Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон. С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения. Особенности оформления некоторых категорий работников

Увольняющийся работник попросил отпуск. Для этого он подал надлежащее заявление. Каковы сопутствующие нюансы подобной процедуры?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как оформляется в 2019 году отпуск с дальнейшим увольнением работника? Российским законодательством за наемным работником предусматривается право на получение отпуска перед увольнением.

Но окончательное решение о предоставлении такового всецело остается прерогативой работодателя.

В то же время неиспользованный отпуск обязательно компенсируется. Как в 2019 году оформляется отпуск, предшествующий увольнению?

Важные аспекты

В трудовом законодательстве сказано, что работодатель вправе дать отпуск работнику в преддверии увольнения.

Ключевое слово здесь «вправе», то есть таковой обязанности для работодателя не предусмотрено. Но и сам работник обладает законным правом на отпуск.

Поэтому все неиспользованные отпускные дни должны быть компенсированы подобающим образом.

Перед предстоящим увольнением любой работник может попроситься в отпуск. Начальство решает, предоставить отпуск либо нет.

Важен такой нюанс как график отпусков. Если по времени требуемый увольняющимся сотрудником отпуск совпадает с утвержденным графиком отпусков, то работодатель не вправе отказать в отпуске.

Не совпадение с дает право отказать в предоставлении отпуска, но нее в увольнении.

Есть и такой нюанс как продолжение трудовых отношений, вследствие отказа сотрудника от увольнения. То есть работник может передумать увольняться и забрать заявление.

При этом важен момент возврата заявления. Если отпуск не начался, заявление об увольнении аннулируется и инцидент считается исчерпанным.

Если же передумает увольняться работник во время отпуска, то соответствующее его заявление силы не имеет. В этой ситуации возможны два варианта.

В первом случае запись об увольнении в трудовой признается недействительной и аннулируется последующей записью.

В другом варианте сотрудник принимается на работу вновь, но при этом запись в трудовую делается только по окончании отпускного периода.

Правовая база

Ст.127 ТК РФ содержит несколько двусмысленную трактовку термина «отпуск с последующим увольнением». Здесь сказано, что работодатель может давать отпуск такого типа.

То есть решение о предоставлении отпуска в преддверии увольнения фактически является прерогативой нанимателя.

В оном говориться о том, что по письменной просьбе работника не расходованный отпуск может предоставляться работодателем до грядущего увольнения «при наличии возможности».

Нужно отметить и то, что работодателю предпочтительнее отказать в отпуске. По пп.2 п.1 ст.238 НК компенсация отпускных дней при увольнении не облагается ЕСН.

А вот соцналог на отпускные работодатель начислить обязан. Существенно и то, какая дата засчитывается днем завершения правоотношений, если оформляется отпуск с последующим увольнением.

Статья 127 ТК РФ днем увольнения признает последний отпускной день. Именно эта дата указывается в записи об увольнении, выполняемой в трудовой книжке.

Но действительные правоотношения с работником прекращаются в последний день трудовой деятельности, коим является день перед началом отпуска.

В момент завершения трудовых правоотношений работодатель обязан произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данная позиция поддерживается Письмом Роструда №5277-6-1 от 24.13.2007.

Предусматривает продление отпускного периода по болезни, но в случае с предстоящим увольнением данная норма не применяется (Письмо Роструда №5277-6-1).

Но вместе с тем работодателю надлежит оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни.

Особенности процесса

Отпуск с дальнейшим увольнением это самостоятельное понятие трудового законодательства.

По сути, процесс предполагает двойственный маневр со стороны сотрудника, предполагающий для работодателя добавочные траты на оформление и реализацию.

Всякая из составных частей схемы «отпуск с увольнением» требует тщательного следования нормам законодательства.

Увольнение само по себе мероприятие, состоящее из нескольких частей. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении.

Затем процесс увольнения оформляется подобающим образом. При этом не должны страдать интересы ни одной из сторон.

Работник должен получить полагающиеся ему выплаты, а работодатель обязан исполнить функции, возлагаемые на него в процессе увольнения сотрудника.

Первая особенность отпуска с дальнейшим увольнением это заявление работника. Но так как планируется два мероприятия, то значит и пишется два заявления, одно на отпуск, а второе на увольнение.

В первом оговаривается длительность отпуска и его начальная дата, во втором желание прекратить трудовые взаимоотношения.

Но в то же время законодатель не ограничивает численность заявлений и два заявления от работника могут объединяться в одно.

При получении заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ.

У него тоже есть право выбора – издать единый приказ либо составить отдельный распорядительный документ по каждому мероприятию.

