Внесенные изменения в трудовое законодательство. Изменение порядка проверок

В июле 2018 года произошло то, чего так долго ждали - вступили в силу новые правила оформления кадровых документов. В статье таблица июльских изменений, также можно скачать полную таблицу всех важных поправок в законы, случившихся с 1 июля по 31 декабря 2018.

Читайте в нашей статье:

Изменения законодательства с 1 июля 2018

Важнейшее изменение законодательства с 1 июля - вступление в силу ГОСТа об оформлении кадровых документов. Кстати, в “Справочнике кадровика” по этому случаю подготовили с учетом требований нового ГОСТа и его особенностей. Есть полезные шпаргалки и примеры оформления для всех необходимых документов.

Но и другие документы заслуживают самого пристального внимания. Кадровикам в этом году надо быть крайне внимательными. Изменений в трудовом законодательстве так много, что очень легко запутаться и попасть под .

Как изменится трудовое законодательство с 1 июля 2018 года, вы можете посмотреть в таблице ниже. В ней отражена суть поправок, а также даты вступления их в силу. Обратите внимание, помимо вступивших в силу новшеств, мы собрали и значимые законопроекты, которые должны принять до конца этого года. В следующей таблице - важнейшие новшества, которые появились с 1 января по 1 июля 2018 года.

Важные изменения трудового законодательства с 1 июля 2018 года

Перечень изменений, состоявшихся с 1 января 2018 года

ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ

Постановление Правительства РФ от 09.11.2018 N 1338

«О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»
Выполнение квоты по приему на работу инвалидов будет учитываться при оценке эффективности работы руководителей госучреждений.

Данная норма закреплена в Положении об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583.

Кроме того, в типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения предусмотрена обязанность работодателя устанавливать в качестве целевых показателей эффективности работы руководителя в целях его стимулирования выполнение квоты по приему на работу инвалидов.

Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459
Невыдача работнику расчетных листов с информацией о составных частях заработной платы является нарушением ТК РФ

Об этом сообщается в письме Минтруда России по вопросу обязанности работодателя выдавать расчетные листки при перечислении заработной платы на банковские карты.

Обязанность извещать работника в письменной форме о составных частях заработной платы и размерах начисленных работнику сумм установлена статьей 136 ТК РФ.

Минтруд России отметил при этом, что Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо исключений для случаев перечисления заработной платы на банковские карты.
Указано также, что данная обязанность работодателя установлена законодательством, в связи с чем не может быть отменена ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Новости российского законодательстве для специалиста по кадрам. Ежедневный обзор.

15 ноября 2018 года
Минтруд: ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные

Ненормированный режим не означает, что к труду допустимо привлекать в любое время. Можно делать это лишь до начала рабочего дня и после его окончания. А в выходные и праздники у работников с ненормированным режимом должно быть время отдыха.

Минтруд пояснил, что вызывать этих сотрудников на работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно по общим правилам. Оплачивать такой труд придется не менее чем в двойном размере.

Отметим, суды тоже считают, что ненормированное рабочее время не подразумевает работу в выходной или праздник. На это указывает, например, Хабаровский краевой суд, Суд Чукотского автономного округа.

Документы: Письмо Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616

14 ноября 2018 года
Провести медосмотр за счет кандидата, а после возместить ему расходы — суд схему не одобрил

Претенденту на должность выдали направление на предварительный медосмотр. В больнице он узнал, что за обследование придется заплатить.

Соискатель отказался тратить деньги и обратился в суд. Компании не помог довод о том, что она планировала компенсировать кандидату затраты после осмотра.
Раз организация направляет соискателя на медосмотр, то сама должна его оплатить. Законом не предусмотрена возможность проводить обследование за счет потенциального работника, а потом возмещать ему затраты.

В итоге суд обязал работодателя заплатить за медосмотр и компенсировать кандидату моральный вред.

Документ: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.07.2018 по делу N 33-12610/2018

Речь идет о фиктивной постановке иностранца или лица без гражданства на учет по месту пребывания в нежилом помещении.
В частности, наказание будет грозить тем, кто поставит на учет по адресу организации иностранцев или лиц без гражданства, которые в реальности в ней не работают. Еще один пример: иностранного сотрудника поставят на учет в помещении работодателя, но фактически он тампроживать не будет.

