Как рассчитывают больничный во время отпуска. Продлеваем отпуск в связи с больничным

Ежегодно каждому работнику работодатель должен предоставлять оплачиваемый отпуск, на период которого за рабочим сохраняется его место и должность на предприятии. Минимальный период такого основного отпуска на сегодня составляет 28 календарных дней, а максимальный - не ограничен законом. Кроме того, существует также дополнительный отпуск, который предоставляется за особый характер работы и может существенно продлить основной отпускной период.

К сожалению, нередки случаи, когда на период ежегодного отпуска приходится период заболевания, в связи с чем честно заработанный отдых превратился в период лечения и реабилитации, а отпуска как такого не получилось. Можно ли в таком случае продлить отпуск на период болезни? Должен ли работодатель оплатить больничный лист, полученный во время отпуска? Если работник хорошо осведомлен о своих правах, больничный лист правильно оформлен в первый же день болезни, кроме того, соблюдался предписанный врачом режим, то у него есть все шансы использовать свой отпуск для отдыха, а не для лечения. Но должен ли отпуск в связи с болезнью быть продлен, или перенесен?

Получение больничного листа в ежегодном отпуске

Трудовой кодекс РФ предусматривает временную нетрудоспособность работника как одно из оснований для продления или перенесения ежегодного отпуска работника. В таком случае, исходя из ст.124 кодекса, работодатель должен принимать соответствующее решение с учетом пожеланий работника. Это означает, что в принципе, если работник желает именно продлить свой отпуск, то работодатель не имеет права отказать в этом - исключение составляет лишь негативное влияние отпуска конкретно данного работника на нормальный ход работы предприятия работодателя, и тем не менее, здесь также требуется согласие работника на перенос отпуска на следующий рабочий год. Таким образом, если вдруг работник заболел в период ежегодного отпуска, который хочет продлить на срок, затраченный им на выздоровление, нужно придерживаться достаточно простого алгоритма действий:

1. В первый же день болезни обратиться к врачу.
2. Предупредить работодателя (например, обратившись в кадровый отдел предприятия) о временной нетрудоспособности.
3. Соблюдать предписанный врачом режим.
4. После получения больничного листа на руки, предоставить его в бухгалтерию для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
5. Продолжить свой ежегодный отпуск ровно на то количество дней, на которое выдан больничный лист.

Особой процедуры для продления отпуска по причине болезни, в принципе, не предусмотрено ни единым нормативным актом, а порядок выдачи больничных листов в отпуске абсолютно стандартный.

При этом, работодатель может как оформить соответствующий приказ о продлении отпуска работнику, так и ничего не оформлять - последнее не является нарушением, просто в таком случае работнику следует иметь в виду, что кадровик предприятия не обязан уточнять работнику сроки продления, и чтобы их не пропустить, лучше будет созвониться и уточнить их самостоятельно.

Некоторые работники предпочитают перестраховаться и вместе с больничным листом, полученным во время отпуска, предоставляют на предприятие заявление с просьбой продления отпуска на соответствующий срок. Такое заявление не является основанием для продления, равно как и приказ, эти документы совершенно не обязательны, так как больничный лист продлевает отпуск автоматически, но они вполне допустимы.

Ситуацией, когда заявление стоит обязательно приложить к больничному листу, является случай, когда работник просит о продлении отпуска на срок, не соответствующий периоду временной нетрудоспособности - например, после нетяжелой болезни работник принимает решение продлить отпуск на меньший срок, а оставшиеся дни присоединить к следующему отпуску. В таком случае, работодатель вправе определить новый срок отпуска, при этом учтя пожелания работника, после чего он должен издать соответствующий приказ. Такие же действия предпринимают обе стороны в случае переноса отпуска на иной период, при этом бухгалтерия предприятия должна будет начислить сумму только за фактически использованный работником отпуск.

Другой вариант - если работник после перенесенной во время отпуска болезни решил вернуться на работу и не продлевать свой ежегодный отпуск. В таком случае, ему нужно написать заявление с просьбой отзыва из отпуска, а также с просьбой о компенсации неиспользованных дней. Если работодатель не против, он оформляет отдельный приказ и денежную компенсацию работнику, кроме того, последний не теряет право на пособие по нетрудоспособности.

Отдельным важным моментом в ситуации, когда во время отпуска работник заболевает, является соблюдение установленного врачами режима. Если вдруг такой режим не соблюдался, врач совершенно вправе внести соответствующую пометку в больничный лист и такая пометка служит основанием для уменьшения пособия по временной нетрудоспособности. Тем не менее, независимо от того факта, что работник не соблюдал режим лечения, нормы трудового права не содержат возможностей для отказа работодателя о продлении отпуска при наличии подтверждающих болезнь документов. При наличии пометки, компенсация может быть выплачена лишь за тот период, в течение которого работник соблюдал режим, то есть до даты, когда была поставлена пометка о нарушении.

Больничный лист во время иных видов отпусков

По общему правилу, больничные листы, полученные во время отпуска, оплачиваются не всегда. Не подлежат оплате больничные, которые приходятся на периоды, во время которых не требуется никаких дополнительных обоснований для неявки работника на рабочее место, кроме того, в период которых уже производятся соответствующие выплаты, либо они не подлежат выплате по заявлению работника. Например, это касается:

• отпусков за свой счет;
• отпусков на время учебы;
• отпусков по беременности и родам;
• отпусков по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
• периодов ухода за ребенком или больным родственником, припавших на ежегодный отпуск.

