Нужно ли заверять заявление на загранпаспорт старого образца на работе? Часто задаваемые вопросы по оформлению заграничного паспорта Надо заверять анкету на загранпаспорт
Авиабилеты куплены и отели забронированы, пора подумать о загранпаспорте, хотя нет его нужно сделать раньше. Для того чтобы покинуть Россию и попасть в другую страну необходим не только паспорт своей страны, но и заграничный паспорт. А для оформления и получения требуется некоторые формальности, а какие документы нужны для загранпаспорта, вы узнаете ниже (обновленная информация на январь 2019 года).
Документы для оформления загранпаспорта старого и нового образца (взрослым, ребенку до 14 лет и детям от 14 до 18 лет)
Какие документы нужны для загранпаспорта для взрослого (совершеннолетнего)
| Загранпаспорт нового образца (биометрический) | ||
| 1 | Анкета для загранпаспорта в 2 экземплярах – заверить должностными лицами по месту работы. Не работающим заверять не нужно | |
| 2 | Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы) | |
| 3 | Заверенную копию трудовой книжки для работающего (заполненные страницы). Для пенсионера или не работающего – оригинал книжки и ее копию. Для студента и учащихся – справка из учебного заведения | |
| 4 | Для мужчин (18-27 лет), отслуживших в армии – военный билет и его ксерокопию. Для тех, кто еще не служил – справка из военкомата, оформленная по форме №32. | |
| 5 | ||
| 6 | Для военных – разрешение командования | |
| 7 | ||
| 8 | Фото – 2 шт. | Фото – 4 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные) |
| 9 | Квитанция за госпошлину – 5000 рублей (с 3 августа 2018 года) | Квитанция за госпошлину – 2000 рублей. Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений |
Для ребенка до 14 лет и с 14 до 18 лет (несовершеннолетнего)
| Загранпаспорт нового образца (биометрический) | Загранпаспорт старого образца | |
| 1 | Анкета для загранпаспорта в 1 экземпляре – заверять не обязательно. При желании можно заверить родителем. | |
| 2 | Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы) – родителя и если ребенку 14 и старше | |
| 3 | Свидетельство о рождении и его ксерокопия | |
| 4 | Вкладыш о гражданстве и его копия | |
| 5 | Бывший заграничный паспорт, если имеется и его копию первой страницы | |
| 6 | Через госуслуги (портал государственных услуг) необходим номер СНИЛС (зеленого пенсионного свидетельства) | |
| 7 | Фото – 2 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные) | Фото – 4 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные) |
| 8 | Госпошлина и квитанция об оплате 5000 рублей (14-18 лет) 2500 рублей (до 14 лет) | Квитанция за оплаты госпошлины 2000 рублей (14-18 лет) 1000 рублей (до 14 лет). Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений |
* Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2014 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).
Некоторые важные пометки к перечню документов:
- Теперь не нужна копия и оригинал трудовой книжки
- Не нужно заверять анкету у работодателя
- Обязательное присутствие в УФМС ребенка (делают цифровую фотографию)
- Отпечатки пальцев берут у детей старше 12 лет
- Если вы направлены в командировку от работы, а загранпаспорт уже есть (с минимум как одной отметкой), требуется ходатайство от организации, для получения второго
- Если вы проживаете на территории Калининградской области, госпошлина с вас не взимается
- Жителям республики Крым и города федерального значения Севастополя, также не придется оплачивать государственную пошлину. Правда, если они обращаются впервые
- При оплате госпошлины в электронном виде через «Госуслуги» вы можете сэкономить до 30% (к примеру, за выдачу нового образца для взрослого – 3500 рублей, простого сроком на 5 лет – 1400 рублей). Скидка действует при безналичной оплате: электронный кошелек, банковская карта или мобильный телефон)
Анкета на загранпаспорт (для нового и старого образца)
Перед тем как собрать полный пакет документов, нужно заполнить бланк заявления-анкету.
