Расчет при увольнении по соглашению сторон. Размер и правила начисления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Нередко работодатель выплачивает своему работнику компенсацию при увольнении по соглашению сторон. Размер компенсации зависит от нескольких факторов.

Соглашение сторон - это самый лёгкий и быстрый способ уволиться. Он выгоден как работодателю, так и работнику. Такую формулировку применяют в различных ситуациях увольнения - от сокращения штатов до ликвидации предприятия.

В ст. 78 ТК РФ сказано, что работодатель и работник могут расторгнуть трудовой договор в любое время, если договорятся между собой. Это и называется «увольнение по соглашению сторон». Уволиться таким способом можно и во время отпуска, и во время болезни, и в других случаях, когда закон запрещает работодателю увольнять сотрудника по своей инициативе.

Увольнение по инициативе работодателя - это всегда сложная и «бумажная» процедура. Поэтому работодателю выгоднее договориться с работником об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации.

Размер компенсации будет зависеть от того, по какому основанию предполагалось уволить сотрудника. Чаще всего, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не должно быть меньше 3-х средних заработков данного сотрудника за месяц.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон выплачивается в день увольнения, так же как и другие обязательные выплаты сотруднику.

Как уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации

Чтобы уволиться по такому основанию, как соглашение сторон, необходимо соблюсти некоторый порядок:

• одна из сторон должна проявить инициативу к увольнению. Чаще всего она исходит от работодателя, который потом предлагает работнику «не затягивать» процедуру увольнения, а «пойти по простому пути» и уволиться по соглашению сторон, с выплатой дополнительной компенсации.
• затем нужно составить текст соглашения об увольнении, в котором и будет чётко указано, какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон данному сотруднику;
• в соглашении нужно указать размер и порядок выплат, последний день работы, и размер компенсации. Работодатель должен выплатить сотруднику ряд обязательных выплат, размер которых никак не влияет на размер выходного пособия по соглашению. Это:
  • заработная плата сотрудника за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • компенсация за увольнение, которая может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре. Об этом говорится в ст. 178 ТК РФ .

В соглашении обязательно должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор. В данном случае, это «соглашение сторон». Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Стороны ставят свои подписи на обоих документах. На экземпляре работодателя работник должен написать « свой экземпляр соглашения получил». Аннулировать такое соглашение или изменить его условия нельзя в одностороннем порядке. Это большой плюс и для работника, и для работодателя. Работник может быть уверен в том, что работодатель его не обманет, и выплатит ему положенную и оговоренную компенсацию. Работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в самый последний момент, и не отзовёт своё заявление, как это возможно при увольнении по собственному желанию;

• после того, как соглашение будет подписано, работодатель должен издать приказ, основанием которого будет этот документ. В приказе будут указаны реквизиты этого соглашения;
• работник должен ознакомиться с приказом, поставив на нём свою подпись и дату ознакомления;
• после подписания приказа, работодатель должен оформить справку - расчёт, в которой и будут указаны все выплаты, включая компенсацию по соглашению сторон об увольнении;
• после этого работодатель должен произвести полный расчёт с работником, согласно этой справке. Все выплаты сотруднику производятся в день увольнения, то есть в дату, которая указана в соглашении об увольнении. В этот же день работодатель обязан выдать и трудовую книжку. Которая будет заполнена в полном соответствии с кадровым порядком и трудовым кодексом . В трудовую книжку необходимо внести запись «Уволен по соглашению сторон». Работник расписывается в трудовой книжке, показывая тем самым, что он ознакомлен и согласен с записью;
• если работник заявит такое требование, работодатель должен выдать ему копии всех документов, которые имеют прямое отношение к трудовой деятельности этого работника. Если работодатель или работник нарушают условия соглашения, то вторая сторона имеет право подать в суд. Соглашение об увольнении - это не просто документ, который «страхует» стороны. Это официальный документ, который является подтверждением договорённости сторон об условиях прекращения рабочих отношений.

Видео по теме

). Инициатива прекращения работы в компании в этом случае может исходить как от работника, так и от организации.

Как составить соглашение сторон с выплатой выходного пособия

Исходя из формулировки в заявлении такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма этого акта не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

Образец заполнения

Прекращение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя независимо от основания прекращения работы в компании. Для его оформления можно использовать форму Т-8, утвержденную Госкомстатом в , либо самостоятельно разработанную организацией. В качестве основания увольнения в приказе следует указать данные соглашения, заключенного между работодателем и работником.

С приказом в обязательном порядке необходимо ознакомить работника и получить его подпись.

Образец приказа об увольнении

На его основании в последний день работы отдел кадров сделает запись о расторжении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке работника.

Выплаты при расторжении трудового договора

В последний день работы сотруднику следует в полном объеме выплатить:

• заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие по соглашению сторон, если оно предусмотрено.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2019 году тоже должны быть предусмотрены либо в трудовом, либо в коллективном договоре. Там же должно быть указание на его размер. В отношении размера выплачиваемого выходного пособия ограничений не предусмотрено, за исключением некоторых категорий граждан, указанных в статье 349.3 ТК РФ (руководители и главные бухгалтеры госучреждений и госкорпораций). Для таких категорий установлено дополнительное условие: ограничение выплат при увольнении в размере трехкратного среднемесячного заработка.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Для расчета пособия используйте формулу:

Средний дневной заработок определяется по данным за последние 12 месяцев, которые предшествовали дате увольнения. В базу расчета включаются все вознаграждения сотруднику, начисленные за отработанные дни: зарплата, премии, дополнительные выплаты. Не включаются в базу выплаты за дни отсутствия, а также расходы, не связанные с выполнением трудовых обязанностей:

• отпускные за очередной, дополнительный или учебный отпуска;
• выплаты по больничным листам;
• средний заработок за время командировки;
• материальная помощь.

Расчет среднего заработка для выходного пособия по соглашению сторон происходит по следующей формуле:

При увольнении лиц руководящего состава (бухгалтер, руководитель, заместитель руководителя) часто предусматривают компенсацию в трехкратном и выше размере. В этом случае как рассчитать трехкратный среднемесячный заработок при увольнении по соглашению сторон? В таких случаях применяется общий порядок исчисления средней заработной платы.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2019 году: НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ с выходного пособия по соглашению сторон, а также страховые взносы не выплачиваются в том случае, если пособие не превышает трехкратный среднемесячный заработок. Такой порядок установлен:

• для НДФЛ — в п. 3 ;
• для страховых взносов — в пп. 2 п. 1 и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 .

С суммы превышения следует удержать налог на доходы физических лиц, а также исчислить с него страховые взносы, руководствуясь общими правилами налогообложения, установленными Налоговым кодексом.

Разъяснения по этому поводу даны в Письме Минфина от 21.02.2017 № 03-04-06/9881.

Расчет пособия при увольнении по соглашению сторон

Рассмотрим на примере, как происходит расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Старший менеджер Семенова Анна Петровна увольняется по согласованию с работодателем 06.05.2019. В трудовом договоре прописано, что при таком основании его расторжения работнику выплачивается компенсация в размере одного среднемесячного заработка. Таким образом, расчетным периодом будет являться период с 01.05.2018 по 30.04.2019. За этот период сотрудником отработано 210 дней. Дни отпусков и больничных, а также выплаты за них в подсчет не берем. За дни, отработанные в расчетном периоде, сотруднику начислено 569 000 руб.

Пособие рассчитываем за период с 07.05.2019 по 06.06.2019. На этот период выпадает 21 рабочий день.

Так как компенсационная выплата не превышает размер трехмесячного среднего заработка сотрудника, то с нее не нужно удерживать НДФЛ, а также начислять на нее страховые взносы.

Соглашение сторон - одно из оснований расторжения трудового договора (ст. 78 ТК РФ). А сколько окладов выплачивается по соглашению сторон в этом случае? Расскажем об этом в нашей консультации.

Какие выплаты полагаются при расторжении

При расторжении трудового договора по соглашению сторон работодатель обязан соблюсти порядок выплат причитающихся работнику сумм. К ним, в частности, относятся заработная плата за отработанное время и .

При соглашении сторон также, как правило, выплачивается выходное пособие, размер которого определяется трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Поскольку расторжение трудового договора по соглашению сторон - проявление воли работника и работодателя, размер выходного пособия устанавливается сторонами в индивидуальном порядке. Но учитывая, что такое основание как увольнение по соглашению сторон часто используется при планируемом сокращении численности или штата, величина выходного пособия не должна составлять меньше среднего месячного заработка. Ведь как минимум один средний месячный заработок работник .

На практике же выходное пособие по соглашению сторон, как правило, составляет 2 и более средних месячных заработка. Размер выходного пособия может быть согласован в дополнительном соглашении к трудовому договору. Ничто не мешает сторонам установить выходное пособие не как некое количество средних месячных заработков, а как выплату, состоящую из нескольких окладов.

Поэтому ответ на вопрос, сколько окладов выплачивается по соглашению сторон, не имеет единого верного ответа, а определяется спецификой деятельности каждого конкретного работодателя и условиями соглашения сторон о расторжении трудового договора.

Налогообложение выходного пособия, выплачиваемого по соглашению сторон

Выходное пособие как вид компенсационных выплат, производимых работнику при расторжении договора, облагается НДФЛ и страховыми взносами не в полной сумме, а лишь в части, превышающей (

Есть вопрос, которым не даёт покоя участникам трудовых отношений. Звучит он примерно так: сколько окладов по соглашению сторон должно или может быть выплачено в 2019 году? Ищем ответ в нашей консультации.

Плата за расторжение

Когда человек поступает на новую работу, он не всегда задумывается, что ситуация может сложиться таким образом, что ему придется уйти с производства или из компании. Причин для этого может быть множество:

• сокращение;
• невыполнение трудовых обязательств;
• конфликт с начальством;
• несоблюдение оговоренных условий со стороны работодателя.

Чтобы не доводить ситуацию до предела обе стороны могут заключить официальное соглашение. В нём будет указано, что работодатель и сотрудник прекращают совместную деятельность. Согласно 78 статье Трудового кодекса РФ, обе стороны могут прекратить сотрудничество обоюдно. И тогда логично возникает вопрос: сколько окладов по соглашению сторон должен получить сотрудник?

Какие положены выплаты

Если договор расторгнут по соглашению сторон, то наниматель обязан выплатить сотруднику все суммы, причитающиеся ему. Об этом говорит ТК РФ. Прежде всего он должен выдать:

1. Заработную плату.
2. Компенсацию за неотгулянный отдых.

Кроме того, когда расторжение трудового договора происходит посредством соглашения сторон, наниматель обычно выплачивает и выходное пособие. Его размер устанавливает трудовой контракт либо коллективный договор. По данному вопросу может быть достигнуто индивидуальное соглашение, поскольку в расторжении сотрудничества заинтересованы, как правило, обе стороны.

Размер пособия

В данном случае надо учитывать, что такую форму как соглашение сторон работодатели часто применяют при плановом или срочном сокращении штата. Тогда руководство обязано выдать компенсацию в форме выходного пособия. Размер – не менее среднего заработка сотрудника за месяц. Когда к расторжению договора привело вынужденное сокращение, работник в любом случае получает минимум 1 размер своего заработка за месяц.

В связи с непростой экономической ситуацией актуальность вопроса – сколько окладов выдавать в 2019 году – возросла в несколько раз, поскольку многие, в том числе квалифицированные специалисты, лишаются работы.

Согласно практике, выходное пособие обычно выдают в размере 2-х и более средних месячных заработков.

Величина рассматриваемого пособия может быть зафиксирована в дополнительном соглашении, которое прилагают к трудовому контракту. Причём в случае достижения договоренности выходное пособие может быть оформлено как выплата нескольких ежемесячных окладов, а не заработков.

Чтобы понимать, сколько окладов выдавать в 2019 году, стоит отметить, что установленного денежного эквивалента в данном случае не существует. На размер итоговой выплаты влияет много факторов:

1. Насколько специфична деятельность работника.
2. Какова его заработная плата.
3. Использовал ли сотрудник свои выходные дни.
4. Что прописано в соглашении о расторжении трудовых отношений.

Уловки и как их избежать

Что касается коммерческих компаний, то многие из них утверждают, что оформление специалиста и дальнейшее сотрудничество происходит исключительно в рамках трудового договора, составленного на базе законодательства РФ. Но в действительности, когда возникает рассматриваемая ситуация, работодатель начинает активный поиск альтернативы, при которой ему не придется выплачивать положенную компенсацию.

Чтобы не попасть в ловушку, каждый человек перед подписанием должен как можно подробнее изучить все пункты договора и вникнуть в них.

Если работодатель настаивает на том, что в типовом договоре их организации вопрос о выплатах в случае двустороннего соглашения не предусмотрен, нужно потребовать заключить дополнительное соглашение, которое будет прикреплено в качестве приложения к основному договору. Как правило, компания, которая соблюдает ТК РФ, не будет противиться такому решению проблемы.

Когда же работодатель отказывается оформлять допсоглашение о выходном пособии, то стоит задуматься над его компетентностью и вообще организацией работы в данной фирме. А также проверить, насколько условия соответствуют действительности.

В 78 статье Трудового кодекса оговорено право на предоставление выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Перед этим необходимо заключить соответствующий договор между сотрудником и отделом кадров. По действующему законодательству наниматель может расторгнуть контракт на своих условиях без согласия работника, если предоставит доказательства несоответствия занимаемой должности. Поэтому лучше оформить устные договоренности в письменной форме, это выгодно обеим сторонам.

Составление соглашения

Работник может воспользоваться правом добровольно покинуть занимаемую должность. Наниматель, рассмотрев просьбу, привнесет свои правки о дате увольнения. Сделать это он может только при согласии сотрудника с подобными корректировками.

Для составления соглашения понадобится предварительно прописать условия, оговорив все возможные нюансы. Нужно оформить два экземпляра договора, один из которых оставить себе. В нем следует указать:

• сроки, в которые нужно уволиться;
• размер компенсационных выплат;
• сумму выходного пособия;
• правила, которыми регламентируется неиспользованный отпускной период.

СПРАВКА! Если сотрудник является материально ответственным лицом, то понадобится провести инвентаризационные мероприятия или передать дела новому работнику.

Эти требования также оформляют письменно. Если величина выходного пособия не прописана в начальном контракте при поступлении на работу, то при увольнении по соглашению сторон это условие также вписывается в составленный документ.

Что дает договор

Основное различие расторжения договора по согласию от увольнения по собственному желанию – это невозможность отзыва заявления сотрудником, его написавшим. Договор обратной силы не имеет, следовательно, все участники обязаны его соблюдать в любом случае, даже когда это им не выгодно.

Такое соглашение не может быть расторгнуто в одностороннем порядке. Но при составлении нового договора старый утрачивает силу. Когда специалист увольняется таким образом, то он не обязан отрабатывать две недели на старом месте. Расторжение проходит очень быстро, в течение 24 часов, но только когда это оговорено в заключенном контракте. Окончательное решение по отработке принимает в любом случае работодатель.

Инициировать процедуру прекращения трудовых отношений может и сотрудник, и наниматель. Когда расторгнуть контракт хочет начальство, то компенсацию при увольнении по соглашению сторон получить довольно сложно, но возможно. Например, руководство обещает увеличенные выходные пособия, если сотрудники напишут заявления по собственному желанию. Это выгодно для предприятия, поскольку уменьшает бумажную волокиту. Также в этом случае не нужно договариваться со службами занятости и профсоюзами.

ВНИМАНИЕ! При подобном увольнении по соглашению сторон на льготные выплаты на бирже труда сотрудницы, которые находятся в декрете или стоят на учете по беременности, рассчитывать уже не смогут.

Компенсационные выплаты и выходное пособие

Выплаты при увольнении по соглашению сторон бухгалтерия должна начислить в последний день работы сотрудника согласно Трудовому кодексу . Выплаты полагаются:

• за весь период работы: зарплата с надбавками и премиями, включая последние сутки;
• за неиспользованный отпуск.

Также работнику причитается выходное пособие, если это оговорено в договоре.

ВАЖНО! Окончательно рассчитаться с сотрудником руководство обязано в день, который указан последним в приказе об увольнении. Позже этой даты бухгалтерия произвести выплаты по закону не может, даже в случае внесения подобного пункта в договоренность и согласия на это работника.

Рассчитывать зарплату за весь отработанный период и компенсационные выплаты за отпуск, которые не были истрачены, работодатель должен на тех же условиях, что и при . Эта процедура для всех случаев стандартна.

А вот размер выходного пособия в законодательных нормативах не регламентирован, поэтому он устанавливается по обоюдному согласию сторон в предварительной договоренности. В реальности подобная денежная компенсация выплачивается:

• в заранее установленном размере;
• в соответствии с величиной оклада, к примеру, в два раза больше определенного размера, закрепленного в трудовом договоре;
• в соответствии со средней зарплатой за фиксированный отрезок времени после того, как сотрудник уволится (за два месяца после расторжения контракта и т. д.).

В последнем случае величина пособия, выплачиваемого по соглашению сторон, регламентирована в Правительственном постановлении № 922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления зарплаты» . Там говорится о том, что режим начисления различается от стандартной процедуры расчета компенсационных выплат за неизрасходованный отпуск.

СПРАВКА! Средняя зарплата при расторжении трудового договора рассчитывается разделением размера выплаченных денег за год на отработанные дни.

Величина компенсаций

Наниматель в соответствии с договоренностью регламентирует величину компенсационных выплат, когда действует обоюдное согласие на расторжение трудового контракта. Он вправе не определять никаких пособий. По закону сотрудник получает только те выплаты, которые оговорены в трудовом законодательстве.

Сотрудники при отсутствии в соглашении пункта о пособиях не могут предъявлять права на их выплату. Но бывают и случаи выдачи компенсаций, когда планируется уменьшение штата, а руководство предлагает уволиться по согласию.

Пример :

Сотрудник Иванов И. П. проработал на предприятии некоторое время и решил уволиться, так как предполагалась ликвидация предприятия и последующее сокращение. Его чистый оклад составлял 10 тыс. 500 рублей. В такой ситуации при расторжении договора ему выдадут компенсационную выплату в тройном размере, то есть 10 500 х 3 = 31 500 рублей. С этой суммы подоходный налог на работника удерживать не будут по условиям трудового законодательства. Но подобная ситуация относится только к сокращению (или подмене сокращения соглашением о расторжении).

Сегодня предоставление выходного пособия – распространенная практика. Все чаще сотрудники фиксируют обязательства по его выплате в условиях договора.

Налогообложение выплат

Компенсационные платежи сотруднику, которые предоставляются по предварительному согласованию, это затраты, влияющие на налоговую базу при подсчете доходов предприятия. Следовательно, размер компенсации при увольнении по соглашению прямо влияет на ставки налогов, понижая их при определении доходов.

Сотруднику, покидающему работу по соглашению сторон, предоставляют компенсацию в полном объеме. Бухгалтерия не вносит страховые платежи в ПФР, когда величина пособия не превосходит 3-х окладов работника (на Крайнем Севере – шесть должностных ставок).

Однако исключается компенсация за отпускной период, который трудящийся не использовал. С него взимаются все виды НДФЛ, как и с зарплаты. Таким образом, компенсационные выплаты за неизрасходованный отпуск подлежат налогообложению, в отличие от выходного пособия. Когда оно предусмотрено законодательно, то взносы в казну не собираются, если оно не превышает допустимых размеров.

В отдельных случаях при предоставлении пособий действуют налоговые льготы в виде вычетов от 500 рублей до 3 тыс. рублей. Такие привилегии действительны только для граждан, участвовавших в ликвидации Чернобыльской катастрофы, ветеранов войны и других лиц, которые обозначены в статье 218 Налогового кодекса.

Как правильно оформить увольнение

Для получения причитающихся выплат необходимо соблюсти определенные условия, а именно знать, как правильно оформляется увольнение. Есть два способа уволиться при обоюдном согласии:

• по окончании трудового договора;
• написать заявление руководству.

На практике применяется второй способ, он более распространенный. Но бывают и случаи прекращения сотрудничества по первому варианту.

При составлении договоренности необходимо учитывать определенные требования к ее составлению. В договоре следует обязательно прописать причину прекращения исполнения обязанностей (обоюдное согласие).

Алгоритм оформления увольнения при соглашении обеих сторон состоит из следующих шагов:

1. Инициатор, представляющий предприятие, подает заявление с просьбой прекратить работу и предоставляет форму соглашения. Так, руководство предлагает трудящемуся покинуть должность с конкретной даты, гарантировав выплату пособия.
2. Работник, которому поступила просьба, изучает документы. Затем он пишет ответное заявление, где указывает те моменты, с которыми не согласен.
3. Участники принимают решение, которое фиксируется на бумаге, и подписывают ее.
4. Руководство публикует распоряжение об увольнении, его направляют главному бухгалтеру и в отдел кадров.
5. Работник выполняет обязанности до даты, которая указана в договоренности последним числом трудовой деятельности.
6. Распоряжение о расторжении трудового контракта регламентировано нормативами. Причиной увольнения является соглашение между двумя сторонами, в приказе выставляют его номер. Все сведения записывают в трудовую книжку и проставляют печать организации, если она имеется.

ВНИМАНИЕ! При отсутствии фирменной печати с 2016 года ее можно и не ставить. Это не нарушение, расторжение контракта действительно и без нее.

Спорные ситуации

Между трудящимся и предприятием могут возникать спорные ситуации, когда появляются недоразумения по оплате полагающихся пособий при расторжении договора.

Законодательными нормами определено, что деньги сотруднику должны выплатить в последний рабочий день. Это относится и к случаям, когда работник находится на больничном или просто отсутствует.

Когда увольняющийся отдыхает на законных основаниях, то окончательной датой работы будет последний отпускной день, все положенные деньги ему обязаны выдать не позже, чем он закончит отдых.

СПРАВКА! Не во всех случаях руководство организаций предоставляет трудящимся компенсационные выплаты. Некоторые работодатели или не платят их совсем, или выдают минимальное пособие. В подобной ситуации сотрудники имеют полное право обращаться в судебные инстанции с исками на недобросовестных нанимателей. При этом следует передать подписанное двумя сторонами соглашение.

Когда уполномоченное лицо организации приведет доказательства вины сотрудника и обоснует законность расторжения трудового контракта, то заявителю никаких пособий не выдадут.