Что касается отпуска за свой счет, изначальная формулировка законодателя об оплате больничных во время отпуска позволяет продлить или перенести только оплачиваемый отпуск, в то время как отпуск за свой счет не является таковым. Больничные листы, открытые в вышеуказанные периоды, будут оплачиваться только за те дни, которые работник болел после окончания отпуска, при этом данный отпуск не будет ни продлен, ни перенесен.

В случае, когда заболел ребенок или родственник в период, когда работник не нуждается в освобождении от работы по причине нахождения в отпуске, он должен сообщить врачу с тем, чтобы больничный лист был выдан со дня, когда ему следует приступить к работе. Исключение составляют случаи, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и продолжает работать на условиях неполного рабочего дня - тогда больничный выдается на общих основаниях. Кроме того, следует заметить, что при заболевании двух или более детей, врач выдает один больничный лист по уходу за ними.

Иногда сотрудник во время своего ежегодного отдыха берет больничный лист. В подобных ситуациях часто возникают вопросы относительно необходимых документов, а также о возможности продлить такие каникулы или их перенести на другую дату. Однозначных ответов здесь не существует. Во многом решение данного вопроса будет зависеть от типа отпуска, на котором находится сотрудник. По этой причине важно рассмотреть более детально эту проблему.

Как поступить работнику при болезни во время ежегодного отдыха?

Нередки случаи, когда человек во время своего отпуска неожиданно вынужден открывать больничный лист . В подобных ситуациях потребуется оформить лист потери способности к труду, который можно получить, обратившись в больницу. Далее данный документ необходимо предоставить своему работодателю. Если существует реальная необходимость оформления листа нетрудоспособности, то об этом рекомендуется проинформировать своего начальника заблаговременно .

С учетом этих факторов ежегодных отдых работника продлевается на число дней в больничном либо же переносится на какую-то другую дату. Одновременно с этим, следует учесть тот аспект, что для сдвига отдыха потребуется составить прошение на имя руководителя предприятия. На основе пожеланий сотрудника его начальник принимает единоличное решение о дате сдвига ежегодного отдыха, что закрепляется в соответствующем указе. В таких ситуациях все действия работодателя должны быть подчинены действующим положениям статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если работник заболевает во время своего отпуска, то ему необходимо в срочном порядке обратиться в медицинское учреждение для получения листа нетрудоспособности , который предоставляется руководителю его организации. В качестве основных причин оформления такого документа могут выступать различные травмы и заболевания, нуждающиеся в лечении как в условиях стационара, так и дома.

Факт наличия у работника больничного документа выступает в качестве основания для получения пособия по болезни и не позволяет работодателю отказать ему в выплате такого пособия.

Увеличение отпуска и его перенос

Следует помнить, в связи с переносом отпуска в связи с больничным, меняется и финансовая компенсация.

Если речь идет об увеличении отпуска, то размер денежной выплаты будет аналогичен той, что получил бы человек при вычислении отпускного пособия. В то же время, при изменении даты начала отпуска в качестве расчетного временного отрезка применяется временной промежуток, который будет несколько короче, нежели в первом случае.

В любом случае, работнику нет необходимости возвращать предприятию ранее полученные отпускные. Кроме того, отпускные не могут удерживаться в счет зарплаты , ведь это будет являться прямым нарушением действующего законодательства.

Наличие листа нетрудоспособности является важным условием для получения пособия и возвращения неиспользованных во время отпуска дней. Также это даст возможность не волноваться об испорченном заслуженном отдыхе.

Действия бухгалтера в таких ситуациях

Отдел бухгалтерии организации, где работает человек, открывший больничный лист, находясь в отпуске, должен сделать следующее :

• взять от работника его закрытый больничный;
• учесть в процессе подсчета размера зарплаты факт увеличения отпуска или же изменения даты его начала.

Если отдых сотрудника будет продлен на количество дней его пребывания на официальном больничном, то от него нет необходимости требовать какие-то дополнительные документы. Если же работник имеет желание передвинуть свой отдых на другое число, то ему необходимо составить соответствующее заявление .

Если речь идет об изменении даты начала отпуска, то будет издан внутренний приказ руководителя предприятия.

Одновременно с этим, стоит учесть, что бухгалтерии необходимо проводить начисление средств за больничный во время отпуска по той же схеме, что и за обычный больничный лист , открытый в период работы человека. Для этого бухгалтерии требуется:

• провести подсчет размера среднемесячной зарплаты сотрудника;
• определить страховой стаж, а также не страховой период;
• на протяжении 10 дней нужно произвести начисление выплаты по временной потере трудоспособности за определенный отрезок времени.

Процесс расчета и выплаты

Существующий порядок начисления по больничному, полученному вовремя ежегодного месячного отдыха, полностью идентичен тому, что применяется в рабочий период. Исходя из этого, процедура начисления должна состоять из таких операций, как :

• подсчитывается размер среднедневного дохода (СДД)сотрудника;

СДД= ЗП за расчетный период / на количество рабочих дней

• происходит подсчет длительности страхового стажа работника при вычете всего не страхового временного отрезка;
• всего на начисление такого пособия бухгалтерии отводится 10 дней.

При выпадении больничного на отпуск его плата должны быть произведена согласно существующим правилам. Иначе говоря, сотрудник получит все деньги, которые ему положены за время его нетрудоспособности.

Особые случаи

Существует ряд особых случаев оформления больничного листа , которые не касаются пребывания работника в ежегодном отпуске:

• Работник заболел, пребывая на отдыхе, по завершении которого он увольняется . Если человеку предоставляется отпуск, после чего он будет уволен с занимаемой должности, то действующий ТК позволяет ему забрать свое прошение об уходе с работы до непосредственного начала отпускного периода.

Исходя из данного аспекта, между начальником и сотрудником трудовой договор будет разорван в день перед самим началом отпускных дней. По этой причине отпуск не продляется на количество дней действия больничного листа . При этом стоит учесть, что такому человеку выплачивается материальная помощь по временной потере трудоспособности в привычном объеме, на основе продолжительности его страхового стажа;

• Болезнь во время учебного отпуска. Согласно ТК РФ, материальная помощь по временной утрате трудоспособности не будет выплачиваеться если человек открыл больничный лист, находясь в отпуске по учебе. Исходя из этого ему не потребуется оформлять какие-либо документы;
• Открытие больничного листа при нахождении в декрете. Больничный по временной потере трудоспособности будет оплачен начальником работника в том случае если мать ухаживает за ребенком до момента достижения им трехлетнего возраста при том условии, что она работает в организации в режиме сокращенного рабочего дня или же выполняет свои прямые функциональные обязанности, находясь у себя дома.
• Отпуск и его продление при открытии больничного листа если сотрудник работает по строгому графику. Действующий ТК предполагает возможность увеличения отдыха на число дней больничного даже при условии работы человека по строгому графику. Исходя из данного фактора, не имеет никакого значения график работы сотрудника.
• Если работник взял отпуск за свой счет и заболел, то больничный в этот период не будет выплачиваться. Начисление компенсации начинается с дня, когда он должен был выйти на работу.

Если работник предприятия отправился на больничный во время пребывания в ежегодном отпуске, то его начальник будет обязан увеличить его отдых на число дней больничного листа или же перенести данный отдых на другую дату. Единственными исключениями будут случаи, касающиеся ухода сотрудника за ребенком или другими членами его семьи , а также ситуация, когда работник находится в отпуске, по окончании которого он будет уволен. Увеличение, а также изменение даты начала отдыха требует фиксации в соответствующей бухгалтерской документации.

Данное видео содержит дополнительную информацию о порядке действий работодателя, если работник заболел в отпуске.

Как поступить работодателю, если сотрудник получил больничный во время отпуска – продлить или перенести дни отдыха, какие документы придется подготовить, все нюансы оформления рассмотрим в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как продлить отпуск, если получен больничный во время отпуска

С учетом части первой статьи 120 и части первой статьи 124 ТК РФ работодатель должен продлить ежегодный оплачиваемый отдых, если сотрудник получил больничный во время отпуска или исполнял государственные обязанности, при условии, что по закону сотрудника обязаны освободить от работы.

Обратите внимание! Праздничный день в период отпуска не включается. и на время нерабочих праздничных дней, которые выпали на него.

Скачайте документы по теме:

Продление осуществляется только в том случае, если больничный во время отпуска получил сам сотрудник. Когда листок нетрудоспособности выдали в связи с необходимостью обеспечить уход за больным членом семьи, такие дни не подлежат переносу или продлению.

В локальных нормативных актах организации работодатель вправе предусмотреть порядок продления отпуска во время больничного, полученного специалистом по причине болезни члена семьи за которым требуется уход (об этом говорится в письме Роструда от 01 июня 2012 года под № ПГ/4629-6-1).

Задайте свой вопрос экспертам

При возникновении достаточных оснований для продления отдыха сотрудник должен сразу уведомить об этом своего работодателя. Сделать это можно любым доступным способом (например, сообщить по телефону). Если больничный выпадает на отпуск, то после непосредственного уведомления работодателя срок очередного отдыха автоматически продлевается на соответствующее количество дней.

Работодателю нет необходимости проводить оформление специального приказа на продление этих дней. Такой порядок указан в положении пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 года под № 169.

Непосредственное продление соответствующего количества дней следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, заполняемого по или ( ), по .

Если больничный попадает на отпуск:

• фактические дни болезни отмечаются буквенным или цифровым кодом: «Б» или «19»;
• все дни продления фиксируют кодом: «ОТ» или «9»;
• соответствующие изменения о фактическом периоде отдыха следует зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника, которая должна быть оформлена по , или же по самостоятельно разработанной форме.

Личная карточка (фрагмент)

Как оформить перенос дней отдыха, если сотрудник получил во время отпуска больничный лист

Утвержденную заранее дату в графике можно переносить по договоренности между сторонами трудовых отношений. Больничный, полученный во время отпуска, является основанием для его продления или переноса. Если работник хочет осуществить перенос, то ему необходимо составить , где указать соответствующие причины.

Практическая ситуация

Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »

Отвечает Виктория САПРАНОВА,
руководитель службы по кадровому администрированию ООО «Ителла»

Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, работодатель не назначит ему пособие по временной нетрудоспособности ( ). В период отпуска за свой счет больничный не оформляют. Его выдадут со следующего дня после окончания дней отдыха работника ( ).

Если листок нетрудоспособности оформили в период отпуска за свой счет, это ошибка. Чтобы ее исправить, попросите работника получить дубликат больничного (регистрации

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Больничный во время отпуска без содержания не оплачивается. Сотрудник вправе о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы. Такой вид отдыха предоставляется по соглашению сторон. На основании части второй статьи 128 ТК РФ в ряде случаев работодатель не вправе отказать, например, если работник вступает в брак или хоронит близких родственников.

В случае болезни работник вправе обратиться за оказанием медицинской помощи. При этом на основании пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года под № 624н, больничный в течение указанного периода не выдается и не оплачивается.

Пособие по оплате больничного начисляется и оплачивается с первого дня после выхода на работу. Необходимо учитывать, что на основании части первой статьи 128 ТК РФ работник получает указанный вид отдыха по согласованию с работодателем. Возможно и такой вариант, когда договоренность достигнута по досрочному выходу из отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае пособие будет оплачено.

Оплачивается ли больничный во время отпуска с последующим увольнением

У работодателя не возникает обязанности продлевать отпуск с последующим увольнением, если в это время сотрудник получил листок нетрудоспособности. Необходимо учитывать, что при последний день отдыха считается днем прекращения трудового договора (на основании части второй статьи 127 ТК РФ). Все документы на увольнение и выдача расчета производится в последний рабочий день перед уходом (с учетом части пятой статьи 80, а также статьи 84.1 ТК РФ).

При получении больничного при таких обстоятельствах у работодателя не возникает обязанность продлевать дни отдыха. Так как с момента начала такого периода трудовые отношения считаются прекращенными. Последним рабочим днем считается дата, которая предшествует отдыху.

Но при этом у работника есть право получить оплату больничного во время отпуска с последующим увольнением.

Пример выплаты пособия сотруднику:

С 21 июля 2017 года сотруднице предоставили отдых на 65 дней с последующим увольнением. 20 июля был выдан окончательный расчет и трудовая книжка. Датой увольнения считается 23 сентября. С 23 августа по 15 сентября работница была на больничном и после его закрытия представила листок нетрудоспособности в организацию. На основании этого было начислено пособие за все дни болезни по . Неважно то, что болезнь началась спустя 30 дней с того дня, который считался последним рабочим, так как датой увольнения считают последний день отдыха.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Больничный в отпуске по уходу за ребенком не выдают и не оплачивают. На основании пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года под № 624н, необходимо учитывать, что временная нетрудоспособность может наступить в периоды нахождения работника в отпуске:

• без сохранения заработной платы;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Листок нетрудоспособности выдают только со дня окончания указанных периодов, если временная нетрудоспособность продолжается. Если же листок нетрудоспособности открыт во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, работодатель вправе его не принимать и не оплачивать.

Случаи, когда человек выходит в долгожданный отпуск и тут же заболевает, встречаются довольно часто. Брать больничный или просто отлежаться дома, какие варианты и нюансы существуют в такой ситуации, что можно сделать, когда находишься вдали от дома, и оплатят ли пособие по бытовой травме, полученной во время отдыха на дачном участке. Попробуем разобраться во всех деталях.

Больничный во время отпуска: как действовать

Основания и порядок оформления больничного листа, а также расчёт компенсации по пособию и выплаты за время периода нетрудоспособности регламентированы нормативно-правовыми актами РФ. Это документ строгой отчётности, где прописан каждый шаг и учтены все жизненные ситуации и их нюансы. Кому и кем выдаётся, каким образом рассчитывается, в какие сроки выплачивается пособие по больничному листу, - это необходимо знать не только работодателю и кадровику, но и работнику.

Известно, что всем работающим гражданам РФ, зарегистрированным в Фонде социального страхования (ФСС), государство гарантирует своевременную выплату пособия по больничному листу в период их временной нетрудоспособности. Помимо этого, есть ещё 2 категории б/листов, которые стоят несколько обособленно и обладают некоторыми отличиями:

• пособие по уходу за больным ребёнком (или престарелым родственником);
• больничный на время декретного отпуска и по уходу за ребёнком до трёх лет.

Так, законодательство однозначно определяет разные подходы при оформлении и выплатам по больничному листу во время отпуска работника, в зависимости от того с какой целью берётся БЛ: для себя, в период беременности или по уходу за родственником.

Но для начала необходимо определиться с видами отпусков, основные положения по которым закреплены в Главе №19 «Отпуска» Трудового кодекса РФ №197-ФЗ (последняя редакция, кстати, утверждена 05.02.2018). Законотворцы выделяют следующие виды отпусков:

• ежегодные основные оплачиваемые отпуска - обязательные для отдыха 28 дней в году (количество дней увеличивается при определённых работах, должностях и стаже);
• ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
• отпуска без сохранения зарплаты - так называемые отпуска за свой счёт, могут быть инициированы как работником, так и работодателем;
• учебные отпуска - периоды, когда при получении высшего или среднего профессионального образования за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. №173 и №174 ТК РФ);
• декретный отпуск по беременности и родам - отдельная статья (№255 ТК РФ);
• отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет (статья №256 ТК).

Разберёмся, как соотносятся разные виды отпусков и больничный лист работника, что нужно знать и на что рассчитывать в случае болезни во время отдыха. При заболевании или травме рекомендуется сразу отправляться за листом нетрудоспособности, если вы хотите, что государство и работодатель компенсировали вам дни болезни

Нюансы получения больничного для работника-отпускника

Ключевой момент, который следует отметить, - компенсацию по больничному листу, взятому во время отпуска, можно получить только в двух случаях, когда у человека оформлен один из двух оплачиваемых отпусков:

• основной оплачиваемый отпуск;
• дополнительный оплачиваемый отпуск.

Во всех остальных случаях листок нетрудоспособности оплачен не будет, но всё-таки рекомендуется его открыть.

Здесь нужно только учесть, что если, например, отпуск за свой счёт закончится, а вы ещё не выздоровеете, полученный документ будет основанием нормально закончить лечение и получить пособие хотя бы за дни после окончания такого, с позволения сказать, «отдыха».

При этом примите к сведению мой негативный опыт. Пришлось один раз столкнуться со странной, на мой взгляд, ситуацией, когда почувствовав себя плохо в конце рабочего дня пятницы, я, как законопослушный гражданин, пошла в субботу в поликлинику к дежурному врачу брать больничный. Расчёт был больше не на то, чтобы получить какую-то серьёзную прибавку к выплатам (хотя, и это тоже), было опасение, что в понедельник будет совсем плохо, потому как ангина явно прогрессировала. После выздоровления и сдачи больничного в отделе кадров я наслушалась претензий, что ФСС не примет такой больничный, что у них были прецеденты, когда выплаченные пособия по б/листам не компенсировались предприятию по этой причине. В общем - ужас и паника. Предлагали написать заявление на отпуск за свой счёт на эти дни и давили на совесть. Но на попятную я не пошла, считая, что правда на моей стороне, и фонд страхования не обеднеет из-за двух оплаченных выходных дней. Всё закончилось хорошо, но для себя я сделала вывод, что больше никогда не буду брать больничный в субботу. И вам не советую. Тем более не делайте так, находясь в отпуске, нервы дороже. Да и стоит ли рисковать в таком случае. Теперь я точно знаю, что страховщики крайне негативно относятся к БЛ, начинающемуся с выходного дня. Поэтому во избежание возможных проблем с получением компенсации, лучше брать бюллетень с начала рабочей недели.

Но вернёмся к больничным во время отпуска. Находясь в стандартном оплачиваемом отпуске, единственное, что требуется от заболевшего работника на первом этапе - открыть больничный лист. Если вы хотите, чтобы работодатель и ФСС оплатили ваш листок нетрудоспособности в полном объёме, необходимо при первых признаках недомогания обратиться в медучреждение и оформить документ, который удостоверит, что вместо отдыха - вы болели. Это процедура обязательна вне зависимости от способа прохождения лечения: кладут ли вас в срочном порядке в стационар или лечение будет проходить на дому (амбулаторно).

Если работник трудоустроен в двух местах, заболевая в отпуске, он действует по стандартному правилу - берёт 2 листа нетрудоспособности для предъявления на обеих работах. В одном больничном ставится код «для основной работы», в другом - «по совместительству».

Очень часто, особенно это касается людей, имеющих загородные дома и приусадебные участки, именно во время отпуска человек получает серьёзные бытовые травмы. В этом случае получение больничного, безусловно, законно. Главное - не затягивать «на потом» и сразу обращаться в поликлинику или травмпункт, фиксируя заболевание, и начинать лечение. Очень часто бытовые травмы имеют необратимые последствия, вплоть до инвалидности.
Бытовая травма - распространённый повод для получения больничного в отпуске

Здесь действует общее правило: больничный лист нужно оформлять вовремя - «день в день». Открыть листок нетрудоспособности «задним числом» будет труднее (здесь есть исключения, о которых расскажем дальше, но для них нужны очень веские основания). Нормативные акты Минздрава РФ регламентируют жёсткие требования: каждый б/лист должен быть внесён в специальный журнал, все бланки пронумерованы и строго контролируются. Если вдруг при очередной проверке выяснится, что документ под определённым номером был оформлен числом ранее, и на это нет законных оснований, его признают недействительным, а врача, который выдал такой б/лист накажут (в том числе материально, иногда штрафы достигают 50 тысяч рублей, в этом вопросе всё серьёзно).

Особенно это актуально для периодов, когда работник находится в отпуске. Бывает, что люди выезжают в другие регионы страны или за границу и не имеют возможности сразу же обратить к своему лечащему врачу по месту жительства. В этом варианте, если вы планируете получить компенсацию, необходимо обязательно получить документ, который официально зафиксирует ваше заболевание или травму. Больничный за границей вам никто, конечно, не выпишет, но официальный бланк, подтверждающий, что имело место определённое заболевание, или человек травмировался и находился на лечении, взять можно.

Но учтите, что по любому другому документу, кроме листка нетрудоспособности, пособие получить не удастся. Для этого нужно переоформить выданную неофициальную справку в стандартный больничный на установленном законодательством бланке. Сделать это нужно по месту временной или постоянной прописки, пройдя официальную врачебную комиссию. Только такой специально созванный консилиум экспертов может выдать больничный фактически «задним числом». Инициирует этот процесс участковый лечащий врач. Естественно, только тогда, когда у него на руках есть необходимые документальные обоснования для признания человека неработоспособным в определённый период.

Врачебная комиссия - это группа врачей, утверждается она главврачом поликлиники, к которой приписан человек (по месту проживания). В её состав обычно включаются специалисты, прошедшие экспертную подготовку по вопросам подтверждения факта нетрудоспособности.

Процесс получения б/листа по неофициальной справке, полученной в другом регионе или государстве, не отличается от процедуры прохождения обычной медицинской комиссии, например, при продлении больничного по истечении пятнадцатидневного срока. Всю процедуру можно условно разбить на следующие этапы:

1. Установление исходные данных и причин для регистрации листка нетрудоспособности после должного срока. Делается это путём изучения документов, опроса больного во время врачебного обследования и результатов диагностики.
2. Ходатайство участкового медика к главврачу с целью формирования врачебной комиссии.
3. Выпуск приказа, завизированного руководителем больницы, утверждение состава группы (min количество группы, помимо лечащего врача - 2 человека), назначение даты заседания.
4. Совещание врачебной группы, на котором выносится решение о выдаче б/листа (или отказе в его предоставлении), результат закрепляется протоколом.
5. При положительном решении комиссии выписывается больничный.

На врачебном заседании пациент не присутствует, но до начала заседания он обязан пройти назначенные исследования. Как правило, по ходу прохождения экспертизы человек приходит на приём ко всем членам группы, эксперты знакомятся с данными исходного документа, медицинской карты и результатами анализов.
Врачебная комиссия - непростая процедура, которая не всегда заканчивается в пользу больного

Обратите внимание: если по предварительной справке можно попытаться договориться с работодателем о продлении или переносе отпуска, то компенсационных выплат ждать точно не стоит. ФСС не выплатит пособие по нестандартному документу.

Согласно основному нормативному акту, который регулирует выдачу больничных и основания для получения пособия по нетрудоспособности - ФЗ №255 - при наступлении болезни во время очередного оплачиваемого отпуска, период законного отдыха будет по согласованию работника и работодателя перенесён на другое время или же продлён на аналогичный период. Что касается бюллетеня - он будет оплачен в полном объёме, исходя из страхового стажа и среднего заработка работника.

Таким образом, если человек разболелся во время положенного отдыха, нужно подойти в поликлинику по месту прописки или месту временного проживания и оформить б/лист. Вторым шагом будет - предупредить своего непосредственного руководителя, известить его о своей болезни.

Поверьте, это нормальная ситуация. Никто не будет возмущаться, что вы умудрились заболеть, отдыхая. Обычно вменяемые руководители абсолютно естественно на это реагируют. Тем более это регулируется ТК РФ, спорить с этим бесполезно. Знаю по себе, когда работник звонит, будучи в отпуске, 90%, что он заболел и хочет предупредить. В этом случае лучше сразу договориться, будем ли мы переносить неотгулянные дни отпуска на другое время, или подчинённый продлит свой отдых. Это важно для руководителя, чтобы правильно распределить обязанности отсутствующего сотрудника между членами своей команды. Я обычно просила выйти после больничного, а отгулять потом. Но, как следует из выводов ниже, такой выход влечёт за собой ряд дополнительных внутренних процедур, что может быть не очень удобно для кадровиков и расчётчиков. Но лично для меня, как руководителя было важно, чтобы без перебоев шёл рабочий процесс в моём отделе, поэтому на доп. загрузку обслуживающих функций внимания не обращала, это их работа.

Что нужно учесть работодателю при «отпускном» б/листе

Окончательное решение по тому, как будет компенсирован пропущенный в период болезни отпуск, принимается только совместно руководителем и подчинённым, это может быть один из вариантов или их комбинация:

1. Пролонгация отпуска на количество календарных дней временной нетрудоспособности, которое указано в БЛ.
2. Перенос неиспользованных дней отпуска на иное время (на тот же срок или частично).
3. Денежная компенсация этих дней отдыха (частичная или полная).

Работодателю в том случае следует учесть, что каждый работник должен отгулять в году не менее четырнадцати дней единовременно (без перерыва). Это жёстко контролируется инспекцией по труду. Отпуск можно брать несколько раз в году, но если ни один из них не превышает 2 недели, компанию могут наказать и очень серьёзно. Поэтому, если отпуск работника прерывается больничным, и в этом году у него ещё не было длительного отпуска, значит, следующий отпускной период у него должен составлять как минимум 14 дней.

В случае если отпуск продлевается, достаточно устно договориться с руководством. По законодательству отпуск в этом случае считается продлённым по умолчанию, этот факт нет необходимости подтверждать. Не требуется делать перерасчёт отпускных из-за предоставления работником бюллетеня, так как для кадрового дела оплата отпускных и выплата пособия по нетрудоспособности - две разные процедуры.

Но если решено, что отпуск будет перенесён, обеим сторонам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Работнику сразу же в день выхода на работу следует написать заявление. Только этот документ может явиться основанием для переноса дат отпуска. В заявлении в обязательном порядке следует указать причину переноса, конкретизировав входные данные листка нетрудоспособности, а также даты, на которые человек хочет перенести добавленный срок законного отдыха.
   Основные формулировки, которые должны быть отражены в заявлении, - дата нового отпуска и даты и номер б/листа
2. Работодатель при переносе срока отпуска обязан оформить отдельный приказ, регламентирующий этот процесс.
   Так выглядит приказ о переносе отпуска в связи с полученным в это время б/листом
3. На основании заявления сотрудника и приказа кадровики должны внести корректировки в общий график отпусков.
   В уточнённом графике отпусков указываются новые даты отпуска и причина переноса
4. Обратите внимание: в этой ситуации важно, чтобы бухгалтерия или расчётный отдел пересчитали отпускные работника. Причём сделать это придётся 2 раза. Первый раз - по уже отгулянной части отпуска, в связи с тем, что она фактически урезана. Второй раз - когда работник пойдёт в продлённый отпуск по новому графику, так как к этому времени изменится период, предшествующий уточнённой дате и, соответственно, вводные данные для расчёта новых отпускных сумм.

Как уже упоминалось, бюллетень, выданный на законном основании во время оплачиваемого отпуска работника, должен быть компенсирован в положенные сроки. То есть в течение десяти дней после сдачи листка нетрудоспособности работодателю, кадровики и бухгалтерия должны рассчитать пособие, фонд соц. страха проверит документ и назначит выплату пособия. Предприятие обязано оплатить б/лист в первую зарплату или аванс, в зависимости от того, какая выплата будет проходить раньше.

Знайте: в любом случае наёмный работник не должен возвращать работодателю выплаченные отпускные. Они не могут быть удержаны в счёт следующей зарплаты, потому что, согласно ТК РФ, это незаконно.

В каких случаях больничный не оплатят

Есть ситуации, когда полученный документ по нетрудоспособности не будет оплачен:

• если во время нахождения на б/листе больной уличён в злоупотреблении алкоголем, наркотиками, психотропными веществами;
• если в бюллетене стоит код с отметкой о нарушении больным режима;
• если в этот период заболевший заключён под стражу.

Эти ситуации касаются оплошностей самого работника. Но, как упоминалось выше, есть ситуации, когда полученный больничный не компенсируется в связи со сложившейся ситуацией, это могут быть:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• отпуск, взятый на период сдачи сессии (учебный);
• декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.

Есть ещё одна жизненная ситуация, когда взятый во время отпуска больничный не подлежит выплате, которую хотелось бы рассмотреть более подробно.

Рассмотрим отдельно такой случай - человек оформил отпуск, и в это время в семье заболевает ребёнок. По требованиям законодательства листок нетрудоспособности не оплачивается в период, когда работник, находясь в отпуске, берёт БЛ по уходу за ребёнком. Независимо от того, в каком из видов отпусков находится человек: оплачиваемом, учебном или без содержания.

В этом случае стоит учесть: когда отпуск прошёл, и нужно выходить на работу, а ребёнок всё ещё болеет, ухаживающий имеет право в свой первый рабочий день взять б/лист и продолжить заниматься больным малышом.

Если же, например, ребёнок простудился за несколько дней до отпуска родителя, б/лист будет оплачен только за дни до согласованного с работодателем отпуска.
Когда ребёнок начинает болеть во время отпуска работника, больничный по уходу не оплачивается ни при каких обстоятельствах

Аналогично будет определён и больничный, который был получен по уходу за больным престарелым членом семьи.

Обычно такие листы берутся только для того, чтобы подтвердить факт отсутствия сотрудника по уважительной причине на рабочем месте при уходе за болеющим родственником.

Отметим ещё раз: оплата больничного в отпуске проходит только в случае, если болел сам работник. Если в б/листе стоит код, свидетельствующий, что документ взят для ухода за ребёнком или другим членом семьи, отпуск не подлежит ни продлению, ни переносу, ни денежной компенсации. На это не влияет ни количество заболевших детей в семье, ни тяжесть заболевания близких.

Как рассчитать пособие по нетрудоспособности

Разберёмся в вопросе как рассчитывается и компенсируется б/лист, который выдан человеку, находящему в период болезни и лечения в очередном оплачиваемом отпуске.

Нужно отметить, что никакой существенной разницы в расчётах не существует. То есть здесь используются те же формулы, что и в основном виде б/листа (не путать с расчётами по бюллетеню, выдаваемом при уходе за ребёнком и беременности).

Здесь есть несколько ключевых показателей, которые используются в расчётах:

• Общий страховой стаж работника - от этого зависит процент выплаты пособия:
• если стаж сотрудника минимальный и составляет менее 6-ти месяцев, б/лист должен рассчитываться в зависимости от установленной в период БЛ размера минималки (МРОТ);
• при стаже от полугода до 5-ти лет берётся коэффициент - 60% от среднедневного заработка (СДЗ - это следующий показатель расчёта);
• стаж 5-8 лет предполагает выплаты 80% от СДЗ;
• если суммарный стаж сотрудника - 8 лет, в расчёт идёт 100% от среднего оклада.
• Среднедневная зарплата - основной показатель, влияющий на сумму пособия при выплате больничного. Рассчитывается СДЗ по простому арифметическому правилу: официальные доходы за 2 предшествующих года делятся на фиксированную цифру - 730 дней (число не меняется, не учитывается наличие високосного года в расчётах или др. факторов).
• При этом стоит учесть, что расчётная сумма не может быть меньше МРОТ.
• Есть также предельная базовая величина по среднему заработку при расчёте больничного, она фиксированная, устанавливается законодательно (см. таблицу ниже).

Знайте: в страховой стаж входит только период, когда работник был официально трудоустроен и состоял на учёте в фонде соц. страхования.

Обычно сложности возникают при расчёте среднедневного заработка при определении суммы пособия по нетрудоспособности. Разберёмся, как считается СДЗ.

В средний доход за 2 предыдущие года трудоустройства входит период, включающий период до даты, когда оформляется БЛ. Например, при подсчёте суммы выплаты компенсации по б/листу в феврале 2018 года за расчётную базу берётся суммарный официальный доход за период с февраля 2016 по текущую дату. В случае когда в данный период времени человек не работал (например, женщина была в декретном отпуске), то за основу берётся зарплата за 2 предыдущих года (здесь - 2015 и 2014 годы). Если обоснованных выплат совсем не было, за расчётную базу берётся МРОТ.

Запомните: в сумму годового дохода входит не только оклад, но и премии, отпускные выплаты, командировочные, другие бонусы. Не учитываются здесь: пособия по листам нетрудоспособности, декретные выплаты и неофициальный заработок.

Таблица: максимальная годовая сумма средней зарплаты при расчёте б/листа

Таким образом, допустим, что работник получал в 2016 году в среднем в месяц 59 000 рублей, а в 2017 году - свыше шестидесяти трёх тысяч рублей. На больничном во время отпуска он находился 10 календарных дней, при этом его общий стаж - 7 лет и 3 месяца.

В этом случае исходя из требований законодательства, пример расчёта пособия по нетрудоспособности будет выглядеть так:

718 000 ₽ + 755 000 ₽ = 1 473 000 ₽ (max учитываемый доход за 2 предыдущих года);

1 473 000 ₽ / (делим на фиксированные) 730 дней = 2 017,8 ₽ (СДЗ за 2 года);

2 017,8 ₽ х (умножаем на) 80% (процент при семилетнем стаже) = 1 614,25 ₽ (СДЗ с учётом стажа);

перемножаем показатель на количество дней лечения: 1 614,25 ₽ х 10 дней болезни = 16 142,5 ₽ - сумма пособия по листу нетрудоспособности.

Стандартная процедура - в случае если работник в течение 6-ти месяцев не принесёт документ, подтверждающий его нетрудоспособность в указанный период, то он утрачивает своё право на пособие. Кроме этого, могут последовать и санкции от работодателя- как минимум отказ в предоставлении внепланового отпуска.

Нужно отметить ещё одну деталь, которую следует учитывать при начислении выплат по больничному листу в отпуске: пособие по бюллетеню - налогооблагаемый доход сотрудника. В связи с этим на пособие по нетрудоспособности работодателем начисляется и уплачивается НДФЛ 13% (за первые 3 дня). При этом выплаты по соц. взносам налогом не облагаются.

Бухгалтерии довольно просто рассчитать среднегодовой работника, если он трудился на предприятии несколько лет. Если же сотрудник был трудоустроен недавно, при поступлении на работу он предоставляет работодателю справку о сумме дохода с предыдущего места (по форме Приказа Минтруда №182н). В этом же документе специально выделяется количество дней, которые человек провёл на больничном. СДЗ рассчитывается на основании этого документа.
Формула расчёта пособия по больничному выглядит так

Видео: больничный во время отпуска, расчёт по бухгалтерии в 1С

Ответ на вопрос: можно ли взять больничный во время отпуска и выплачивается ли пособие в этот период, зависит только от вида отпуска. Продлить или перенести законный период отдыха от работы можно, но только если у человека оформлен основной или дополнительный оплачиваемый отпуск. В этом случае работник получит полное пособие по нетрудоспособности. А отпуск можно либо перенести, либо продлить на то время, пока человек провёл на больничном. Всё зависит от решения работника.

Добавлено в закладки: 0

Как правильно оформить лист недееспособности, если период болезни пришелся на период предоставленного ежегодного отпуска? В ТК РФ ст.124 ч.1 указано, что в таком случае отпуск продлевают или переносят на другое время по соглашению подчиненного и директора. А пособие по случаю болезни оплачивается в предусмотренном порядке. За основу берется средний заработок за два предыдущих года. В том случае, когда больничный лист во время отпуска оформляется для ухода за ребенком или больным родственником, лист недееспособности не предусмотрен, а значит, отпуск не будет продлен.

Полезная информация

В случае какого либо заболевания во время отпуска надо обращаться к врачу. После получения больничного листа уведомить работодателя о своем состоянии здоровья. После того, как лист недееспособности передается в отдел бухгалтерии, следующим шагом будет подача заявления на продолжение отпуска в соответствии с проставленной датой в амбулаторном документе.

Правильным будет и оформление больничного во время отпуска без оплаты или в связи с учебой, но при этом не стоит рассчитывать на продление отпускного периода. Выданный больничный лист во время декретного отпуска также не предусматривает его оплату.

Оплата больничного листа во время отпуска

Многие задаются вопросом, оплачивается ли больничный во время отпуска или отпуск из-за случившейся болезни просто продлевается? Ответ надо искать в действующем законодательстве. Но толкование законов это одно, а возможность применения их на практике совсем другое. Отпуск можно оформить по двум причинам:

• за свой счет, в связи с семейными обстоятельствами, так называемый отпуск без обязательств директора перед подчиненным;
• ежегодный предоставляемый отпуск на основании действующих законопроектов.

В ст.124 Трудового кодекса РФ четко прописаны формулировки для продолжения или отсрочки ежегодного оплачиваемого отпуска. А именно, предоставленный оплачиваемый отпуск должен быть продолжен или перенесен по случаю временной недееспособности работника. Период устанавливается руководящей стороной с учетом мнения подчиненного.

На основании общепринятых правовых документов, при наличии листа недееспособности в период отпуска, организация в обязательном порядке оплачивает больничное пособие. Если работник настаивает отсрочить отпуск, совпавший с болезнью, на другое время, то бухгалтерия начисляет сумму за период фактически использованного отпуска. Помимо этого, отпуск не лишает права на оплату пособия по временной недееспособности. Прямо во время отпускных каникул можно заняться оформлением больничного документа и рассчитывать на выплату.

Напомним также о том, что во время внеочередного отпуска нет смысла оформлять больничный лист. Потому как отпуск не будет продлеваться.

Несоблюдение больничного режима

На вопрос, оплачивается ли больничный во время отпуска со значком несоблюдения режима, есть закономерный ответ. Лист недееспособности при несоблюдении больничного режима оплачивается только лишь до нарушения. Но здесь надо разобраться может причина была вполне уважительной. Больной мог не явиться к врачу в назначенные сроки из-за ухудшения самочувствия, тогда это будет расценено как уважительная причина. В противоположных случаях больничный лист с пометкой о несоблюдении режима рассчитывается таким образом:

• период до нарушения правил оплачивается на основании действующих правовых документов;
• после нарушения – исходя из расчета минимальной заработной платы.

Продление отпуска за счет больничного

Предъявление больничного бюллетеня по истечении 28 дней очередного годового отпуска, не подразумевает подписания специального распоряжения о продлении отпуска. Если подчиненный принял решение неиспользованные дни отпуска из-за болезни перенести на другую дату текущего года или увеличить за их счет следующий ежегодный отпуск, он должен в письменной форме изложить свое намерение руководству. При одобрении такой инициативы работодатель оформляет отзыв из отпуска специальным указом. Возможен также вариант с денежной компенсацией неиспользованных дней отпуска при наличии письменного заявления подчиненного.

Если происходит оформление больничного во время отпуска в связи с беременностью или болезнью близкого человека, но при условии занятости неполного рабочего дня, то лист недееспособности будет оформлен и оплачен на законных основаниях, без права продления и отсрочки отпуска.

Таким образом, больничный лист во время отпуска компенсируется руководством предприятия и подразумевает продолжение отпуска при наличии правильно оформленного листа недееспособности во время положенного ежегодного отпуска. Во время учебного или внеочередного неоплачиваемого отпуска, больничный лист не оплачивается и отпуск не продлевается и не переносится.