Как правильно написать повестку собрания. Движение к решению проблемы. Использование шаблона для написания повестки
Ознаменовал начало абсолютно нового подхода к решению вопросов в жилищной сфере. Этому была посвящена прошлая статья.
Особое внимание уделено было тому, что граждане осознают необходимость собственной инициативы по обустройству жизни в своем доме, чтобы она была максимально комфортной, и начнут сами принимать участие в управлении общим имуществом дома. Другими словами, власть надеется, прежде всего, на активность самих жильцов в реализации прав и обязанностей, предоставленных им по закону.
Насколько хорошо вы знаете, сколько раз человек уже являлся членом Наблюдательного совета, необходимо, поскольку в Законе о статуте и жилищном товариществе есть запись, что вы можете быть только членом Наблюдательного совета на два последовательных срока. Такие материалы были представлены Кооперативу и Избирательной комиссии всем материалам, полученным и подтвержденным по представлению каждого заявителя: поддержка 10 членов Кооператива также рассмотрела вопрос о том, сопровождались ли они заявлением о согласии на кандидатуру, Будет проходить голосование по любой части Генеральной Ассамблеи, и только сумма результатов отдельных частей Общего собрания будет касаться того, получил ли кандидат больше всего голосов или нет, и вне зависимости от того, входит ли он в состав Наблюдательного совета. или нет.
Тема этой статьи - помочь собственникам подготовить и провести общие собрания без ошибок. И в первую очередь, рекомендовать определенные практические шаги по выбору одного из способов управления имуществом дома.
Что еще за собрание?! (Определение собрания).
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является органом управления многоквартирным домом (ст. 44 ЖК РФ).
Так что же такое общее собрание? Кто такие собственники помещений? Как его проводят? Кто должен этим заниматься?
В § 34 подпункта 18 также содержится положение, в котором говорится: если кандидаты имеют равное количество голосов, если голоса принимаются за превышение количества членов Наблюдательного совета, как указано в Уставе, мандат не заполняется. Согласно Уставу, Наблюдательный совет имеет 15 членов, и фактический результат выявляется после завершения всех частей Общего собрания. Так что это невозможно так назвать. Дополнительный аутсайдер в Наблюдательном совете. После завершения всех частей Генеральной Ассамблеи, колледж: в течение 7 дней после последней части Генеральной Ассамблеи колледж в составе председателя собрания и секретарей различных частей общего собрания на основе протоколов этих совещаний санкционирует содержание резолюции и подтверждает, что Резолюции были приняты и не были приняты.
Конечно, скептик скажет, что собрание – это сплошное наказание, пытка, каторга и тому подобное. Ну, а как еще назвать неопределенное временными рамками пребывание в душном помещении или на холодном дворике, в компании людей, скованных одной целью, но при этом отстаивающих каждый свои идеи, с применением всевозможных способов и методов убеждения.
Вышеупомянутый колледж будет также считать голоса отдельных кандидатов в члены Наблюдательного совета и будет определять 15-й состав. Он также заявил, что кандидаты в члены наблюдательного совета должны присутствовать на каждой части общего собрания, чтобы члены членов кооператива могли встречаться и знать, за кого они голосуют. В этой части Генеральной Ассамблеи в зале было три человека из списка из 26 кандидатов. Она добавила, что кандидаты в члены Наблюдательного совета не могут присутствовать на каждой части Общего собрания, поскольку каждый член Ассоциации может присутствовать и голосовать только в одной части Общего собрания.
Но в данном вопросе пессимизм и пассивность нам не союзники.
Общее собрание – это организованное, заранее спланированное мероприятие, целью которого является решение определенных вопросов.
Никто кроме собственников не может решать вопросы управления их имуществом. Поэтому только общее собрание как единственный орган управления домом может и обязан решать вопросы управления, пользования и распоряжения общим имуществом дома.
