Закрытие представительства иностранной организации. Закрытие представительства иностранной компании Ликвидация филиала иностранной компании пошаговая инструкция

Иностранные фирмы обычно функционируют в РФ в форме представительства. В своей работе они должны руководствоваться законами страны. Однако ликвидация подобных представительств отличается от закрытия обычных фирм. Рассмотрим все нюансы процедуры.

Основания для ликвидации

Представительства ликвидируются по разным причинам. Рассмотрим самые распространенные основания:

• Срок действия документов, на основании которых представительство осуществляло работу в РФ, завершился.
• Ликвидация головного офиса фирмы, которой принадлежало представительство, на территории другой страны.
• Зарубежными учредителями фирмы было принято единогласное решение о закрытии. Причина может быть любой.
• Представительство закрывается государственными структурами в том случае, если оно нарушило процедуру аккредитации.
• Филиал нарушает своей деятельностью законодательство РФ.
• Завершились сроки действия учредительного соглашения. Однако это не касается тех случаев, когда на договор действовала пролонгация.

От причин ликвидации зависит порядок процедуры. Если это решение государственных органов, то они и будут заниматься закрытием.

Процедура ликвидации представительства

Первый шаг при ликвидации – составление официального уведомления. Направляется оно в государственные структуры. Если учредитель принял решение о закрытии филиала до истечения срока действия соглашения, то и аккредитора он должен уведомить о ликвидации досрочно.

Документы

Для закрытия иностранного представительства нужны эти документы:

• Официальное решение о закрытии (к примеру, это может быть протокол собрания).
• Разрешение на работу, которое было получено при открытии субъекта.
• Свидетельство о том, что ЮЛ внесен в реестр.
• Документы, подтверждающие аккредитацию.
• Бумага о назначении руководителя филиала.
• Печати и штампы представительства.

Желательно предоставлять именно оригиналы документов. Если это будут копии, они заверяются посредством консульских печатей. Удостоверяются у нотариуса и зарубежные подписи.

Требования к документам

Документация должна соответствовать этим требованиям:

• Текст на русском языке.
• Если документ составлен на иностранном языке, потребуется перевод, заверенный у нотариуса.
• Форму №15 ПФП не нужно заверять у нотариуса. Достаточно подписи руководителя иностранного субъекта. Также документ требуется прошить.
• Решение зарубежного субъекта о ликвидации должно быть узаконено через Консульство.

Если бумаги не будут соответствовать требованиям, они отклоняются.

Основные шаги

Рассмотрим главные шаги по ликвидации:

1. Снятие с учета в Минюсте. Учредителю нужно направить в регистрационную палату бумаги, касающиеся разрешения на работу, лицензии. Составляется соответствующее заявление. Решение по снятию с учета принимается на протяжении 3 недель.
2. Снятие с налогового учета. Уведомление направляется в течение 3 дней. Снятие представительства с налогового учета – это довольно ответственное мероприятие, а потому рассмотрим его детально ниже.
3. Снятие фирмы с учета в ФСС и ПФ. Эти структуры нужно оповестить о ликвидации. Для этого направляется уведомление, к которому прилагается решение о закрытии. Сделать это желательно в течение 5-10 дней.

Процедура оканчивается в регистрационной палате. Здесь сотрудники уничтожают печать и штампы.

ВАЖНО! Если рассматриваемый порядок не будет соблюдаться, компании отказывают в ликвидации до устранения всех недочетов.

Ликвидация через налоговый орган

Фирма должна не позже 3 суток с даты принятия решения о ликвидации направить уведомление об этом налоговый орган. Уведомление направляется в орган по адресу постановки на учет. Снятие с учета осуществляется по заявлению плательщика в течение 2 недель. Соответствующее положение содержится в абзаце 9 пункта 1 статьи 84 НК РФ.