В первом случае форма приказа разрабатывается самостоятельно и предусматривает исполнение всего процесса в полном объеме – оформления отпуска и дальнейшего увольнения.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска и дальнейшего его увольнения выглядит так:

Когда производить расчет компенсации

Расчетный этап становится неотделимой частью процесса «отпуск+увольнение».

Поскольку вместе с отпуском происходит увольнение надобно сразу рассчитать все типы выплат – в связи с предстоящим отпуском и грядущим расчетом.

Оформленный приказ об отпуске с увольнением становится основанием для составления записки-расчета.

Если организация использует типовые формы документов, то оформляется два расчета:

При итоговом расчете с увольняемым сотрудником подобает учесть все подлежащие к выплате суммы и компенсации, как по законодательству, так и предусмотренные локальными нормами.

Весь объем выплат должен быть рассчитан до начала отпуска, поскольку все положенные суммы должны быть получены работником в последний день работы перед отпуском.

Образец написания заявления

В ст.127 ТК сказано, что по письменной просьбе работника оформляется отпуск, при этом неизрасходованные отпускные дни могут предоставляться с дальнейшим увольнением.

Из этого вытекает, что заявление составляется одно. Хотя отсутствие четкой формулировки позволяет подавать два отдельных заявления, на отпуск и в последующем на увольнение.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением? Во избежание излишней бюрократии целесообразнее составить один документ, изложив в нем всю суть ситуации сразу.

Составляется заявление в произвольной форме при учете общих правил оформления таких документов.

Общая схема заявления на «отпуск-увольнение» такова:

1. В правом верхнем углу вписываются сведения, кому предназначен документ, наименование, организации, от кого подается заявление, данные заявителя.
2. Ниже, по центру прописывается название документа (Заявление).
3. Пишется текст примерно следующего вида: «прошу предоставить мне очередной отпуск на _ дней с последующим увольнением».
4. Ставится дата и подпись.

Часто задаваемые вопросы

С первого взгляда отпуск с дальнейшим увольнением кажется простым, достаточно соблюсти формальности, касающиеся оформления. Но есть и свои нюансы процедуры.

Видео: отпуск с последующим увольнением

Например, какой длительности может предоставляться неиспользованный отпуск? Вроде все ясно — сколько отпускных дней не использовано, столько и предоставляется.

Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется полной длительностью, то есть на весь положенный по закону срок.

Но фактической оплате подлежат только те дни отпуска, какие были бы компенсированы деньгами при увольнении.

Остальные дни отпуска предоставляются работнику как отпуск за свой счет. Длительность отпуска исчисляется из того, что работнику, отработавшему полный рабочий год, положен полный отпуск.

Нужно ли отрабатывать две недели

При обычном увольнении работник обязан известить работодателя за две недели, которые отрабатываются в полном объеме, если не достигнуто иного соглашения.

При отпуске с увольнением ситуация несколько иная. Дата начала отпуска определяется исходя из просьбы работника либо возможности работодателя.

При этом завершающим рабочим днем считается день перед началом отпуска, а датой увольнения конечный день отпуска.

Следовательно, по завершении отпуска работник признается уволенным, и ему нет необходимости выходить на работу для отработки двухнедельного срока.

Работодателю для приема нового работника не нужно ожидать, когда завершится отпуск увольняемого работника.

На следующий же день после ухода работника в отпуск с предстоящим увольнением можно оформить нового сотрудника.

Такая позиция изложена в Определении Конституционного суда РФ №131 от 25.01.2007 и Письме Роструда №5227-6-1.

Запись в трудовой книжке

Так как дата увольнения это завершающий день отпуска, то в трудовой книжке отображается именно эта дата. Основанием увольнения становится причина, соответствующая приказу об увольнении.

Если в приказе обозначено «по соглашению сторон», то точно так же пишется и в трудовой.

Непременно в трудовой приводятся реквизиты соответствующего приказа, при необходимости дается ссылка на соответствующую статью ТК.

Но хотя запись в трудовой содержит дату, соответствующую конечному дню отпуска, но трудовая в числе прочих документов должна быть отдана работнику в последний день работы.

Запись в трудовую заносится в день, предшествующий началу отпуска. Указывается основание прекращения трудовых отношений, но сведения о предоставлении отпуска никак не отображаются.

За сколько дней пишется заявление

Заявление на отпуск с дальнейшим увольнением подается в соответствии с обычной последовательностью увольнения. То есть подается заявление за две недели до желаемого отпуска.

Но данный факт можно оспорить, поскольку в законодательстве нигде не сказано о сроках обращения за отпуском.

Отмечено лишь, что работодателю должно уведомить работника за две недели о грядущем по графику отпуске, при наличии оного графика.

Таким образом подавать заявление на отпуск с увольнением работник вправе в любое время.

Однако если работник сначала ушел в отпуск, а потом решил подать заявление для увольнения, подавать оное следует за две недели до окончания отпуска.

Все ли работники имеют право на отпуск с последующим увольнением? Отпуск какой продолжительности может быть при этом предоставлен? Каковы особенности его предоставления? В каком порядке такой отпуск предоставляется работнику, с которым заключен ? Какой день считается днем увольнения? Продлевается ли отпуск на время больничного? Когда работодатель может принять нового работника?

Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.

А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.

Право на отпуск

Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание

Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

• неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
• однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
• прогул;
• появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
• совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
• нарушение требований охраны труда;
• совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
• непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
• совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
• принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
• однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
• представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Продолжительность отпуска

Работник может использовать перед увольнением не весь отпуск, а его часть, и за неиспользованный отпуск получить денежную компенсацию.

Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

Право на возникает у работника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 (далее – Письмо № 5277-6-1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

Отпуск для «срочника»

Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

Обратите внимание

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Оформление увольнения

Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.

А в Письме № 5277-6-1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

Директору МОУ СОШ № 25

И. И. Иванову

от учителя математики

П. П. Петрова

Заявление

Предлагаю расторгнуть от 03.02.2012 № 03/12-ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.

Петров 30.07.2016

Директору МОУ СОШ № 25

И. И. Иванову

от учителя математики

П. П. Петрова

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 августа 2016 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Петров 30.07.2016

А вот что касается приказов, их работодатель должен издать два:

• о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
• об увольнении по унифицированной форме Т-8.

Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.

В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Если работник получил «отпускные», а потом отозвал свое заявление, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право произвести удержания из его зарплаты для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.

Например, если основанием увольнения стало соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ), запись будет выглядеть следующим образом.

				Трудовой договор прекращен	Приказ от 01.08.2016
				по соглашению сторон, пункт 1
				части первой статьи 77 Трудового
				кодекса Российской Федерации.

Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.

Работник во время отпуска заболел

Одной из ситуаций, которые заслуживают внимания при предоставлении отпуска с последующим увольнением, является болезнь работника во время или после отпуска. Работодатели часто задают вопрос: должны ли они при этом начислять работнику пособие по временной нетрудоспособности и продлевается ли отпуск на время болезни?

По поводу продления отпуска особых сложностей не возникает. В отличие от общих правил, установленных в ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается. Такое разъяснение, в частности, дано в Письме № 5277-6-1.

А вот что касается начисления пособия, сначала придется обратиться к ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ), согласно которой пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

То есть пособие по временной нетрудоспособности работодатель начислять обязан, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. В нашем случае днем прекращения работы фактически является день перед началом отпуска. Но с этого ли дня начать отсчет? Кто-то считает с него, а кто-то – со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска.

В Определении ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13 судьи отметили, что работник, находящийся в трудовых отношениях, в силу ст. 2 Закона № 255-ФЗ на весь период его работы до дня расторжения трудового договора является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В части 2 ст. 127 ТК РФ указано: при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, значит, он и является днем прекращения трудовых отношений. То есть применительно к положениям ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ моментом прекращения трудовых отношений и началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, будет последний день отпуска работника.

Мнение работодателя о том, что исчисление 30-дневного срока, в течение которого работник имеет право на получение от страхователя по последнему месту работы (то есть работодателя) пособия по временной нетрудоспособности, начинается со дня, предшествующего первому дню отпуска с последующим увольнением, является ошибочным, основанным на неправильном толковании и применении норм материального права, регулирующих спорные отношения .

Основываясь на выводах суда, можно утверждать, что отсчитывать 30 дней надо от последнего дня отпуска. И если работник не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности согласно ч. 1 и 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности и дата начала заболевания выпадает на период отпуска, пособие выплачиваем по общим правилам – исходя из страхового стажа работника.

Обратите внимание

Если работник заболел во время отпуска (поскольку при заболевании во время отпуска сохранение среднего заработка по двум основаниям одновременно (за отпуск и за период нетрудоспособности) закон не предусматривает), то работодатель должен произвести перерасчет пособия по случаю нетрудоспособности, наступившему в период отпуска с последующим увольнением.

Если же страховой случай наступил уже по окончании отпуска, то отсчитываем от его последнего его дня 30 календарных дней и, если работник заболел именно в этот период, «больничные» выплачиваем в размере 60 % его среднего заработка (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Оформляем нового работника

Некоторые разногласия возникают и по поводу того, с какого момента можно приглашать нового работника на место уволенного – с даты последнего рабочего дня или со дня увольнения?

Несмотря на то, что юридически трудовые отношения заканчиваются только в последний день отпуска, фактически работодателя и работника уже ничего не связывает. Все документы, трудовую книжку и расчет он уже получил и у сторон не возникает никаких обязанностей.

Кроме этого, право работника отозвать свое заявление об увольнении действует также только до начала отпуска.

В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О по этому поводу отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска работника.

Именно поэтому право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав работника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.

Таким образом, работодатель вправе принять на место увольняемого работника новичка с даты начала отпуска увольняемого.

Подводя итог сказанному, выделим основные этапы предоставления отпуска с последующим увольнением и особенности каждого из них.

		Особенности
	Подача работником заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением	1. Обязанности удовлетворять просьбу работника нет. 2. Право на подачу заявления имеют не все работники. 3. Заявление подается в произвольной форме. При этом обязательно указание на то, что выбран отпуск с последующим увольнением
	Согласование продолжительности отпуска	1. По соглашению сторон может быть предоставлена часть отпуска, а остальная часть компенсирована. 2. Если был заключен срочный трудовой договор, срок которого закончился во время отпуска, днем увольнения будет день окончания отпуска
	Оформление отпуска	1. Работодатель издает два приказа – о предоставлении отпуска и об увольнении. 2. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. 3. Расчет с работником и выдача трудовой книжки производятся в последний день работы. 4. Днем увольнения считается последний день отпуска
	Отзыв заявления на увольнения	1. Работодатель обязан принять заявление до начала отпуска, если на место не приглашен в порядке перевода другой работник. 2. Заявление подается только при увольнении по инициативе работника
	Прием нового работника	Прием на работу может оформляться после даты начала отпуска
	Работник принес листок нетрудоспособности	1. Отпуск на время больничного не продлевается. 2. Работодатель производит начисление пособия, если больничный поступил в течение 6 месяцев со дня его закрытия, а болезнь случилась в течение 30 дней с момента прекращения работы. 3. 30 дней отсчитываются со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска

«Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации».

• Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.
• 5 важных нюансов предоставления отпуска с последующим увольнением.
• Почему не стоит давать обещания принять сотрудника обратно, если он передумал увольняться.

Статьей 127 Трудового кодекса РФ предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением на основании его письменного заявления. Однако на практике таким правом пользуются не все сотрудники, а лишь увольняемые за нарушение трудовой дисциплины, в том числе при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин, либо при хотя бы однократном грубом нарушении трудовых обязанностей.

Регламентируется список виновных действий работников положениями статьи 81 ТК РФ. Важно понимать – отпуск с последующим увольнением является правом работника, а не обязанностью работодателя. Если работодатель решает отказать в предоставлении отпуска, он обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Также работодатель может предоставить часть отпуска, а неиспользованную часть компенсировать.

Обязан ли руководитель увольнять работника? Нет, это не обязательное условие. В числе главных прав работодателя отмечается расторжение трудовых договоров с работниками по основаниям и в порядке, которые действуют согласно законодательным актам и ТК. Следовательно, поскольку зависит решение о таком отпуске от работодателя, у него есть право отказа.

Рассказывает практик

Денис Языков , заместитель начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде ГИТ по г. Москве

Сегодня во многих компаниях распространена ситуация, когда сотрудник перед увольнением планирует уйти в полагающийся отпуск. Но при всей кажущейся простоте данного процесса, особенности оформления данного отпуска могут привести к серьезным вопросам для кадровиков и юристов. Поскольку им необходимо будет защищать в суде право компании, если кадровая служба допустит ошибку.

А ведь кадровая служба действительно может столкнуться с множеством вопросов. В частности, является ли такой отпуск работника обязанностью для компании либо принимает решение на свое усмотрение? Как оплачивать больничные, если работник во время отпуска заболел?

Как не дать уволенному сотруднику вернуться: 3 способа

Сотрудник, даже написав заявление об уходе, может отозвать его или сообщить в инспекцию труда, что сделал это под давлением. Но есть методы, как расстаться с таким работником раз и навсегда, о которых рассказала редакции журнала «Генеральный Директор».

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Возможны два варианта порядка оформления отпуска сотрудника, который решает уволиться по своей инициативе.

Первый вариант. Сотрудник компании отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков, закрепленном на предприятии, оформляет при этом заявление об увольнении по своему желанию. Он может при этом написать заявления, находясь в отпуске. При этом может быть достаточно продолжительный период нахождения в отпуске перед увольнением. Поскольку у сотрудника может быть неиспользованный отпуск, также и дополнительный. Однако благодаря этому у работодателя будет достаточно времени, чтобы найти замену уходящему работнику. У работника есть право расторжения трудового договора, письменно предупреждая работодателя не позднее 2 недель до этого.

Работник при этом составляет 2 заявления:

• заявление на отпуск, в котором указывает дату его начала и продолжительность. Желательно указать, что это отпуск с последующим увольнением;
• заявление на увольнение, указав дату и причины своего увольнения.

Сотрудник на практике порой подает лишь одно заявление – о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Подача такого заявления не противоречит нормам статей 80 и 127 ТК РФ.

Сотрудник соблюдает сроки о предупреждении работодателя в отношении расторжения договора, использует возможность на получение отпуска с оформлением письменного заявления. В этом случае основанием приказов о получении отпуска и увольнении становится одно заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В таком случае нужно приложить к одному из приказов копию данного заявления.

Вручение трудовой книжки происходит в день перед началом отпуска. Однако в самой трудовой книжке и приказе датироваться увольнение должно последним днем отпуска работника.

Прочие справки и документы, которые должны быть обязательно переданы работнику, выдаваться ему будут тоже в последний день работы.

Какие еще документы выдать при увольнении

При письменном заявлении работника работодатель должен будет передать ему и заверенные копии документов, которые связаны с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Также понадобится предоставление следующих документов.

1. Справка для расчета пособий. Сотруднику при увольнении нужно выдать справку о сумме заработка за 2 календарных года, которые предшествовали году окончания работы.
2. Форма 2-НДФЛ. Бухгалтерии предстоит выдать справку о доходах, полученных физическим лицом, и налогах, удержанных с них, по форме 2-НДФЛ.

Важные нюансы предоставления отпуска с последующим увольнением

1. В соответствии с действующим трудовым законодательством, в определенных ситуациях возможно продление отпуска, в частности, при нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время отпуска. Данная норма на отпуск с последующим увольнением не распространяется. Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением был болен, необходима выплата пособия по временной трудоспособности за данный период. Однако продлеваться отпуск на дни нетрудоспособности работника не будет, несмотря на установленные правила Трудового Кодекса.
2. Отпуск должен быть оплачен не позднее трех дней до его начала. Основанием для выплаты становится приказ о предоставлении отпуска. В день увольнения работника необходимо произвести с ним окончательный расчет.
3. Последний день работы увольняющегося работника может приходиться на праздничный либо выходной день. Выдача трудовой книжки и расчет в этом случае должны быть произведены на следующий день за последним рабочим днем сотрудника, однако не ранее.
4. Если невозможно предоставить работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора по причине его отсутствия либо отказа в получении, работодателю необходимо направить уведомление работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо предоставить согласие на получение по почте.
5. Время отпуска с последующим увольнением не будет включаться в стаж для оплачиваемого отпуска. Однако при написании работником заявления на увольнение, находясь при этом в отпуске, засчитываться данный отпуск будет в стаж на общих основаниях.

• Дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение

Рассказывает практик

Татьяна Буквич, начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч», Сургут

Вне зависимости от того, планируете ли оплачивать отпуск с последующим увольнением, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить буквенный код «ОТ» (цифровой «09») , а отпускные, фактически выплачиваемые для сотрудника, должны быть указаны в расчете. Обоснован данным документом будет расчет отпуска с последующим увольнением при спорных случаях.

Если сотрудник передумал увольняться

Ваш сотрудник может отозвать заявление в любое время до окончания периода предупреждения. Не будет производиться увольнение в случае, если работодатель письменно не пригласил другого работника на место уходящего сотрудника.

Работнику в течение периода предупреждения необходимо будет продолжить выполнение обычных обязанностей, с подчинением положениям внутреннего трудового распорядка. Администрация может уволить такого работника на основании дисциплинарного взыскания, если он допустил соответствующие нарушения.

После завершения срока предупреждения работник может прекратить работу. Сотрудник при задержании оформления увольнения по любым мотивам может настаивать на материальном возмещении.

Если не был расторгнут трудовой договор по завершении срока предупреждения, а работник на увольнении не настаивает, трудовой договор будет продлен в обычном порядке.

Для работников некоторых категорий и определенных ситуаций трудовое законодательство закрепляет другие сроки по уведомлению сотрудников об уведомлении.

У работника есть возможность передумать насчет увольнения лишь до наступления своего ежегодного отдыха.

Я допустил большую ошибку, дав второй шанс

Илья Рубцов, Директор компании «КОРУС Консалтинг СНГ», Санкт-Петербург

Однажды уволил работника, который отправился отдыхать, никого не предупредив. С позиции трудового законодательства всё было корректным. В личном разговоре он поинтересовался, было ли это окончательным решением. Здесь я допустил ошибку, пообещав, что у него есть возможность возврата в компанию, если за 2 недели сможет доказать, что этого достоин.

Вместо попыток подтвердить свою квалификацию и ответственность, этот работник занялся сбором подписей в свою защиту. В результате получил несколько десятков подписей. Даже нашел поддержку со стороны бывшего начальника, который и был одним из инициаторов увольнения. Данную процедуру поиска подписей решил не пресекать – было интересно, во что это выльется. Как оказалось, это была моя вторая ошибка.

Когда сотрудник принес заявление и подписи, я сказал, что подумаю. Понадобилось в итоге собрать работников, объяснив правило поведения в компании. Вынужден был рассказать всему коллективу о поведении сотрудника и причинах увольнения. Объяснил, что не планирую работать с людьми, которые безответственно относятся к компании. Показал лист с подписями и удивился, что его поддержали работники, которые первыми высказывались за увольнение – такой подход для нас неприемлем. Коллектив после заседания решил одобрить мои действия, поэтому мы не восстановили работника в компании.

Как вносить правки в документы

На практике может возникнуть ситуация, когда в последний день перед отпуском работнику была предоставлена трудовая книжка, сотрудник расписался о её получении.

Однако за час до завершения рабочего дня сотрудник решил отозвать заявление об увольнении. В подобной ситуации должно быть произведено исправление записей в трудовую книжку о недействительности прежней записи.

Однако на законодательном уровне не регламентируется внесение исправлений трудовой книжки при обозначении отпуска с последующим увольнением. Использоваться в данном случае может порядок внесения исправления в первичную документацию.

В исправлении в первичном документе, согласно п.7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, должны содержаться подписи лиц-составителей документа, их инициалы и прочие реквизиты, даты исправления. Применяться может и регламент согласно п. п. 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в , утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105.
В частности, ошибки в первичной документации, созданной вручную (кроме банковских и кассовых), исправляться будут таким образом – неправильный текст зачеркивается, с написанием исправленного текста над зачеркнутым. Осуществляется зачеркивание одной чертой, чтобы исправленное можно было прочитать. При исправлении ошибки необходимо указывать надпись «исправлено», с подтверждением подписями лиц, которые подписывали документ; необходимо указать и дату внесенного исправления.

Обязан ли сотрудник отрабатывать две недели

Данная необходимость определяется договоренностью работодателя и сотрудника. Если хоть одна из сторон возражает против расставания сразу, сотрудник должен будет отработать еще 2 недели. Ведь для работодателя обычно необходимо время для поиска и введения в курс дел нового сотрудника. Работник же планирует еще некоторое время проработать и получать зарплату, пока ищет другое место работы.

С какого дня можно принять нового работника

Для приема на работу нового сотрудника не понадобится дожидаться пока у старого сотрудника окончится отпуск. Новый сотрудник может быть оформлен в компании уже на следующий день с момента ухода прежнего работника в отпуск с последующим увольнением.

При увольнении необходимо соблюдать срок подачи заявления в две недели. За это время необходимо передать дела, что может препятствовать поискам новой работы или оформлению документов, да и в коллективе иногда складывается нездоровая обстановка. Чтобы избежать этих проблем, нередко работники задействуют своё право получить отпуск, ведь у каждого сотрудника оно есть. Это либо с последующим увольнением (по его завершении, соответственно, на работу сотрудник уже не выходит), либо, если у сотрудника есть неиспользованный ежегодный отпуск, то он просто берётся вне очереди и остаётся оплачиваемым. Итак, отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить его указано в действующих нормах.

Их выделяют несколько:

• неоплачиваемый;
• по беременности;
• учебный.

Первый из них, если он не был использован вовремя, необходимо будет компенсировать либо его можно взять перед увольнением.

Отпуск с увольнением

Сотрудник может либо взять неиспользованный , либо же уйти в отпуск за свой счёт, сразу после чего уволиться.

Но есть несколько важных нюансов. Первый: если увольнение происходит по вине самого сотрудника, то ему не будет даваться отпуск. Виновные действия, не позволяющие сотруднику уход в отпуск с последующим увольнением, перечислены в Трудовом кодексе в статье 81. Второй важный нюанс: даже если вины сотрудника в увольнении нет, всё равно предоставить отпуск сотруднику перед увольнением не будет обязанностью работодателя. Даже если у того остались неиспользованные отпускные дни, они могут быть просто . Также допускается предоставление лишь части положенных дней, и компенсация остальных. Таким образом, увольнение в отпуске, вернее, уход в него с последующим увольнением, возможен лишь при соответствующей договорённости с работодателем.

Необходимо будет оформить письменное заявление независимо от того, претендует ли сотрудник на внеочередной отпуск, или же решил использовать тот, что уже успел заработать. Если увольнение происходит по обоюдному согласию, то заявление будет оформляться отдельно, а в иных случаях заявления могут и совмещаться.

Процедура оформления

Подача заявления

Необходимо ли составлять сразу два заявления – на отпуск и ? Если двухнедельный срок предупреждения, даваемый на расторжение трудового договора, соблюдён, обойтись можно лишь одним заявлением. Отметим, что отпуск предоставляется вне утверждённого графика, и необязательно количество предоставленных дней должно быть таким же, как при ежегодном отпуске. Иногда он равняется также и всем отпускам, ранее не использованным сотрудником, и любой другой части тех дней, что имеются у него в запасе.

Если подаётся заявление об увольнении, сначала необходимо составить соответствующее соглашение, а уже затем подавать . Если речь идёт о сокращении, смене собственника и иных подобных причинах, то вместо этого сотруднику предоставляется уведомление. Заявление на отпуск же он сможет подать лишь после подписания уведомления, таким образом он должен выразить своё согласие с увольнением.

Немного об оформлении. Заявление на отпуск с последующим увольнением может быть составлено в свободной форме, но определённые условия при этом необходимо соблюсти: в нём нужно указать сроки и продолжительность отпуска, также необходимо подписать его. Хотя отпуск с последующим увольнением не предполагает, что заявление должно составляться по строго утверждённой форме, примерный образец прилагается к статье.

После оформления оно передаётся в отдел кадров – стоит проследить за тем, чтобы его поступление зарегистрировали, и была указана дата, когда он внесён.

Это будет нужно, если принятие решения чересчур затянется – так можно будет доказать, что вы подали документ вовремя. По прошествии двух недель после регистрации, если решения всё ещё не последовало, заявление удовлетворяется автоматически – исключением будут случаи, в которых работника на момент подачи заявления уже собирались увольнять по виновным основаниям и данная процедура была запущена.

Заявление должно получить резолюцию как непосредственного начальника работника, так и руководителя организации в целом. Первая обычно ставится ещё до регистрации заявления, и уже с проставленной резолюцией непосредственного начальства подаётся высшему руководству. Если и его решение будет положительным, начинается оформление приказов, а если нет, значит, необходимо прорабатывать вопрос .

Вынесение приказа

Как заявления поданы, работодатель оформляет два приказа, каждый на основании соответствующего заявления. Даже если работник совместил оба документа в одном, работодатель всё равно должен будет оформить два приказа, если в компании применяются унифицированные документы. В этом случае к первому прикладывается оригинальное заявление от работника, а ко второму его копия. Вместо этого в некоторых компаниях приняты собственные формы оформления приказов, и тогда всё обычно оформляется одним документом – это будет приказ на отпуск с последующим увольнением.

Основные этапы оформления

Какими бы ни были основания, в дальнейшем оформление отпуска с последующим увольнением будет одинаковым. Перечислим основные шаги, которые должны будут предпринять стороны:

• Заявление на отпуск составляется и передаётся.
• Оно подписано, после чего работнику делается уведомление о том, когда начинается его отпуск – о том, что он ознакомился с документом, должна свидетельствовать подпись.
• Издаётся приказ.
• Документ регистрируется в журнале.
• Проводится ознакомление работника с документом, о том, что оно прошло, должна свидетельствовать его роспись.
• Проводится оформление расчётной записки.
• подписывается работодателем.
• Он регистрируется в журнале.
• Проводится ознакомление.
• Составляется расчётная записка.
• На её основании проводится расчёт.
• В трудовую книжку и учётную карточку записываются сведения об увольнении.
• Трудовая книжка выдаётся на руки работнику.
• Выдаются справки о доходах.

Определение дат

Последний день отпуска станет и датой увольнения, в то время как день прекращения исполнения обязанностей – тот, что непосредственно перед его началом.

Во время расчёта важными будут даты, в которые составлялись и принимались документы, также необходимо учитывать выходные и праздники. Если возникнут какие-либо споры, учёт всех деталей может помочь их разрешить либо в досудебном порядке, либо уже непосредственно в суде.

А споры такого рода часто касаются расхождения сторон относительно того, какими должны быть сроки оплаты и её размер. Чтобы чётко доказать все свои действия и сроки их выполнения, что с вашей стороны не было никаких упущений в этом отношении, помешавших оформлению, необходимо фиксировать даты, когда ваши заявления были приняты, а записи об этом вносились в журнал. Таким образом затем можно будет разрешить все споры по срокам в свою пользу.

