Как заполнить доверенность на постановку на учет в гибдд в простой письменной форме? основные правила и примерный образец. Доверенность на представление интересов в гибдд

Доверенность на представление интересов выдается в том случае, если человек не может прибыть в учреждение самостоятельно. Например, если необходимо принять или представить определенные документы в орган, однако Вы на данный момент находитесь вне зоны его досягаемости или же в учреждении, покинуть которое на данный момент не позволяется.

Что учесть при написании?

Составление доверенности может проходить как без присутствия нотариуса, так и с ним. Однако рекомендуется составлять такой документ вместе с нотариусом. Таким образом, Вы не допустите ошибок в бумаге и сможете заверить ее прямо на месте.

Важно! При составлении, необходимо придерживаться четких и точных формулировок. Также, приветствуются как можно более конкретные указания полномочий.

Таким образом, доверенное лицо не сможет превысить свои полномочия. А в противном случае, Вы сможете доказать факт их превышения в суде, просто предоставив им документ.

Что касается подписи, то если составитель несовершеннолетний или недееспособный, то подписывается законный представитель. Но подпись представителя обязательно должна быть заверена нотариусом. Дата и все числа должны указываться прописью. Это объясняется тем, что прописные цифры практически невозможно подделать.

Пример

Обычная доверенность в государственные органы, совершающие регистрацию ТС, выглядит так:

Место выдачи

Данный документ выдан (дата) со сроком действия до (дата)

Я, (ФИО составителя или руководителя организации, с указанием должности, названия организации и ее местонахождения), доверяю (ФИО доверенного лица, дата рождения, паспортные данные, место регистрации) пользоваться автомобилем, который принадлежит мне (или компании) на праве собственности:

(Указываются все данные о ТС)

А также быть представителем в (учреждение, в которое человек пойдет с доверенностью), представлять интересы, связанные с использованием авто, и расписываться в официальных документах.

(Ниже стоит указать, является ли ограничительным данный список действий, которые разрешается производить доверенному лицу от имени доверителя)

Данная доверенность выдана без права передоверия.

Собственник автомобиля (указание владельца)

Заверение

Эта бумага подлежит нотариальному заверению. Без него документ не имеет никакой силы и фактически считается недействительным, при совершении действий в государственных органах, таких как ГИБДД.

Справка! Для того, чтобы добиться заверения, необходимо составить документ без ошибок, при полном соответствии с правилами составления документов и нотариальными рекомендациями.

На какой срок выдается?

Ранее, сроки, в которые документ мог считаться действительным, был ограничен. Максимально, документ мог считаться действительным три года, однако сейчас это ограничение больше не действует. То есть, если в доверенности Вы не указываете конкретную дату окончания ее срока действия, то фактически считается, что он неограничен.

К составлению доверенности стоит подойти со всей серьезностью, так как данный документ не будет заверен нотариусом, если при его написании были допущены ошибки или неточности. Указывать информацию и перечень полномочий необходимо как можно конкретнее, чтобы позже к бумаге не было никаких вопросов.

Иногда владелец транспортного средства, будь-то частное лицо или организация, не может лично управлять своим автомобилем, поставить на учет или же продать его. В такой ситуации выходом будет оформление доверенности в ГИБДД, согласно которой представитель доверителя сможет представлять его интересы. В соответствии с российским законодательством этот документ может быть составлен в произвольной форме, так и заверен нотариально. Если же доверенность составляется от имени юридического лица, то она может быть оформлена на фирменном бланке компании без нотариального заверения.

Для грамотного составления доверенности в ГИБДД необходимо учитывать, что этот документ должен однозначно указывать, кто именно является доверителем, кто его представителем и что ему доверяется. При необходимости оформления полномочий на представление юридического лица доверенность должна быть составлена от имени руководителя организации или компании.

Какие полномочия дает доверенность в ГИБДД

Поскольку полномочия на представление интересов организации в ГИБДД передаются доверенному лицу, то в документе необходимо обязательно указывать его паспортные данные, адрес проживания или регистрации и контактную информацию. Представление интересов доверителя в ГИБДД подразумевает выполнение доверенным лицом определенных действий в рамках выданной доверенности. В документе может быть указано, что представитель имеет право участвовать в постановке транспортного средства (ТС) на учет, подписывать необходимые документы и осуществлять прочие операции, возложенные на него данным поручением.

Период в течение, которого действует данная доверенность, не считается главным критерием, поскольку доверитель выбирает срок актуальности документа на свое усмотрение. В том случае, если время действия полномочий не указывается в бланке, то документ, согласно российскому законодательству, имеет силу в течение одного года с момента его составления.

В доверенности обязательно указывается место и дата составления данного документа. Лучше всего дату указывать прописью. Оформление доверенности выполняется на фирменном бланке юридического лица с указанием всех его реквизитов и контактной информации.

Документ, дающий право доверенному лицу представлять в ГИБДД интересы организации, заверяется руководителем компании путем визирования доверенности и постановки печати. При соблюдении этих условий можно не заверять доверенность нотариально. Также необходимо помнить, что если при составлении документа не будет проставлена дата его выдачи, то он автоматически теряет свою юридическую силу.

Правило составления доверенности в ГИБДД

Чтобы впоследствии не возникло каких-либо проблем, доверенность должна быть составлена в соответствии с действующим законодательством. Так, в документе на предоставление полномочий представлять интересы организации в ГИБДД обязательно должны быть прописаны следующие пункты:

• дата и место составления;
• наименование доверителя, на основании каких документов он осуществляет деятельность, его паспортные данные, должность, реквизиты и контактная информация;
• доверенное лицо (должность, ФИО и паспортные данные);
• перечень предоставляемых полномочий, который составляется в зависимости от необходимости;
• место представления интересов организации;
• если необходимо, например, поставить автомобиль на учет, то в доверенности требуется указать все реквизиты ТС;
• срок действительности документа. В том случае если период действия доверенности не указан, то она согласно законодательству, имеет юридическую силу в течение 1 года с момента выдачи;
• подпись руководителя и печать организации.

Если доверенность составляется для разового исполнения поручения, то рекомендуется прописывать дату окончания действия документа. В том случае, когда дата не имеет принципиального значения, ее можно не указывать и тогда доверенность автоматически становится действительной на протяжении 1 года с момента ее выдачи.

Выполнение поручений в ГИБДД, прописанных в документе, возможно только после предъявления доверенности и удостоверения личности доверенного лица.

Образец доверенности в ГИБДД 2019

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право постановки на государственный учет транспортного средства в ГИБДД

Место выдачи доверенности ______________

Настоящая доверенность выдана «__»________ 200__ г. со сроком действия до «__»__________ 200__ года (______________________) (дата прописью)

Я, Генеральный директор ООО «______» (ИНН/КПП _________, место нахождения ____________________), действующий на основании Устава,

доверяю гражданину Российской Федерации _______________________________, дата рождения «____» _______________ г., паспорт серии ________ № ___________, выдан «___»_____________ 200___ г., место выдачи _______________________________________, к/п _________, зарегистрирован___ по адресу: ________________________________________,

поставить на учет в органах ГИБДД ________________________________________________

(указать название органа)

____________________________________________________________________

(наименование транспортного средства)

Идентификационный номер (VIN): ___________________________

Модель: ________________________________

Тип ТС: ________________________________

Год выпуска: ________________________

Модель двигателя: __________________

Двигатель №: _______________________

Шасси (рама) № _______________________________

Кузов (коляска): _______________________________

Цвет: ________________________

Паспорт ТС: серия ________ № __________ от «____»____________ г.

получить технический паспорт и государственные номерные знаки, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения, в том числе оплачивать все необходимые сборы.

Данное транспортное средство поставлено на учет в налоговом органе _________________,

(свидетельство о постановке на учет N ____________).

________________________

(подпись доверителя)

Далеко не всегда владелец имеет возможность лично зарегистрировать автомобиль в ГИБДД. Для регистрации транспортного средства в МРЭ ГИБДД потребуется не обычная доверенность, а специальная.

Как правило документ не имеет установленной формы и может быть составлена в произвольной форме, однако стоит все же обратить внимание на нюансы ее заполнения и более конкретно проанализировать их. В статье будут более детально рассмотрены вопросы оформления и заполнения данного документа.

Какие полномочия дает

Доверенностью является документ, в котором собственник передает свои права на осуществление определенного спектра услуг третьему лицу. С помощью доверенности доверенное лицо представляет интересы доверителя от его имени.

Нужен ли собственник при регистрации автомобиля? Нет, в этом нет необходимости, т.к. с момента подписания доверенности представитель будет осуществлять права собственника от его имени и в его интересах.

Документ должен включать в себя следующую информацию:

• дата подписания доверенности;
• реквизиты сторон;
• перечень полномочий, которые передаются представителю (в данном случае полномочия касаются передачи прав на проведение процедуры государственной регистрации автомобиля в отделении ГИБДД).

При подписании доверенности на регистрацию автомобиля доверенное лицо имеет право только на постановку ТС на учет, продать же или купить машину по доверенности нельзя.

Срок действия документа – 3 года.

В какой форме составляется доверенность

Законодательство не устанавливает определенных требований касательно нотариального удостоверения доверенности, однако граждане самостоятельно прибегают к нотариальному удостоверению документа, чтобы тем самым защитить свои права и интересы.

Если же доверенность заключается юридическим лицом с доверенным лицом, и зарегистрировать нужно не один автомобиль, соответственно доверенность должна оформляться на каждый из них.

Оформить доверенность может и физическое лицо, передав право регистрации другому лицу посредством подписания доверенности. Для этого достаточно написать ее собственноручно, либо на компьютере.

Удостоверять документ у нотариуса не нужно, т.е. доверенность предполагает заключение в простой письменной форме.

Заполняя документ нужно быть внимательным и правильно заполнять данные о доверителе и доверенном лице. Если же некоторые графы не заполнены, нужно поставить прочерк.

Кроме того, в бланке должна содержатся информация о том, на какие именно действия распространяется доверенность, т.е. на совершение регистрационных действий с автомобилем. Заключается доверенность в двух экземплярах, т.к. один из них нужно предоставить в ГИБДД.

Образец документа

Доверенность должна содержать в себе следующую информацию:

• данные о владельце автомобиля и доверителе:
  • Ф.И.О.;
  • паспортные данные;
  • адрес проживания;
  • адрес регистрации.
• сведения об автомобиле:
  • модель;
  • цвет;
  • дата выпуска;
  • номерные знаки;
  • номер кузова и двигателя.
• какие представляет интересы: права на совершение юридических действий в ГИБДД;
• подпись сторон;
• дата заключения доверенности.

Для правильного заполнения доверенности и ее действия необходимо указывать все вышеуказанные сведения.

От физического лица

Для регистрации автомобиля физическим лицом необходимо подготовить следующие документы:

• паспорт ТС;
• правоустанавливающие документы на автомобиль;
• паспорт гражданина РФ (доверителя);
• страховой полис ОСАГО;
• доверенность;
• заявление на совершение регистрационных действий.

При подаче заявления и документов необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину за получение номерных знаков (2000р. ), а также за получение свидетельства о регистрации ТС (500р. ) и внесение изменения в паспорт ТС – 350р.

Если же замена номеров не нужна, общая сумма госпошлины составит 850руб. , однако если при осмотре автомобиля сотрудник ГИБДД отметит, что номера не соответствуют ГОСТу, получать новые номерные знаки необходимо в обязательном порядке.

По окончанию регистрации доверенное лицо получает все предоставленные документы, новые номерные знаки и свидетельство о регистрации ТС.

Согласно п. 1 доверенностью можно воспользоваться в тех случаях, когда владелец по тем или иным причинам не может самостоятельно зарегистрировать свой автомобиль в ГИБДД.

Доверенность может быть составлена в свободной форме, с соблюдением основных требований:

• указание места и даты подписания доверенности;
• сведения о доверителе и доверенном лице;
• указание перечня регистрационных действий, которые должен совершить представитель;
• указание отделения ГИБДД и его местоположения.

От юридического лица

Для регистрации автомобиля, который приобрело юридическое лицо необходимо оформить на уполномоченное лицо доверенность, с указанием перечня юридических действий, которые вправе такое лицо совершать.

Доверенность должна быть заверена руководителем организации. Об этом должен быть выдан приказ.

Так, для регистрации автомобиля необходимо подготовить следующие документы:

• (на документе должен быть штамп и подпись сотрудника, на которого оформлена доверенность);
• паспорт ТС;
• страховой полис ОСАГО;
• договор купли-продажи транспортного средства;
• акт приема-передачи автомобиля;
• свидетельство о регистрации юридического лица;
• доверенность.

Если же машину нужно зарегистрировать на филиал, то помимо вышеуказанного нужно приложить:

• доверенность на руководителя филиала и на представителя в ГИБДД (передоверие);
• приказ из основного офиса о предоставлении в собственность филиала автомобиля;
• документ из налоговой инспекции о том, что филиал стоит на учете;
• положение о филиале.

Доверенность может действовать в течение 3 лет, после чего она аннулируется, однако в полномочия доверителя входит возможность ее продления.

Если же на доверенности не указана дата ее составления, юридически документ не имеет силы. Стоит отметить, если доверитель продлевает доверенность, она подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.

Какие документы прикладываются

При регистрации автомобиля в отделении ГИБДД по доверенности, необходимо предоставить следующий пакет документов:

• паспорт доверителя;
• договор купли-продажи автомобиля;
• паспорт ТС;
• заявление на проведение регистрационных действий;
• квитанция об оплате госпошлины;
• доверенность;
• автомобиль.

Порядок постановки на учет

Регистрация автомобиля требуется в определенных случаях:

• смена собственника;
• при смене личных данных собственника (смена данных о собственнике или адреса регистрации).

Зарегистрировать автомобиль нужно в течение 10 дней с момента его покупки. Для регистрации необходимо обратиться в любое отделение ГИБДД, независимо от места регистрации собственника. В ГИБДД предоставят бланк заявления на регистрацию автомобиля.

Заполнив заявление нужно заехать на площадку для осмотра автомобиля сотрудником ГИБДД. Если же с машиной все в порядке, сотрудник на заявлении поставит штамп о соответствии.

Если же предоставить автомобиль нет возможности в ГИБДД, можно обратиться в экспертную организацию, а в ГИБДД предоставить акт осмотра автомобиля.

После осмотра машины необходимо подать пакет документов в окно приема. Чтобы не стоять в очереди можно предварительно записаться на прием на сайте gosuslugi.ru.

Заявление же о постановке автомобиля на учет можно заполнить либо в ГИБДД, либо на сайте государственных услуг.

Согласно обратиться для регистрации авто можно в любое отделение ГИБДД, при этом номерные знаки будут выданы с кодом региона, в котором проходила регистрация.

Вся необходимая информация о процедуре и о собственнике будет передана в ГИБДД и налоговую инспекцию района, в котором проживает гражданин.

После принятия документов, инспектор должен выдать документы – свидетельство о регистрации ТС, паспорт ТС с внесенными изменениями о собственнике и номерные знаки.

Раньше эта процедура занимала около трех часов. Получив документы нужно тщательно проверить документы на наличие ошибок в личных данных.

В целом вся процедура регистрации состоит из таких этапов:

• подача заявления и документов;
• осмотр автомобиля сотрудником ГИБДД;
• получение документов на машину с измененными данными о собственнике автомобиля.

По окончанию процедуры регистрации доверенное лицо получает:

• номерные знаки;
• все документы, которые были предоставлены в окно регистрации.

Стоит помнить и об ответственности. Так, за нарушение правил регистрации транспортных средств, т.е. когда доверенное лицо или сам собственник не осуществили процедуру регистрации автомобиля в течение 10 дней, при остановке автомобиля сотрудником ГИБДД придется заплатить штраф от 500 до 800 руб .

При повторной остановке транспортного средства штраф увеличится до 5 тыс. руб. или будет грозит лишением прав на 1-3 месяца.

Таким образом, статья сделала акцент на наиболее важные нюансы, с которыми может столкнуться собственник или доверенное лицо при регистрации автомобиля в ГИБДД. При подписании доверенности необходимо описывать все сведения о сторонах.

В ГИБДД по доверенности схож с обычной процедурой регистрации. Единственное отличие в документах – дополнительно нужно предоставить доверенность и паспорт доверенного лица.

Кроме того, процедура различается и в зависимости от того, кому именно необходима регистрация – физическому или юридическому лицу.

Как правило, последнему необходимо подготовить более расширенный пакет документов, да и выдача доверенности имеет свой порядок.

Видео: Доверенность! Регистрация ТС и видеорегистор!

Путем оформления доверенности можно назначить уполномоченного представителя, который выступит в интересах юридического лица в ГИБДД. Составление доверенности грамотно залог успешного осуществления всех перечисленных действий по ГИБДД доверенным лицом. Чаще всего обращаются за доверенностью для того, чтобы ГИББД поставили транспортное средство в учетную базу.

Юридическим лицам можно не составлять доверенность для обращения в ГИБДД. В такой ситуации может выступить в интересах организации (предприятия) руководитель, который имеет право совершать все действия, связанные с предприятием. Доверенность обязательна, если руководитель физически не может находиться в ГИБДД и среди работников организации (предприятия) назначают уполномоченного представителя.

Вышеуказанная доверенность отличается своей простотой:

• не требует заверения у нотариуса;
• возможное составление доверенности на фирменном бланке предприятия, что в свою очередь не требует постоянных переписываний данных организации (фирменный бланк будет нести все реквизиты организации).

Доверенность в ГИБДД от организации. Пример составления документа

Доверенность является подлинной при наличии даты. Указывать дату желательно прописными буквами, чем цифрами.

Вверху документа, справа указываем дату, а слева место его составления.

Последовательность, в которой необходимо составить текст доверенности:

• наименование организации;
• реквизиты руководителя (должность, ФИО);
• на основании какого документа действует руководитель;
• реквизиты доверенного физического лица (ФИО, паспортные данные);
• действия, которые будет выполнять доверенное лицо в ГИБДД (отметить территориальное отделение ГИБДД и его адрес).

Содержание доверенности

Унифицированного шаблона доверенности на представителя организации в вопросах взаимодействия с органами ГИБДД законодательством не предлагается, поэтому текст названного документа составляется в свободном варианте. В его содержание необходимо включить следующие сведения:

• дата и место составления

  Важно! Без указания даты доверенность ничтожна - п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ, далее - ГК РФ;

  Сведения об организации-доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, место и дата госрегистрации, должность лица, уполномоченного на удостоверение доверенности (обычно это руководитель организации), его полное имя и данные паспорта, название и реквизиты документа, на основании которого он действует (например устава);

• должность и полное имя лица, которому передаются полномочия, его паспортные данные;
• список передаваемых полномочий;
• наименование отделения ГИБДД, в котором доверенному лицу необходимо будет представлять своего доверителя (либо общее указание на органы ГИБДД);
• характеристики транспортного средства (далее - ТС), которое будет поставлено на учет: вид, марка, модель, государственный и идентификационные номера, год выпуска, цвет, номера двигателя, кузова и шасси, реквизиты ПТС и иные необходимые данные;
• срок действия

Обратите внимание! При отсутствии такого указания доверенность имеет юридическую силу в продолжение 1 года с момента выдачи - п. 1 ст. 186 ГК РФ;

• возможность/невозможность передачи полномочий в порядке передоверия.

Образец такой доверенности можно найти по ссылке:

Оформление доверенности

Доверенность должна быть оформлена в письменном виде (п. 1 ст. 185 ГК).

Важно! Данный документ удостоверяется подписью руководящего лица организации или других лиц, уполномоченных на осуществление такого удостоверения по закону или на основании уставных документов (п. 4 ст. 185.1 ГК).

В настоящий момент нет требований со стороны законодательства о скреплении доверенностей оттиском печати юрлица и удостоверения со стороны главного бухгалтера. Также нет в законе указаний о необходимости оформления доверенности на фирменном бланке организации и присвоении ей порядкового номера.

Полномочия доверенного лица

В случае необходимости отдельные полномочия могут прописываться более конкретно:

• произведение оплаты всех необходимых сборов;
• получение дубликата свидетельства о регистрации ТС;
• внесение изменений в регистрационные документы по указанным причинам;
• получение государственных номерных знаков;
• совершение иных предусмотренных законом действий, направленных на выполнение указанного поручения, и т. д.

Регистрация ТС по доверенности

Получив доверенность, представитель компании может зарегистрировать автомобиль в ГИБДД:

• при личной явке;
• через сайт Госуслуг по ссылке: Регистрация ТС .

Важно! Если доверенность была выдана иностранной компанией, то перед ее предоставлением в ГИБДД необходимо оформить ее нотариально удостоверенный перевод на русский язык. В зависимости о того, из какого государства получена доверенность, может понадобиться апостиль или консульская легализация этого документа. В то же время доверенности из некоторых государств признаются в РФ по умолчанию и требуют только перевода на русский язык (например, документы из Беларуси, Украины, Казахстана, Армении и др., согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Заключена в г. Минске 22.01.1993).

Помимо доверенности представитель должен подготовить иные документы, необходимые для регистрации, прежде всего:

• заявление о регистрации ТС;
• паспорт ТС;
• документы о праве собственности на ТС;
• акт осмотра группы ТС (при регистрации ТС до их реализации конечным потребителям, срок действия акта - до 30 дней);
• документ, удостоверяющий личность представителя (по общему правилу - паспорт).

Таким образом, доверенность на представление интересов организации в ГИБДД должна быть оформлена в письменном варианте и удостоверена подписью уполномоченного лица. Текст доверенности составляется в свободном формате. Оформление документа должно отвечать общим правилам гражданского законодательства.