Как считать индексацию заработной платы. Индексация заработной платы обязанность работодателя. Как правило, заработную плату индексируют, когда

Индексация зарплаты, предусмотренная ст.134 Трудового кодекса, отличается от премий, компенсаций, субсидий и других доплат. Если указанные начисления зависят от выработки, достижений или, напротив, каких-либо негативных условий рабочего процесса, то перерасчет доходов зависит от экономической ситуации в стране в целом.

Статья 130 ТК РФ включает обязательства по увеличению заработка в гарантии, обеспечивающиеся государством. Однако повышение оплаты труда предусмотрено только для того персонала, с которым оформлены трудовые договоры.

Для тех сотрудников, которые получают вознаграждение по гражданско-правовым соглашениям, индексация зарплаты не предусмотрена.

Индексация заработной платы рассчитывается в зависимости от того, как и из какого источника финансируется организация.

Бюджетные предприятия индексируют заработок своих сотрудников, опираясь на трудовое законодательство и другие нормативно-правовые документы.

А вот частные компании руководствуются внутренними правилами, которые описаны в локальных актах и колдоговорах.

Читайте также:

Несмотря на то, что законодатель постарался защитить права наемных работников и оговорить регулярное повышение заработка в связи с происходящими в стране инфляционными процессами, механизм реализации этих положений до конца не отработан.

Так, к примеру, в законе ничего не сказано о периодах индексации зарплаты в 2018 году и порядке расчета, что дает недобросовестному руководству возможность вольно трактовать правовые нормы. Однако складывающаяся судебная практика в этой сфере позволяет определить основные принципы, восполняющие пробелы в механизме реализации.

Обязанность или право работодателя

Как следует из правовых норм, индексация - обязанность работодателя. Это подтверждается В нем прямо говорится, что работодателям следует прописывать порядок перерасчета в локальных нормативных актах предприятия.

Бизнесмены при этом могут ориентироваться на:

• рост цен в регионах;
• рост прожиточного минимума;
• инфляцию на региональном уровне;
• инфляцию на федеральном уровне.

Каждый работодатель по-своему определяет периодичность и коэффициент индексации заработной платы на 2018 год, в законе не закреплена обязанность увеличивать заработок, руководствуясь публикациями Росстата. Однако сложившаяся судебная практика доказывает, что такие показатели должны приниматься как самый маленький порог для повышения зарплат.

Читайте также:

Порядок проведения индексации

Для начала нужно создать документ-основание увеличения зарплаты. В таком локальном акте должна быть следующая информация:

• выплаты, которые необходимо увеличить;
• периодичность проведения;
• порядок исчисления;
• каким образом будет рассчитываться заработная плата после перерасчета.

Обратите внимание

Выплаты, которые необходимо индексировать - это оклады или тарифные ставки, установленные на предприятии. При этом надо учесть, что можно пересчитывать не весь оклад, а только часть его.

Чаще всего руководство оставляет неизменными все дополнительные выплаты, которые рассчитываются в процентном отношении к основному заработку.

Читайте также:

Периодичность повышения выплат оставлена на усмотрение работодателя. Перерасчет можно проводить раз в месяц, квартал, полгода, год или другие сроки. Но сложившиеся обычаи делового оборота говорят о том, что повышать заработок следует минимум раз в год. Исчисление коэффициента определяет, на что именно ориентируется работодатель при увеличении зарплаты.

Пример расчета индексации заработной платы

В ООО «Локомотив» главный технолог получает 35 000 руб., старший технолог имеет оклад 20 000 руб., а помощник технолога 14 000 руб.

Внутренними актами общества установлено, что индексирование окладов производится ежегодно на основе показателя ИПЦ по Российской Федерации. Пересчитывается заработок в январе по итогам предыдущего года.

Рост цен за январь-ноябрь 2017 года по отношению к значениям января-декабря 2016 года определен в размере 102,1%. Коэффициент пересчета 1,02.

Следовательно, оклады на 2018 год будут такими: главный технолог 35 000 р. * 1,02 = 35 700 р. старший технолог 20 000 р. * 1,02 = 20 400 р. помощник технолога 14 000 р. * 1,02 = 14 280 р. Оплату труда данных специалистов с начала 2018 года нужно производить в рассчитанных размерах.

Индексация зарплаты бюджетникам в 2018 году: самые свежие новости

Если организация увеличивает зарплату сотрудникам, ориентируясь на показатели ИПЦ по России, то коэффициент индексации заработной платы на 2018 год составит 1,02 (рост цен за январь-ноябрь 2017 года по отношению к значениям января-декабря 2016 года установлен в размере 102,1%). Однако есть некоторые нюансы.

В бюджетной сфере

Ранее так называемыми «майскими указами» президента, изданными в 2012 году, часть бюджетников была проиндексирована в соответствии с уровнем инфляции.

В 2018 году зарплаты “неуказных” бюджетников (работников тех профессий, которые не попали в «майские указы») будут проиндексированы на 4%.

Это положение установлено постановлением Правительства РФ от 06.12.2017 № 2716-р. В нем сказано, что зарплаты бюджетных работников должны быть повышены с 1 января 2018 года на уровень инфляции в 2017 году (те самые 4%).

Читайте также:

Такой коэффициент будет применен к заработку:

• работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений;
• работников федеральных госорганов;
• гражданскому персоналу воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба.

Остальные учреждения, финансируемые из государственной или муниципальной казны, должны повышать оклады своих сотрудников по правилам, которые разрабатываются вышестоящими органами на основании действующих законов.

Индексация заработной платы в 2018 году в коммерческих организациях

Коммерческие организации по-прежнему сами определяют порядок проведения индексации.

Однако бизнесменам следует учесть, что по прогнозам ЦБ РФ инфляция в 2018 году будет около 4%, а показатели ИПЦ составляют 102,1%.

Читайте также:

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Приказ об индексации заработной платы в 2018 году

Для проведения перерасчета выплат нужно составить приказ. Единой формы для подобного документа законодатель не предусмотрел, поэтому оформляется он произвольно, со ссылкой на законодательство. В таком приказе, как правило, отображаются следующие сведения:

• размер индексации зарплаты;
• основание для расчета коэффициента;
• сотрудник, который сделан ответственным за перерасчеты;
• реквизиты приказа (дата, номер);
• отметки об ознакомлении с приказом упомянутых в нем работников.

Проведенный перерасчет автоматически изменяет условия трудовых соглашений с людьми. Следовательно, требуется заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В “допнике” указывается информация о размере нового заработка и дата, с которой будет выплачиваться увеличенная оплата. Стоит учесть, что подобные допсоглашения придется подписывать всякий раз, потому как размер оклада (или тарифной ставки) каждый раз будет меняться.

23.05.2018

Под следует понимать периодическое увеличение размера заработной платы всех организаций своим сотрудникам пропорционально уровню инфляции или величине роста потребительских цен.

Необходимость этой меры обусловлена сохранением (или даже повышением) покупательской способности работников.

Как рассчитать?

Проводить расчет индексации обязаны все организации, как бюджетные, так и негосударственные.

Для госучреждений эта процедура довольно проста – осуществляется она один раз в год, с учетом уровня инфляции за предыдущий год (например, с 1 января 2018 года заработная плата работников бюджетной сферы увеличилась на 4%).

В частных компаниях обязанность по определению величины и периодичности индексации ложится на руководство.

Нередко недобросовестные работодатели используют этот пробел в законодательстве и не проводят увеличение зарплат своим сотрудникам по нескольку лет.

При расчете величины индексации, учитывается ее характер.

Так, она может быть:

• Ретроспективной – увеличение зарплат происходит пропорционально размеру уже случившегося повышения тарифов и цен, повлекшего снижение покупательской способности населения.
• Ожидаемой – денежное довольствие работников увеличивается на коэффициент только ожидаемого повышения цен.

Кроме того, очень важно не путать индексацию зарплат с повышением (даже периодическим):

• Индексация — предполагает одновременное увеличение заработной платы всех работников на установленный и является обязанностью работодателя.
• Повышение – это добровольное решение руководства, которое может распространяться на отдельного сотрудника или часть работников. Размер повышения также может различаться. Часто , выраженной в устной форме или в виде .

Необходимость проведения индексации заработной платы возникает, как правило, при наступлении следующих обстоятельств:

Сделать это надо таким образом, чтобы максимально отразить интересы и работника, и работодателя.

Практика показывает, что наиболее часто увеличиваются постоянные показатели – например, оклады и тарифные ставки, а вот различного рода премии и надбавки не возрастают (исключение составляют случаи, когда эти надбавки измеряются в процентном соотношении от окладов – тогда, при увеличении первых, автоматически возрастут и последние).

Прогнозируемые величины использовать не очень удобно, поэтому чаще используются данные роста индекса потребительских цен (ИПЦ).

ИПЦ определяется Росстатом для регионов и страны в целом, уровень инфляции или размер МРОТ. Иногда организация сама устанавливает коэффициент для расчета.

Формулы для проведения повышения зарплаты и примеры

Существует несколько способов расчета индексации, о которых говорилось выше. В примере будут продемонстрированы основные из них.

Пример 1:

Исходные данные:

В 2017 г. Его оклад был равен 20000 р. и имелась надбавка за особые условия работы в размере 30%. На руки ежемесячно он получал 26000 р. Приводятся несколько способов индексации, которые будут распространять и на надбавку (30%).

Расчет:

А) Расчет по величине МРОТ.

Минимальный размер оплаты труда в 2017 году составлял 7500 р. С 1 января 2018 года он стал равен 9489 р.

Таким образом, 9489/7500=1,2652 – коэффициент повышения. 26000*1,2652= 32895,2 р. должен начать получать Червяков в 2018 году.

Кроме того, с 1 мая 2018 г. МРОТ вновь вырос, поэтому Червяков может снова рассчитывать на повышение.

Б) Расчет в соответствии с ожидаемым уровнем инфляции (например, 3,8%).

Тогда зарплата составит: 26000*1,038=26988 р.

В) Расчет по установленному работодателем коэффициенту 4,5%. 26000*1,045=27170 р.

Пример 2:

Исходные данные:

Все показатели те же, только вместо надбавки в 30%, Червяков получает фиксированную выплату (тоже 6000 р.), на которую коэффициент не распространяется.

Расчет:

Тогда его зарплата будет возрастать на:

А) 20000*1,2652=25304 р.

Б) 20000*1,038=20760 р.

В) 20000*1,045=20900 р.

Расчеты показывают, что наибольший интерес для работодателя составляет повышение по пунктам «Б» или «В», для работника же, напротив, по «А».

Как посчитать к уровню роста потребительских цен?

Установление коэффициента по этому показателю является разновидностью ретроспективной индексации .

Определяется средним соотношением цен в период январь-декабрь 2017 года . Данные, опубликованные Росстатом, говорят о том, что этот показатель составил 2,5%. На основании этих данных можно рассчитать размер индексации сотрудников компании.

Пример:

Исходные данные:

В ООО «Транспортно-экспедиционная служба» до 1 января 2018 года должностные оклады работников составляли:

• главный бухгалтер – 38000 р.
• приемосдатчик – 32000 р.
• водитель-экспедитор – 28000 р.
• кладовщик – 23000 р.

Расчет:

После увеличения размера окладов на величину индекса потребительских цен (ИПЦ = 2,5%), произошедшего в начале 2018 года, они стали составлять:

• главный бухгалтер – 38000*1,025=38950 р.
• приемосдатчик – 32000*1,025=32800 р.
• водитель-экспедитор – 28000*1,025=28700 р.
• кладовщик – 23000*1,025=23575 р.

Стоит отметить, что уровень ИПЦ, да и инфляции в целом, заявленный в декабре 2017 года стал рекордно низким за последние 5-7 лет.

Полезное видео

На сколько будет увеличен размер заработной платы в 2018 году, рассказано в данном видео:

Выводы

Несмотря на то, что размер, порядок и сроки осуществления индексации заработной платы частными (не бюджетными) организациями в трудовом законодательстве четко не определены, существует административная ответственность в рамках ст 5.27 КоАП , предусмотренная для должностных лиц и организаций.

Кроме того, если работник считает, что его право на увеличение зарплаты нарушено, он имеет право обращаться в трудовые инспекции, прокуратуру и судебные органы.

В частных организациях должен существовать документ (приказ, ), отражающий порядок индексации зарплат сотрудников, каждый из которых должен быть с ним ознакомлен. Это касается и вновь принятых работников.

При совершении индексации, с работниками заключается . Индексация не распространяется на лиц, занимающихся коммерческой деятельностью или работающих на основании гражданско-правовых договоров.

Начало года – время, когда многие организации проводят индексацию и повышают заработную плату своим сотрудникам. В этой статье мы подробно расскажем о том, как часто работодатель должен производить индексацию и повышать заработную плату, как оформить изменения в трудовых договорах и штатном расписании. А также о том, когда следует издать приказ об увеличении оклада.

В статье вы найдете ответы на вопросы:

• Обязан ли работодатель регулярно проводить процедуру повышения оклада сотрудникам?
• Каким образом оформить увеличение зарплаты?
• Как составить приказ о повышении оклада?
• Как часто коммерческая организация должна индексировать зарплату?

Как часто нужно индексировать зарплату, а как часто производить увеличение оклада?

Частота и периодичность проведения индексации зарплаты в Трудовом кодексе не установлены. Вместе с тем, если официально зафиксирован рост потребительских цен, индексировать заработную плату необходимо.

Порядок этой процедуры для бюджетников устанавливается трудовым законодательством, а для коммерческих организаций – коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами ().

Если такие положения отсутствуют в документах организации, то в них необходимо внести соответствующие изменения ().

На практике часто бывает, что в локальном акте компании указан порядок индексации, однако не выбран финансово-экономический показатель для ее проведения. В такой ситуации при обращении работника с жалобой суд может применить индекс роста потребительских цен, рассчитанный органами государственной статистики (кассационное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 8 февраля 2012 г. по делу № 33-1256/2012).

В некоторых случаях порядок индексации и показатель, обязательный к применению, может быть предусмотрен отраслевыми соглашениями. Так, для некоторых работодателей предусмотрена обязанность обеспечивать ежеквартальную индексацию размеров заработной платы в соответствии с ростом потребительских цен на товары и услуги (по данным Росстата). 1

Обычно индексация заработной платы происходит в следующих случаях:

• повышение МРОТ (когда заработная плата сотрудников оказывается ниже уровня МРОТ);
• увеличение уровня инфляции;
• рост потребительских цен в своем регионе;
• рост прожиточного минимума трудоспособного населения по России или в регионе;
• инфляция, зафиксированная в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона.

В свою очередь, повышение заработной платы является правом, а не обязанностью работодателя и поэтому может быть проведено в любое время – независимо от каких-либо факторов. Чаще причины повышения оклада следующие:

• увеличения показателей производительности труда работников организации;
• повышения выручки компании.
• если это предусмотрено в коллективном договоре или ином локальном акте.

Увеличение оклада или индексация: что общего?

Повышение заработной платы – это увеличение ее размера по решению работодателя и при наличии финансовых возможностей. Чем повышение оклада отличается от индексации (ведь многие путают эти понятия)? Как часто следует индексировать зарплату, или проводить увеличение окладов в штатном расписании? Какую ответственность понесет работодатель, если он не проводит индексацию?

И индексация, и увеличение оклада направлены на повышение размера заработной платы. Индексация преследует цель обеспечить повышение покупательной способности зарплаты. По своей природе индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников (, ).

Повышение зарплаты (повышение оклада) ставит перед собой те же цели. В то же время индексация формально не является повышением заработной платы, поскольку реальное содержание оплаты труда при этом остается неизменным. Индексация является лишь способом защиты дохода работников от инфляции.

В случае повышения зарплаты происходит ее увеличение по сравнению с той, которая была установлена ранее. Помимо этого, существуют и иные различия между этими понятиями (таблица ниже).

Повышение заработной платы (увеличение оклада) и индексация. Различия

Нужно ли заключать дополнительное соглашение с работником при индексации его зарплаты?

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор (). Поэтому каждый раз при индексации должностного оклада сотрудника нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору и указывать новый размер должностного оклада (ставки). В соглашении необходимо сослаться на норму локального акта об индексации – как на основание для изменения размера оплаты труда ().

Как индексировать зарплату, если в организации нет коллективного договора?

При отсутствии коллективного договора работодатель может установить порядок и частоту индексации заработной платы в любом другом локальном акте, например в положении об оплате труда (образец ниже). Обычно индексация проводится на основании приказа руководителя организации (образец ниже).

Следует обратить внимание, что работодатель, издавая приказ о повышении заработной платы работника в связи с индексацией, не может применять форму приказа о переводе ( )2, если трудовая функция сотрудника и структурное подразделение, в котором он работает, не меняются.

Инфляция – это повод для индексации

Работник в исковом заявлении может прямо ссылаться на инфляцию как на основание проведения индексации заработной платы. Наличие инфляции считается общеизвестным фактом и не подлежит доказыванию в суде. Разъяснение об этом содержится во многих решениях ( , ).

Условие об индексации может содержаться в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу (образец ниже).

Если это условие не было изначально включено в документ, то работодатель может поступить следующим образом:

• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусмотрев в нем условие об индексации зарплаты. Этот вариант подходит организациям, которые не планирует часто менять порядок проведения индексации;
• оформлять дополнительное соглашение при каждой индексации заработной платы, указывая в нем конкретный коэффициент индексации и ссылку на пункт локального нормативного акта. Этот способ оптимален для компаний, которые часто меняют порядок индексации в локальном нормативном акте.

Какая ответственность грозит работодателю, если он не проводит индексацию?

Многие работодатели намеренно не проводят индексацию заработной платы. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность.

Если условие об индексации зарплаты имеется в коллективном договоре или отраслевом соглашении, но работодатель ее не проводит, то он будет привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 3000 до 5000 рублей ().

Если же индексация не предусмотрена в локальном акте и соответственно не проводится, то на руководителя организации могут наложить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, на организацию – в размере от 30 000 до 50 000 рублей ().

Помимо этого, работодатель, не проводящий индексацию, может понести материальные затраты, если работник обратится в суд с соответствующим иском (ст. , ТК РФ ). Суд может обязать организацию выплатить сотруднику положенные ему по индексации суммы за несколько лет (решение Северо-Курильского районного суда Сахалинской области от 19 февраля 2013 г. по делу № 2-16/2013).

Оформляем повышение оклада

Увеличение заработной платы может быть не связано с инфляционными процессами и работодатель может принять решение повысить оплату всем работникам или же выборочно отдельным сотрудникам.

Оформление повышения оклада начинается с того, что издается приказ о повышении оклада.

Приказ о повышении зарплаты, а также измененное штатное расписание будет являться основанием для внесения изменений в условия о заработной плате в трудовой договор работника.

Отметим, что все изменения условий трудового договора допускаются только по соглашению сторон. В данном случае уведомление об увеличении оклада предварительно (как того требуют положения ст. 74 ТК РФ ) направлять работнику нет необходимости. Заблаговременного (не позднее, чем за два месяца) уведомить работника об изменении условий трудового договора работодатель должен в ситуации, когда изменения связаны с изменением организационных и технологических условий труда и в ситуации, когда прежние условия не могут быть сохранены. Очевидно, что условия, определенные ст.74 ТК РФ к ситуации повышения заработной платы не подходят.

Далее работодатель издает приказ о внесении изменения в штатное расписание организации. Повышение оклада в штатном расписании производится на основании приказа работодателя, утверждающего новое штатное расписание или изменения в имеющемся документе.

Повышение заработной платы руководителю

Повышение оклада директору имеет некоторые особенности. Дело в том, что правовой статус руководителя организации значительно отличается от статуса иных работников, что обусловлено спецификой его трудовой деятельности, местом и ролью в механизме управления организацией (п. 4 постановления Конституционного суда РФ от 15.03.2005 № 3-П). Генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью организации. И именно он принимает решение и издает приказ о повышении заработной платы. То есть получается, что руководитель организации издает приказ об увеличении оклада, в том числе в отношении себя лично.

Между тем, размеры оплаты труда руководителей иных организаций определяются по соглашению сторон трудового договора (ч.2 ст.145 ТК РФ ). Президиум ВС Республики Хакасия разъяснил, что стороной договора в данной ситуации является непосредственно работодатель (организация) в лице своего уполномоченного органа управления, на основе сформированной коллективной воли участников общего собрания постановление Президиума ВС Республики Хакасия от 08.11.2012 по делу № 44г-24/2012). Иными словами решение о повышении заработной платы руководителю принимает орган управления общества, к компетенции которого относится избрание генерального директора (общее собрание акционеров, общее собрание участников общества, совет директоров).

Образец приказа о повышении оклада

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Докладная записка непосредственного руководителя о повышении оклада

Обязан ли работодатель увеличивать заработную плату работникам с учетом инфляции и роста цен? Закон по этому поводу предусматривает достаточно строгие нормы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Каков порядок индексации зарплаты в 2019 году? Организации периодически должны повышать зарплату. При этом должны быть соблюдены установленные законом правила.