Вот почему каждое заявление сопровождается столько информации о кандидате, которую должна дать вам избирательная комиссия. Согласно приведенной информации, вы можете составить мнение о каждом кандидате. Сообщалось о семи людях из так называемого круга. люди за пределами «президента кооператива». Ежи Ягнина попросил Избирательную комиссию прочитать имена людей, которые не сформировали кандидатов в члены Наблюдательного совета и по какой причине. После проведения голосования советник по правовым вопросам в кооперативе заявил, что они не были избраны в Совет попечительства только в наблюдательный совет, в который включены жители всех поселений, если они входят в список кандидатов.
Собственники – это жильцы квартир, которые приватизировали либо купили, либо унаследовали и т.д. свою квартиру. Так же участниками общего собрания являются собственники нежилых помещений. Например, если в вашем доме располагается магазин, то собственник этого магазина, на равне с другими жильцами дома, должен участвовать в вопросах «жизнедеятельности» дома. Собственником жилых и нежилых помещений может быть и муниципалитет. Если у вас имеется договор социального найма или договор аренды помещения, то собственником этого помещения является администрация города.
И был конкретный человек, чтобы сообщить. Избирательная комиссия в дополнение к своему протоколу дала имена людей, которые не были включены в список кандидатов в члены Наблюдательного совета и по какой причине были исключены. Пётр Дуй - президент Комиссии. В связи с несоблюдением условий, изложенных в подпункте 3 и § 34 подпункта § 27. 8-й и 9-й не могут быть помещены в список кандидатов: Беднарски Зенон - отсутствие информации о кандидате на работу, проведение деловой активности, конкурентоспособной с кооперативом, оставшаяся в судебном споре с кооперативом, отсрочка платежа оперативный, количество сроков пребывания в Наблюдательном совете.
У одного помещения может быть несколько собственников. Это зависит от вида собственности: общая совместная собственность или общая долевая собственность. При общей совместной собственности от имени собственника выступает одно лицо (муж или жена), которое действует в общих интересах и совместно решают все вопросы. При общей долевой собственности каждый собственник, согласно определенным долям (доли указываются в документе на право собственности) действует от своего имени и решает вопросы сам. Исключением является, несовершеннолетний или недееспособный собственник. От его имени выступает законный представитель (родитель, опекун, попечитель), предъявивший документы, подтверждающие его полномочия (свидетельство о рождении ребенка или Постановление Главы Администрации о назначении опекуна или попечителя).
Бяогоговски Вальдемар - заявление поддержали 11 человек, в том числе 8 членов кооператива. Брома Тереза - отсутствие информации о кандидате на работу, проведение деловой активности, конкурирующей с кооперативом, оставшаяся в судебном споре с кооперативом, отсрочка выплаты операционных сборов, количество сроков полномочий, которыми пользуется Наблюдательный совет. Эльбановска Каролина - отсутствие информации о кандидате на работу, ведение деловой активности, конкурирующей с кооперативом, оставшаяся в судебном споре с кооперативом, отсрочка выплаты операционных сборов, количество сроков полномочий, которыми пользуется Наблюдательный совет.
Вопрос о том, каким образом управлять домом, решается на общем собрание собственников большинством голосов. Именно выбору способа управления следует посвятить первое собрание.
Следует помнить, что этот выбор – не право, а обязанность собственников. Выбор нужно сделать из трех вариантов:
Все «домовые» проблемы могут решаться управляющей компанией (УК),
Данута Нодди - отсутствие информации кандидата о занятости, ведение деловой активности, конкурирующей с кооперативом, оставшаяся в судебном споре с кооперативом, отсрочка выплаты операционных сборов и количество сроков пребывания в Наблюдательном совете. Заявка Юзефа Шабудди была подана в Правление 14 людьми, но не было подтверждения кандидатуры кандидата. При этом Председатель Избирательной комиссии завершил дополнение к протоколам. Рынок покинул конференц-зал и многие другие за ним. Заседание также было закрыто секретарем Бюро Совещания.