Для заполнения анкеты потребуется следующие документы:
- Паспорт РФ
- Свидетельство о браке или смене ФИО
- Старый загранпаспорт (если имеется)
- Почтовый индекс по прописке
- Военный билет для граждан, служивших за последние 10 лет
- Адреса организаций, в которых вы работали или учились за последние 10 лет
- Свидетельство о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя (если ИП закрыто в течении 10 лет – св-во о приостановлении деятельности)
Для несовершеннолетнего:
- Св-во о рождении
- Гражданство ребенка (если имеется)
- Паспорт РФ (ребенку 14-18 лет)
- Предыдущий загранпаспорт (если есть)
- Паспорта родителей
Скачать вы можете с нашего сайта:
Для тех кто собирается к морю (куда лучше всего поехать отдыхать за границу):
- В сентябре
- Заявление заполняется чернилами черного цвета или посредством компьютера. Если от руки, то разборчиво и без ошибок
- Принимаются анкеты на одном листе с оборотом (заявление заполненные на двух листах не принимаются)
- Должны быть заполнены все пункты
- В заявлении на несовершеннолетнего, пункты 1-9 заполнятся о самом ребенке, а остальные 10-18 на оборотной стороне – о представителе
- Подпись обязательно в границах поля для подписи (выход или касания не допускаются)
- Сотрудник Миграционной службы («ФМС») обязан проверить анкету и заверить своей подписью с расшифровкой
Отличия заграничного паспорта старого и нового образца: в чём отличия?
Как вы уже поняли в России существует два вида паспортов, чтобы уехать за границу. Давайте разберёмся в чем их отличие.
Загранпаспорт старого образца (поколения) сроком на 5 лет
Посмотрите на разворот и обложку документа
Загранпаспорт нового образца (поколения) сроком на 10 лет
Вот его внешний вид и первый разворот
Отличия
На передней части обложки:
- Надписи: «паспорт» и «Российская Федерация» на двух языках. На старом – только на русском
- Там же в самом внизу у нового – значок
На развороте первой страницы:
- Обозначение «RUS» в правом нижнем углу
- Надпись: «Российская Федерация» на двух языках
- Страница сделана из пластика, а не из ламинированной бумаги
На второй странице разворота:
- Эмблема в правом верхнем углу
- Серия начинается с 70, а в старом – 62-64
- Фото нанесено лазером, а не наклеено
- На новом нет круглой голограммы
- Нет орнамента по левому краю фото
- И самое главное – вшит специальный компьютерный чип. На это чип записана вся информация о владельце и его биометрические данные
Старый образец выдается сроком на 5 лет. Новый – на 10 лет.
Характерными различиями обоих заграничных паспортов являются:
- Фотография с вашей биометрией, которую можно сделать только в специальной кабине
- Стоимость госпошлины нового увеличилась в два раза
- Детям необходимо делать отдельные загранпаспорта. Раньше разрешалась записывать в паспорт родителей
- Бумажный можно уже получить в течении месяца, а вот новый придется подождать до четырех месяцев (кроме Миграционной службы он проходит обработку в Москве в «Госзнаке»)
- Кстати, в некоторых странах ЕС и США введены ограничения на въезд в страну с паспортом без биометрии
Какие документы нужны для замены загранпаспорта?
Посмотрите внимательно на срок окончания действия вашего заграничного паспорта. Если у вас осталось 3-6 месяцев, то стоит задуматься о его замене. А может вы сменили фамилию или вы так часто бываете заграницей, что закончились страницы с отметками.
Как и в первый раз обратившись за оформлением загранпаспорта, при его смене необходим список документов.
Документы для оформления загранпаспорта по-новому:
- Заполненная анкета в двух экземплярах
- Паспорт гражданина РФ и копия его первого разворота (при желании копия страницы с пропиской)
- Оплаченная квитанция за госпошлину (оплатить можно через Сбербанк или через портал «Госуслуги»)
- Фото 35х45 мм. Может и вовсе не потребоваться (берут 2-3 фото в некоторых отделениях для архива). Прямо на месте будет сделана цифровая фотография с биометрией. Если вы решитесь оформлять через портал «Госуслуги», вам нужно одно фото загрузить
- Военный билет или справка из военкомата (для мужчин призывного возраста)
- Ранее выданный загранпаспорт, для смены на новый
- Военнослужащим – разрешение командования по установленной форме
Когда «готовится» ваш новый загранпаспорт, старый остается «на руках» (если не закончился срок). А также при аннулировании во время выдачи, можно оставить при наличии действующих виз. Для этого следует написать соответствующее заявление в свободной форме.
Где оформить загранпаспорт? Куда сдавать документы?
Существуют 5 вариантов, куда можно сдать документы
- Самому обратиться в УФМС. Сначала придется отстоять очередь для сдачи документов, а потом еще раз подождать – при получении.
- Через сайт «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на портале, заполнить заявление в электронном виде, отправить его, оплатить государственную пошлину и дождаться проверки и приглашения (в случае неявки в течении 6 месяцев – оформление прекращается). Важно: потребуется номер СНИЛС и ИНН.