Для снятия с налогового учета нужны эти бумаги:

• Заявление.
• Копия решения о ликвидации.
• Декларация о доходах.
• Расчеты по налоговым платежам на период закрытия филиала.
• Письмо из банковского учреждения о том, что счета представительства закрыты.
• Свидетельство о постановке филиала на учет.

Если отсутствует хотя бы одна бумага из перечисленных, плательщику отказывают в снятии с учета. Однако налоговая не имеет права требовать дополнительные документы. Существует решение арбитражного суда по делу №А40-14078/02-33-152 от 7 июня 2002 года. В нем изложены эти обстоятельства: налоговая отказалась снять фирму с учета, запросив дополнительные документы. В дальнейшем она бездействовала, не снимая субъект с учета. Это бездействие было признано отказом. То есть налоговая нарушила права плательщика. Суд вынес решение о том, что налоговая должна немедленно снять филиал с учета. Это решение было поддержано апелляционными и кассационными инстанциями.

Есть только одно основание для снятия субъекта с учета – это наличие соответствующего решения учредителя, отраженное в заявлении. Снять с учета не могут при наличии этих обстоятельств:

• Отсутствие работников в штате.
• Отсутствие банковских счетов.
• Плательщик неверно указал свой адрес.

Данные положения подтверждают суды. То есть при неправомерном закрытии филиала суд, скорее всего, встанет на сторону плательщика.

Снятие с учета во внебюджетных фондах (ВФ)

Для того чтобы снять представительство с учета в ВФ, нужно направить туда заявление. Отправляется оно или в письменном, или в электронном виде. В документе нужно указать причину закрытия. Сроки направления оповещений:

• ПФР – не позднее 10 суток с даты получения уведомления.
• ФСС – не позднее 5 суток.

Оповещения во все фонды направляются по стандартному порядку. Желательно проконтролировать процедуру снятия с учета. В обратном случае может возникнуть ситуация, когда представительство остается числиться на учете.

Дополнительные особенности

Закрытие филиала предполагает сокращение персонала. Сокращать сотрудников нужно грамотно. В обратном случае могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Работники уведомляются о сокращении за 2 месяца до предположительной даты ликвидации. При увольнении им выплачиваются компенсации.

Если у закрываемого представительства есть непокрытые задолженности/кредиты, учредители должны уведомить о ликвидации кредиторов. Последние имеют право на взыскание долга в течение 2 месяцев с получения уведомления.

Существует определенный перечень документов, который нужен при ликвидации. Он является исчерпывающим. То есть органы не имеют права запросить дополнительные бумаги.

Сроки ликвидации

Сроки ликвидации зависят от следующих обстоятельств:

• Наличие сотрудников, которых нужно сокращать.
• Прохождение налоговой проверки.
• Наличие всех требуемых бумаг.
• Своевременность обращения в государственные органы.
• Наличие сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске.

Если фирма не нуждается в налоговой проверке, а весь ее персонал переводится в другой филиал, срок закрытия сокращается до 1 месяца. Если же присутствуют усложняющие обстоятельства, срок может быть увеличен до 3 месяцев. Иногда процедура затягивается на полгода.

Представительства иностранных организаций в Российской Федерации не являются самостоятельными юридическими лицами. Процедура их закрытия несложна. Закрытие представительства иностранной организации происходит по правилам Закона об иностранных инвестициях. Уполномоченными органами регистрации прекращения деятельности иностранных представительств являются: ФНС, для кредитных организаций - Банк России, для организаций воздушного транспорта - Росавиация.

Причины и порядок закрытия иностранных представительств

Представительство иностранной компании закрывается прекращением его аккредитации и исключением из Государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц. Вести Реестр уполномочена ФНС, сведения из него можно получить на официальном сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru . Поиск необходимой информации происходит по ИНН, или по названию, или по государственному номеру аккредитации. Сведения на сайте можно получить бесплатно. За предоставление выписки из Реестра придется заплатить.

Аккредитация представительства прекращается, а иностранное представительство закрывается со дня внесения записи в Реестр.

Аккредитация может быть прекращена по следующим причинам:

• в связи с решением иностранной организации — учредителя представительства;
• если иностранный учредитель прекратил деятельность в стране регистрации;
• по решению налоговой (с 01.01.2015 -Межрайонная инспекция ФНС России N 47 по г. Москве)

Процедура закрытия

Рассмотрим порядок ликвидации представительств иностранных компаний за исключением организаций кредитной сферы и воздушного транспорта, для которых действуют специальные нормы.

Для закрытия представительства иностранной организации уполномоченные лица подают в пятнадцатидневный срок в налоговую инспекцию комплект документов:

• заявление, подписанное руководителем представительства;
• решение учредителя о прекращении деятельности на территории РФ.

Документы могут быть составлены:

• на русском языке;
• на иностранном языке с выполненным переводом на русский, заверенным в установленном порядке.

С даты получения документов у налоговой имеется 10 дней на прекращение аккредитации иностранного представительства. В пятидневный срок (дни - рабочие) с даты записи о прекращении в Реестре представительство информируется о факте закрытия.

Когда налоговая может лишить иностранное представительство аккредитации

Налоговая полномочна прекратить действие аккредитации иностранного представительства, если:

• представительство за двенадцать месяцев со дня последнего представления в налоговый орган не представляло необходимые налоговые декларации, другая отчетность о деятельности в РФ;
• в течение последних двенадцати месяцев письма, направленные налоговыми органами по адресу иностранного представительства, возвращались с визами об истечении срока хранения, выбытия адресата и др.;
• в течение последних двенадцати месяцев нет движения на счете в банке, другой кредитной организации, у которых имеется лицензия Банка России.

Если деятельность иностранного представительства прекращена принудительно по инициативе уполномоченного налогового органа, иностранное представительство не информируется о факте внесения в его отношении записи в Реестр: документ, свидетельствующий о факте прекращения деятельности не выдается и не направляется.

Наша организация оказывает услуги по Ликвидации представительств иностранных компаний в Москве и на территории РФ.

Ликвидация Представительства иностранной компании осуществляется в МИФНС № 47. Действующим законодательством предусмотрено несколько оснований для прекращения деятельности иностранного представительства на территории РФ.

Закрытие представительства по решению головной компании

Если головная компания считает по каким-либо причинам продолжение деятельности представительства нецелесообразным, или цели деятельности представительства достигнуты, головная компания принимает решение о закрытии представительства. Одновременно с этим аннулируется доверенность, выданная Главе представительства, и назначается лицо, ответственное за проведение процедуры ликвидации.

Для закрытия представительства в аккредитующий орган представляется:

1.Заявление по установленной форме

2.Решение головной компании.

Решение должно быть подписано уполномоченными лицами головной компании, их подписи нотариально заверены, а само Решение апостилировано.

Согласно Приказу ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@ аккредитующий орган осуществляет прекращение деятельности представительства в течение 10 рабочих дней со дня получения документов о закрытии представительства. На деле же этот срок может растягиваться на несколько месяцев, в течение которых проводится проверка финансовой деятельности представительства на предмет не сданной отчетности и неуплаченных налогов (пеней, штрафов). При прекращении деятельности представительства аккредитующий орган выдает Уведомление о снятии с налогового учета и Информационный лист о внесении в реестр соответствующей записи.

По получении документов о закрытии представительства в МИФНС № 47 необходимо также снять представительство с учета во внебюджетных фондах – ФСС и ПФР.

Ликвидация представительства по решению аккредитующего органа

Иностранное представительство ликвидируется по решению МИФНС № 47 по следующим основаниям:

1. В случае непредставления в течение 12 месяцев налоговых деклараций (расчетов) и (или) годового отчета о деятельности представительства.

2. В случае возврата корреспонденции, направленной в адрес иностранного представительства в течение последних 12 месяцев, обратно в налоговый орган.

3. В случае отсутствия в течение последних 12 месяцев операций по счету представительства в банке.

Если представительство ликвидируется по решению аккредитующего органа, Информационный лист о прекращении деятельности представительства не выдается.

Московская юридическая компания «ЮРКОМ-КОНСАЛТИНГ» окажет Вам полный комплекс услуг по закрытию представительства иностранной компании. Обращайтесь!

Ликвидация филиала юридического лица — это процедура, правовой целью которой является прекращение деятельности филиала организации, и, как итог, снятие его с налогового учета. Подробное руководство по взаимодействию с налоговой инспекцией с целью закрытия филиала читайте в нашей статье.

Как закрыть филиал предприятия: начало процедуры?

Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании. В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).

Решение, как правило, содержит информацию:

• о сроках ликвидации;
• внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
• лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.

При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.

Филиал не является самостоятельным юрлицом, поэтому на него не распространяются правила ликвидации организаций в целом. Однако некоторые моменты из указанной процедуры могут быть заимствованы, например, создание ликвидационной комиссии для урегулирования вопросов о:

• судьбе имущества, находящегося в пользовании филиала;
• порядке расчетов с кредиторами и дебиторами по договорам, заключенным в интересах филиала;
• сроках и порядке закрытия банковских счетов филиала и т. д.

ВАЖНО! О принятом решении в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни) должна быть оповещена ИФНС, в которой состоит на учете головная организация (п. 3.1 ч. 2 ст. 23 НК РФ). Бланк уведомления утвержден приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Такое сообщение носит информационный характер и само по себе не влечет никаких юридически значимых последствий.

Когда нужно обращаться в налоговый орган?

Информация о филиалах организаций подлежит включению в ЕГРЮЛ в обязательном порядке (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Любой филиал будет считаться снятым с учета с момента удаления сведений о нем из этого реестра (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Компании обязаны в срок не более 3 рабочих дней от даты фактического закрытия филиала известить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отличие от сообщения, которое направлялось в налоговую в начале процедуры ликвидации и носило информационный характер, теперь уведомление выступает основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому подавать его нужно только после того, как в действительности прекратилась деятельность филиала.

Налоговая инспекция уведомляется о ликвидации филиала путем подачи заявления, форма которого зависит от того, указаны ли сведения о филиале в уставе. Напомним, что с 01.09.2014 редакция ст. 55 ГК РФ изменилась: теперь организации не должны указывать информацию о филиалах и других подразделениях в своих уставах. Однако при желании они могут это сделать.

Подаем документы для ликвидации филиала - пошаговая инструкция

Организации, чей устав содержит информацию о филиале, должны подавать заявление по форме № Р13001. К нему прикладываются следующие документы (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

Не знаете свои права?

• решение собственников организации, которым зафиксировано внесение изменений;
• текст изменений в устав (2 экземпляра, кроме случаев направления документов в электронной форме);
• документ, подтверждающий уплату пошлины.

Согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер пошлины составляет 800 рублей.

Если же устав не включал в себя сведения о филиале, то заявление должно подаваться по форме № Р14001. Прилагать к нему какие-либо документы не требуется, пошлиной оно не облагается. На практике, однако, использовать эту форму не представляется возможным. Она до сих пор не приведена в соответствие с измененным законодательством — в листе «О» формы отсутствует такая причина внесения изменений, как ликвидация филиала. ФНС в своем письме «О предоставлении документов…» от 06.03.2015 № СА-4-14/3666@ разъяснила, что пока следует использовать форму № Р13001.

Обе формы заявлений, а также требования к их заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

В настоящее время налоговые органы принимают заявления:

1. Поданные лично непосредственно в налоговом органе либо через многофункциональный центр (МФЦ).
2. Поданные удаленно. Данный способ предусматривает 2 варианта: направление документов по почте (с описью и уведомлением) либо использование электронного сервиса на сайте ФНС (для этого потребуется электронная подпись).

Получаем подтверждение снятия филиала с учета

Налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней обязан принять решение о регистрации изменений (ст. 8 закона № 129-ФЗ) и на основании своего решения внести необходимые записи в ЕГРЮЛ. В момент внесения соответствующей записи филиал будет снят с учета.

ВАЖНО! Есть одно исключение — если налоговая находится в процессе проведения выездной проверки головной организации, то до ее окончания филиал с учета не снимут (п. 5 ст. 84 НК РФ).

В течение 1 рабочего дня с момента регистрации изменений заявителю направляется документ, подтверждающий их. Если вносились изменения в устав, то им выступает свидетельство, в остальных случаях таким документом будет лист записи ЕГРЮЛ.

Документы можно получить как лично, так и по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан при подаче заявления. Если конкретный способ не был указан, то документы будут направлены почтой на адрес, указанный в заявлении. Если заявление подавалось через МФЦ, документы, подтверждающие снятие филиала с учета, следует получать там же (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Как закрыть филиал ООО в другом городе?

Каких-либо особенностей процедура ликвидации филиала ООО (равно как и другой организации), расположенного в другом городе, не имеет. Во всех случаях ликвидации обособленных подразделений компании о ней уведомляется налоговый орган не по месту нахождения таковых, а по месту расположения головной организации. Юридическому лицу не нужно совершать никаких действий в налоговой в месте нахождения филиала.

Особенности имеются при разрешении кадрового вопроса при закрытии иногородних филиалов. Такого основания увольнения, как закрытие филиала, ТК РФ не содержит. Поэтому по общему правилу работодатель, ликвидируя филиал, должен перевести его сотрудников в головную организацию или в другое подразделение (в том же населенном пункте) либо, при отсутствии рабочих мест, проводить сокращение.

Однако при наличии следующих условий допускается увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (то есть в связи с закрытием организации в целом):

• ликвидируемый филиал находится в другом, нежели головная организация, населенном пункте (ч. 4 ст. 81 ТК РФ);
• в той же местности нет других филиалов или иных структурных подразделений (определение Конституционного суда РФ от 21.04.2005 № 144-О).

Данный вариант достаточно выгоден для работодателя, так как у него отсутствует обязанность трудоустраивать увольняемых сотрудников. Кроме того, по такому основанию можно уволить всех работников, даже беременных женщин.

Юридически закрытие филиала (снятие его с учета) — не очень сложный процесс. Важно лишь соблюдать установленные законом сроки и требования законодательства к пакету регистрационных документов. При этом следует учитывать, что временно отсутствует возможность воспользоваться формой заявления № Р14001.

Ликвидация иностранного представительства проводится в порядке, установленном российским законодательством. Единственное отличие закрытия данной организации заключается в отсутствии необходимости уведомления кредиторов. Соответственно, публикация объявления в «Вестнике государственной регистрации» не нужна. Это объясняется тем, что филиал зарубежной компании не является самостоятельным юридическим лицом. И при прекращении его деятельности, если есть долги, необходимо лишь составить акт, по которому проводится их погашение. За это ответственен головной офис компании. Как только выплаты будут завершены, юрлицо получает соответствующую справку.

Сроки ликвидации иностранного представительства

Данная процедура занимает не менее месяца и не более полугода с учетом подготовки документов представителями закрывающейся компании. При условии, что проведение выездной проверки не требуется, заявление рассматривают в налоговой службе 14 дней. Если же она необходима, документ о закрытии иностранного юрлица будет обрабатываться по ее окончании. В таком случае общий срок процедуры ликвидации зарубежной компании будет составлять до трех месяцев.

Еще 10 рабочих дней потребуется, чтобы организацию сняли с учета в ПФ РФ, и 5 рабочих дней - с ФСС.

Стоимость наших услуг

Этапы ликвидации иностранного представительства

1. Проведение собрания акционеров, по результатом которого путем голосования принимается решение о прекращении деятельности организации. Его заносят в Устав компании, для чего необходимо заполнить формы Р13002 и Р13001.
2. Уполномоченный представитель организации оповещает профсоюз и персонал о грядущем сокращении. По закону данную информацию необходимо донести до коллектива за 2 месяца до роспуска штата. Уволенным начисляют компенсации, а при наличии вакантных мест в других подразделениях фирмы сотрудников переводят.
3. Оповещение о планируемой ликвидации компании Государственной регистрационной палаты. Получив уведомление, ее представители подготовят соответствующие документы.
4. Обязательное условие прекращения деятельности иностранного представительства в России - закрытие всех счетов организации в отечественных банках.
5. Подача в соответствующий орган ФНС заявления, заполненного по форме N11CN.
6. Аннулирование кодов статистики в Росстате.
7. Снятие организации с учета во внебюджетных фондах.
8. Уничтожение печатей и штампов организации.

Как ликвидировать компанию быстро

Подача заявки

Сбор документов

Выбор способа ликвидации

Процесс ликвидации до завершения

Причины и порядок закрытия иностранных представительств

Чтобы официально закрыть иностранное подразделение, осуществляющее деятельность на территории РФ, необходимо прекратить действие его аккредитации и исключить из Госреестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц. Реестр ведет ФНС. Сведения, содержащиеся в нем, находятся в свободном доступе. Получить их можно на официальном веб-ресурсе налоговой инспекции. Для того чтобы найти интересующие сведения, требуется задействовать один из следующих реквизитов:

• ИНН/КПП;
• название компании;
• госномер аккредитации.

Информация на сайте предоставляется бесплатно.

Действие аккредитации заканчивается, а представительство прекращает свое существование после внесения соответствующей записи в Реестр.

Провести вышеописанную процедуру можно, опираясь на одно из трех оснований:

• по решению о прекращении деятельности представительства в России, принятому иностранной организацией, которая является его учредителем;
• иностранная компания была ликвидирована в стране регистрации;
• по решению ФНС.

Какие документы вам потребуются?

В регистрирующую палату и в налоговую службу необходимо подать:

• подписанное уполномоченным лицом от имени главного офиса иностранной организации заявление. В данном документе должны быть перечислены регистрационный номер представительства, дата выдачи разрешительного документа, срок его действия, причина ликвидации иностранного представительства;
• копия нотариально заверенного протокола собрания учредителей или акционеров о ликвидации филиала;
• свидетельство ОГРН;
• все учредительные документы, в том числе Устав в последней редакции;
• решения об открытии иностранного представительства и назначении его руководства;
• доверенность представителя головного офиса иностранного предприятия на имя лица, уполномоченного организовать ликвидацию филиала в России;
• справка, подтверждающая закрытие счета в российском банке.

Соответственно, каждый документ нужно подготовить в двух экземплярах. При наличии официальных бумаг, написанных на иностранном языке, их необходимо перевести на русский и заверить нотариально.

Для снятия иностранного филиала с учета во внебюджетных фондах России необходимо предоставить в ПФ РФ и ФСС заявление. К нему нужно приложить заверенную у нотариуса копию документа, в котором объясняется экономическая обоснованность закрытия представительства. Соответственно, потребуются два заявления и две копии.

Почему вам стоит обратиться к нам?

Компания UrAdresVIP предоставляет юридические услуги с 2005 года. За это время мы неоднократно проводили ликвидацию филиалов иностранных фирм в России и каждый раз добивались желаемого результата с первого раза.

Мы не затягиваем сроки и приступаем к решению вопроса клиента уже в день его обращения.

Цены на наши услуги не являются самыми низкими в Москве. Зато наши эксперты предлагают высококачественный комплексный сервис по умеренной стоимости без доплат в процессе работы. То есть цены, которые вы сейчас видите на экране, конечные.