Нарушителей ждет:
— штраф от 100 тыс. до 500 тыс. руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до трех лет;
— либо принудительные работы на срок до трех лет;
— либо лишение свободы на срок до трех лет.
К последним двум наказаниям суд сможет добавить еще одно — лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.
Документ: Федеральный закон от 12.11.2018 N 420-ФЗ
(вступает в силу 23 ноября 2018 года)

12 ноября 2018 года
Да или нет: ответ на предложение работы в изменившихся условиях труда должен быть безоговорочным

Сотрудник согласился работать в изменившихся условиях, но предъявил ряд требований. Например, он просил предоставить продолжительный отпуск, сохранить персональную надбавку.

Работодатель воспринял это как отказ трудиться в новых условиях. Он предложил сотруднику другие должности, но тот ни одну из них не выбрал. В итоге его уволили.
Суд не увидел нарушений в действиях организации. Согласие работника должно быть явно выраженным, полным и безусловным.

Суд также отметил: раз компания предложила сотруднику вакантные места, значит, сомневалась в его готовности работать в новых условиях. До вынесения приказа об увольнении работник мог в любой момент дать однозначное согласие, но он этого не сделал.

Документы: Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.09.2018 по делу N 33-2424/2018

9 ноября 2018 года
Нельзя отстранять работника за нарушение трудовой дисциплины

Суд подчеркнул, что нарушение дисциплины не относится к основаниям для недопущения к работе.

Если сотрудника отстранили по причине, не указанной в законе, значит, его лишили возможности трудиться. В этом случае работодатель долженвозместить ему неполученный заработок за время вынужденного прогула.

Отметим, на сторону сотрудников, отстраненных от работы без законной причины, встают и другие суды. Пример можно найти в практикеВоронежского областного суда.
Документ: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.07.2018 по делу N 33-12125/2018

До 100 тыс. руб. хотят повысить сумму, за которой можно напрямую обратиться к работодателю должника

Планируется с 25 тыс. до 100 тыс. руб. увеличить сумму задолженности, в пределах которой исполнительный документ взыскатель может самостоятельно направить для удержания денег. Обратиться можно в организацию или к иному лицу, которое выплачивает должнику зарплату, пенсию, стипендию и другие периодические платежи. Проект приняли в первом чтении.

Вместе с исполнительным листом нужно представить заявление. В нем указываются сведения о взыскателе и информация, которая необходима для перечисления денег.

Документ: Проект Федерального закона N 519890-7 (http://sozd.parliament.gov.ru/bill/519890-7)
Принят в первом чтении 7 ноября 2018 года

8 ноября 2018 года
Мосгорсуд поддержал увольнение работника, отправившего документы компании на личную почту

Сотрудник переслал на свою электронную почту файлы, чтобы поработать дома. Его уволили за разглашение коммерческой тайны. Сообщения содержали конфиденциальные сведения, которые работник обязался не передавать третьим лицам без письменного разрешения работодателя.

Суд признал увольнение законным. Отправив файлы на стороннее хранилище, сотрудник создал условия для того, чтобы они вышли из-под контроля работодателя.
Отметим, чтобы обезопасить компанию от подобной утечки информации, лучше закрепить прямой запрет пересылать документы на личную электронную почту. Как указал КС РФ, в таком случае отправку информации можно будет считать достаточным поводом для наказания работника.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 12.09.2018 по делу N 33-39235/2018

6 ноября 2018 года
Необязательно выдавать работнику копию документа, если он недействителен

Сотрудник требовал заверенную копию приказа об увольнении, но ему отказали. Работодатель пояснил, что приказ был признан судом недействительным, а само увольнение — незаконным.

Первая инстанция поддержала сотрудника. Документ связан с работой, значит, его копию нужно выдать.

Мосгорсуд с таким выводом не согласился. Раз приказ признан недействительным, он не имеет юридической силы и последствий для работника. С его помощью нельзя реализовать какие-либо права. Поэтому выдавать копию работодатель не обязан.
Возможно, легче все-таки предоставлять по требованию работников копии недействительных или отмененных документов, чем потом доказывать свою правоту в суде в случае спора.

Отметим к тому же, что практика не совсем однозначна. Например, Самарский областной суд согласился с ГИТ, которая оштрафовала компанию за невыдачу копии приказа о лишении премии. Довод о том, что приказ отменен, не помог. Суд указал, что ТК РФ не устанавливает подобного ограничения в отношении выдачи документов.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2018 по делу N 33-40893/2018

1 ноября 2018 года
Проект МВД: как сообщать об убытии иностранного работника из места пребывания

Предложена форма уведомления о том, что иностранец больше не проживает в месте пребывания. Эта форма поможет снимать с учета работников, с которыми расторгли трудовой договор или иным образом потеряли контакт.

Также МВД предусмотрело в проекте, как оформлять и направлять уведомление.
Организация сможет одновременно сообщить об убытии нескольких работников. В этом случае на лицевой стороне бланка уведомления приводится информация только об одном иностранце, на оборотной стороне — обо всех остальных.

Подавать уведомление придется в тот территориальный орган МВД, где иностранного работника ставили на учет по месту пребывания. Представить сведения можно одним из способов:
— непосредственно в подразделение по вопросам миграции;
— через МФЦ;
— по почте.
Документ: Проект приказа МВД России
(общественное обсуждение завершается 12 ноября 2018 года)

С началом каждого очередного года у российского Правительства существует неизменная традиция вводить в действие какие-либо новшества в законодательство, так или иначе отражающихся на жизни всех без исключения граждан РФ, включая и трудовое право.

2019 год не станет исключением, и уже имеются довольно существенные новации, касающиеся не только отношений межу работодателями и наемными работниками, но и пенсионеров, в том числе и будущих. Впервые будут также напрямую затронуты интересы тех, кого раньше обходило вниманием правительство в плане легализации трудовых отношений – т.е. тех, кто работает сам на себя или самозанятых граждан. Об этом и о многих других не менее интересных новшествах, которые ожидают россиян в 2019 году, связанных с трудовым законодательством РФ, и будет рассказано в этой статье.

Для тех, кто уже является пенсионером, а также тем, кто собирается выйти на отдых в ближайшее время или в отдаленном будущем, Правительство РФ приготовило две новости — одну плохую, другую — хорошую.

Первое новшество, которое ждет ныне работающих россиян — это повышение срока или периода выхода на пенсию. Как предусмотрено в соответствующем проекте закона, который уже прошел процесс одобрения в ГД РФ, минимальный возрастной порог, при котором выходят на пенсию мужчины составляет — 65 лет, для женщин такой срок составит — 60 лет. Естественно, это мало кого может порадовать, так как придется еще несколько лет трудиться, прежде, чем можно будет получить гарантированную государством пенсию.

Но кроме этого есть и такой факт, как разница в той сумме, которую будущие пенсионеры будут дополнительно выплачивать (удержано в виде пенсионных отчислений из их зарплаты) — это более чем 2 млн. руб. и теми пенсионными выплатами, которые он может получить после окончания трудовой карьеры. А это всего примерно 600 тыс. руб. (с учетом срока, так называемого «дожития»). Т.е. разницу почти в 1,5 млн. руб., работающий человек с высокой вероятностью «подарит» государственному бюджету.

Более положительным новшеством, которое ожидает всех тех, кто уже получает пенсию – это повышение или индексация пенсионных пособий на уровень прогнозируемой Правительством годовой инфляции. Такое повышение будет состоять из двух периодов.

Второй этап повышения приурочен к 1 апреля 2019 года. Размер пока точно не определен, и индексация будет проведена исходя из возможностей консолидированного бюджета ПФ РФ (Пенсионного фонда).

Однако тут следует отметить, что такая индексация коснется не всех пенсионеров, а только тех, кто не работает, ни в частном порядке, ни по трудовому контракту. Для этой категории пенсионеров предусмотрена специальная индексация, которая производится в первых числах августа каждого года.

В 2019 году имеется решение Правительства отменить в качестве оценки накопления пенсионных средств баллы и вернуться к прежнему порядку определения суммы накопленной на лицевом счету каждого будущего пенсионера в реальных деньгах. Размер этой суммы должен быть не менее 40% от его предыдущего среднего заработка.

Это несомненно положительный факт, так как позволяет оперировать и контролировать счет пенсионера не в виртуальных баллах, а в реальном денежном выражении.

Изменения в ТК РФ для тех, кто еще работает

Довольно солидный спектр изменений в 2019 году предусмотрен в трудовом законодательстве, касающийся почти всех трудящихся. К наиболее интересным следует отнести следующие:

• повышение минимального размера труда на чуть более 1% (1.05%). Итоговая сумма МРОТ будет составлять в среднем около 11280 руб. Однако в каждом регионе страны имеются свои значения этого показателя, установленного по согласованию между региональными правительствами и Министерством труда РФ.
• повышение базового показателя МРОТ естественным образом повлечет за собой и повышение различных пособий и выплат, положенных по ТК РФ для работников различных категорий и статуса (для больничных листов, отпусков по беременности и т.п.). Так, например, пособие по уходу за ребенком по достижении им возраста 1,5 года, будет составлять 40% от суммы МРОТ или в денежном эквиваленте — 4512 руб.
• введение в оборот электронных трудовых книжек. Пока в 2019 году будут использоваться пилотные программы в отдельных регионах. Полноценное введение электронных книжек по всей территории страны планируется в 2020 году. Причем до 2027 года будут параллельно использоваться и традиционные трудовые книжки в бумажном формате, и электронные, в рамках переходного периода.
• предусматривается внесение изменений в нормы трудового права, касающиеся вопроса предоставления отпусков многодетным матерям (многодетным семьям). Так, согласно новому положению закона, тот работник, который имеет трех и более детей в возрасте до 12 лет, обладает преимущественным правом выбирать время предоставления отпуска в любой удобный для него период года. Это с одной стороны позволяет работнику оптимально для своей семьи использовать отпускное время, а с другой стороны — работодатель избавлен от необходимости каждый раз решать вопрос о согласовании таких отпусков. Теперь он может заранее планировать отпускное время таких многодетных сотрудниц или сотрудников.

К чему необходимо готовиться работодателям в новом 2019 году

Кроме пенсионеров и работников, некоторые изменения в трудовом законодательстве не обойдут вниманием и работодателей.

В первую очередь следует отметить следующие новации:

1. На 50% увеличен размер компенсации работникам в случае задержки заработной платы по вине компании или организации. Теперь размер такой компенсации составляет не менее 10 ключевой ставки рефинансирования ЦБ РФ от средней суммы зарплаты работника, за каждый просроченный день выплаты.
2. Расширены права трудовых инспекций, которые теперь могут непосредственно от имени работника (по его персональному письменному заявлению) обращаться самостоятельно в суды для защиты или восстановления нарушенных прав работника его работодателем.
3. Также будут проводиться инспекционные проверки по линии Трудовой инспекции, причем будет увеличено количество контролируемых параметров со 107 чек–листов до 120.

Фрилансерам и самозанятым гражданам придется платить

Если до сих пор правительство мало обращало внимания на тех, кого принято было называть самозанятыми гражданами или тех, кто трудится в «гаражной экономике» — репетиторами, нянями, сиделками, тренерами и т.п., то теперь вопрос решен окончательно не в пользу людей «свободных» профессий (а таких в России примерно 23 млн.). С 2019 года, согласно внесенной поправки в гл. 22 ТК РФ, теперь самозанятые должны создавать и регистрироваться в СРО (саморегулируемая организация – что–то типа профсоюза).

Кроме этого, такие работники должны будут:

• Получить соответствующий ИНН (даже в том случае если ими не будет оформлен статус ИП).
• Также завести трудовую книжку или указывать в уже имеющейся о том, что он подрабатывает кроме основного места своей трудовой деятельности (интересно, как будет это выглядеть на практике?).
• Любой самозанятый гражданин должен будет в обязательном порядке заключать со своими клиентами, партнерами, контракты или договоры по оказанию услуг в письменном виде.
• Заполнять ежегодно налоговые декларации по форме НДФЛ-3 и оплачивать налоги со своих собственных доходов. Правда, не совсем понятно кто и как будет учитывать их расходы, по каким нормативам, как будет учитываться и списываться амортизация средств производства — например, пианино репетитора, кисть художника или шариковой ручки писателя.
• Также самозанятым придется самостоятельно вносить плату в Пенсионный Фонд РФ, ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования) и ФСС (фонд социального страхования).

К счастью во всем этом законодательном порыве ГД РФ, пока не предусмотрено какого-либо административного, ни тем более уголовного наказания за уклонения от подобной «легализации» своей творческой и прочей деятельности, за которую кто-то платит гонорары или простое вознаграждение.

Кроме приведенных серьезных и насущных изменений в трудовом законодательстве РФ, к которым следует готовиться уже с первого дня нового 2019 года, также следует принять к сведению и новый график (рабочий календарь) выходных дней и праздников, который также традиционно и постоянно определяется Правительством РФ. Такой график представлен на соответствующем рисунке.

С 1 января 2019 года мы начнем работать по-новому. Власти внесли ряд важных поправок в трудовое законодательство России. В частности повысили пенсионный возраст, подняли МРОТ, скорректировали правила оформления сотрудников. Некоторые изменения будут ощущаться уже с первых чисел января, но ряд поправок пока еще находится на стадии законопроектов.

В Министерстве труда посчитали величину прожиточного минимума: по последним данным в конце 2018 года она составляет 11 280 рублей.

По законам нашей страны размер минимального заработка должен быть равен величине прожиточного минимума работоспособной категории россиян. Исходя из этого, уже известно, каков будет МРОТ в следующие полгода: 11 280 рублей (сумма вырастет на 1,05%). Напомним, что с 1 мая 2018 года размер минимальной зарплаты составлял 11 163 рубля, хотя еще в начале года величина минималки была 9489 рублей.

Кстати! Каждый регион вправе на свое усмотрение устанавливать свою величину минимальной зарплаты. И чаще всего она бывает выше федерального минимума.

Станут платить больше

Хотя 2019 год еще не наступил, сотрудникам по кадровому учету и бухгалтерам уже сейчас следует пересчитать пособия и скорректировать заработную плату сотрудников. Важно следовать законодательству, ведь человек не может получать зарплату ниже прожиточного минимума. Следует произвести сверку всех окладов и если понадобится, заключить допдоговора.

Помимо этого, при расчете заработной платы, следует учитывать, что индексация зарплат бывает ежегодной. Изменения величины минималки закономерным образом отражается и на выплатах по больничному листу, отпуску по беременности и уходу за ребенком.

Так, производить расчет по выплате пособия по беременности и родам нужно уже по новой сумме МРОТ.

Нововведения для пенсионеров

1. Повышение пенсионного возраста будет происходить не скачком, а постепенно вплоть до 2023 года, пока не достигнет окончательной цифры – 60 лет у женщин и 65 у мужчин. Каждые полгода возраст выхода на пенсию будет повышаться на 6 месяцев. То есть те граждане, которые должны были уйти на пенсию уже в следующем году, уйдут на полгода позже.
2. При выходе на пенсию размер пенсионного пособия будут высчитывать индивидуально, исходя из заработной платы, а не по баллам – такая система остается действительной до конца текущего года. Данный вопрос пока находится на стадии обсуждения, но предварительно известно, что пенсия должна быть не меньше 40% от суммы выплачиваемого заработка.
3. Исходя из уровня инфляции, будет происходить повышение пенсий. Первое ожидается в феврале 2019 года. По последней информации она вырастет в среднем на 3%. В апреле при условии наличия в государственном пенсионном фонде необходимого количества средств, будет произведена еще одна индексация.

Эти изменения пока касаются только пенсионеров, которые больше нигде не заняты. По изменениям размеров социальных выплат для работающих пенсионеров пока еще ведутся обсуждения.

Новые правила оформления трудовых отношений

1. Самозанятых россиян предложено вывести за пределы Трудового кодекса. Согласно обновленной части 9 статьи 11 ТК РФ на людей, получающих дополнительный неофициальный доход (няни, репетиторы, фрилансеры), а также физических лиц-нанимателей работников, которые будут предоставлять услуги личного плана (убирать дом, смотреть за ребенком, ухаживать за садом) обслуживания не будут распространяться правила и социальные гарантии трудового законодательства. Более того, планируется ввести налог на прибыль с самозанятых граждан. Пока подобный проект находится в стадии эксперимента, в котором участвуют четыре региона.
2. Как гласит статья 22 ТК РФ, физлица, выступающие в качестве работодателя, но не оформленные как ИП будут лишены права сотрудничать с подчиненным без каких-либо документов, подтверждающих наличие трудовых отношений. Наниматели будут обязаны заключать местные примитивные нормативные акты, составленные по нормам ТК. Также им будет дано право при необходимости создавать производственный совет. При заключении трудового договора в него обязательно нужно будет вписывать свой ИНН (статья 66 ТК РФ).
3. Ранее физлица, не являющиеся ИП, но дающие рабочие места, имели права не вести трудовые книжки. С 2019 года наниматель будет обязан завести трудкнижку в том случае, когда для наемника доход от данной работы является основным.
4. Зарегистрированные в налоговой службе работодатели, согласно статье 66 ТК РФ с января будущего года обязуются заключать с наемным рабочим не только письменный трудовой договор, но и регулярно оплачивать страховку, а еще оформлять СНИЛС и делать отчисления в налоговую.

Отдыхать будем больше

Правительство РФ утвердило график переноса выходных дней (постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163).Судя по производственному календарю, в 2019 году россиян ждет много выходных дней. Многие из них будут перенесены на другие временные даты.

Работать с мигрантами станет сложнее

Чиновники решили подстраховаться и переложить часть ответственности за приезжих резидентов других стран на их работодателей. Теперь наниматели, которые работают с мигрантами, должны будут следить за тем, чтобы иностранцы занимались в России тем, зачем они сюда приехали, а также вовремя покидали нашу страну.

Эти обязанности имеют законодательную основу (ФЗ 19.07.2018 № 216-ФЗ и от 19.07.2018 № 215-ФЗ). Там же прописаны санкции, если нормы будут по каким-либо причинам нарушены. Так организации будут штрафоваться (размер штрафов 400 000 до 500 000 рублей). Должностное лицо, в ведении которого находился мигрант, а также ИП будут обязаны выплатить до 50 рублей.

Гарантированный отпуск

На стадии доработки находится законопроект, который будет регулировать очередность предоставления отпусков. Так для лиц, имеющих на иждивении троих и более детей не старше 12 лет, будет установлен приоритет: многодетные родители смогут самостоятельно выбирать время для очередного отпуска. Это нововведение нужно будет учесть уже до 17 декабря текущего года, когда будет формироваться отпускная сетка на следующий год.

В правительстве разъясняют внесенные поправки так:

• Непосредственно в момент отпуска всем детям отпускника должно быть менее 12 лет. Получается, что возраст детей определяется заранее на будущий период, а не во время составления графика отпусков.
• Чтобы уйти в отпуск, многодетный сотрудник, впрочем, как и все остальные категории сотрудников, должен отработать минимум 6 месяцев. В ином случае потребуется согласие руководителя.

Работодатели будут платить за дни диспансеризации

Выходные дни, которые были потрачены сотрудником для прохождения медицинской комиссии, станут оплачиваемыми. Размер выплаты будут рассчитывать как отпускные, исходя из среднего заработка. Оплачиваемый выходной нужно будет оформлять согласно закону: сотрудник пишет заявление, руководство подписывает соответствующий приказ. Получается, что раз в три года каждый работник может получить один выходной день, который он потратит на диспансеризацию и при этом день будет оплачен по тарифу.

Для сотрудников предпенсионного возраста и работающих пенсионеров предусмотрены другие правила. Согласно новому закону эти категории граждан вправе получать ежегодно по два оплачиваемых выходных. Однако c предпенсионерами (служащий, которому до пенсии осталось менее 5 лет) не так все просто. Дело в том, что о таком статусе не всегда знает работодатель и незаслуженно может отказать в предоставлении сразу двух дней. А это, как известно, нарушение трудового законодательства. Чтобы обезопасить работодателей и самих сотрудников, в скором времени будет отлажен электронный обмен информацией о статусе сотрудников между пенсионным фондом и компаниями. Отдел кадров будет запрашивать информацию у ПФР и в случае подтверждения статуса на законных основаниях давать два выходных.

Что еще планируется изменить

1. Сумма долга за кредиты, алименты и другие выплаты, которую можно удержать с сотрудника будет увеличена с 25 тысяч до 100 тысяч рублей. Размер удержания должны будут ограничить таким образом, чтобы после оплаты взыскания на счете гражданина оставалась сумма не меньше МРОТ, установленного в данном регионе.
2. В 2019 году, чиновники примут закон, который изменит принципы работы с зарплатными картами. Если работник захочет сменить обслуживающий банк, то работодатель будет иметь право отреагировать на заявлении в течении двух недель вместо нынешних 5 дней.
3. Также работодатели лишатся права отказываться от перечислений зарплат в другой банк. За нарушение закона их будут штрафовать. Сегодня же компании могут без объяснений отказать работнику в переходе в другое финансовое учреждение.
4. В документооборот будут введены . О таком нововведении чиновники говорят ни один год. Печатные трудовые книжки неудобны: пенсионному фонду приходится вписывать данные вручную, а при утере документа владельцу приходиться долго его восстанавливать. Поэтому планируется перевести этот документ в электронный вид и облегчить документооборот.
5. За задержку заработной платы планируется повышение пени. Если сегодня она составляет 1/150 размера ключевой ставки ЦБ, то в скором времени нечестным работодателям придется платить до 1/100 за каждый просроченный день. Эти поправки будут внесены в статью 236 главы 38 ТК РФ.

Что поменяется в трудовом законодательстве в 2019 году. Сводная таблица

За 2017 год законодатели и чиновники приняли множество поправок в Трудовой кодекс, Федеральные законы и ведомственные нормативно-правовые акты (НПА), которые вносят изменения во взаимоотношения работников и работодателей. Среди них: повышение МРОТ, новый порядок проверок, индексация зарплат бюджетников (впервые за последние годы) и другие поправки. Также обратите внимание на , .

МРОТ вырастет

В конце 2017 Госдума установила с 01.01.2018 МРОТ на уровне 9 489 рублей, что составляет 85 % от прожиточного минимума трудоспособного населения за II квартал 2017 года. Ожидается, что с 01.01.2019 он составит 11 598 рублей и сравняется с прожиточным минимумом, а может, и превысит его. Но это будет в будущем, пока же кадровикам необходимо позаботиться о том, чтобы ни один сотрудник не получал зарплату ниже установленного уровня. В связи с этим нужно изучить все трудовые договоры и штатное расписание на 2018 год и, при необходимости, отрегулировать в этих документах заработную плату. К трудовым договорам нужно заключить дополнительные соглашения.

Если работник работает на условиях неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ) или по совместительству (ст. 284 ТК РФ), его зарплата может быть ниже МРОТ.

По статье 5.27 КоАП РФ, за выплату заработка ниже минимального уровня по РФ руководство организации или ИП могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное нарушение штраф вырастет до 70 000 рублей.

Индексация заработной платы

Кроме повышения МРОТ, работодателям необходимо обратить внимание на требование об индексации зарплаты сотрудников на уровень инфляции, которую в бюджете на 2017 год заложили в 4 %. Именно на столько с 01.01.2018 будет увеличена зарплата чиновников и сотрудников государственных организаций (распоряжение Правительства РФ от 06.12.2017 № 2716-р).

Все остальные организации не должны уклоняться от ежегодной индексации. Об этом напомнил работодателям Конституционный Суд РФ (Определение от 19.11.2015 № 2618-О), который приравнял такую индексацию к государственной гарантии, направленной на повышение уровня реального содержания оплаты труда и ее покупательной способности. Уровень индексации в коммерческой организации может отличаться от того, который предусмотрен для госорганизаций, его устанавливают собственники компании с учетом мнения профсоюза.

Плановый контроль работодателей

01.01.2018 Роструд и территориальные Государственные инспекции по труду переходят на рискориентированные проверки работодателей. Они будут применять специальные опросные листы, и проверка будет ограничена только этими вопросами. Первоначально такой подход будут применять только к тем организациям, которые отнесены Рострудом к категории умеренного риска. Все работодатели начнут отвечать на вопросы проверяющих через полгода — с 01.07.2018 (Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 № 1084).

Кроме того, частота плановых проверок также теперь зависит от категории риска, присвоенной организации. К тем, у кого она высокая, проверяющие будут приходить не чаще раза в два года, а к тем, у кого умеренная, — один раз в шесть лет. Те же компании, которым посчастливилось получить низкий уровень риска, будут совсем избавлены от плановых проверок. Напоминаем, какие категории риска определены чиновниками для работодателей, в зависимости от коэффициента причинения вреда в охране труда (Постановление Правительства РФ от 01.09.2012 № 875):

• высокий риск — коэффициент 1 и более;
• значительный риск — от 0,99 до 0,75;
• средний риск — 0,74 до 0,5;
• умеренный риск — от 0,49 до 0,25;
• низкий риск — коэффициент потенциального риска составляет менее 0,24.

Распределяет организации по категориям Роструд. Перечень работодателей с высоким риском ведомство уже опубликовало на своем официальном сайте. Если компании не присвоена никакая категория, то она считается низкой и освобождена от плановых проверок.

Контроль за правами инвалидов

В ходе плановых и внеплановых контрольных мероприятий в 2017 году проверяющие будут обязательно обращать повышенное внимание на соблюдение прав людей с ограниченными возможностями (Постановление Правительства от 22.11.2017 № 1409). Хотя это фактически касается только тех фирм, в которых работают инвалиды, потому что на особый контроль поставлены их рабочие места.

Внеплановые проверки

Внеплановых проверок в 2018 году может стать больше. В самом конце 2017 года был принят закон с поправками в статью 360 ТК РФ, расширяющими перечень оснований для внеплановых проверок работодателей. Теперь инспекторы ГИТ смогут посетить организацию, если ее работник или любое другое заинтересованное лицо сообщит о том, что:

• руководство уклоняется от оформления трудового договора;
• оформило трудовой договор с сотрудником с нарушениями;
• заключило вместо трудового договора гражданско-правовой договор на выполнение работ, который маскирует фактические трудовые отношения.

Кроме заявлений граждан, контролирующее ведомство может узнать о таких фактах из информации органов государственной власти, местного самоуправления и профсоюзов, а также из средств массовой информации. Проверка по таким основаниям будет внезапной, узнать о ней заранее руководство организации не сможет.

Трудовые договоры

В условия трудовых договоров больше не нужно вносить нормы обеспечения за счет организации смывающими или обезвреживающими средствами работников. 01.01.2018 вступает в силу соответствующий приказ Минтруда от 23.11.2017 № 805н. Теперь указать, сколько именно мыла и других моющих средств будет получать представитель той или иной специальности, можно, записав непосредственно в коллективном договоре или закрепив приказом по предприятию. Однако такой приказ необходимо обязательно донести до каждого заинтересованного сотрудника под его личную подпись.

Кроме того, Минтруд планирует ввести новое требование к оформлению трудовых договоров с сезонными работниками. В документах нужно будет указывать условия переезда к месту проведения сезонных работ. Однако, хотя норма, скорее всего, начнет действовать в 2018 году, на конец декабря 2017 она еще не утверждена: соответствующий приказ Минтруда проходит антикоррупционную экспертизу, а поправки в статью 294 ТК РФ даже не внесены в Госдуму.

Охрана труда

За 2017 год Минтруд утвердил много новых требований к охране труда в определенных сферах деятельности предприятий. В частности, 17.02.2018 вступят в силу Правила по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества, утвержденные приказом Минтруда России от 28.07.2017 № 601н. Все организации-работодатели должны исполнять эти новые государственные нормативные требования охраны труда при охране своего имущества или прав на него. В частности, чиновники утвердили требования охраны труда:

• при проведении осмотра транспортных средств;
• при выполнении работ по охране объектов;
• при осмотре поездов, маневрирующих составов, локомотивов, сцепок вагонов и перевозимых на них грузов, а также при сопровождении транспортных средств с охраняемыми грузами;
• при осуществлении охраны искусственных сооружений.

Пособия: детские и на травматизм

На 2018 год установлен предельный размер ежемесячного пособия в связи с производственной травмой. Максимум, который могут получить работники в результате несчастного случая на производстве, повлекшего причинение вреда здоровью, составляет 75 182 рубля (Федеральный закон от 19.12.2016 № 417).

Также, согласно новым правилам индексации (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444) пособий, выплачиваемых работодателями своим сотрудникам, их нужно обязательно увеличивать с 1 февраля на коэффициент, утверждаемый Правительством РФ. Индексации подлежат следующие выплаты:

• единовременное пособие при рождении ребенка;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В 2018 году чиновники установили коэффициент 1,032. Именно на это значение нужно увеличить суммы выплат с 01.02.2018. Фактически это уровень инфляции за 2017 год и рассчитать новую сумму к выплате можно путем простого умножения коэффициента на размер пособия. Например, федеральное единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля будет составлять 16 873,54 рубля.

Кроме того, семьи, в которых родится первый ребенок в 2018 году, получат дополнительное пособие в сумме 10 523 рубля в месяц до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Соответствующее предложение внес Президент России, а Госдума успела принять закон в конце декабря.

Рабочее время

Правительство РФ определилось с производственным календарем на 2018 год. Постановлением от 14.10.2017 № 1250 чиновники утвердили перенос выходных дней, совпадающих и нет с праздничными, в таком порядке:

• 6 и 7 января (суббота и воскресенье) перенесли на 9 марта и 2 мая соответственно;
• 28 апреля (суббота) — на понедельник 30 апреля;
• 9 июня (суббота) — на понедельник 9 июня (в честь 12 июня);
• 29 декабря (суббота) — на понедельник 31 декабря.

Других переносов не предусмотрено и нерабочие праздничные дни соответствуют установленным в ТК РФ.

Годовой отчет СЗВ-СТАЖ

В марте 2018 года работодателям впервые придется сдавать новый ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ, форма которого утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В этой отчетной форме нужно будет предоставить в ПФР сведения о стаже сотрудников, которые трудоустроены в организации или у ИП, а также получают выплаты по авторским договорам и договорам ГПХ. Срок сдачи отчета — до 1 марта года, следующего за отчетным.