Обязанности продавца строительных материалов. Должностная инструкция старшего продавца

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПРОДАВЦА

Приходить на рабочее место в соответствии с графиком работы магазина или торгового центра за 30 мин. до открытия. График работы персонала обязательно согласуется с руководством.

Уходить с работы в соответствии с графиком работы магазина или торгового центра на 30 мин. позже закрытия. Продавец обязан задержаться, пока не обслужит последнего покупателя, и не имеет права говорить, что магазин закрывается и торопить покупателя.

Продавец должен иметь опрятный внешний вид, соответствующий дресс коду продавца магазина одежды «ZVEZDA».

Производить предпродажную подготовку товара.

Работать с кассовым аппаратом, терминалом и любой другой техникой, имеющейся на рабочем месте продавца в соответствии с требованиями по эксплуатации.

Оформлять сертификаты, дисконтные карты и партнёрские программы.

Продавать товар в соответствии с техниками продаж.

Принимать товар по накладным в соответствии с регламентом и подписывать накладные в течение своей первой смены прихода товара.

Оформлять продажу, залог, примерку в соответствии с регламентом.

Знать ассортимент, его расположение, остатки и состав тканей в своём магазине.

Грамотно оперировать понятиями состава тканей, пропорций тела, цвета изделий, цвета кожи, возраста и размерными характеристиками продаваемого товара. Уметь грамотно подобрать изделия. Предлагать все изделия данного размера.

Грамотно объяснять направление деятельности компании, сопоставлять характеристики продаваемого товара с конкурентами в данной области по своему региону. Знать названия компаний конкурентов, их ассортиментные ряды и цены на аналогичные виды изделий по своему региону. Знать названия брендов, ассортиментные ряды и розничные цены российских и зарубежных поставщиков одежды. Уметь сравнивать.

Увеличивать сумму среднего чека. Рассчитывать и записывать в соответствующие таблицы ежедневно.

Увеличивать ежедневный и ежемесячный объём продаж.

Знать кому предоставляются льготы, скидки, бонусные баллы по партнёрским программам. Сообщать покупателям об их льготах.

Знать регламент проведения каждой акции, сообщать о проведении акций всем покупателям.

Полностью и грамотно заполнять все тетради, все графы в тетрадях, таблицы в компьютерных программах. Уметь пользоваться торговыми программами.

Носить бейдж.

Ежедневно отзваниваться на производство в 10-00. Еженедельно по средам делать заказ на производство, закончившегося и пользующегося спросом товара.

Дежурить в зале, внутренних и внешних подсобных помещениях и площадках.

Улыбаться и доброжелательно общаться.

Иметь грамотную речь.

Закрывать и открывать магазин.

Участвовать в проведении ревизии: пересчитывать товар под руководством ревизора, снимать вопросы по ревизии, подписывать сводные накладные в течение 3 дней по завершении ревизии.

Сохранять конфиденциальность.

Сообщать обо всех неисправностях, поломках, несоответствии внутреннему регламенту, несоответствии количества, качества, цены, артикулов товара и других происшествиях немедленно вышестоящему руководству. Напоминать руководству об этом ежедневно на отзвонах. До тех пор, пока неполадка или несоответствие не будут устранены.

Обучаться от 2-х раз в год по профессиональному и личностному направлениям за свой счёт.

Общаться по телефону в соответствии с регламентом.

Оформлять вешала, витрины, манекены, кассовую зону.

Обслуживать покупателей по своей очереди. Владеть техниками обслуживания сразу нескольких покупателей.

Помогать, объяснять обязанности, места расположения вещей и регламент вновь пришедшим продавцам в течение месяца

Выполнять поручения руководства.

Быть на связи в рабочее время, во время своих выходных дней, во время отпуска ежедневно с 8-00 до 21-00.

Соблюдать правила команды.

Ознакомлены с должностными обязанностями

1.1. Старший продавец (бригадир) отдела розничных относится к категории специалистов.

1.2. Основными задачами старшего продавца являются: организация и ведение розничной торговли на торговой точке, управление персоналом торговой точки и оперативное руководство торговым процессом.

1.3. На должность старшего продавца назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего, обладающее хорошими организаторскими способностями, стаж работы продавцом (старшим продавцом) не менее полугода.

1.4. Старший продавец назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора по представлению начальника отдела розничных продаж и менеджера (управляющего розничной торговой сетью).

1.5. Старший продавец подчиняется непосредственно менеджеру (управляющему розничной торговой сетью).

1.6. В своей деятельности старший продавец руководствуется:

• нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
• методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
• уставом Фирмы;
• правилами трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями начальника отдела розничных продаж и менеджера (управляющего розничной торговой сетью);
• настоящей должностной инструкцией.

2. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

2.1. Нормативные акты, правила и положения, регулирующие работу розничной торговли.

2.2. Формы, порядок и методы торговой и кассовой отчетности.

2.3. Стандарты, технические условия и особенности продаваемой продукции.

2.4. Отпускные розничные цены, ассортимент продаваемого товара.

2.5. Условия хранения и транспортировки реализуемой Фирмой продукции.

2.6. Действующие формы учета и отчетности.

2.7. Этику делового общения.

2.8. Психологию и принципы продаж.

2.9. Структуру коммерческой службы и отдела розничных продаж.

2.10. Документы, распоряжения и положения, регулирующие внутрифирменные отношения.

2.11. Должностные инструкции подчиненных сотрудников.

2.12. Правила внутреннего трудового распорядка.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Организация и ведение торгового процесса:

• оперативное руководство коллективом торговой точки: решать текущие задачи, следить за точным выполнением служебных обязанностей и соблюдением трудовой дисциплины подчиненными, разрешать возникающие конфликтные ситуации (предупреждать появление новых);
• оперативное реагирование на информацию, поступающую от подчиненных сотрудников торговых точек и покупателей, и доведение ее до сведения менеджера (управляющего розничной торговой сетью), а при невозможности этого, начальнику отдела розничных продаж;
• доводить до подчиненных, в устной форме или в виде письменных приказов, приказы, распоряжения или рекомендации, получаемые от вышестоящего начальства;
• в конфликтных ситуациях с властями, муниципальными службами, арендодателями, клиентами и т.д. разрешить конфликт оптимально для компании или вовремя переадресовать возникшую проблему вышестоящему руководству (в случае серьезного конфликта);
• корректировать работу подчиненных и обучать их эффективным приемам и формам работы, а также, по согласованию руководства, участвовать в организации или организовывать их обучение;
• оптимизировать деятельность торговых точек с целью улучшения работы и увеличения прибыли за счет снижения затратной составляющей;
• подбирать и представлять кандидатуры соискателей на должность продавцов менеджеру (управляющему розничной торговой сетью) (представить сначала резюме, затем лично), проводить собеседования с кандидатурами на данную должность и участвовать в принятии решения о приеме;
• проводить обучение (стажировку) отобранных кандидатур, по согласованной с менеджером (управляющим розничной торговой сети), схеме;
• изучение и обучение персонала работе с новыми моделями товара, поступившими в продажу, их назначению, характеристикам, особенностям;
• выполнять все обязанности продавца в случае его отсутствия, а также, когда того требует сложившаяся ситуация.

3.2. Планирование и аналитическая работа:

• участие в составление ежемесячного плана продаж;
• составлять заявки на заказ товара на торговую точку;
• анализ статистических данных о розничных продажах;
• сбор рыночной информации о конкурентах и участие в выработке предложений по ценовой политике;
• предоставление отчетов по итогам в работы в соответствии с регламентом работы отдела и Фирмы.

3.3. Обеспечение продаж:

• представление на рассмотрение и согласование менеджера (управляющего розничной торговой сетью) оптимальную линейку товара, с комментариями по тем или иным позициям и наилучшим размещением данной торговой линейки на торговой точке;
• регулярно (не реже одного раза в неделю) производить сверку заказов со старшим диспетчером;
• своевременное составление заказа на обеспечение торговой точки необходимыми рекламными материалами, рабочей документацией, канцелярскими товарами;
• взаимодействие с подразделениями Фирмы с целью выполнения возложенных задач;
• участие в рабочих совещаниях;
• ведение рабочей и отчетной документации.

3.4. Контроль:

• контроль правильности и своевременности оформления на торговых точках, кассовой и торговой отчетности, накладных, участие в проведение инвентаризации и своевременное составление необходимых документов;
• контроль процесса торговли, трудовой дисциплины и качества работы персонала торговых точек;
• контроль чистоты и порядка на торговой точке и рабочих местах сотрудников торговой точки.

4. ПРАВА

4.1. Ставить вопрос о повышение размера оплаты труда себе и подчиненным сотрудникам, оплате сверхурочных работ в соответствии с положениями, документами и распоряжениями, регламентирующими систему оплаты труда сотрудников Фирмы.

4.2. Докладывать вышестоящему руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководителя отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.6. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Старший продавец несет дисциплинарную ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей и поручений, возложенных на него и подчиненных ему сотрудников.

5.2. Старший продавец несет дисциплинарную ответственность за нарушение им и подчиненными ему сотрудниками, норм и правил, установленных в положение о персонале Фирмы, положение о корпоративной культуре и других внутренних документах и распоряжениях, регламентирующих трудовые взаимоотношения между сотрудниками и Фирмой.

5.3. Старший продавец несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему для продажи и работы имущества и других материальных ценностей и денежных средств.