Товариществом собственников жилья (ТСЖ)
И непосредственно всеми собственниками.
Зачем мы собираемся? (Цели собрания).
К компетенции общего собрания относятся (ст. 44 ЖК РФ):
Принятие решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, ремонте общего имущества в многоквартирном доме;
После перерыва часть 1-й Генеральной Ассамблеи была продолжена. Председатель Ассамблеи заявил, что секретарь Бюро Совещания покинул зал, поэтому выберите другого человека для участия в собрании на оставшуюся часть собрания, поскольку последняя часть Генеральной Ассамблеи встречается с колледжем. т.е. председателя и Секретаря каждой части Генерала, который уполномочен санкционировать протокол, определить, какие резолюции были приняты, а какие нет. В результате нет другого пути, кроме как сделать другой выбор и проголосовать за функции секретаря Бюро Ассамблеи.
Принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им;
Принятие решений о передаче в пользование общего имущества в многоквартирном доме;
Выбор способа управления многоквартирным домом (непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме; управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом; управление силами управляющей организации (ст. 161 ЖК РФ);
До сих пор мы не получили ответа на наше письмо. В течение 31 года и 9 месяцев была только двухэтажная лестница. Изоляции не было и не будет. Однажды была упомянута крыша. Доска объявлений включала информацию о том, сколько у нашего блока обязательств по аренде. На 31 год и 9 месяцев это не очень большая сумма. По сравнению с другими блоками, которые были разогреты, упомянутые трубы и другие ремонтные работы выполнены. По словам нас, мы уже заплатили за изоляцию этого блока уже несколько раз. На этот вопрос ответил президент Оздарский, который сказал, что любезно сказал, что в течение 30 лет в этом квартале ничего не было сделано.
Создание и ликвидация товарищества собственников жилья;
Утверждение размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в многоквартирном доме;
Иные вопросы, отнесенные Жилищным кодексом РФ к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (ст.ст. 44, 135, 141, 156 ЖК РФ).
То есть, собственники, объединяясь, решают вопросы по совместному управлению общим имуществом дома (включая земельный участок, жилой дом и иные объекты недвижимости).
На ремонтных картах показано, что на этом блоке были выполнены следующие работы: ремонт кровли, ремонт и смазка крыши, окраска административной части, замена дверей на сетки, ремонт и покраска банок, изоляция балконов, изоляция строительных пиков, непрозрачность полностью крыша, ремонт лестницы, замена термостатических клапанов, замена почтовых ящиков, замена входных дверей на блок и ветры, расширение беседки беседки. С другой стороны, когда речь заходит о теплоизоляции этого блока, кооператив сделал предварительный список зданий в порядке их изоляции.
Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое в установленном Жилищным кодексом РФ порядке, является обязательным для всех собственников помещений (ст. 46 ЖК РФ).
Итак, в зависимости от насущных проблем определяются основные цели собрания и пути их решения. На первом собрании основной вопрос – это выбор способа управления многоквартирным домом.
Критерии, используемые Консульством в этом случае: посмотрите, это был последний критерий, который мы приняли во внимание, первое место, которое они взяли: индикаторы сезонного потребления тепла, дефекты, дефекты фасада, дефекты штукатурки, утечки, грибок. С другой стороны, еще раз, вы получите ответ на письмо домой, - сказал президент Оздарского, - и ситуация была моей леди - извините. Цель объяснения - голос президента Росиака - мы очень шокированы, когда речь заходит об информации об изоляции.
Обратите внимание, что мы - Кооперативы собирают 3-4 миллиона злотых. За вклад в ремонтный фонд от всего кооператива по всем нашим задачам. Коллега читал, что изоляция нескольких зданий в поместье Ягеллон в прошлом году стоила более 6 миллионов зл. Бонус за модернизацию, для которого могут применяться Кооперативы. На данный момент вам ничего не может быть обещано, потому что неизвестно, вступит ли этот закон в силу или нет, будет ли поддерживаться фонд термомодернизации или нет, будет ли финансирование ЕС активизироваться или нет.
Цели или основные вопросы общего собрания оформляются повесткой собрания.
Образец повестки общего собрания собственников дома
Приложение
к протоколу общего собрания
собственников жилого дома
№ от «___» _______ 2005 г.
ПОВЕСТКА
Общего собрания
расположенного по адресу:
в ____ час _____ мин. «____» _____________ 2005 г.
Все это подготовлено, и когда Офис Маршалла говорит деньги, мы делаем запросы, а затем выполняем реализации. И согласно этому критерию, критерию мороза и мороза зданий, мы сделали заявление о строительстве зданий для изоляции. Заседание Президиума Ежи Ягницы заявило, что сочетание блоков блоков становится больно, когда блоки строятся позже, а те, которые не являются. Изоляция здания связана, между прочим, с полной стоимостью центральных и качественных квартир в них. Однако руководство этим шагом вызвало много возражений.
Мы проанализировали, как эта проблема решает жилищные сообщества, сообщества босиком, которые переполняют все их здания. К сожалению, в их случае списание фонда ремонта выше, чем в Кооперативе, что намного выше, чем в кооперативе. Есть еще одна возможность. Если окажется, что этот законопроект вступит в силу, мы не сможем получать деньги извне, это только кредит, а не пожертвование. У них такой продукт: они выполняют свою работу, и оплата выглядит как погашение кредита. Конечно, сегодня это всего лишь пароль.
1. Избрание председателя общего собрания (при проведении первого общего собрания – его председателем является собственник, по инициативе которого собирается общее собрание). Нет необходимости избрания председателя при проведении заочной формы голосования.
2. Избрание секретаря общего собрания и счетной группы (численность счетной группы напрямую зависит от количества собственников пришедших на общее собрание).
Мы были бы заинтересованы, конечно, да, но после знакомства с деталями. Мы, как кооператив, хотели бы, чтобы все блоки разогрелись, чтобы сэкономить на жаре. Но ни я, ни мой президент, ни мои сотрудники сегодня не могут сказать, будут ли следующие годы года или два. Это зависит от слишком многих факторов, а не от ответственности Кооператива. В противном случае у нас не будет достаточно денег. Блоки самых старых, с высокими потерями тепла, находятся в плане теплоизоляции. Здания, которые предназначены для изоляции, - это фактически здания, которые были фактически построены в одно и то же время.
3. Избрание способа управления многоквартирного дома, расположенного по адресу:
__________________________________________________________________________.
4. Выбор Управляющей Компании (для способа управления – управляющая организация).
5. Создание товарищества собственников жилья либо жилищного кооператива или иного специализированного потребительского кооператива (для способа управления – ТСЖ, ЖСК, ЖК).
Председатель Совещания предложил членам кооператива обсудить. В годовом бухгалтерском балансе вы можете составлять годовой баланс для «парохода», или можете сделать баланс в соответствии с прогнозами среднего потребления воды. Это должно быть сделано в соответствии с показаниями счетчика воды. Только поселились в соответствии со средним прогнозом потребления воды. Счета были помещены в почтовые ящики. Кооператив назначает положения Закона о коллективном водоснабжении 06 и статьи 26 Закона 3. - Кооператив, по моему мнению, окончательно не вынес рекомендации этого закона.
6. Принятие решения о заключении договора или договоров оказания услуг и выполнения работ по содержанию, ремонту общего имущества жилого дома, оказания коммунальных услуг (для всех способов управления).
7. Согласование условий договора управления многоквартирным домом (для способа управления – Управляющая организация).
8. Утверждение Устава товарищества собственников жилья либо жилищного кооператива или иного специализированного потребительского кооператива (для способа управления ТСЖ, ЖСК, ЖК).
Следующее - не было учтено, что разница в нагрузке помещений может быть в том случае, если она возникает между суммой счетчиков воды главного здания, которая является основой для расчета затрат на сбор воды. Вторая экспозиция - Резолюции Наблюдательного совета №, в которой говорится: правила проведения чтений - показания отдельных счетчиков воды производятся один раз каждые 5-6 недель. Коллекционер приходит к нам, в случае его смешивания два раза в год. Как и в ноябре прошлого года, это было только раз в середине марта этого года, а сейчас совсем недавно.
9. Избрание органов управления и контроля товарищества собственников жилья либо жилищного кооператива или иного специализированного потребительского кооператива (для способа управления ТСЖ, ЖСК, ЖК).
10.Установление размера платы за содержание и ремонт жилья, обеспечивающего содержание общего имущества в многоквартирном доме в соответствии с требованиями действующего законодательства (для любого способа управления).
11. Определение порядка внесения платы за содержание и ремонт жилья (для любого способа управления).
12. Принятие решения об оплате расходов на капитальный ремонт многоквартирного дома, с учетом предложений управляющей организации о сроках начала капитального ремонта, необходимого объема работ, стоимости материалов, порядке финансирования и других предложений, связанных с проведением капитального ремонта (для любого способа управления).
13. Наделение одного из собственников полномочиями по представлению интересов собственников многоквартирного дома в отношениях с третьими лицами (для непосредственного способа управления).
14. Определение места (адреса) хранения протоколов общих собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование (для любого способа управления).
15. Определение срока и формы проведения очередного общего собрания собственников в многоквартирном доме (для любого способа управления).
16. Принятие решения о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, ремонте общего имущества в многоквартирном доме (для любого способа управления).
17. Принятие решения о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им (для любого способа управления).
18. Принятие решения о передаче в пользование общего имущества в многоквартирном доме (для любого способа управления).
19. Определение собственника, у которого должны находиться технические документы на жилой дом (для непосредственного способа управления).
20. Определение места для размещения информации о принятых решениях на общем собрании (для любого способа управления).
21. Определение способа оповещения о проведении последующих общих собраний (для любого способа управления).
Собственник (инициатор собрания): ____________________
Как мы собираемся? (Формы собрания).
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено:
1) в очной форме, то есть при совместном присутствии собственников помещений в конкретном месте и в конкретное время для обсуждения вопросов, поставленных на голосование;
Очная форма проведения собрания приемлема, если дом небольшой (одноподъездный или имеет не более пяти этажей). Для проведения собрания лучше выбрать удобный для всех день, например, субботу. Место собрания зависит от того, насколько место общего пользования позволяет вместить всех участников собрания. Если в доме такого места не нашлось, а мерзнуть во дворе дома не хочется, можно переговорить с руководством местного ЖЭУ и собраться в помещении «красного уголка» этого ЖЭУ.
В любом случае, все вопросы по месту и времени проведения собрания должны проработаться заранее. Кроме того, можно предварительно узнать мнение жильцов по вопросам предстоящего собрания. Все это позволит сделать собрание более плодотворным и не растянутым во времени.
Провести общее собрание жильцов в доме, в котором насчитываются сотни квартир, не просто. Поэтому здесь можно воспользоваться заочной формой проведения голосования. Прежде всего, необходимо определиться где, когда и каким образом будет осуществляться голосование по вопросам собрания. Скорее всего, инициатор собрания местом сбора бюллетеней определит свою квартиру. В указанный срок каждый собственник помещения принесет по указанному адресу заполненный бюллетень. Или же сам обойдет жильцов дома, или же возле каждого подъезда установит ящик для сбора бюллетеней. Все зависит от желания и возможности инициатора собрания. Так же, необходима предварительная работа по оповещению собственников о предстоящем заочном голосовании, разъяснению по вопросам собрания и оформлению необходимых бумаг.
Приложение
к протоколу общего собрания
собственников жилого дома
№ от ____________ 2005 г.
Бюллетень
собственников многоквартирного дома,
№ и дата регистрации
Получены лично _______ _____________ «___» ______________ г.
подпись ФИО дата
ЛИНИЯ ОТРЫВА
Бюллетень
собственников многоквартирного дома,
расположенного по адресу: ул._________ № д. ____ № кв. _____
(без повестки общего собрания недействителен)
Собственник: _____________________________________________________________________
Сведения о документе, подтверждающее право собственности _________________________________________________________________________________
№ и дата регистрации
Бюллетень отправить до _____________по адресу ____________________________________ Напишите свое решение словами «за», «против» или «воздержался» на против каждого вопроса повестки общего собрания
(Например)
1. Избрание секретаря общего собрания
и счетной группы
Сидоров –
Васильев –
2. Избрание способа управления многоквартирным домом
Управляющая компания -
Непосредственное управление -
Собственник _______ _____________ «___» ______________ г.
подпись ФИО дата
По чьей инициативе собирается общее собрание? (Инициатор собрания).
Общее собрание собственников помещений может быть созвано по инициативе физических или юридических лиц, являющихся собственниками помещений в данном многоквартирном доме.
Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть:
а) первичного - собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ч. 1 ст. 45 ЖК РФ);
б) очередного собрания - лица из числа собственников, ответственные за проведение собрания (избранные на первом собрании собственников – (ч. 1 ст. 45 ЖК РФ), правление ТСЖ (если оно создано);
в) внеочередного - по инициативе любого из собственников данного многоквартирного дома (ч. 2 ст. 45 ЖК РФ), правления ТСЖ (если оно создано), членами ТСЖ.
Как провести собрание? (Подготовка собрания).
Для успешного проведения общего собрания желательно, чтобы в доме была инициативная группа собственников помещений. Ранее говорилось, что инициативная группа разрабатывает необходимую для проведения общего собрания документацию, формирует повестку дня, подбирает помещение, в котором предполагается проведение общего собрания, размещение информации и документации, а также определяет дату и место проведения общего собрания. В данной работе необходимую помощь может оказать администрация города.
Инициативная группа прорабатывает и другие вопросы, связанные с проведением общего собрания:
Выявление всех собственников в данном многоквартирном доме,
Предварительный опрос мнений жителей по способу управления домом,
А также сбор информации об организациях, специализирующихся на управлении многоквартирными домами,
Определение доли каждого собственника в общем имуществе многоквартирного дома,
Определение кандидатур председателя общего собрания, секретаря, счетной комиссии и других.
Общее собрание собственников жилья ведет председатель собрания. Для первого собрания, а также, если в повестку дня включен вопрос о выборе способа управления домом, установлено другое правило – собрание ведет его инициатор.
См. образец реестра собственников помещений дома
Кто и как должен информировать жильцов о проведение собрания? (Уведомление жильцов).
Статьей 45 ЖК РФ регламентирован порядок проведения собрания. Его инициаторы обязаны направить каждому собственнику уведомление, где указаны не только обсуждаемые вопросы, но также фамилия, имя, отчество того, кто созывает собрание. Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, равно как и не вправе изменять повестку дня. В противном случае решение общего собрания может быть оспорено в судебном порядке (ч. 2, 6 ст. 46, ч. 2 ст. 146 ЖК РФ).
Согласно ч. 4 ст. 45 ЖК РФ инициаторы созыва общего собрания обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за 10 дней до даты его проведения.
Образец уведомления о проведении общего собрания
Приложение
к протоколу общего собрания
собственников жилого дома
№ от ____________ 2005 г.
УВЕДОМЛЕНИЕ
О проведении «___» ______ 2005 г. в ___ час. ___ мин. Общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, расположенного по адресу: _______________________________________________________________________________________
Собрание проводится в форме: собрания (заочного голосования)
По инициативе _________________________________________________________________________
По адресу: _____________________________________________________________________________
Повестка дня прилагается.
С информацией и (или) материалами, которые будут представлены на общем собрании, можно ознакомиться по адресу: _________________________________________________________________
Внимание!
Вы можете участвовать в собрании через своего представителя путем оформления на него доверенности в соответствии с нормами ст. 185 ГК РФ
В случае отсутствия Вас или Вашего представителя на общем собрании, решения по вопросам повестки дня будут приняты без Вашего участия. Обжалование решений общего собрания по принятым вопросам, если они нарушают Ваши законные интересы и наносят Вам существенный ущерб возможно в судебном порядке в течение 6 месяцев со дня принятия решения.
При проведении общего собрания в форме заочного голосования, принявшими в нем участие считаются собственники помещений, письменные решения которых отражены в бюллетене заочного голосования и получены до ____ ч. ____ мин «___»_________ 200_ г. (дата окончания приема решений).
Решения направлять по адресу: _______________________________________________.
ЛИНИЯ ОТРЫВА
Собственник: __________________________________________________
Проживающий: ________________________________________________
Не возражаю против проведения собрания «___» ________________ 2005 г.
Уведомление и повестка дня собрания получены лично «___» ______________ 2005 г.
__________________ (___________________) дата
подпись ФИО
Когда собрание считается состоявшимся? (Правомочность собрания).
Общее собрание правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем 50 процентами голосов от общего числа собственников (ст. 45 ЖК РФ).
Присутствие собственников на собрании подтверждается листом регистрации участников с указанием фамилии, имени, отчества, адреса, реквизитов свидетельства о собственности на помещение, подписью собственника. Если в собрании принимает участие представитель собственника, то необходимо приложить доверенность.
Образец листа регистрации общего собрания собственников
Приложение
к протоколу общего собрания
собственников жилого дома
№ от ____________ 2005 г.
Регистрационный лист
собрания собственников помещений многоквартирного дома,
расположенного по адресу:
общей площадью: кв.м.
Номер квартиры, наименование помещения
ФИО собственника или его представителя, наименование организации, в собственности которой находятся жилые или нежилые помещения
Реквизиты документа о праве собственности
Номер доверенности в случае, если присутствует представитель собственника
Подпись
Правом голоса на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме обладают собственники помещений в данном доме. Количество голосов, которым обладает каждый собственник, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ст. 48 ЖК РФ).
Перечень объектов общего имущества и порядок определения долей в праве общей собственности установлены ст. ст. 36, 37 ЖК РФ.
Голосование проводится по каждому вопросу повестки дня после его обсуждения. Для подведения итогов голосования должна быть создана счетная комиссия, состав которой утверждается общим собранием. Любое решение общего собрания оформляется протоколом в порядке, установленном общим собранием собственников помещений в данном доме (ч.1 ст. 46 ЖК РФ)
Закон не устанавливает каких-либо требований к форме протокола. Но согласно традициям ведения общих собраний протокол должен быть составлен в письменной форме, подписан председателем и секретарем, а также членами счетной комиссии. В протоколе в обязательном порядке указываются дата, место проведения общего собрания собственников и повестка дня.
Образец протокола общего собрания собственников
Протокол №
Общего собрания собственников помещений жилого дома,
расположенного по адресу: _________________________
г.Северск «____» ___________ 2005 г.
Томской обл.
Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома по адресу: _______________________
состоялось «____» ___________ 2005 г. в ___ час. ___ мин.
в помещении (место проведения) или (в заочной форме)
Присутствовали собственники помещений (их представители), подтвердившие свои полномочия на участие в собрании с правом голоса, в количестве человек, обладающих голосами в количестве (% от общего числа голосов), действующих на основании документов, указанных в приложении к настоящему протоколу.
На собрании председательствовал: _______________________________________________________________
Повестка собрания прилагается.
По первому вопросу слушали: ___________________________________________________________________
Счетная комиссия _________________ (подпись)
Протокол хранится ____________________________________________________________
Секретарь собрания __________________ (подпись)
Как оформлять решения? (Оформление решения).