- Через МФЦ (многофункциональный центр). Минус этого способа – здесь вы можете подать документы только на загранпаспорт старого образца (но совсем скоро чрез МФЦ люди будут получать биометрический)
- Если вы соберете более 35 сотрудников и желающих, то подаете коллективную заявку в УФМС. Тогда к вам выедет на место работник ФМС.
- А этот способ самый затратный (по деньгам). На момент 2019-2020 года существуют частные (коммерческие)организации и фирмы, которые оказывают услуги по оформлению загранпаспорта. Плюсы такой услуги – быстрота и сэкономленное ваше время. В течении 1-ого дня – 2-3 недель (зависит от ряда юридических нюансов).
Сколько по времени делается загранпаспорт?
Время изготовления зависит от вашего места, где вы прописаны и проживаете, получали ли вы доступ к данным особой важности (гостайна)
Зачастую клиенты обращаются в нашу компанию с рядом вопросов, касающихся оформления загранпаспортов . Мы выбрали самые популярные из них.
- Нужно ли заверять анкету на загранпаспорт?
- Могу ли я пользоваться старым загранпаспортом, если уже подал заявление на оформление нового?
Да, можете. Старый загранпаспорт остается действующим до момента получения на руки нового документа.
- Можно ли повлиять на написание имени на латинице в новом загранпаспорте?
Да, можно, но только имея на это документальное основание. С 2013 г. основанием для определенного написания имени на латинском являются: паспорт, вид на жительство, виза, свидетельство о рождении, свидетельство о браке. В случае необходимости определенного написания (например, при наличии собственности за рубежом) заявитель вместе с остальными документами на загранпаспорт подает заявление в произвольной форме и соответствующий документ.
- Как оформить паспорт для постоянного места жительства за рубежом? Чем он отличается от обычного загранпаспорта?
Если вы планируете выезжать из России в другую страну на постоянное место жительства (без выхода из гражданства РФ), то в анкете в пункте «цель получения загранпаспорта» указывается — «для проживания за границей». При получении готового паспорта инспектору необходимо проверить страницу, предшествующую странице с фотографией и найти соответствующий штамп «для проживания за границей». Если его нет, то необходимо сообщить инспектору, который при вас его проставит. Такой штамп можно получить и в уже готовый загранпаспорт. Для этого необходимо подать в территориальное отделение УФМС заявление в свободной форме. После выезда за рубеж не забудьте встать на консульский учет в ближайшем российском консульстве.
- Какие есть основания для срочного оформления загранпаспорта?
Если планируемый выезд из России связан с необходимостью срочного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника и данный факт подтвержден документально, то срок оформления не должен превышать трех рабочих дней.
- Могу ли я оформить новый загранпаспорт не по месту постоянного проживания, не в своем регионе?
Да, можете. Но в данном случае срок оформления по законодательству может составлять до 4 месяцев. Если, конечно, не обратитесь в специализированное агентство.
До получения нового загранпаспорта переехал на постоянное место жительства в другой город. Как получить свой документ? Если вы переехали в другой город, не получив свой новый загранпаспорт, не огорчайтесь — ехать по месту подачи заявления не придется. В территориальный орган ФМС по новому месту жительства подается заявление в произвольной форме, по которому паспорт вам перешлют в отделение, где состоите на учете.
- Потерял действующий загранпаспорт. Что делать?
Восстановить старый паспорт, к сожалению, не получится. В данной ситуации необходимо заново подавать полный комплект документов для оформления нового. При этом в большинстве отделений ФМС при подаче документов потребуется справка из отделения полиции об утере документа.
- Может ли мой муж (ребенок, мама, другой близкий родственник) получить за меня готовый паспорт?
К сожалению, нет. Заявитель должен получить свой готовый документ лично. Выдача паспорта третьим лицам не допускается даже по нотариально доверенности.
В ближайшее время в региональные отделения Федеральной миграционной службы (ФМС) поступят бланки новой анкеты, которую отныне надо заполнять при получении заграничного паспорта старого образца. По новым правилам ее больше не нужно заверять у работодателя.
Действительно, процесс оформления "загранника" старого образца со сроком действия пять лет значительно упростился. Отпала необходимость не только визировать анкету по месту работы, но и предоставлять оригинал или копию трудовой книжки. Об этом говорится в миграционной службы, вступившем в силу 7 апреля. Между тем, сведения о трудовой деятельности в заявлении все равно должны быть указаны.
