Рекомендации по заполнению анкеты. Правила заполнения анкеты при приеме на работу

На работу в учреждения принимаются только совершеннолетние граждане. Прием выполняется вне зависимости от расовой и национальной, половой принадлежности, материального состояния, региона проживания, политических взглядов, отношения к религиозным конфессиям. Для поступления пишется заявление и заполняется анкета кандидата на службу (работу) в органы внутренних дел. Пример шаблона документа, правила составления и заполнения предоставляются далее в статье.

Отказ кандидату

Факторы, исключающие прием:

• полная либо частичная утрата лицом дееспособности, подтвержденная судебным постановлением;
• судимость, также снятая либо погашенная;
• случаи преследования по статьям УК РФ, за исключением оправдывающих обстоятельств;
• отказ кандидата от допуска к информации, являющейся секретной либо тайной, охраняемой законом;
• наличие расстройств здоровья, внесенных в список не допускающих к службе;
• наличие прямых родственных связей с работником полиции при обстоятельствах, предполагающих прямое подчинение;
• приостановление гражданства РФ;
• наличие гражданства иных государств;
• передача осознанно лживой либо искаженной информации, фальшивой документации;
• обвинение либо подозрение в совершении преступных деяний по статьям УК РФ;
• наличие многократно совершенных правонарушений;
• несогласие претендента с ограничениями, запретами либо с исполнением обязанностей и ответственностью за них, установленными для работников ОВД.

Какие требуются документы

Кандидатам требуется предоставить следующий пакет документов:

1. письменное заявление;
2. паспорт;
3. опросный лист, пример которого представлен ниже по тексту, с подтверждением подлинности сведений личной подписью;
4. самолично написанной краткой биографией;
5. документы о получении образования и данные о воинском учете;
6. трудовая книжка;
7. справка об учете в фискальных органах;
8. информация о недвижимости, доходах и их источниках претендента, его супруги (супруга), детей возрастом до 18 лет;
9. письменное разрешение о согласии с выполнением процедур допуска к информации, являющейся гостайной, к секретным сведениям, охраняемым законом;
10. разрешение в письменном виде на использование личной информации, требующееся для выполнения проверки и определения возможности приема на работу.

Анкета кандидата на службу в органы внутренних дел, форму которой можно скачать по ссылке ниже, не принимается в машинописном варианте и заполненный с помощью текстовых редакторов:

• Текст должен быть написан от руки почерком соискателя должности. Прочерки при заполнении не допускаются, так же, как и краткие ответы в стиле «да» либо «нет». Ответы необходимо давать максимально полными и развернутыми.
• Достоверность и подлинность данных подтверждается личной подписью кандидата на службу. ФИО указывается полностью согласно паспортным данным. При смене фамилии указывается предыдущая фамилия, а затем настоящая с пояснением обстоятельств, при которых выполнялась замена. При неоднократной смене, требуется упомянуть каждую фамилию. Такое же требование действует и к случаям изменения отчества и собственного имени.
• Дата рождения выписывается из паспорта либо свидетельства о рождении.
• Место рождения записывается полностью, указывается республика или край, область, район, населенный пункт - все данные точно, как в паспорте.
• В пункте «Гражданство» принимается только запись «Гражданин РФ». Лица без гражданства, иностранные граждане либо имеющие двойное гражданство на службу в полицию не принимаются.
• В графе об образовании указываются все учреждения, в которых обучался гражданин, уровень образования должен подтверждаться соответствующими документами. При незаконченном образовании следует указать, курс приостановки обучение, либо курс обучения в настоящее время.
• В графе о знании языков РФ либо иностранных информацию следует подавать без сокращений.

При знании языков возможно указание трех уровней их знания:

1. чтение и перевод при помощи словаря;
2. чтение и общение;
3. высокий уровень владения.

В пункте о наличии судимостей допустима только запись об отсутствии оных, конечно, если это соответствует действительности.

В графу о трудовой деятельности необходимо вносить все места работы в порядке хронологии, начиная с учебы в учреждениях образования. Информация о воинской службе вносится с указанием должности, звания и номера части.

В пункте о близких родственниках и супругах необходимо предоставить информацию также и об измененных фамилиях. Причем сведения следует подавать и о покойных родственниках, упоминая степень родства и место захоронения.

Когда составляется анкета кандидата на службу (работу) в органы внутренних дел в соответствии с приведенным ниже образцом, необходимо внимательно отнестись к заполнению всех граф, не пытаясь ничего скрыть.

В перечень основных документов, которые должен в обязательном порядке подготовить претендент на ту или иную должность, входит анкета . Она представляет собой краткий опросный лист, в котором содержится набор необходимых биографических данных о соискателе, а также ответы на вопросы о том, каким является общий уровень профессиональных и личностных качеств кандидата.

Что это такое

Анкета в классическом понимании представляет собой документ, который заполняется соискателем при приеме на работу. Поступление на государственную службу не является исключением и также требует предоставления этой информации.

В зависимости от должности, на которую претендует автор, структура может быть различной . Обычно перечень вопросов включает в себя материалы о личных параметрах сотрудника (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные сведения), профессиональных качествах (описание образования, предыдущих мест работы, достижений), а также о личностных моментах (ответственность, целеустремленность, внимательность и так далее).

Как уже отмечалось, структура документа может быть абсолютно любой, и она не нормируется нормами действующего законодательства. Тем не менее, есть несколько моментов , которые следует обязательно осветить, поскольку без них материал будет неполным:

1. ФИО в именительном падеже.
2. Дата рождения составителя.
3. Место, по которому он зарегистрирован, а также адрес фактического проживания.
4. Паспортные сведения.
5. Гражданство.
6. Семейное положение и состав семьи.
7. Сведения о близких родственниках.
8. Материалы об имеющемся уровне образования.
9. Дополнительные награды и достижения, поощрения и заслуги.
10. Хобби и личные интересы.
11. Личностные качества.

Все эти данные, представленные в комплексе, могут отобразить общую информацию о кандидате наиболее полно и подробно.

Требования к заполнению

Чтобы работодателю удалось составить о соискателе полноценное и объективное представление, важно обеспечить правильное и грамотное составление анкеты . В процессе приема на работу государственного служащего этот документ отличается наличием ряда определенных вопросов . И здесь может быть использован особенный бланк.

Сразу отметим, что требование со стороны потенциального работодателя о заполнении анкеты и внесении определенных пунктов не должно повлечь за собой возникновения каких-либо отрицательных эмоций, поскольку самостоятельное указание данных порой может не предоставить полноценной информации о потенциальном сотруднике. Оформление анкетных данных может потребоваться от кандидата в рамках двух ситуаций:

• перед тем, как будет пройдено собеседование, а также ознакомление с документацией соискателя;
• для того чтобы работодатель смог составить общее представление о личностных деловых качествах сотрудника;
• чтобы в момент, когда происходит трудоустройство по факту, и когда работодатель уже принял решение о принятии новоиспеченного сотрудника на работу, можно было начать формирование личного дела.

Если принимать во внимание первый вариант, то он состоит в максимально развернутых ответах, указанных в анкете, и выступает в качестве основного дополнения к резюме, которое было составлено ранее. Во втором варианте допустимо формальное заполнение анкеты.

Ведь те данные, которые в ней содержатся, будут использованы сотрудниками кадрового отдела в качестве информационного листа, способствующего дополнению необходимого пакета документов в рамках личного дела.

Обычно анкета, составляемая в процессе трудоустройства, не имеет никакого единого законодательного формата . В рамках данного документа, исходя из направленности основной деятельности, могут присутствовать вопросы, касающиеся личных качеств кандидата, а также его профессиональных навыков, планов касательно дальнейшего развития карьеры.

Если вы готовы честно ответить на все указанные вопросы и объективно оцениваете уровень профессиональных качеств, можете быть на 100% уверены в том, что этот лист опроса будет выступать в качестве главного фактора при получении долгожданного рабочего места.

Анкетный документ, вдобавок к набору типовых вопросов, может содержать дополнительные моменты . Они заключаются в том, что при ответе на них кандидат на должность просто обязан проявить себя с лучшей стороны, показать, на что он способен, чтобы компания стала развиваться еще лучше. Особые трудности вызывают следующие вопросы :

• каким образом профессиональный опыт поможет улучшить исполнение трудовых обязанностей в нашей организации;
• являетесь ли вы лидером, и какие качества свидетельствуют об этом;
• как вы думаете, чем сможете помочь в перспективе;
• кем вы видите себя через 5-10 лет.

Давать ответы на такие вопросы следует как можно более честно . Ведь в процессе собеседования работодатель может захотеть осведомиться у кандидата о его здоровье, привычках, а также о том, несколько он умеет организовать личное свободное время.

Скрыть вредные привычки и хронические заболевания нереально, поэтому лучше сразу ответить честно, и все это ни в коем случае не должно препятствовать вашей трудовой деятельности. Вопросы, связанные с хобби, помогут потенциальному работодателю понять ваш потенциал и оценить некоторые другие качества.

Бланк и образец

Анкета в процессе трудоустройства на государственную службу выступает в качестве основного документа . Грамотное ее заполнение необходимо для того, чтобы работодатель смог сформировать о сотруднике правильное и объективное мнение, а затем сделать правильный выбор.

Предоставить ответы на перечень вопросов, содержащихся в анкете, обычно требуется перед прохождение собеседования. В связи с этим работодатель должен быть особенно внимательным, сосредоточенным, честным, а также ясно и понятно излагать все персональные данные.

Сначала может показаться, что заполнение анкетных данных в процессе трудоустройства – это легкий и простой процесс , но на самом деле, это не так. Ведь достаточно легко и просто невозможно допустить ошибки в указании личных сведений, а также в информации об образовании, которое было получено ранее.

Но все же некоторые графы требуют особого и тщательного подхода и могут вызвать определенные трудности. Особенно это касается тех строк, которые содержат вопросы о личных профессиональных навыках, которые нужны для успешного исполнения должностных обязанностей.

В процессе предоставления ответов на определенные вопросы не стоит торопиться. Важно тщательно обдумать каждый нюанс , а в процессе указания личных биографических данных сверяться с документами. Оформление документа осуществляется в ручном режиме, при этом важно соблюдать аккуратный почерк и избегать ошибок, помарок.

Все пункты должны быть освещены максимально грамотно, а также важно дать ответы абсолютно на все вопросы. В большинстве случаев работодатель имеет право требовать ответы на следующие вопросы :

• была ли у вас судимость;
• есть ли дополнительные источники дохода;
• можете ли вы предоставить рекомендательное письмо с прошлого рабочего места.

Особенности для МВД, ФСБ, полиции

В процессе трудоустройства на государственную службу особую роль играет грамотное заполнение специальной анкеты . Работодатель может потребовать ответов на несколько типовых и дополнительных вопросов. Вот, что следует указать соискателю в своем «заявлении» о приеме на работу:

• данные о составе семьи и семейном положении;
• материалы о прохождении воинской службы;
• сведения об имеющемся образовании;
• информация о присутствующем опыте работы;
• личностные качества.

Все эти моменты являются крайне важными . Дело в том, что о том, есть ли у вас семья и дети, потенциальный работодатель сможет судить о вашем уровне ответственности и заинтересованности качественно выполнять свою работу. По тому, пройдена ли воинская служба, можно узнать, насколько серьезный и подготовленный вы человек.

Образование также многое скажет о профессиональном уровне, как и опыт работы. Что касается личностных качеств, они нужны для обеспечения в коллективе благоприятного микроклимата.

Проверка и принятие

Анкета – документ, который одним из первых проходит проверку в процессе поступления на государственную службу. Потенциальный работодатель знакомится с предоставленными сведениями и может задать дополнительные вопросы, которые уточнят предоставленные сведения.

Еще на стадии заполнения анкеты соискатель ставит подпись . Это говорит о его подтверждении того факта, что он согласен с дальнейшей проверкой документов со стороны нескольких служб и отделов.

Особенности поступления на госслужбу представлены в данной лекции.

На службу в органы внутренних дел Российской Федерации могут поступать граждане, достигшие 18-летнего возраста, независимо от пола, расы, национальности, происхождения, имущественного положения, места жительства, религиозной принадлежности и убеждений.

Условия, исключающие службу в ОВД:

• недееспособность или ограниченная дееспособность по решению суда;
• наличие судимости, в том числе снятой или погашённой;
• прекращение в отношении гражданина уголовного преследования по нереабилитирующим обстоятельствам;
• отказ от оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну;
• заболевания, входящие в перечень препятствующих службе в полиции;
• близкое родство с сотрудником полиции, если предполагается служба в непосредственной подчиненности одного из них другому;
• выход из гражданства РФ;
• иностранное гражданство;
• предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений;
• привлечение в качестве подозреваемого или обвиняемого по уголовному делу;
• неоднократные умышленно совершенные административные правонарушения;
• несогласие с ограничениями, запретами, выполнением обязанности и несением ответственности, установленными для сотрудников полиции федеральными законами.

При поступлении на службу в ОВД необходимо представить:

• заявление о поступлении на службу;
• собственноручно заполненную и подписанную анкету;
• автобиографию, написанную собственноручно;
• документы об образовании;
• документы воинского учета;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
• письменное согласие на проведение мероприятий по допуску к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщённых сведений;
• письменное согласие на обработку персональных данных для изучения возможности приёма его на службу в органы внутренних дел.

Анкета должна быть заполнена собственноручно, а не напечатана на компьютере. В анкете нельзя ставить прочерки, ответы "да" или "нет", на все вопросы необходимо давать развернутые ответы.

Анкета заверяется подписью заполнившего ее лица. Фамилия, имя, отчество. Записываются полностью, на основании паспорта. Если фамилия была изменена, укажите прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Если фамилия изменялась несколько раз, нужно указать все фамилии. Это же относится к изменению имени или отчества.

Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифрами или буквами и цифрами. Место рождения нужно писать без сокращений, указывая наименование республики, края, области, города, населенного пункта на основании паспортных данных.

Гражданство. В этой графе пишут: "Гражданин Российской Федерации". При приеме на службу в ОВД отсутствие гражданства, двойное или иностранное гражданство не допускается. Сведения об образовании заполняют в соответствии с документами (свидетельство, диплом, справка). Если образование незаконченное, нужно указать, сколько курсов окончено или на каком курсе вы в настоящее время обучаетесь.

Пункт о владении иностранными языками и языками народов РФ нужно заполнять полностью, не сокращая слова. Предусмотрены три степени знания иностранных языков: читаю и перевожу со словарем; читаю и могу объясняться; владею свободно. В пункте о судимости следует написать:"Судим(а) не был(а)" (при условии отсутствия судимости).

Пункт о работе, выполняемой с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.), следует заполнять в хронологическом порядке. Сведения о службе в армии нужно записывать с указанием должности и номера воинской части.

Пункт о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также муже (жене), в том числе бывших, необходимо заполнять тщательно, указывая измененные фамилии и другие данные. Указывайте не только живущих родственников, но и умерших. В этом случае указывают степень родства, фамилию, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дату смерти и место захоронения.

В целом при заполнении анкеты старайтесь тщательно заполнять все графы, не пытаясь ничего утаить, если приняли взвешенное решение поступить на службу в ОВД.

Госслужащий - наемный работник, выполняющий те или иные обязанности в соответствии с занимаемой должностью на государственной службе. В зависимости от характера полномочий, всех сотрудников делят на 3 вида:

1. Должностные лица.
2. Оперативный состав.
3. Технический и обслуживающий персонал.

Квалификационные требования к кандидатам на госслужбу определяются ФЗ от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». К перечню необходимых для подачи конкурсной комиссии документов относят и анкету. Форма ее заполнения утверждена Правительством РФ №667-р от 26 мая 2005 года.

Как заполняется анкета на госслужбу?

Утвержденный образец документа соискатель должности госслужащего при поступлении заполняет собственноручно. Распечатать бланк на компьютере с внесенными характеристиками нельзя . Для заполнения граф используют шариковую ручку с черными или синими чернилами.

Большая часть анкеты выполнена в виде таблицы с двумя рядами колонок. В левой части располагаются запрашиваемые о соискателе данные, правая остается свободной. Она нужна для самостоятельного внесения информации. Всего анкета для поступления на госслужбу содержит 23 пункта.

Важно : оставлять пустые строки нельзя. Пример простой - в пункте 12 просят перечислить выданные соискателю награды и знаки отличия. Если таковых нет, то нужно указать, что они отсутствуют. Никаких прочерков быть не должно.

Некоторые пункты необходимо подтвердить документально. Это относится к образованию и профессиональной переподготовке (прохождение курсов или сдача тестов на сертификацию). Паспортные данные переписываются в строгом соответствии с основным документом гражданина РФ. Внесение изменений в ФИО (брак, развод и иные причины) необходимо обосновать. Предпоследний пункт в утвержденном бланке анкеты на госслужбу пишется в произвольной форме. В нем по желанию можно указать о себе дополнительную информацию.

Перед подачей анкеты для приема на госслужбу нужно в государственных и муниципальных органах. Писать его в произвольной форме нельзя. На сайтах ведомств размещаются готовые шаблонные бланки и указывается способ подачи документа. Чаще всего к рассмотрению принимают бумажную версию, от отправки в электронном виде следует воздержаться. не требуется.

Помарки и исправления лучше не делать. При наличии ошибок в анкете вероятность положительного решения комиссии по конкретной кандидатуре на должность госслужащего упадет до 0. Поступление будет в принципе невозможным и при искажении действительности. При заполнении бланка нужно писать только правду. Каждый кандидат проходит тщательную проверку. Любые несоответствия выявляются быстро.

Анкета на госслужбу - образец заполнения

Для упрощения процесса заполнения анкеты на госслужбу рекомендуется воспользоваться готовым образцом. Всю информацию необходимо адаптировать к конкретному случаю. Помимо этого, к анкете прилагается фотография. Снимок делают на матовой бумаге и без уголка. Фотографироваться нужно в одежде делового стиля. Само фото должно быть черно-белым.

Анкета для госслужащих - бланк (скачать бесплатно)

Перед заполнением анкеты нужно внимательно прочитать каждый пункт. Указанная информация должна быть исчерпывающей, но не избыточной. Точно так же, как и в . Краткость - сестра таланта. Этот расхожий афоризм как нельзя лучше подходит и для этого случая.

Какие документы потребуются помимо анкеты?

Помимо самой анкеты для приема на госслужбу, соискатель вакансии должен предоставить и другие документы. В список включают:

1. Заявление об участии в конкурсе на должность.
2. Автобиографию.
3. Паспорт.
4. Трудовую книжку.
5. СНИЛС.
6. Медицинский страховой полис.
7. Медицинскую справку формы 001-ГС/у.
8. Справку о доходах.
9. Справку 2-НДФЛ с последнего места работы.
10. Фотографию.
11. Справку из психоневрологического диспансера.
12. Справку из наркологического диспансера.
13. Документы об образовании (диплом и сертификаты прохождения профессиональной переподготовки).

Для мужчин также нужно дополнительно предоставить военный билет. Если трудовая деятельность до этого не велась, то пункты 4 и 10 исключаются. Сдавать можно как оригиналы бумаг, так и копии, заверенные нотариусом.

Подводим итоги

В некоторых случаях вакансий на госслужбу, открытых на данный момент, нет. Поэтому вместо заявления об участии в конкурсе на должность пишется заявление о включении в кадровый резерв. При дефиците сотрудников к прошедшим заранее отбор гражданам Российской Федерации обратятся в первую очередь.

Должность госслужащего имеет ряд привилегий. Например, постоянную индексацию зарплаты за выслугу лет и различные иные дополнительные надбавки. Работникам органов муниципальной и федеральной власти положен отпуск в 30 календарных дней.

Анкета относится к первому этапу знакомства руководителя учреждения с потенциальным сотрудником. Ко второму этапу знакомства можно отнести собеседование. Ответы, отображенные в анкете, для толкового руководителя покажут, как выполнить собеседование и стоит ли его выполнять.

Руководители большинства учреждений, подбирая сотрудника, нередко предлагают претендентам на вакансию перед собеседованием составить анкету. Этот бланк, составленный при устройстве на учреждение, выявляет у потенциальных сотрудников качества, требуемые для определения направленности его деятельности. Получив анкету, руководитель сразу сумеет понять – подходит или нет кандидат на свободную вакансию и стоит ли с ним беседовать в дальнейшем.

Как правило, работодатель об анкетировании предварительно не сообщает, поэтому, кроме резюме, на беседу не мешает прихватить все документы, которые способны будут оказать помощь в ответах на вопросы в бланке.

Во-первых, от заполнения отказываться нельзя! Некоторые претенденты на трудоустройство считают, что анкету писать не обязательно, поскольку у них имеется резюме. Тем не менее, анкету нужно написать, и к ней приложить резюме. Это будет дополнительным плюсом устраивающемуся на работу. Если анкета не понадобится – соискатель будет об этом предупрежден. Данный документ
нужно заполнять разборчивым почерком, не допуская ошибок, ведь по этому документу будет создано первое впечатление о работнике. При неразборчивом почерке анкету никто читать не будет, ее просто выбросят, что вряд ли окажет содействие трудоустройству.

Советы по правильному заполнению:

Документ пишется вручную . Перед его заполнением, нужно внимательно ознакомится с вопросами, на которые придется давать ответы. Заполнять анкету необходимо без помарок и ошибок. Иногда вопросы, задаваемые вначале и в конце документа похожи. Это выполняется специально, для избегания искажения сведений, представляемых потенциальным сотрудником.

Отвечать нужно на все поставленные вопросы . Нельзя оставлять незаполненные графы. На вопросы, не имеющие отношения к потенциальному сотруднику, лучше отвечать «нет», «не имеется», иначе руководство может подумать, что кандидат проигнорировал вопрос, в результате чего может сложится мнение о «неисполнительности» и «конфликтности» претендента.

При намерении работать в руководящем штате, нужно у руководителя уточнить о возможности в некоторых графах ссылаться на резюме, чтобы не дублировать отображенные ответы. В таких случаях можно сделать приписку “см. резюме “.

Структура

Документ, как правило, состоит из следующих пунктов:

• ФИО – полностью.
• День, месяц и год рождения.
• Адрес регистрации и фактического места жительства (данные паспорта).
• Семейный состав, наличие детей.
• Гражданство.
• Образование.
• Вакансия, на которую претендует будущий работник.
• Специальность.
• Стаж и последнее место трудовой деятельности.
• Желаемый размер оплаты труда.
• Наличие навыков и умений (владение языками, знание компьютера, есть ли права водителя и т.д.).
• Оценка достоинств.

Записав анкету, заявитель должен готовиться к беседе с руководителем, так как анкета, – это лишь половина гарантии устройства на предприятие.

Любой руководитель хочет принять на предприятие уверенного в себе сотрудника, умеющего работать и контачить с членами коллектива. Претендент на работу, желает положительного результата беседы и успешных ответов на вопросы.

Основным правилом для положительного прохождения беседы при устройстве на фирму является уверенность заявителя в себе. К ещё одному важному моменту относится – правильные ответы на вопросы при беседе с руководителем.

Рассмотрим для начала, как себя вести при беседе с руководителем:

• На вопросы требуется давать ответы чётко.
• Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
• Нельзя отвечать тихим голосом.
• Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
• Не желательно произносить при ответах заумные слова.
• Не нужно часто переспрашивать.
• Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
• Смотреть нужно только на партнера.
• Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
• Не желательно перебивать собеседника.
• При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.

Положительные ответы при беседе с руководителем, которые выполнены уверенно и доброжелательно являются гарантией успеха.

Как не требуется отвечать?

• Во-первых, никогда нельзя отвечать «да» или «нет». У собеседника может сложиться впечатление, что соискатель неграмотен и не умеет формировать свои мысли.
• Во-вторых, при вопросе о предыдущей работе, нужно отвечать правду, так как это можно проверить. Приукрасить можно только при рассказе о своих достоинствах и умолчать о недостатках. Однако все должно быть в меру.
• Нельзя отвечать с сомнением в голосе, так как руководитель может засомневаться в знаниях собеседника и задать дополнительные вопросы.
• На вопросы нужно отвечать правду, не юля. Нужно всегда помнить, что лучшие ответы, – это уверенные и правдивые ответы.

Для успешного прохождения беседы требуется загодя к нему приготовится.

Что можете о себе поведать?

Это наиболее часто возникающий вопрос. Поэтому нужно предварительно подготовиться к ответу. Здесь не требуется высказывать биографию с даты рождения. Необходимо подчеркнуть свои достоинства, рассказывать чётко и по-деловому, без перечисления обстоятельств, которые к работе не относятся. Обязательно надо рассказать об образовании и опыте работы, об обязанностях на предыдущем предприятии, акцентируя те факты, которые обеспечат претенденту желаемую вакансию.

Где трудились до этого?

На данный вопрос не нужно отвечать в негативном стиле. Нельзя рассказывать о конфликтных ситуациях среди коллектива и с начальством. Руководитель в этом случае подумает, что претендент на вакансию является конфликтным человеком, не умеющим ладить с сотрудниками. Не нужно ссылаться на низкую зарплату, потому что сложится мнение, что претендент преследует только материальные интересы. Лучше сослаться о причине ухода с прежней работы желанием повышения своего потенциала, или неудобным месторасположением своего жилья по отношению к фирме, неподходящим графиком работы и т.д. При этом кандидату обязательно нужно отметить, что ему жалко было уходить с предыдущей работы, так как проработал там долгое время, однако там не было перспектив карьерного роста.

Каковы ваши положительные и отрицательные качества?

Отмечая положительные качества, желательно указать те, которые будут нужны для вакансии, на которую заявитель претендует. Например, «…По характеру я коммуникабелен, ответственный, порядочный, аккуратен и доброжелателен… ».

Пример заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета при устройстве в учреждение относится к бланку, обеспечивающему руководителю возможность оценки квалификации заявителя на должность. В дополнение к анкете, для более полной оценки качеств претендента, выполняется собеседование.

Целью анкеты является не только определение качеств заявителя, но и сбор сведений о нем, которые в будущем понадобятся для открытия на него личного дела. Каждое учреждение, может самостоятельно разрабатывать вопросы, на которые обязан отвечать потенциальный работник.

Каковы же основные разделы включаются в анкету для устройства на работу?

Общие сведения о потенциальном сотруднике.

Здесь отображаются следующие ведения:

• Удаленность жилья претендента от учреждения. При большом расстоянии от работы шансы претендента на устройство снижаются.
• Контактный телефон для быстрого выяснения появившихся вопросов.
• Состав семьи, по которому можно определить уровень ответственности кандидата и потребность в стабильном заработке.

В данном разделе отображается образование кандидата: главное, добавочное и техническое. На основании этих сведений можно выяснить квалификацию кандидата. Чем больше видов обучения, повышения квалификации и других учебных курсов прошел соискатель, тем больше у него шансов на устройство на работу.

Благодаря этому разделу, оцениваются специальные навыки и умения потенциального работника. Здесь определяется уровень квалификации соискателя и способность выполнять возложенные на него должностные обязанности.

В данной части анкеты анализируется наличие опыта трудовой деятельности будущего сотрудника и его мотивация, выражаемая в заинтересованности роста зарплаты, развитии по карьерной лестнице и т.д.

Добавочные сведения о будущем сотруднике

Здесь отображается добавочные данные о претенденте, что он планирует выполнить в учреждении и какие, по его мнению, в предприятии имеются преимущества.

• (*.doc)
• (*.doc)