит следующим образом:

1. Подготовка. Необходимо сформировать список всех заинтересованных лиц — владельцев соседних участков или арендаторов. Если такой информации нет в открытом доступе, то её можно получить, сделав запрос в отделение кадастрового органа.
2. Составление регламента процедуры (за это отвечает кадастровый инженер).
3. Отправка письменного извещения владельцам/арендаторам соседних территорий. Такое обращение должно предоставлять следующую информацию:
   • Имя, адрес и рабочий телефон организатора и кадастрового инженера.
   • Адрес и кадастровый номер участка, для которого выполнялись работы, а также информация по смежным земельным наделам.
   • Время и место сбора, способ ознакомления с будущим расположением границ.

   Извещение для владельцев соседних территорий или их представителей может быть отправлено такими способами:

   • Передано лично.
   • Посредством почтовой отправки (обязательно заказным письмом).
   • Отправить на электронный адрес.
   • Публично, посредством размещения объявления на специальной доске или через средства массовой информации.
4. Коллективное собрание граждан, получивших извещение. В определённых случаях согласование может быть проведено индивидуально с каждым.

Процесс согласования границ

Перед тем как приступить к проведению кадастровых работ, следует проверить удостоверения уполномоченных на это лиц или их представителей. Процесс согласования происходит по следующему алгоритму:

1. На момент согласования гражданин, который был заинтересован в его проведении, должен иметь на руках готовый межевой план. Это значит, что все кадастровые работы уже окончены, и присутствующие могут ознакомиться с готовым документом.
2. Владельцы или арендаторы соседних территорий ознакомляются с предоставленным планом. Если претензии отсутствуют, то все стороны должны подписать документ.

Заинтересованному лицу следует учитывать, что к акту обязательно нужно приложить кадастровый план участка - без него процедура согласования не может быть проведена. В том случае, когда некоторые владельцы смежных участков не согласны с результатами межевания, они должны изложить свои претензии в письменном виде. Данные возражения должны быть обязательно прикреплены к плану.

Присутствие соседей

Присутствие всех соседей является обязательным. Вне зависимости от их количества, не каждый может лично принимать участие в процессе. В таком случае допускается привлечь законного представителя. Помимо законных владельцев, границы участков которых будут согласовываться, заинтересованными лицами могут выступать:

• Граждане, официально получившие право бессрочного пользования участком.
• Владельцы пожизненно наследуемого земельного владения.
• Арендаторы, оформившие договор аренды на законных основаниях.

Оформление акта

Строгое разграничение земельного участка позволяет оформить его как объект недвижимости. В документе указываются координаты границ, устанавливаются примыкающие к нему территории. Тем не менее, в акте согласования может и не быть сведений об установлении границ. Это допустимо, если участок граничит с:

• Территорией лесополосы.
• Землями, которые относятся к охранной зоне.
• Участками сельскохозяйственного назначения.

Документ также содержит следующие сведения:

1. Паспортные данные владельцев соседних территорий (данные доверенного лица и информацию из доверенности, если участвует представитель).
2. Кадастровый номер, площадь и адрес участка.
3. Возражения по согласованию (если таковы имеются).

Акт согласования границ считается совершенным, когда на согласовании присутствовали все владельцы смежных участков и подписали документ. Если же кто-то отсутствовал и не имел возможности выразить своё мнение относительно проведённых работ, то акт не считается завершённым.

Требования к документу

Очень важно правильно и грамотно оформить документ. В противном случае возможно возникновение споров по согласованию с последующим признанием его недействительным. Чтобы этого не допустить, акт должен отвечать следующим требованиям:

1. Подписи. Должны быть проставлены собственноручно всеми смежниками или уполномоченными представителями, выступающими от лица кого-то из них.
2. Все лица, заинтересованные в заключении акта, должны получить план межевания. Здесь указываются границы, подлежащие последующему согласованию.
3. Участок должен иметь технические характеристики, полностью соответствующие прописанным в кадастровом паспорте параметрам. В противном случае, внесенные изменения будут признаны незаконными в судебном порядке.

Сроки хранения

Следует также оговорить сроки действия договора, поскольку в законодательстве отсутствуют четкие сведения по данному вопросу. По умолчанию подобные документы не имеют срока хранения, т.е. действуют до тех пор, пока не появляется необходимость провести процедуру повторно. Поэтому в Кадастровой службе акты могут храниться в течение десятков лет.

Возможные возражения

Несогласия касательно местонахождения границ участка, возникающие между заинтересованными лицами – это не редкость. Если, к примеру, постройка выходит за границы участка, то недовольство соседа будет вполне оправданным. В подобных ситуациях необходимо изложить свои возражения в письменном виде. Они прикладываются к основному акту и рассматриваются на мероприятии по согласованию границ.

Подобные ситуации могут быть разрешены в соответствии с действующим земельным законодательством. Для этого используются следующие правила:

1. Кадастровый инженер оценивает фактическую площадь использования земель, относительно которой происходит установка действительных границ участка.
2. Границы определяются относительно красных линий, нанесенных на межевой план. Возможно также применение фактического разграничения участка.

В подобных случаях пострадавшая сторона может указать в возражении на неправомочные действия соседа, в связи с которыми площадь участка уменьшилась. Чаще всего речь идет о возведении построек с нарушением границ.

Предметом возражения также может выступать и затенение участка конкретным строением, ввиду чего пострадавшая сторона утратила возможность выращивать солнцелюбивые культуры, что привело к снижению рыночной стоимости земли. Но претензия станет правомерной лишь в том случае, если она будет отражена в акте согласования.

В большинстве случаев подобные споры могут быть урегулированы в досудебном порядке. При нежелании соседа устранять нарушения добровольно, необходимо подавать иск в суд. Оспорить принятый акт согласования может любое заинтересованное лицо, имеющее для этого веские основания.

В качестве доказательства допущенной ошибки должен выступать официальный акт, составляемый кадастровым инженером. Его оформление осуществляется после выезда специалиста на участок.

Акт согласования границ земельного участка – это документ, на основании которого устанавливаются точные границы и его площадь. Этот документ – промежуточный этап между проведением геодезической съемки участка и подготовкой межевого плана.

Подписи заинтересованных сторон в акте подтверждают согласие с установленными границами и дают основание для внесения сведений в кадастр указанным в документе образом.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Такая процедура проводится землеустроительной организацией. Проводится геодезическая съемка земельного участка. Данные передаются кадастровому инженеру, который заказывает сведения из государственных реестров о границах смежных участков.

В случае, если границы соседних участков не установлены в кадастре, требуется согласование границы с владельцем участка или его представителем. Для этого подготавливается данный акт.

После его подписания всеми сторонами, он прикрепляется к межевому плану. План сдается в Кадастровую палату, и информация о границах земли вносится в кадастр. С этого момента границы участка считаются установленными.

Образец заполнения акта:

Законодательный регламент

Основным законом, регламентирующим порядок создания и оформления акта, является ФЗ «О государственном кадастре недвижимости». Статьи 39 и 40 этого закона устанавливают случаи, при которых необходимо оформлять акт, а также порядок процедуры.

В соответствии с ФЗ № 221 от 24.07.2007 акт составляется кадастровым инженером и подписывается всеми заинтересованными сторонами либо их представителями. В случае, если нет возможности собрать нужные подписи, лица должны быть оповещены в иной форме.

Если в течение месяца никто не возразил против границ, установленных актом, то границы считаются согласованными с такими лицами.

Полномочия по определению границ и подготовке актов согласования принадлежат кадастровым инженерам, у которых есть соответствующий квалификационный аттестат. Инженеры вправе знакомиться с правоустанавливающими документами участников сторон, а при необходимости обязаны разъяснять содержание межевого плана и особенности определения границ участка заинтересованным лицам.

Участники утверждения границ – это владельцы (либо их представители) участка, на котором происходит согласование границ, а также всех смежных земельных участков (которые имеют общую границу с ним). Неважно, на каком основании принадлежат смежные участки владельцам: это может быть наследование, право пожизненного пользования, аренда и прочее.

Важно, чтобы в акте присутствовали подписи представителей всех сторон.

Извещение заинтересованных сторон

Цель кадастрового инженера и владельца участка, чьи границы уточняются, – получение подписей всех заинтересованных сторон.

Получение подписей может осуществляться в индивидуальном порядке или путем проведения собрания. О том, что необходимо подписать акт (или оставить письменный отказ в его подписании), нужно известить стороны. Извещение должно быть отправлено не менее чем за 30 дней до собрания.

Извещение должно осуществляться в письменной форме, например, путем отправления заказного письма. Важно, чтобы была подпись лица, получившего извещение, о том, что он получил письмо.

Иногда возникают ситуации, когда найти представителей смежных участков невозможно: люди переехали, их местонахождение неизвестно, нет никакой контактной информации. В таком случае подается публикация в газету (это должно быть официальное издание, публикация в котором имеет юридическую силу).

Извещение и публикация должны содержать информацию о кадастровом инженере, подготовившем акт, о месте нахождения и номерах земельных участков, на которых происходит согласование границ, а также о месте и времени проведения общего собрания. Если после публикации люди не пришли на собрание, то их подпись в акте не требуется, так как они были извещены.

Составление акта

Акт – это документ, в котором есть ряд обязательных элементов. Без них он недействителен.

Требования к заполнению:

1. В акте должны быть прописаны Ф.И.О. всех заинтересованных сторон.
2. Паспортные данные/реквизиты, удостоверяющие их личности (либо их представителей).
3. Итог согласования расположения границ.
4. Схема границ участка.
5. Возражения со стороны заинтересованных лиц.
6. Печать и подпись инженера.
7. Подписи заинтересованных сторон.

Установление межевых знаков

После того как подписан акт согласования, на местности устанавливаются межевые знаки. Межевой знак – это металлический или деревянный столб (в простонародье колышки), на котором несмываемой краской стоит отметка о его номере и дате установки.

Межевой знак нельзя убирать или перемещать, это влечет за собой административную ответственность в виде штрафа.

Основания для отмены акта (отсутствие согласования сторон)

До этого в статье рассматривались ситуации, когда заинтересованные стороны были согласны с установленными границами либо не выразили возражений по итогам публикации.

Так бывает не всегда, поэтому существуют основания для отмены акта:

1. Представители смежных участков могут посчитать, что установление границы прописанным в акте образом ущемляет их земельные владения. В таком случае несогласная сторона должна предоставить обоснованные возражения. Несогласие должно быть подкреплено документально: например, может быть предоставлен кадастровый паспорт участка, либо приложено письмо с обоснованием, почему граница не может быть утверждена. Если участникам согласования не удается решить вопрос самостоятельно, они могут обратиться в суд. В частности, несогласная сторона, отказавшаяся подписать акт, направляет в суд требование о признании его недействительным.
2. Подпись заинтересованной стороны подделана, либо подпись поставил человек, не имеющих таких полномочий. В этом случае акт подлежит обжалованию, при необходимости может быть даже назначена почерковедческая экспертиза для проверки подлинности подписи.
3. Кадастровые ошибки. Геодезист или кадастровый инженер могут совершить ошибки, приводящие к неверному установлению границ земли. Кадастровая ошибка исправляется, либо суд назначает землеустроительную экспертизу, и съемка участка проводится заново.

Краткие тезисы

Согласование границ участка – серьезная процедура, она требует большой внимательности и осведомленности. Заинтересованные стороны должны контролировать действия инженера и следить за выполнением всех законодательных регламентов подготовки акта согласования.

Резюмируем важнейшую информацию:

1. Акт согласования границ оформляется только кадастровым инженером, имеющим подтверждающий квалификацию аттестат.
2. Процедура подготовки акта обусловлена действующим законодательством, в частности, ФЗ № 221.
3. Акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами. Участниками согласования выступают владельцы или представители смежных участков, имеющих общую границу с участком, границы которого согласовываются.
4. Если у кадастрового инженера отсутствуют контакты одной из сторон, он может известить его посредством публикации.
5. По итогам согласований на местности устанавливаются межевые знаки.
6. В случае, если у участников согласований возникают возражения, акт может быть отменен.

Любая форма акта согласования границ приватизированного или неприватизированного земельного участка соседями, представляет собой первостепенный документ, устанавливающий площадь недвижимого объекта. Этот акт обязательно подписывается заинтересованными сторонами, которые данными подписями подтверждают, что они согласны с установлением границ в том виде, в котором их определили перед этим. После информация о земельном участке вносится в кадастровую базу.

Порядок проведения процедуры включает в себя следующие этапы:

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Важно знать

Акт согласования границ определённого земельного участка между соседями не оформляется в произвольном виде. Форма, правила, и порядок регламентированы российским федеральным законодательством. Оформляется акт незаинтересованными лицами. Это задача кадастрового инженера. Он обладает всеми необходимыми полномочиями относительно проведения межевания и имеет опыт в составление документации. Если согласование границ участка проводит государственный кадастровый инженер, важно проверить, имеется ли у него квалификационный аттестат, а также внесены ли сведения о нём в государственном реестре.

При проведении процедуры определения границ территории и при составлении акта их согласования между соседями, кадастровый инженер имеет право попросить для ознакомления любые правоустанавливающие документы на данную недвижимость.

Акт согласования границ земельного недвижимого объекта могут подписывать только владельцы смежных участков, то есть прямые собственники, наследуемые лица и долгосрочные арендаторы. Если кто-либо из сторон не может лично присутствовать при подписании акта, этих граждан оповещают об установлении границ в другой форме. Акт согласования будет считаться автоматически согласованным, если никто из сторон не подаёт письменные возражения.

Оповещение участников и правила публикаций

Подписывается акт на согласование границ земельного объекта недвижимости либо в индивидуальном порядке, либо на собрании собственников. Все заинтересованные стороны должны быть оповещены о том, что данный акт нужно будет подписать. Оповещение следует направить как минимум за месяц до того, как сам документ будет готов.

Оповещения должны быть в письменном виде. Отправить его можно хоть по почте (заказное письмо и обратное уведомление в получении), хоть при помощи услуг курьера, если нужно срочно вручить его лично в руки. При этом следует отметить, что подпись получателя в том, что он действительно получил оповещение, крайне важна. Если же владельца земельного участка найти сложно или вовсе не представляется возможным, необходимо опубликовать оповещение в местной газете.

Важно учесть, что для публикации выбирается лишь официальное издание. Тогда она будет иметь юридическую силу. В тексте обязательно указывается информация о том, какой кадастровый инженер подготовил акт согласования имеющихся границ территории.

Если после выхода публикации в печатном издании нужный сосед на собрании так и не появился и не подписал документ, то законодательно будет считаться, что он дал своё согласие.

Обязательные пункты

Форма акта согласования между соседями границ обозначенного земельного участка должна содержать в себе определённые сведения, без которых документ не будет считаться действительным. К ним отнесены такие пункты, как:

Никаких помарок и исправлений в документе быть не должно. После того, как он будет подписан, нужно проследить, чтобы установили все требуемые межевые отметки на территории. Обычно это деревянные или металлические колышки с датой и номером их установки. Все отметки наносятся исключительно краской, которая не смывается. После категорически запрещено перемещать или удалять эти метки. За нарушение правила придётся нести административную ответственность в виде штрафа.

Довольно часто соседи отказываются подписывать акт согласования, поскольку категорически против того, как определены границы земельного объекта. Несогласие должно быть оформлено в письменном виде, после чего дело передается в суд.

Следует помнить

При подписании акта согласования между соседями следует быть внимательным и учитывать ряд дополнительных нюансов. Необходимо помнить, что если документ будет подписан человеком, который юридически на это права не имел, то при обжаловании документа в суде будет проведена экспертиза, после чего акт признают недействительным и аннулируют.

Если кадастровый инженер или специалист по геодезической съёмке допустил ошибку, которая была внесена в акт согласования границ, проводится повторная работа, а ошибки исправляются через суд. Кроме того, без проставленных в документе подписей соседями, он не будет иметь юридической силы, а значит, не влечёт за собой никаких последствий. Несмотря на то, что сотрудники Росреестра и кадастровые инженеры не уполномочены проверять подлинность подписей, при возникновении конфликтной ситуации обман легко вскроется.

Если в государственном кадастровом номере уже есть сведения о соседствующих территориях, то подписывать акт согласования не нужно. На документе ставится отметка о том, что согласование осуществляется по результатам ранее проведенного определения границ, то есть межевания.

Отказ от подписи

Когда между соседями возникает спор, и они отказываются подписывать акт согласования межевания земельного недвижимого объекта, есть несколько типичных причин.

Наиболее частые причины конфликтов:

• Границы смежных территорий пересекаются;
• Кадастровый инженер или специалист геодезического профиля допустил ошибку при определении границ;
• В реестровую базу внесены неправильные сведения;
• Наличие факта самовольного захвата участка или его части;
• Несоответствия с выданными ранее документами о межевании.

Чтобы не усугублять ситуацию, желательно найти компромисс в подобных спорах. Если это не представляется возможным, дело передаётся в суд, где будет рассмотрено в соответствии с нормами Земельного кодекса Российской Федерации.

Важно чтобы несогласный сосед оформил свои возражения в письменном виде. Этот документ должен быть приложен к межевому плану. Важно сравнить кадастровые планы и паспорта объектов. Данные из них имеются в государственном архиве. Также необходимо выяснить, какая площадь была у объектов ранее, где находились их границы и обратить внимание на историю передачи прав собственности на недвижимость.

Обращаться ли в суд

Через суд решают все спорные ситуации относительно . Судебный процесс проходит с привлечение кадастровых инженеров, которые проводили работу по межеванию и составляли акт согласования между конфликтующими соседями. Исполнительные органы назначают комиссию для проведения необходимых экспертиз в соответствии с требованиями истца. При этом по окончании процесса все судебные и прочие затраты обязуется оплатить сторона, которая проигрывает.

Более того, исполнительный орган вправе отказать в принятии искового заявления в том случае, когда он составлен неправильно или содержит неправомерные требования.

В компетенции суда установление точных границ земельного объекта, признание прав граждан, аннулирование каких-либо документов, исправление ошибок государственных структур и прочие спорные вопросы. Также нужно учесть сроки давности искового заявления, которые наступают, когда гражданин узнаёт, что его права нарушены. Само же рассмотрение дела в установленный порядок длится не менее двух месяцев и может затянуться на несколько лет.

Дорогие читатели!

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно).