Главная › Отказ от услуг › Произвольная форма приказа на отпуск директору школы. Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить. В данной ситуации есть два выхода

Произвольная форма приказа на отпуск директору школы. Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить. В данной ситуации есть два выхода

14.12.2018

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Зачем нужен?

Приказ выполняет несколько важных функций :

Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры .

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в . При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением . Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. ?

На основании каких документов составляется?

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. .
Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). .

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

За сколько дней издается?

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению , а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Оформление

Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

Для оформления можно использовать типовую или свободную форму . Строгих требований в данном вопросе нет.

Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

Образец по форме Т-6

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
Ознакомительная виза сотрудника-студента.

Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173 , , 176 кодекса . Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

Пример в свободной форме

Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

кем, где и когда составляется приказ;
о чем он;
что является основанием для оформления;
кто претендует на учебный отпуск;
в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по .

Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном для кадровой документации.

Процедура ознакомления работника

Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого.

Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

Регистрация распоряжения в журнале

Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

номер,
дата,
краткое содержание,
сведения об исполнителе.

Пример регистрации приказа в журнале :

Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

Важно! Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет.

Внесение записи в личную карточку

Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

Заполнение:

1 графа — название отпуска «учебный»;
2 и 3 графы — не заполняются;
4 графа — календарное число отпускных дней;
5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
7 графа — реквизиты документального основания.

Образец заполнения личной карточки:

Обозначение в табеле

На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.

Образец для оплачиваемого отпуска:

Пример для неоплачиваемого:

Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

При предоставлении сотруднику отпуска в связи учебой от работника требуется написание с приложением к нему , а от работодателя — оформления приказа на учебный отпуск по форме Т-6 или в свободном виде. Ниже приведен образец приказа, который можно бесплатно скачать и использоваться в качестве примера при оформлении отдыха в связи с учебным процессом.

Современный мир с его постоянно пополняющимся информационным пространством требует непрерывного пополнения багажа знаний и повышения квалификации. Поэтому многие смотрящие вперед люди удачно совмещают работу и учебу. При этом иногда возникают вопросы о том, как правильно документально оформить учебные отпуска и дать возможность желающим получить образование.

Отпуск – это время отдыха, то есть свободное от выполнения рабочих обязанностей, он предоставляется каждому работнику предприятия или организации в том количестве дней, которое было указано трудовом договоре. По окончанию отпуска работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей на своем рабочем месте.

Понятия учебный отпуск , как таковое, в ТК РФ нет, поэтому его обычно называют дополнительным. Он предусматривается обычно для некоторых категорий работников, которые совмещают работу и учебу и должны получать личное время для подготовки к экзаменам и завершению учебы. Предоставляется на основании приказа, который можно оформить с применением типового бланка Т-6.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск:

Работник получает диплом об окончании высшего или средне-специального учебного заведения в первый раз.
Если работник совмещает работу в двух местах, то отпуск он может получить только в одном рабочем месте.
Получить отпуск можно только при получении вызова из учебного заведения.

Как оформить приказ на учебный отпуск?

Для того чтобы получить учебный отпуск работник подает заявление по образцу с приложением к нему вызова – справки из учебного заведения для сдачи экзаменов на весенней или осенней сессии, а также копию зачетной книжки. Справка состоит из двух обязательных частей: вызова на учебу и подтверждения нахождения студента непосредственно на учебе.

Первая часть заполняется учебным заведением и до начала отпуска оставляется в отделе кадров предприятия. Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске.

Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке. Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность.

Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А.

В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б.

Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска.

Скачать образец

Сколько раз в год можно оформить учебный отпуск?

Обычно отдых в связи с учебой оформляется два раза в год для сдачи летней и зимней сессий. Для поступления в учебное заведение также можно оформить дополнительный отпуск сроком до 15 дней, но его могут не оплатить, если такая ситуация не прописана в трудовом договоре.

Для подготовки дипломной работы и сдачи аттестационного экзамена оформляют отпуск сроком до четырех месяцев, он также может быть не оплачен или оплачен частично в размере 50% от среднего заработка.

Льготы для обучающихся заочно

По ТК РФ ст.173 студенты, получающие образование заочно, могут попросить работодателя о сокращении рабочего дня на 1 час или предоставлении вместо этого одного дополнительного свободного дня в неделю для продолжения учебы.

Один раз в год организация обязуется оплатить студенту дорогу в оба конца для отъезда на место учебы.

Руководитель организации не имеет юридического права отказать обучающемуся в дополнительном отпуске или предложить ему сдавать сессии во время обязательного трудового отпуска.

Сотрудник решил получить второе высшее образование? Узнайте, как освободить его от работы на время экзаменов, зачетов или защиты диплома. Бонус от редакции - готовый бланк распоряжения с пошаговой инструкцией.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Когда нужно издавать приказ о предоставлении учебного отпуска

Совмещать работу и учебу непросто. Поэтому в ТК РФ предусмотрены дополнительные гарантии тем, кто учится параллельно с работой, например, получает второе высшее образование или пишет диссертацию. Оплачиваемый учебный отпуск - одна из таких гарантий, позволяющая работающим студентам в срок сдавать зачеты и экзамены, а также защищать дипломные и курсовые работы на разных этапах учебного процесса. Длительность отпуска определяется принадлежностью к определенной академической категории.

Работодатель обязан предоставить и оплатить отпуск:

получающим среднее или высшее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме обучения - для сдачи всех переходных сессий и государственных аттестаций;
получающим основное или среднее образование по очно-заочной форме обучения в заведениях общего назначения - только для итоговых государственных аттестаций;
стажерам-заочникам, аспирантам, ординаторам - для получения научных степеней и защиты диссертаций + 30 оплачиваемых дней отпуска в течение рабочего года.

Внимание! Если сотрудник одновременно учится в двух и более учебных заведениях, получить предусмотренные трудовым законодательством гарантии он вправе только по одному из мест учебы по своему выбору.

Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело». Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков

На время учебного отпуска за сотрудником обязательно сохраняют место работы и средний заработок. При расчете этого показателя учитывайте не только установленный по должности оклад, но и виды премий, предусмотренные системой оплаты труда.

Чтобы освободить сотрудника от выполнения трудовых обязанностей на время сессии, работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска (образец можно скачать в готовом виде в начале статьи, отредактировать по ситуации и распечатать). Документ составляют в свободной форме или с использованием унифицированного бланка №Т-6. На основании приказа бухгалтерия предприятия начисляет средний заработок за отпускной период, а кадровая служба вносит в табель учета рабочего времени данные об отсутствии работника.

Внимание! Если есть официальный приказ на отпуск, отсутствие сотрудника не считается прогулом. И напротив, невыход на работу без распоряжения руководства расценивается как нарушение трудовой дисциплины.

На каком основании составляют приказ о предоставлении ученического отпуска

Приказ на ученический отпуск (образец дан ниже) издают при наличии двух документов:

заявление сотрудника
справки-вызова, выданной по месту его обучения

Заявление составляют в свободной или предложенной работодателем форме. Нужно указать точные даты начала и окончания учебного отпуска, общую его продолжительность в календарных днях, а также полное наименование вуза, техникума или иного учебного заведения, в котором заявитель будет проходить аттестацию, защиту дипломной работы и т.д.

Образец заявления о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска

Справка-вызов прилагается к заявлению. Это стандартный документ, выданный деканатом или секретариатом образовательной организации. Справка подтверждает, что студент допущен к сдаче экзаменов или другому отчетному этапу в процессе обучения. Внимательно ознакомившись с ней и убедившись, что у работника действительно есть право на оплачиваемые выходные дни для решения академических вопросов, переходите к разработке соответствующего приказа.

➔ Спецматериал от экспертов журнала «Кадровое дело». Узнайте, как отличить реальные изменения в отпусках от домыслов из интернета

Как оформить и заверить приказ на учебный отпуск: образец 2019

Как и другие «отпускные» приказы, документ чаще всего оформляют на унифицированном бланке №Т-6. Но, если организация отказалась от применения бланков Госкомстата в кадровой практике, используйте форму, утвержденную работодателем. Каким бы ни был выбранный подход, любой распорядительный документ о предоставлении учебного отпуска должен содержать ряд обязательных реквизитов - от сведений о сотруднике до заверительных подписей.

Инструкция. Как оформить приказ без ошибок

Заполните «шапку». Укажите наименование организации-работодателя, коды ОКУД и ОКПО, дату составления документа и присвоенный ему регистрационный номер.

Укажите сведения о сотруднике, которому предоставляется отпуск : фамилию, имя и отчество, табельный номер, занимаемую должность и структурное подразделение.

Укажите тип предоставляемого отпуска. Раздел «А» формы №Т-6, предназначенный только для сведений о ежегодных оплачиваемых отпусках , оставьте незаполненным и сразу переходите к заполнению раздела «Б». Напишите, что работнику предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, а в скобках уточните, что речь идет именно о целевом учебном отпуске. Ниже отразите даты его начала и завершения, а также общую продолжительность в календарных (не рабочих!) днях. Даты вносятся исходя из предоставленной сотрудником справки-вызова.

★ Прежде чем перенести данные из справки и заявления в приказ, сверьте их с предельной длительностью оплачиваемого учебного отпуска (статьи 173, 174 и 176 ТК РФ). Если в заявлении и справке указано большее количество календарных дней, чем положено сотруднику за текущий учебный год, все дни, выходящие за пределы нормы, предоставьте без сохранения зарплаты и не забудьте отразить это в документе

Заполните итоговый раздел «В» . Здесь указывается общее количество отпускных дней, предоставленных сотруднику, дата ухода в отпуск и дата его окончания.

Заверьте приказ подписью руководителя организации (или иного должностного лица, уполномоченного подписывать распорядительные документы). Если компания использует печать в работе, добавьте ее к числу заверительных реквизитов.

Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись . Рядом проставьте дату ознакомления. Так вы сможете доказать, что в срок отреагировали на полученное заявление и предоставили отпуск по всем правилам.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно выплатить отпускные, не нарушая права работника , и какие виды ответственности предусмотрены для компаний и должностных лиц, не соблюдающих сроки выплат.

Учебный отпуск предоставляют работникам, совмещающим работу и учебу, на основании письменного заявления с приложенной справкой-вызовом, выданной образовательным учреждением. Именно справка подтверждает необходимость освобождения от работы на время сдачи переходных экзаменов или зачетов, защиты дипломной работы, государственной аттестации. Чтобы предоставить отпуск по всем правилам и подтвердить, что отсутствие сотрудника на рабочем месте не расценивается работодателем как прогул, издайте приказ по форме №Т-6 или на бланке, применяемом локально.

Из статьи Вы узнаете:

1. Кому из сотрудников и при каких условиях положен учебный отпуск.

2. Как правильно оформить и оплатить отпуск сотруднику, совмещающему работу с обучением.

3. Какие законодательные и нормативные акты регламентируют порядок предоставления и расчета учебного отпуска.

Глава 26 Трудового кодекса РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования» предусматривает обязанность работодателя предоставлять сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, дополнительные отпуска (учебные отпуска). Учебные отпуска могут предоставляться как с сохранением среднего заработка, так и без оплаты. Рассмотрим подробнее: при соблюдении каких условий работник имеет право на учебный отпуск, как определить продолжительность такого отпуска и в каких случаях работодатель обязан его оплатить.

Условия предоставления учебного отпуска

Работнику, совмещающему работу с обучением, положен дополнительный отпуск при соблюдении следующих условий:

образование соответствующего уровня работник получает впервые (ст. 177 ТК РФ);
работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, направлен на обучение по инициативе работодателя в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ);
обучение осуществляется по аккредитованной образовательной программе (в противном случае возможность предоставления учебного отпуска устанавливаются коллективным договором или трудовым договором) (ст. 173-176 ТК РФ);
работнику, обучающемуся одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одной из них (ст. 177 ТК РФ);
учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.

Продолжительность и оплата учебного отпуска

Причина учебного отпуска	Продолжительность	Оплата
Получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной, очно-заочной формам обучения (ст. 173 ТК РФ)
прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно	40 календ. дней
	50 календ. дней	с сохранением средней заработной платы
освоение образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе	50 календ. дней	с сохранением средней заработной платы
прохождения государственной итоговой аттестации	до 4-х мес. (в соответствии с учебным планом)	с сохранением средней заработной платы
Поступление на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ)
	15 календ. дней
прохождение итоговой аттестации работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций	15 календ. дней	без сохранения средней заработной платы
Получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ)
	15 календ. дней	без сохранения средней заработной платы
подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов	4 мес.	без сохранения средней заработной платы
сдача итоговых государственных экзаменов	1 мес.	без сохранения средней заработной платы
Получение высшего образования — подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ)
обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения	30 календ. дней	с сохранением средней заработной платы
завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук работникам, осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре)	3 мес.	с сохранением средней заработной платы
Получение среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ)
прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	30 календ. дней	с сохранением средней заработной платы
прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов	40 календ. дней	с сохранением средней заработной платы
	до 2-х мес.	с сохранением средней заработной платы
Поступление на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)
прохождение вступительных испытаний	10 календ. дней	без сохранения средней заработной платы
Получение среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ)
прохождение промежуточной аттестации на каждом курсе	10 календ. дней	без сохранения средней заработной платы
прохождение государственной итоговой аттестации	до 2-х мес.	без сохранения средней заработной платы
Получение основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ)
прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования	9 календ. дней	с сохранением средней заработной платы
прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования	22 календ. дней	с сохранением средней заработной платы

Порядок оформления учебного отпуска

Основанием для предоставления работнику, совмещающему работу с обучением, дополнительного отпуска является его заявление и справка-вызов из учебного заведения.

Заявление составляется в произвольной форме с указанием цели предоставления отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), даты начала отпуска, количества дней освобождения от работы. К заявлению обязательно прилагается справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска. В приказе следует указать:

номер и дату составления;
табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает;
вид отпуска в соответствии с гл. 26 ТК РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы);
общее количество календарных дней и период отпуска с указанием конкретных дат его начала и окончания.

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись.

Сведения о предоставлении учебного отпуска отражаются в личной карточке работника и в табеле учета рабочего времени . При этом в табеле учета рабочего времени проставляется:

буквенный («У») или цифровой (11) код — при предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы;
буквенный («УД») или цифровой (13) код — при предоставлении учебного отпуска без сохранения заработка.

Правильно оформленный приказ, заявление и справка-вызов служат основанием для оплаты учебного отпуска (в том случае, если учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка). Подробнее о порядке определения среднего заработка и расчета отпускных читайте в статье . Следует заметить, что оплатить учебный отпуск необходимо не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Образцы заполнения документов на предоставление учебного отпуска

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Законодательные акты:

1. Трудовой кодекс РФ

2. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 19.12.2013г. № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»

Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
Договор передачи, отчуждения
Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
Договор поручения, договор поручительства
Договор поставки, контрактации
Договор проката: бытового, строительного
Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
Договор страхования, перестрахования
Трудовой договор с работником
Договор уступки прав и перевода долга
Ученический договор с работником
Учредительный договор, договор о совместной деятельности
Договор хранения, материальной ответственности
Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Стиль — одежда мысли. (Ф.

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы — образец

ТК РФ).С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором. Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст.

177 ТК РФ). Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска

Темы:
Учебный отпуск
Личная карточка работника
Табель учета рабочего времени

Учебный отпуск в 2018 году предоставляют по заявлению работника на основании справки-вызова из учебного заведения. Смотрите образец заявления на учебный (ученический) отпуск в статье.

Заявление на (учебный) ученический отпуск образец Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы 2018 Cкачать образец заявления на учебный отпуск в формате Word Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении.
Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.

Оформление приказа на учебный отпуск

Важно

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя. Образец по форме Т-6 В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки.

В части предоставления ученического - берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы: Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

Сведения о предприятии работодателя - ее название, ОКПО.
Регистрационные данные приказа - нумерация и дата составления.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск в 2018 году

Поступление на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ) прохождение вступительных испытаний 10 календ. дней без сохранения средней заработной платы Получение среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ) прохождение промежуточной аттестации на каждом курсе 10 календ. дней без сохранения средней заработной платы прохождение государственной итоговой аттестации до 2-х мес. без сохранения средней заработной платы Получение основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ) прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования 9 календ. дней с сохранением средней заработной платы прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования 22 календ.

Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить

Информация необходимая для заполнения приказа:

название предприятия, ОКПО;
дата документа и номер (присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации распорядительной документации личного состава фирмы, дата ставится текущая);
строка «прошу предоставить отпуск» содержит личные данные сотрудника (ФИО в дательном падеже), номер по табелю, подразделение и должность трудящегося;
раздел «Б» содержит информацию о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты;
прописывается продолжительность отпуска в днях, а также его начала и окончание;
раздел «В» содержит аналогичную информацию о продолжительности отпускного времени в связи с учебой.

Существуют случаи, когда учебный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным, тогда заполняется раздел «А».

Порядок написания заявления на учебный отпуск

Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должны быть обозначены следующими кодами:

если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
если отпуск без сохранения среднего заработка – буквенный код «УД» или цифровой код «13».

Личная карточка работника. В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII.
Другие гарантии работникам, совмещающим работу и учебу Один раз в год работодатель должен оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, которые успешно учатся по заочной форме обучения в организации:

или высшего профессионального образования – в размере 100% стоимости проезда (ст. 173, ст.

Ученический отпуск

Внимание

Работодатели чаще всего идут навстречу сотрудникам, желающим повысить уровень образования или квалификацию, поэтому можно договориться о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха на нужный период времени. Так как образец приказа на учебный отпуск должен содержать срок, на который работник освобождается от труда, нужно опираться на следующие нормативы:

при заочном, вечернем обучении на первом и втором курсе - в ВУЗе 40 дней, а в ПУ 30 дней;
при обучении на втором курсе по сокращенной программе - 50 дней;
при обучении с третьего по шестой курс- в ВУЗе 50 дней, в ПУ 40 дней;
при заочном, вечернем обучении, а также сдаче экзаменов - в ВУЗе или ПУ 1 месяц;
при сдаче госэкзаменов, защите диплома — в ВУЗе 4 месяца, а в ПУ 2 месяца.

Приказ об оплате учебного отпуска подготавливают не всегда.

Приказ на предоставление учебного отпуска

учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.

На продолжительность учебного отпуска, а также на обязанность работодателя сохранять за работником среднюю заработную плату на время такого отпуска влияет уровень образования, получаемого работником (общее, среднее профессиональное, высшее) и форма обучения. Причина учебного отпуска Продолжительность Оплата Получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной, очно-заочной формам обучения (ст. 173 ТК РФ) прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно 40 календ. дней с сохранением средней заработной платы прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 50 календ.

Образец приказа на предоставление учебного отпуска

Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка. При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату. Важно! Проведение ознакомительной процедуры - это обязанность для компании-работодателя.
При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого. Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения.
Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом.

Форма приказа о предоставлении учебного отпуска

Важно! Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет. Внесение записи в личную карточку Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу. Заполнение:

1 графа - название отпуска «учебный»;
2 и 3 графы - не заполняются;
4 графа - календарное число отпускных дней;
5 и 6 графы - крайние сроки периода отсутствия;
7 графа - реквизиты документального основания.

Образец заполнения личной карточки: Обозначение в табеле На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

Пример приказа о предоставлении учебного отпуска

ТК РФ) обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения 30 календ. дней с сохранением средней заработной платы завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук работникам, осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) 3 мес. с сохранением средней заработной платы Получение среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ) прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 30 календ. дней с сохранением средней заработной платы прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 40 календ. дней с сохранением средней заработной платы прохождение государственной итоговой аттестации до 2-х мес.