5.4. Старший продавец несет ответственность за:

• Нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность Фирмы.
• Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат законодательству, утвержденным нормативным актам и документам.
• За нанесение материального ущерба и ущерба деловой репутации Фирмы.

Чаще всего, обязанности продавца одежды – продавать, консультировать и улыбаться, а при работе продавцом в супермаркете продавцу достаточно лишь делать свое дело быстро и правильно. Одним словом, обязанности одной в профессии могут отличаться в зависимости от места работы.

Ключевое здесь одно - основная обязанность продавца – отпуск товара. Но без улыбки и продажи продукции профессионально, такого сотрудника вряд ли ждет карьера в любой отрасли.

Чтобы работать продавцом важно главное – иметь желание общаться с людьми. Все остальное можно наработать опытным путем. Для начала работы продавцом не нужно особых умений, всему научат в процессе работы. Продавец – это сотрудник магазина, который, работая с покупателями, обеспечивает продажи, создавая покупателям лучшие условия для выбора и покупки товара. Также, продавец может оказывать консультационные услуги. В обязанности продавца входит не только непосредственно продавать, но и многое другое.

Какие обязанности у продавца?

В основные обязанности продавца, как правило, входит определенный список действий. Не имеет принципиального значения, где именно работает продавец и что именно продает. Обязанности продавца в супермаркете не имеют кардинальных отличий от обязанностей продавца одежды. Все более менее стандартно для всех видов продаваемых товаров. Обычно, продавец выполняет следующие обязанности.

1. Выкладка и расстановка товара. Перед началом и в течение всего рабочего дня продавец проверяет наличие товара, его количество. Если необходимо, приносит недостающий товар со склада, распаковывает, красиво и удобно располагает. Несмотря на то, что для выкладки продукции есть отдельные сотрудники – мерчендайзеры, они работают далеко не на каждой полке и не в каждом магазине, поэтому выкладка товара – это чаще всего не только работа мерчерндайзера, но и обязанность продавца.
2. Контроль сохранности товара в зале – это также обязанности продавца, хоть и по совместительству с охранником. Продавец присматривает за действиями посетителей, следит, чтобы покупатели пользовались специальными тележками или корзинами для переноски выбранного товара. Продавец задержит недобросовестного покупателя в случае его попытки вынести товар неоплаченным, проводит в служебное помещение и вызовет полицию. Также продавец смотрит, чтобы посетители не похищали продукцию в одежде, не откупоривали, не распечатывали и не разворачивали товары.
3. Консультационная и информационная помощь покупателям. Продавец консультирует покупателей по выбору нужного товара, дает рекомендации и полную информацию по свойствам и характеристикам, по способам ухода для всего ассортимента продаваемых товаров.
4. Если говорить о том, какие обязанности у продавца основные, то помощь в продвижении определенных товаров займет первостепенное место. Ведь мало просто продавать, продавать нужно уметь грамотно. Продавец участвует в стимулировании и ускорении продаж определенных видов товаров по каким-либо причинам (изъятие из ассортимента, близкое завершение срока годности или увеличение объема продаж). Это значит, что он участвует в рекламных акциях, аргументировано рекомендует покупателям купить именно этот определенный товар, располагает его на самых заметных местах.
5. Приемка товара. Приемка товара также входит в обязанности продавца. Здесь он оказывает посильную помощь товароведу в приемке товара или же принимает его самостоятельно. А затем размещает его на стеллажах или в торговом зале, на манекенах или вешалках, если работает в магазине одежды.
6. Отслеживание наличия и правильности ценников. Продавец приклеивает ценники, переданные ему товароведом. Обычно это делается после приемки нового товара, изменения цен, обнаружения несоответствия ценника правилам торговли или в других случаях.
7. Инвентаризация. Продавец зачастую участвует в инвентаризации, отмечая в ведомостях количество товара.
8. Отслеживание сроков хранения товара. Продавец обязан контролировать сроки реализации товара. Это в большей степени относится к обязанностям продавца супермаркета, где торгуют продовольственными товарами. При обнаружении просроченного товара, продавец должен убрать его из выкладки и сообщить товароведу или директору.
9. Обслуживание покупателей на кассе и работа с кассовой документацией – еще одна из обязанностей продавца. Он выписывает накладную на товар, принимает деньги и выдает покупателю сдачу вместе с чеком, в котором должна быть прописана полученная наличность и сдача.

Кроме того, продавец решает спорные вопросы с покупателями, если администратор отсутствует. Также, продавцы, как правило, участвуют в тренингах, проводимых компанией, по изучению свойств продукции, по мерчендайзингу, по изучению складских программ и работе на кассе, а также любых других.

Обязанности и достижения продавца

Директор, хорошо знающий обязанности и достижения продавца обязательно это отметит и карьерный рост не заставит себя ждать. Карьерный рост в области продаж гарантирует рост заработной платы. Со временем продавец овладевает необходимыми приемами, учится общаться с посетителями и его продажи растут. Растет его самоуважение и размер полученных процентов с выручки.

Если отрешиться от сухого языка должностных инструкций - основная обязанность продавца – продать товар. Качественно, быстро, удобно, чтобы покупатель сделал выбор и ушел довольный, с улыбкой и с действительно необходимой вещью. Каждый продавец - это не просто аналог кассового автомата, который просто оформляет чек и упаковывает товар, но в какой-то мере психолог, советчик и даже немного друг каждому потенциальному покупателю. Хороший продавец – это природный талант, такого работника оценят в любом магазине, будь то супермаркет или магазин одежды.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Продавца. 1.2. Продавец назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. 1.3. Продавец подчиняется непосредственно Заведующему секцией, заместителю Заведующего секцией. 1.4. На должность Продавца назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. 1.5. Продавец должен уметь использовать в своей работе контрольно-кассовую машину. 1.6. Продавец должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета товаров. 1.7. Продавец должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли; товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики; условия хранения товаров; структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы; правила и методы организации обслуживания покупателей; порядок оформления помещений и витрин; основы эстетики и социальной психологии; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны. 1.8. Продавец должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Продавец: 2.1.1. Обеспечивает бесперебойную работу товарной секции, находится в течение всего рабочего времени на своем рабочем месте и может покидать свое рабочее место только в случае замены его другим Продавцом с согласия Заведующего секцией (заместителя Заведующего секцией). 2.1.2. Осуществляет предупредительное и вежливое обслуживание покупателей, создает для них необходимые условия для подбора и ознакомления заинтересовавшего их товара, контролирует отсутствие нарушений правил торговли, принимает меры по обеспечению отсутствия очередей. 2.1.3. Производит полную предпродажную подготовку товаров (проверку наименования, количества, комплектности, сортности, цены, соответствия маркировки, распаковку, осмотр внешнего вида, прочее). 2.1.4. Сообщает своему непосредственному руководителю, а в необходимых случаях и администрации предприятия, о случаях обнаружения товаров, несоответствующих требованиям предпродажной подготовки. 2.1.5. Размещает и выкладывает товары по группам, видам с учетом товарного соседства, частоты спроса, удобства работы. 2.1.6. Осуществляет предложение и показ товаров покупателям; оказывает покупателям помощь в выборе товаров, консультирует покупателей по вопросам назначения, свойств, качества товаров, о правилах ухода за товарами, о ценах, о предложении взаимозаменяемых товаров, новых и сопутствующих товаров; производит подсчет стоимости покупки, выдачу чека, оформление паспорта (иного документа) на товар, имеющий гарантийный срок; производит упаковку покупки, выдачу или передачу покупки на контроль; производит обмен товаров. 2.1.7. Контролирует наличие товаров в торговой секции, проверяет качество, сроки годности товаров, проверяет наличие и соответствие маркировок, ценников на товарах. 2.1.8. Осуществляет контроль за сохранностью товаров, торгового оборудования и прочих материальных ценностей. 2.1.9. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 2.1.10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании покупателей, принимаемых мерах по их ликвидации. 2.1.11. Поддерживает на рабочем месте атмосферу доброжелательности, подает личный пример в обслуживании покупателей. Продавец должен быть терпеливым, внимательным, вежливым при выборе и осмотре товаров покупателями. При вручении покупки покупателю следует поблагодарить его. 2.1.12. Обеспечивает чистоту и порядок на рабочем месте, в товарной секции, а также в торговом зале в целом. 2.1.13. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны. 2.1.14. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия. 2.1.15. Находится на рабочем месте в форменной рабочей одежде, должен иметь опрятный внешний вид. 3. ПРАВА 3.1. Продавец имеет право: 3.1.1. Предпринимать соответствующие действия по устранению конфликтных ситуаций и причин, их повлекших. 3.1.2. Давать объяснения по существу и причинам возникших конфликтных ситуаций. 3.1.3. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Продавца и всего предприятия в целом. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Продавец несет ответственность за: 4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей. 4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений непосредственного руководства и администрации предприятия. 4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. 4.1.5. Разглашение коммерческой тайны. 4.1.6. Утрату, порчу и недостачу товаров и иных материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Продавца определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. С инструкцией ознакомлен: _______________/ __________________ подпись Ф.И.О. (подпись) (Ф.И.О.) "___"___________ _____ г.

Должностная инструкция и должностные обязанности продавца.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности , права и ответственность продавца.

1.2. Продавец назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3. Продавец подчиняется непосредственно заведующему секцией, заместителю заведующего секцией.

1.4. На должность продавца назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.5. Продавец должен уметь использовать в своей работе контрольно-кассовую машину.