Нужно ли сдавать отчет в росалкогольрегулирование. Как оформляется отчетность по пиву для ИП

• Как должна сдаваться отчетность о продаже пива
• Ограничения ФЗ о декларировании пивной продукции

Как готовится отчетность по пиву для ИП? Когда индивидуальный предприниматель осуществляет торговую деятельность в сфере продажи пивной продукции, ему необходимо предоставлять соответствующую декларацию об объеме розничной торговли этим напитком. Для сдачи документации такого вида предусматриваются свои сроки:

• декларация за I квартал сдается не позже 10 апреля года, который является отчетным;
• декларация за II квартал сдается не позже 10 июля;
• декларация за III квартал подается до 10 октября;
• за IV квартал декларация подается до 20 января следующего года.

За несвоевременную сдачу или отсутствие декларации предусматриваются штрафы. За ложные, искаженные сведения, за несвоевременную подачу или уклонение от сдачи деклараций бизнесмен может быть наказан. Штрафы могут достигать 40 тыс. рублей для юридических лиц. Для должностных лиц этот порог меньше — до 4 тыс. рублей. Если идет речь об организациях общественного питания, торгующих в розницу пивом и пивными продуктами, то ограничений по сдаче декларации для них не установлено, и они наравне с ИП обязаны предоставлять ее.

Как должна сдаваться отчетность о продаже пива

Отчетность о розничной торговле пивом и пивной продукцией сдается только в электронном виде. Закон не предусматривает возможности сдачи такой документации ни на личном приеме, ни на бумажном носителе. Это требование устанавливает п. 4 ст. 14 закона №171-ФЗ. Чтобы заполнить подобный отчет, необходимо приобрести сертификат электронной подписи и другие средства криптозащиты.

Такой сертификат может использоваться только для декларирования розничных продаж пива и алкогольной продукции и не подходит для каких-либо других видов электронных отчетов, которые сдаются в налоговую либо в ПФР. Для покупки электронной подписи существуют специальные компании, в каждом регионе они свои.

Как же происходит данная процедура? После того как предприниматель совершил покупку электронной подписи, а также средств криптозащиты, организацией должна быть скачана специальная программа для подготовки отчетности ИП при торговле пивом. Она носит название «Декларант АЛКО», и доступ к ней представляется бесплатно.

Форма №12, по которой сдается рассматриваемая декларация, совсем не отличается от той, по которой предоставляется этот же документ по другим видам алкогольной продукции. Главное отличие отчетности ИП при торговле пивом — это то, что в данном случае не требуется указывать лицензии поставщиков, а также собственную лицензию на продажу алкоголя. Это связано с тем, что продажа пивных напитков и пива является все еще нелицензируемым видом деятельности, хотя она приравнена к алкогольной.

Вернуться к оглавлению

Ограничения ФЗ о декларировании пивной продукции

С 2013 года ужесточены требования к торговым помещениям, в которых осуществляется торговля в розницу пивными напитками. Эти требования следующие:

1. Минимальная площадь торговых помещений и складов должна составлять в сельских районах не меньше 25 кв. м, а в городах — не меньше 50 кв. м.
2. Установлен запрет на продажу этих напитков в дополнительных местах: на остановках общественного транспорта, автозаправочных станциях и т. д.
3. Появился запрет на торговлю крепким алкоголем в ночное время (к такому алкоголю относится и пиво, крепость которого превышает 5% об.).
4. Увеличен штраф за продажу алкоголя несовершеннолетним лицам. Если раньше он составлял 5 тыс. рублей, то теперь достигает 80 тыс. рублей. А дополнительно предусматривается и административная или уголовная ответственность. Можно даже попасть под наказание в виде исправительных работ от 1 до 3 лет или лишиться занимаемой должности.

• запрещается продажа пива, крепость которого превышает 5º, в нестационарных точках;
• не разрешается торговля крепким алкоголем на остановках общественного транспорта или на вокзалах.

Таким образом, предприниматель, занимающийся розничной торговлей пивом, должен не только соблюдать все правила, относящиеся к данному виду деятельности, но и сдавать особый вид отчетности по пиву для ИП. Тогда проблем с бизнесом у него не будет. И вероятность получить штраф сократится во много раз.

С 2016 года появилось несколько нововведений по отчетности для пива.

Во-первых, возникла новая обязанность по ведению «Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Во-вторых, с января 2016 года необходимо подавать в ЕГАИС информацию по закупке, а с июля 2016 — и по продажам.

• Форма декларации по пиву для индивидуального предпринимателя
• Декларируется ли объем продажи пива?
• Ответственность индивидуального предпринимателя

Алкогольная декларация ИП на пиво, согласно принятым в 2013 году нормам, не подается. Предприниматель имеет возможность торговать пивом в розницу, но при этом закупки у поставщика происходят по контракту, причем допустимая стоимость, указанная в каждом, не может превышать 100 тысяч рублей. Следует учитывать, что для ведения подобной розничной торговли необходимо иметь соответствующую коммерческую площадь. Ларьки и временные павильоны, расположенные на улице, к таковым не относятся. В них торговать пивом запрещено (если речь идет именно об индивидуальном предпринимателе).

Форма декларации по пиву для индивидуального предпринимателя

Декларация по пиву для ИП подается в форме стандартного отчета за полученную прибыль, но если торговля ведется исключительно в розницу (независимо от того, имеется ли кассовый аппарат). Форма декларации по пиву для ИП довольно часто меняется, поэтому ежегодно рекомендуется получать новый бланк (выдается бесплатно в налоговой так называемая форма 12) и дублировать его по количеству месяцев. Сдается декларация до 20 числа месяца, следующего за подотчетным.

Нарушение срока сдачи является достаточным поводом для регистрации административного правонарушения. При наличии трех таких предупреждений или штрафов начинается уголовная ответственность (сокрытие прибыли или уклонение от уплаты налогов в пользу государственной казны). Образец заполнения формы декларации также можно бесплатно получить в налоговой. Там же предпринимателю могут дополнительно рассказать, как заполнить декларацию по пиву для ИП, какие данные указываются в форме деятельности (розничная торговля) и т. д.

ИП в иных случаях (например, оптовая торговля или производство спиртных напитков) не имеет права осуществлять продажу пива и сопутствующих слабоалкогольных напитков. Ко всему прочему, при ведении торговли он обязан иметь зарегистрированную для ведения деятельности коммерческую площадь с фундаментом. Временные постройки не относятся к таковым, в том числе и ларьки, летние площадки (даже если тент натянут по направляющему ленточному фундаменту). Следует обязательно упомянуть, что ИП имеет право вести продажу пива исключительно в дневное время (с 8 до 23 часов).

Вернуться к оглавлению

Декларируется ли объем продажи пива?

Согласно постановлению правительства №815, принятому в августе 2012 года, для индивидуальных предпринимателей введена норма указания объема розничной продажи алкогольных напитков (в данном случае пива). То есть в отчетной документации он обязан указывать, сколько литров пива было продано и в какой форме (бутилированная, на розлив, коктейли с добавлением пива и т. д.). При этом конечная цифра обязательно должна совпадать с данными контракта, который предприниматель заключает с поставщиком (если не происходило списания части продукции из-за истечения срока годности и иных ситуаций, когда напиток приходит в негодность не из-за нарушения санитарных норм).

Если пиво реализуется на розлив, то есть через бочки, то в декларации указывается фактическая емкость, которая предоставляется поставщиком.

Если реальный объем продаж будет выше или ниже, налоговая проводит расследование (но в большинстве случаев предприниматель указывает точную цифру, как и поставщик, даже если были отличия).

Для тех предпринимателей, которые планируют реализовывать не только пиво, но и другие спиртные напитки, законодательными нормами предусмотрено получение лицензии на ведение торговли. В этом случае отчетная документация уже подается в иной форме — как отдельный отчет по книге доходов и расходов. Ко всему прочему, упрощенную систему налогообложения в такой ситуации использовать категорически запрещено — предприниматель автоматически переводится на ЕНВД.

Как правильно составлять декларацию? Самым простым вариантом для начинающих предпринимателей является использование специализированного ПО, например «Декларант Алко» (распространяется бесплатно). В форме заполнения обязательно указывается отчет по реализованным декалитрам, прикрепляется форма контракта от поставщика. Именно по этим документам производится основная сверка. В самой же декларации ИП указывает:

• наименование продукции (в том числе импортер и поставщик, производитель);
• количество реализованного товара;
• ИНН юридического лица, что является поставщиком;
• место проживания, если поставку выполняет физическое лицо.

Во всем остальном декларация представляет собой стандартную форму финансовой отчетности.

Вернуться к оглавлению

Ответственность индивидуального предпринимателя

На текущий момент размер штрафа за несвоевременно поданную алкогольную декларацию ИП на пиво (или если в ней были обнаружены ошибки) указывает ФСРАР на основе данных следствия. Например, если речь идет о продаже пива в количествах, превышающих допустимую норму, то за это предусмотрен штраф в размере до 40 тыс. руб. (для индивидуального предпринимателя без нанятых сотрудников). Если же речь идет о нарушении со стороны юридического лица с нанятыми работниками, то штраф может увеличиться до 300 тыс. руб. (снова на усмотрение сотрудника ФСРАР).

Отчетная документация может сдаваться поквартально, если поставки выполняются не с заданным периодом, а по факту продажи алкогольных напитков. Но в этом есть и свои недостатки. Например, предприниматель не сможет своевременно получить налоговый вычет, если он работает на УСН.

Только после подачи отчетности за графиком. Но и ситуации, когда это требуется сделать срочно, возникают редко.

Согласно правилам представления деклараций об объеме оборота алкогольной продукции, а как известно пиво и пивные напитки отнесены к алкогольной продукции, декларации представляются в электронной форме. Поскольку, наша компания из всего ассортимента алкогольной продукции, занимается продажей исключительно пива, то далее речь пойдет о декларировании пива. Следует понимать, что пенный продукт можно продавать двумя способами - оптом и в розницу. Поскольку мы продаем пиво в кегах для розлива в магазины, бары, кафе, то и остановимся на разъяснении некоторых моментов представления декларации для розницы.Владельцы точек продаж разливного пива, Вы подаете декларацию - № 12.

Эту декларацию необходимо представить организациям (ООО, ЗАО), занимающихся продажей пива и индивидуальным предпринимателям (ИП), занимающимися тем же самым. Декларация представляются в субъект РФ и в Росалкогольрегулирование.

Причем сдача деклараций упрощена и расположена на площадке Росалкогольрегулирования, поэтому сдать ее можно "одним кликом".

Вы подаете ее в свой субъект и копия декларации автоматически попадает в Росалкогольрегулирование. На вкладке в личном кабинете, Вы можете увидеть ее в сданных как в федеральном протоколе, так в региональном. Звучит все сложно, но на деле оказывается просто.

Тем более, когда штраф за непредставление данной декларации составляет от 30 до 40 тысяч рублей для организаций (для ИП поменьше), помимо того, что и ответственное лицо оштрафуют от 3 до 4 тысяч рублей. Шаг первый: Нужно приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП). Где взять подскажет яндекс и интуиция (выбор большой: Такском, Контур Экстерн и т.п.), стоимость на год зависит от выбранной компании и в среднем около 3-4 тыс. рублей, в случае, если отчетность в налоговую Вы сдаете также через интернет, будут скидки. Шаг второй: Установка на компьютер нужного программного обеспечения. Здесь все просто, скачиваете с сайта Росалкогольрегулирования. А если ваша интуиция в выборе компании, выдавшей Вам ЭЦП, не подвела, то все программное обеспечение у Вас будет установлено автоматически сотрудником этой организации. И отчитаться Вам будет очень легко. Шаг третий: заполняете декларацию № 12. Заполнить можно в программе Декларант-Алко, которую скачать легко и просто с сайта Росалкогольрегулирования. Заходите на сайт Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка и справа видите пункт меню - электронные услуги для организаций. Там Вы найдете свой личный кабинет, зарегистрироваться в котором легко и быстро введя свой ИНН, скачаете программу во вкладке информация в своем личном кабинете и почитаете кучу полезной информации по заполнению алкогольной декларации. Там же, в вашем личном кабинете, Вы можете быстро отправить в РАР подписанную своей ЭЦП декларацию. Для наших партнеров мы предоставляем всю информацию в электронном или бумажном виде по поставкам за квартал для внесения в декларацию. Мы просто передаем Вам в конце каждого квартала файл с данными по закупкам и Вы загружаете его в программу Декларант-Алко.

Наш торговый представитель по окончании квартала может привозти Вам распечатанную сверку по всем отгрузкам квартала.

Осталось только отметить, что декларация сдается каждый квартал до 20 числа следующего месяца.

Т.е. за 1 квартал - до 20 апреля, за 2 квартал - до 20 июля, за 3 квартал - до 20 октября и за 4 квартал - до 20 января.

Для организаций (ООО,ЗАО), которые занимаются оптовыми продажами предусмотрены формы деклараций с №5 по 7, ну и №12, если дополнительно к опту ещё и розница. Для всех наших партнеров более подробную информацию и ответы на возникшие вопросы, мы готовы предоставить по нашим телефонам.