Решение собрания так же должно быть составлено в письменной форме, подписано председателем и секретарем, а также членами счетной комиссии. Решение является неотъемлемой часть протокола собрания.
Законом установлено, что решения общего собрания собственников должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение десяти дней со дня принятия этих решений (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).
Собственник не участвующий в принятии решений на общем собрании, обязан им подчиняться.
Образец решения общего собрания собственников дома
Приложение
к протоколу общего собрания
собственников жилого дома
№ от ____________ 2005 г.% от общего числа голосовИтак, организатором первого общего собрания собственников в доме может быть любой собственник или их группа.
размеру принадлежащей ему площади в этом доме. Проще говоря, можно считать, что у собственника столько голосов, сколько квадратных метров ему принадлежит.
Собрание правомочно (может принимать большинство решений), если в нем принимают участие собственники более чем половины жилых площадей в доме.
Для решения некоторых вопросов необходимо, чтобы «за» было не менее двух третей голосов. Это как раз выбор способа управления домом, реконструкция дома, строительство хозпостроек, ремонт общего имущества, передача в пользование общего имущества. Для создания ТСЖ достаточно половины голосов от общего количества плюс один голос. Все остальные вопросы решаются большинством от присутствующих на собрании.
Решения собрания обязательны для всех собственников, даже если они не принимали участия в собрании.
Представленные формы документов по проведению общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, необходимо корректировать с учетом особенностей каждого многоквартирного дома, формы проведения общего собрания.
Примерная повестка первого собрания предполагает все возможные вопросы, которые необходимо решить на собрании. При этом, в зависимости от выбранного способа управления, голосование может происходить только по необходимым вопросам (с учетом выбранного способа управления.
Любое организованное собрание нуждается в правильно подготовленной повестке дня. Старайтесь не превращать ваше собрание в длительное, неэффективное скучное заседание, к которым тяготеет так много современных совещаний. С помощью продуманной и, в то же время, гибкой повестки дня, вы сможете вести собрание по определённому курсу, который поможет вам достичь всех необходимых целей в рекордно короткие сроки. Вы собираетесь написать собственную повестку дня, или же хотите использовать готовый шаблон? Может быть, вы планируете создать новую повестку на основе предыдущей? В любом случае, вам необходимо начать с Шага 1. Итак, приступим!
Шаги
Часть 1
Написание повестки дняСоздание повестки дня с нуля
Использование шаблона для написания повестки
Часть 2
Правильное использование повестки дня- Предлагаем вам отличный метод для “продуктивного” собрания: ЦПРО – цели, повестка, роли, обязанности. Во-первых, у вашего собрания должна быть цель. Если вы всего лишь хотите поделиться информацией, не тратьте время других людей. Отправьте им лучше письмо. Цель должна включать активную задачу и, по возможности, результат ее выполнения: “Обозначить цели команды на квартал”. Повестка – это список того, как достичь цели, с временным ограничением, чтобы не “выпасть” из заданного расписания. Например, “1. Обзор статуса целей прошлого квартала (15 минут), 2. Общие предложения по целям (20 минут), 3. Выбрать 5 первоочередных целей (10 минут), и т.д. Роли и обязанности обозначают тех, кто проводит собрание, кто ведет записи и кто что выполняет для достижения целей.
- В зависимости от внутренних правил вашей компании, установите крайний срок внесения предложений в повестку для всех желающих. Обозначьте конечную дату и время, и строго придерживайтесь ее. Вносите изменения в том случае, если в результате повестка выбивается из общего времени, или же новые предложения повторяют упомянутые ранее темы повестки дня.
- Если кто-то не может присутствовать на собрании, создайте специальную секцию “Предварительное извинение” в начале повестки, или оставьте дополнительное место и просто извинитесь от лица отсутствующих во время собрания.
- Если у вашей компании есть специальный формат повестки дня, используйте его как образец. В некоторых случаях, крайне важно придерживаться установленных стандартов.