Ситуация длительного отсутствия решения по заявлению на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию может сложиться по разным причинам. Чаще всего такое происходит на новогодние или майские праздники. Это необходимо предусмотреть заранее, поскольку при подаче документов незадолго до праздников у него всегда будет возможность сослаться на неудобную дату подачи, не оставлявшую ему возможности вовремя поставить подпись. В ситуации напряжённых отношений с руководством, из-за которых и принимается решение об увольнении, может даже случиться такое, что со стороны руководителей делаются сознательные проволочки – тем большую важность приобретает фиксация всех дат. Даты не менее важны и для документов на увольнение. Например, если оно делается по уведомлению, то документ должен иметь более раннюю дату, чем заявление об увольнении. Иначе получится, что на момент получения сотрудник в отпуске и потому уволить его нельзя.

Расчет и выдача трудовой книжки

Когда всё подготовлено, необходимо провести расчёты – предоставление отпуска с последующим увольнением возможно лишь после них.

Так как сотрудник увольняется сразу же после выхода из отпуска, необходимо рассчитать сразу и отпускные выплаты, и сделать с ним .

Производиться расчёт должен на основании приказа. Если их два, соответственно, необходимо будет оформлять и два отдельных расчёта.

Тогда записка по форме Т-60 (расчёт отпускных) будет заполнена информацией по расчётному периоду и заработку за данный срок. Среднедневной заработок умножается на общее число отпускных дней – и так получается общая сумма к выплате.

Вторая записка-расчёт по форме Т-61 выполняется при увольнении. В ней рассчитывается заработок за период и проводится расчёт компенсации за неиспользованный отпуск или его часть.

Есть несколько основных шагов для расчёта количества дней, которые необходимо предоставить или компенсировать сотруднику:

• в данной компании.
• Определение общего количества дней отпуска за весь период его работы.
• Определение количества уже использованных отпускных дней.
• Расчёт числа неиспользованных.

Итак, рассчитать компенсацию необходимо будет, исходя из всех отпускных дней, не дополученных сотрудником за время своей работы. К примеру, в продолжающемся году у него накопилось 22 дня, и он использовал лишь две недели, а до того два года подряд уходил в отпуск на три недели вместо положенных четырёх. В таком случае ему нужно будет компенсировать это. Мы получаем следующую картину:

(22-14) + (28-21)*3 = 29 дней ему должно быть компенсировано.

Но чтобы произвести окончательный расчёт, необходимо определить не только общий размер отпускной компенсации, но провести и другие вычисления. Они будут зависеть от условий конкретного трудового договора и внутренних документов компании, предусматривающих различные компенсации, пособия и прочие выплаты при увольнении.

Сначала рассчитывается за те дни, что были отработаны, после этого из неё делают удержания и получается окончательная сумма, которая будет выдана сотруднику. Отметим: если увольнение происходит из-за закрытия компании или сокращения её штата, законодательство обязывает выплатить работнику выходное пособие, равное его заработной плате за месяц. Помимо этого, если он не трудоустроится на второй месяц, необходимо будет выплатить среднемесячный заработок и за него, а если будет соответствующее решение службы занятости, то и за третий месяц. При призыве на военную службу и в некоторых других случаях пособие выплачивается в размере заработка за две недели. Обязательно в расчёт включаются все пособия и компенсации, положенные сотруднику.

Но даже после проведения расчёта не все процедуры закончены – необходимо будет ещё оформить и выдать трудовую книжку, справку о заработке за два предыдущих года и сведения по страховым взносам ОПС. В некоторых случаях затем возможно обращение сотрудника за дополнительными справками того или иного рода, при этом каждый раз необходимо будет писать заявление. Это будет нужно делать, если требуются справки о: заработной плате, страховых пенсионных взносах, периоде, в течение которого гражданин являлся сотрудником компании, его доходах.

Помимо этого, экс-сотруднику разрешается также запрашивать копии приказов о приёме на работу и увольнении, а также переводах в процессе работы в компании – все эти документы должны быть ему предоставлены, причём бесплатно.

Образцы документов

Вам это будет интересно

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие :

• ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
• учебный отпуск (ст. 173-ст.176 ТК РФ).

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ , ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

• по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
• на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
• на дому (ст. 310 ТК РФ);
• дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10 , п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Что такое отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск при увольнении

Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ . Это право может быть реализовано:

• в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
• в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора - безусловная обязанность работодателя.

Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением - как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

• если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
• если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ .

В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск дает право на основной оплачиваемый отпуск
включаются:	не включаются:
время фактической работы	время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни)	время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен	время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине
время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2018.

Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2018 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2018 по 01.06.2018) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (К п), определяется по формуле:

К п = К г /12 *М,

где: К г — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (К н) определяется по формуле:

К н = К п — К и,

где: К п - количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

К и - количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ . Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ .

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

• предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а);
• о прекращении трудового договора (унифицированная