Кстати, прошлых мест работы, как и "бывших" имен и фамилий у заявителей и заявительниц может быть много, и чтобы все их уместить в одном документе, у обновленных анкет будет специальное приложение. Также в заявлении больше не надо будет указывать цель оформления заграничного паспорта - как объяснили в пресс-службе ФМС, теперь не важно, едет человек за рубеж на отдых или переезжает на постоянное место жительства.
Что касается загранпаспортов нового образца со сроком действия на десять лет, так называемых биометрических, то их процесс оформления в ближайшее время будет упрощен по тем же самым пунктам. Соответствующий приказ уже подготовлен и находится в Минюсте РФ.
В итоге теперь, чтобы получить новый загранпаспорт, необходимо предоставить в отделение ФМС по месту жительства или в электронном виде через Единый портал государственных услуг всего несколько документов: общероссийский паспорт, заполненную анкету, военный билет мужчинам, две черно-белые фотографии и банковскую квитанцию с оплаченной госпошлиной.
Размер пошлины не изменился. За выдачу паспорта старого образца придется по-прежнему заплатить тысячу рублей, за биометрический - 2,5 тысячи рублей. Документ детям до 14 лет обойдется в 300 рублей, внесение изменений в существующий паспорт - 200 рублей.
Сроки оформления паспортов также не изменились. При подаче документов по месту жительства заявитель получит документ максимум через месяц, из другого региона - через четыре месяца. При оформлении паспорта гражданину, имеющему или когда-то имевшему дело с секретными сведениями государственной важности, срок оказания госуслуги составит три месяца. Получить "загранник" срочно за три дня по-прежнему можно будет только в исключительных случаях, подтвержденных документально - например, по причине внезапной болезни или смерти близкого родственника за границей. В этом случае оформляться будет загранпаспорт старого образца со сроком действия на пять лет.
Бланки новой анкеты, как пообещали в ФМС, в ближайшее время будут разосланы по всем регионам России. А на время переходного периода, документы можно подавать, используя старую форму.
Соврать не получится
- «Комсомолка»? Добрый день, Айрат Минязев, Уфа. Слышал, что теперь анкету на загранпаспорт не нужно заверять. Это так?
Здравствуйте. Действительно, с 8 апреля мы начали работать по новому регламенту, теперь можно не заверять анкеты на заграничный паспорт старого образца сроком действия на 5 лет по месту работы. Теперь вся ответственность за правильность информации, указанной в заявлении, полностью ложится на заявителя.
Это новшество, конечно, облегчает сдачу документов, не надо бегать по отделам кадров, просить поставить печать, но в то же время и осложняет дело. Все заявления теперь проходят более тщательную проверку в Москве , в министерстве внутренних дел и Федеральной службе безопасности. В связи с чем иногда происходит некоторая задержка.
Паспорта нового поколения на 10 лет оформляются по-прежнему, т.е. заявление о его выдаче нужно заверять в отделе кадров по месту работы.
Забирайте паспорт вовремя
- Сколько должны оформлять загранпаспорт?
Законом установлен предельный срок оформления: 1 месяц при подаче документов по месту жительства и 4 месяца при подаче по месту пребывания (если человек прописан в другом регионе).
Загранпаспорта на детей, не достигших 18 лет, оформляются обычно быстрее, так как они не проходят проверку в ФСБ .
Кстати, на момент выдачи паспорта давность проверок не должна превышать трех месяцев. Предположим, вы подали заявление, а пришли за паспортом полгода спустя. В этом случае выдача паспорта отложится - запросы будут рассылать повторно.
- Как я узнаю, что мне отказали в оформлении?
Отказ выдается в письменном виде: в бумаге будет указана причина отказа, сроки, на которые ваш выезд из страны ограничен и т.д.
Интернет в помощь
Назиф Наилович, здравствуйте! Меня зовут Алина. Хочу оформить паспорт через Интернет. Как это правильно сделать?
Надо зайти на сайт Единого портала госуслуг - www.gosuslugi.ru, пройти регистрацию. Помните, что логин и пароль для входа в личный кабинет приходят заказным письмом по почте, поэтому рассчитывайте время. Дальше внимательно заполняете анкету. Если оформляете паспорт старого образца, прикрепляете файл с фотографией, если нового – надо будет все-таки прийти в УФМС , чтобы сфотографироваться. После обработки данных вам придет либо приглашение в УФМС в определенное время сначала для сдачи документов (не забудьте взять с собой распечатанную анкету), а затем уже для получения готового паспорта, либо отказ в выдаче.
Кстати, многие считают, что срок выдачи в 30 дней выдерживается после оформления заявки на сайте. Это не так – 30 дней после подачи документов непосредственно в УФМС.
Собираетесь замуж – не спешите с оформлением нового загранпаспорта
- Посоветуйте, какой паспорт лучше оформить: старого образца или нового?
Если вы собираетесь в скором времени выйти замуж и сменить фамилию, то лучше оформить паспорт старого образца. Он действует пока во всех странах, кроме ФРГ . Если же нет, то правильнее будет оформить паспорт нового образца.
Достоинство загранпаспорта с биометрическими данными в том, что его невозможно подделать. Внутри вшит специальный электронный чип, на котором дублируется вся информация с паспорта о владельце: цветная фотография, дата, место рождения, дата выдачи паспорта и орган, выдавший документ. Более того, с июля 2014 года паспорта нового поколения будут дополнительно усовершенствованы, в них появятся еще и отпечатки пальцев владельца. Электронный документ позволяет быстрее проходить регистрацию таможенного контроля, а так как он оформляется на 10 лет, то появляется возможность оформлять долгосрочные визы. Процедура оформления заявления на загранпаспорт нового образца ничем не отличается от заявления на паспорт старого. Разница лишь в фотографии и в оплате госпошлины (2500 рублей вместо 1000).
- Кстати, как долго действуют квитанции об уплате госпошлины?
Они действительны в течение 3 лет. Конечно, если сумма пошлины вдруг изменится, то разницу придется доплатить.
- Добрый день! Ильяс Хазиев вас беспокоит. Интересно узнать, куда чаще всего выезжают жители Башкирии?
Раньше у нас наблюдалась некая сезонность: в марте спешили в теплые страны. Сейчас же круглый год - сезон. Едут за границу и зимой, и летом. Направлений очень много, поэтому сложно сказать что-то определенное по этому вопросу. Но то, что выезжающих становится больше - это факт. За четыре месяца этого года мы оформили 79 тысяч паспортов, то есть столько, сколько было, к примеру, выдано за весь 2009 год. В прошлом году мы оформили 112 тысяч паспортов. При этом количество сотрудников у нас остается прежним, поэтому прошу с пониманием относиться к очередям.
На отдых с детьми
Алло! Зовут меня Игорь Петров, а вопрос у меня вот какой: могу ли я получить паспорт за своего сына по доверенности?
Если ему уже есть 18 лет, то загранпаспорт по доверенности не выдается. Он должен сам подавать документы и получать паспорт. Если же ребенку нет 18 лет, то при подаче документов на оформление заграничного паспорта старого образца он может не присутствовать, забрать паспорт родители могут также без него.
Здравствуйте, «Прямая линия»? Индира Белова, Уфа. Сыну сейчас 13 лет, а через месяц будет 14. Какую пошлину надо оплатить - 300 или 1000 рублей? На момент получения ему будет 14 лет.
Пошлина оплачивается на дату подачи заявления, а не получения. Если вы подадите документы сейчас, когда ему еще 13, то и пошлину вы должны будете уплатить в размере 300 рублей.
Об окончании срока действия паспорта подумайте заранее.
- Добрый день, Назиф Наилович! Меня зовут Елена, я из Туймазов. Скажите, можно ли заполнить анкету от руки?
Можно. Только печатными буквами, написанными черными или синими чернилами. Анкета заполняется обязательно на одном листе с двух сторон. Но лучше, если это будет отпечатанный вариант, потому что расшифровка текста, ввод в компьютер занимают много времени, а так анкеты просто сканируются.
- «Прямая линия»? Здравствуйте. У меня через два месяца заканчивается срок паспорта. Когда мне лучше приступить к оформлению нового?
Мой совет – начать оформлять паспорт за семь-восемь месяцев до окончания срока действия старого паспорта. Потому что в ряде стран существует ограничение: вас туда не пустят, если срок действия загранпаспорта меньше чем 6 месяцев.
Пока оформляется новый паспорт, вы можете ездить совершенно спокойно в другие страны, где у нас безвизовый режим - в ту же Турцию , к примеру. Старый паспорт будет аннулирован только при выдаче нового.
Обратите внимание! С ноября 2017 года дейтсвуте , согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.
Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.
Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.
Требования к заполнению заявления
По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).
Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).
Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить .
В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить .
