Образец простой доверенности на получение товара. Как правильно составить доверенность на получение товаров и тмц

Доверенность – это документ, дающий право на совершение определенных действий от иного лица. Доверенность на получение товара оформляется на сотрудника организации в тех случаях, когда ответственное лицо не может самостоятельно получить товар. В каких случаях и как составляется такая доверенность?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса, доверенность – это письменное разрешение, выданное одним лицом в отношении другого и дающее право на совершение ряда действий. Документ выдается для предъявления третьим лицам.

Доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно считать документ, наделяющий работника организации правом от имени предприятия получить материальные ценности от поставщика по предварительному заказу.

Документ выписывается на уполномоченного сотрудника. Это может быть менеджер по закупкам, экспедитор, логист и т.д. Доверенность оформляется с правом или без права передоверия на усмотрение работодателя.

Выделяют такие виды доверенности:

Оформляет доверенность лично руководитель предприятия либо лицо, обладающее такими полномочиями. Документ не требует проставления печатей и заверения нотариусом. Достаточно только подписи уполномоченного лица.

Доверенность от одного физического или юридического лица может быть выдана нескольким лицам старше 14 лет в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Обычно документ выдается работнику предприятия, но при наличии оснований может быть оформлен на стороннее лицо.

Когда составляется

Доверенность на получение ТМЦ оформляется на получение и выдачу товаров. Если доверенности нет, но товар все-таки был получен, то при возникновении претензий дело может быть передано в суд. К рискам также относится возможность продавца не получить деньги за продукт.

Среди случаев, когда документ необходим, может быть:

  • приемка-передача товара на территории продавца (например, на складе);
  • приемка-передача товара на территории покупателя;
  • приемка-передача товара в другом месте, установленном договором.

Все нюансы должны быть прописаны в договоре о покупке и доставке ТМЦ. При передаче товара продавец обязан удостовериться в полномочиях лица, представляющего покупателя.

В таком случае и нужна доверенность. Однако, если передача происходит на территории покупателя, то в доверенности нет необходимости. То, что здесь работают материально-ответственные лица – само-собой, разумеется.

В каких формах может быть

Государство регламентирует деятельность предприятий, устанавливая особые формы отчетности. Однако в случае с доверенностью на получение ТМЦ – унифицированного и обязательного к применению бланка не существует.

Для передачи прав могут быть использованы такие формы:

М2 – единоразовая процедура Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется в каждом конкретном случае получения товаров и материальных ценностей.

Выдача и использование такого документа обязательно к учету в бухгалтерии. Учет производится посредством отрывных корешков, которые хранятся в архиве до истечение определенного срока.

М2а – регулярная приемка Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется при выдаче постоянной доверенности на приемку товаров у конкретного поставщика. Выдача формы также подлежит учету в специальных журналах предприятия.
Собственная форма Предприятие может разработать уникальный бланк доверенности. Главное, чтобы форма доверенности на получение товара содержала определенные пункты.

Любая форма выдается в единственном экземпляре.

Правила составления

Доверенность на получение ТМЦ в любой форме должна включать:

  • название документа, дата составления и место;
  • данные обеих сторонах, включая ФИО, паспортные данные и фактический и юридический адреса;
  • информация о ТМЦ, компании и месте его получения;
  • сведения о сроке действительности доверенности. Документ может носить единоразовый характер (на 1 день) или быть выдан на месяцы и лаже годы;
  • подпись доверителя, расшифровка, актуальная дата и печать (не обязательно).

Особенности составления:

  1. Доверенность может быть составлена от руки или в печатном варианте при условии, что в ней указаны основные пункты и обязательные регалии.
  2. Нотариальное заверение документа не нужно, если в нем не указано право передоверия. Если возможность передоверия есть, то необходимо обратиться к нотариусу.
  3. Физлицо может составить документ на простой бумаге, а организации лучше воспользоваться специальным бланком.
  4. Ошибки и исправления в доверенности не допустимы. При обнаружении некорректно указанных данных лучше составить новый документ.
  5. Каждая выданная доверенность на получение ТМЦ от юридического лица должна быть внесена в журнал учета внутренних документов.

От юридического лица

Поэтапное заполнение доверенности формы М2, выданной сотруднику предприятия для получения какого-либо товара:

  1. Указать реквизиты юридического лица, номер документа.
  2. Заполнить графы даты выдачи и срока действительности формы.
  3. Указать ФИО, должность и паспортные данные доверенного лица.
  4. Указать реквизиты поставщика, а также номера и дату прихода.
  5. Заполнить таблицу о ТМЦ, указав наименования товарно-материальных ценностей, которые необходимо получить. Указывать точные названия всех товаров не обязательно. Достаточно записать номер приходного документа, единицы измерения (например, штук) и точное количество. Если этого нет, то придется заполнять таблицу по каждому пункту наименований товара.
  6. Подпись доверенного лица о получении документа.
  7. Подписи ответственных лиц. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Но могут быть и назначены другие сотрудники.
  8. Заполнить отрывной корешок, указав номер документа, дату выдачи и действительности, ФИО и должность получателя, поставщика и соответствующие документы.

После заполнения бумаг доверенное лицо должно оставить расписку о получении документа. Все действия должны быть отражены в журнале учета документов.

Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от юридического лица:

От физического лица

Формы доверенности от физлица и организации практически идентичны. Главное отличие – сведения о доверителе.

По факту содержание доверенности остается прежним, но в графе о доверителе должны быть следующие сведения:

  • дата рождения;
  • паспортные данные;
  • место жительства.

В случае, если физлицо является индивидуальным предпринимателем, нужно также указать его ИНН.

Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от физического лица:

Распространенные ошибки

Основные ошибки при заполнении формы М2 или доверенности в свободной форме:

  • некорректно указанные данные;
  • не проставление даты составления документа;
  • отсутствие списка товаров;
  • отсутствие подписи доверителя или доверенного лица;
  • отсутствие перечня полномочий.

При обнаружении любой из указанных ошибок продавец или поставщик имеет право отказать в выдаче товара.

Срок действия

Период действия доверенности на получение ТМЦ и срок возможного отзыва отражены в ст. 188 ГК РФ. Важно, что если на документе не указана дата фактического составления, то он не имеет юридической силы. А значит, не может быть использован по назначению. Поэтому продавцу следует обращать внимание на подобные нарушения.

Единого срока действительности доверенности законодательно не установлено. В зависимости от вида документа срок может быть установлен на сутки, месяц или год. Могут быть использованы и другие периоды.

Однако максимально допустимый срок – 3 года с момента выдачи прав доверенному лицу. В случаях, когда дата истечения срока не указана, то он также действителен в течение максимального срока, то есть не более 3 лет.

При истечении периода действия документ утрачивает юридическую силу. Для продления необходимо составить новую доверенность. Помимо основного документа, недействительными становятся и все документы передоверия.

Кроме того, доверенность прекращает действие, если:

  • товар был получен;
  • услуги доверенного лица больше не требуются;
  • одна из сторон отзывает документ или отказывается от действия документа;
  • доверитель или доверенное лицо умирает;
  • одна из сторон лишена дееспособности;
  • доверитель или доверенное лицо признаны судом пропавшим без вести.

В других случаях действие документа продолжается до истечения установленного срока.

На практике доверенность на прием товарно-материальных ценностей – необходимый документ для жизнедеятельности большинства средний и крупных предприятий. Несмотря на возможность использовать бланк М2 или свободную форму, юр. лица составляют собственные бланки для ускорения трудового процесса.

Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.

Обязательным документом, удостоверяющим это право, является Доверенность на получение материальных ценностей в формате № М 2 и № М 2а. Как грамотно составить подобный документ, каких ошибок следует избежать, расскажем ниже. А в нижней части страницы находятся кнопки, по которым вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этой формы.

Когда можно не оформлять доверенность на получение товара

Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.

В других случаях, продавец при передаче товара лицу, без доверенности рискует оказаться, без оплаты за товар. Покупатель должен подтвердить право на получение товара.

Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 . Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а. Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей. Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.

Срок действия и причины утраты юридической силы

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

  • отсутствие необходимых реквизитов;
  • отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
  • заполнение бланка с нарушениями правил;
  • наличие поправок и помарок;
  • при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
  • срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Доверенность на получение товара от юридического лица

Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН, вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность на получение ТМЦ от физических лиц мало чем отличается от вышеописанного алгоритма для лиц юридических. На практике часто используются те же самые форматы бланков, тем более что все основные требуемые данные о товаре и посреднике (доверенном лице) остаются прежними. Только данные о доверителе необходимы несколько иные, именно потому, что это физическое, «неофициальное» лицо. В этом и состоит единственное отличие. Да, разве что, то, что при неимении «под рукой» бланка в данном случае просто оформляется доверенность в свободной форме.

Какие нужны сведения о доверителе? Фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (наименование и код выдавшего органа, номер и серия, дата выдачи).

Если лицо, выдающее доверенность, является индивидуальным предпринимателем, то необходимо будет указать также его ИНН; а если у ИП имеется печать, то ею он заверяет этот документ.

Форма доверенности на получение товара: как заполняется

Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Начнем с лицевой стороны.

Код ОКПО организации (в соответствии с уставными документами) вписываем в графу в верхнем правом углу формы.

Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.

Сведения о получателе товара и плательщике (если это разные лица) — наименования организаций, юридические адреса, ИНН. Если плательщик и потребитель — одно лицо, то в соответствующей строке плательщика пишем «он же». И далее указываем банковские реквизиты плательщика.

На «лице» же бланка фиксируются сведения о сотруднике, коему выдается доверенность: ФИО, должность, данные удостоверения личности.

Заполняем обратную сторону бланка:

Сначала таблицу: данные о ТМЦ, которые следует получить. Названия, количество (прописью), единицы измерения. Графы, оставшиеся пустыми, заполняются прочерками — обязательно! Под таблицей следует образец подписи доверенного лица.

На корешке формы вносится номер и срок действия доверенности, подпись доверенного лица; значится также, по каким документам получался товар, дата и номер документа, служащего подтверждением получения ТМЦ. Этот корешок заполняет бухгалтер, хранится он в бухгалтерии.

Заверяют доверенность подписи главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Когда товар получен, доверенность сдают в бухгалтерию компании, выдавшей ее. Туда же идут и документы, на основании которых были отпущены ценности, полученные по этой доверенности.

Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара

По кнопкам ниже вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этого документа:

В форму онлайн консультанта . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.

Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:

  • Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
  • Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.

Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)

Заполнение лицевой стороны

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данный период.

Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:

  • Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
  • Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
  • Почтовый адрес организации.

Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:

  • Его должность.
  • Фамилия, имя, отчество.
  • Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата получения.

Обращаем внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если сведения паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих бумаг контрагенту.

В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от 05.11.2015”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.

Заполнение оборотной стороны

Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:

  • Номер по порядку.
  • Наименование ценностей.
  • Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее принял (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.

В отечественной практике предпринимательской деятельности организации и ИП приобретают товары, оборудование, материалы и иное имущество, прямо или косвенно используемое в хозяйственном обороте. Как правило, соответствующие субъекты действуют через своих сотрудников, которым для приема приобретенных ценностей необходима доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность

Порядок выдачи доверенностей, требования к их заполнению и содержанию предусмотрены в главе 10 ГК РФ (ст.ст.185 - ).

Обязательными условиями для признания доверенности легальной являются:

  • письменная форма документа;
  • дата совершения формуляра;
  • перечень предоставляемых прав;
  • указание на уполномоченное лицо;
  • данные доверителя, его подпись и печать (при наличии).

Описанные правила являются обязательными и применяются к любым полномочиям, в том числе и к доверенностям на получение материальных ценностей, выдаваемым на территории Российской Федерации.

При этом нормы отечественного гражданского законодательства не предусматривают обязательные формы доверенностей для тех или иных случаев.

Несмотря на указанное обстоятельство, Госкомстат России в Постановлении от 30.10.97 N 71а утвердил бланк доверенности на получение материальных ценностей.

Формуляр М-2

Отечественный Госкомстат в своем Постановлении от 30.10.97 N 71а разработал и утвердил сразу две формы доверенностей:

  • формуляр М-2а , предназначенный для компаний, часто получающих имущество через уполномоченных лиц.

Оба документа используются для наделения представителей предприятий правами на получение ТМЦ.

Надо учитывать, что отечественный Госкомстат допустил выдачу описываемых бланков только сотрудникам предприятий. Использовать указанные формуляры для наделения полномочиями иных лиц, не трудящихся в компании, не допускается.

Бланк доверенности по форме М-2

Бланк доверенности по форме М-2а

Важно отметить, что начиная с 2013 года указанные выше формуляры доверенностей не являются обязательными к применению. Каждое предприятие вправе самостоятельно решить вопрос о целесообразности использования разработанного бланка документа или же может ввести в оборот собственную форму.

Если организация решит использовать официальные бланки документов, то при их оформлении необходимо учесть следующее:

  • вносить сведения в бланк можно как от руки, так и с использованием технических средств;
  • обязательно надо отразить как дату наделения полномочиями, так и момент их прекращения;
  • паспортные данные доверенного лица, его ФИО;
  • наименование поставщика, его адрес;
  • документ о приобретении товара;
  • перечень имущества для получения, его количество и стоимость.

Также следует учесть, что доверенность, выдаваемая по форме № М-2 или бланку № М-2а, должна быть подписана не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером.

Следует отметить, что отечественный Госкомстат, разработав бланки документов о наделении работников полномочиями, не утвердил официальный образец доверенности на получение товара.

Однако неукоснительное следование описанным рекомендациям позволит оформить соответствующие права правильно и без ошибок.

Также надо помнить, что выдача доверенности организацией по собственной форме не может служить основанием для признания такого полномочия недействительным. Это же относится и к случаям выдачи формуляров лицам, не работающим в компании.

Заполнения формы № М-2

Заполнения формы № М-2а

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей

Лицевая сторона бланка:
  • В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
  • Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия.
    По законодательству срок действия доверенности - до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ - на какой-то ограниченный небольшой срок.
  • Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
  • Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
  • Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
  • Далее идет наименование поставщика и документы - основание для выдачи ТМЦ.
Обратная сторона бланка:
  • В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.

Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.




Top