Как в 2019 году осуществляется индексация периодическая или ежегодная, закон устанавливает определенный порядок или только рекомендует повышение зарплат?

Общие моменты

При игнорировании индексации работодатели могут столкнуться с неприятными последствиями в случае проверки деятельности трудовой инспекцией.

Проверяющие органы могут:

1. Обязать утвердить порядок индексации зарплаты внутренними нормативами.
2. Наложить штраф по .

Следует отметить, что практика взыскания штрафов неоднозначна. В частности, несогласный со штрафом работодатель может через суд оспорить решение трудовой инспекции и шансы выиграть у него весьма высоки.

Но если в организации имеется утвержденное положение об индексации, но оно не исполняется, то платить штраф при проверке, скорее всего, придется.

Что это такое

Индексация зарплаты – это увеличение зарплаты с учетом коэффициента инфляции. Данный метод выступает способом социальной защиты работников на фоне увеличения стоимости обеспечения жизни.

Коммерческие структуры вправе утверждать порядок индексации на локальном уровне, но могут и проигнорировать данную норму.

Штраф налагается только при неисполнении утвержденных положений. Получается, что решение об индексации остается на усмотрении работодателя.

Можно включить в локальные нормативы условие о проведении индексации раз в десять лет. Или же может быть указана примерно такая формулировка:

«…индексация зарплаты работников будет осуществляться при наличии дополнительных средств…»

То есть теоретически работодатель не отказывается от индексации, но практически таковой может и не быть.

Правовое регулирование

Об индексации зарплаты говорится в ст.134 ТК РФ. Что касается состава индексации, то о нем говорит Трудовой кодекс РФ в .

В зарплате учитываются не только начисления по окладу или тарифу, но и премии, компенсации за дополнительную работу или вредные условия труда и прочие стимулирующие выплаты.

Организацию могут оштрафовать на 50 000 рублей, а руководителя – на 5 000 рублей. Но лишь в случае, когда имеется утвержденная локальная норма о проведении индексации зарплаты.

В противном случае трудовая инспекция правомочна только вынести предупреждение о необходимости утверждения порядка индексации.

Порядок проведения

Порядок осуществления индексации допустимо прописывать в с сотрудниками.

Но в трудовом договоре должен быть обязательно указан размер зарплаты, а менять условия соглашения можно исключительно с согласия работника.

То есть потребуется оформить приказ об изменении оклада (тарифа, сдельной оплаты). Затем нужно оформить .

Такой порядок предусматривает . Помимо того руководителю потребуется издать приказ о внесении правок в .

Причем можно утвердить новую редакцию расписания. Поскольку порядок индексации утверждается в локальном акте, то в приказах руководителя должна присутствовать ссылка на данный норматив.

Так может быть утверждено Положение об индексации заработной платы 2019, образец можно . На практике указание порядка индексации в трудовых договорах довольно неудобно.

Нужно обговаривать индексацию с каждым работником отдельно. Потому обычно применяют следующий порядок:

1. Оформляется локальный акт, где оговорены все условия индексации.
2. Все работники знакомятся с принятым документом под роспись.
3. Издается приказ о проведении индексации.
4. Утверждается штатное расписание с указанием уже измененных окладов.
5. С каждым работником подписывают .

Периодичность начисления

Индексировать зарплату работодатель может ежемесячно, ежегодно или раз в несколько лет. Но нужно учесть некоторые особенности.

Так ежемесячная индексация трудно реализуема, поскольку очень проблематично в короткий срок оформить все необходимые документы.

Повышать заработную плату один раз за несколько лет тоже рискованно. В случае проверки трудовой инспекцией такое положение может быть признано нарушением прав работников и потребуется утверждать локальные акты.

Кстати, если организация проводит индексацию, но не утвердила ее порядок – это тоже считается нарушением и чревато штрафом.

Целесообразно проводить индексацию ежегодно, предварительно утвердив ее порядок во внутренних документах.

Условия проведения

При закреплении порядка индексации во внутренних нормативах надлежит указать следующие правила:

• периодичность процедуры;
• перечень индексируемых выплат;
• правила определения коэффициента индексации.

При определении коэффициента для изменения заработной платы работодатель вправе самостоятельно решать, каким показателем он будет руководствоваться при повышении зарплат – индексом Росстата, процентом инфляции или соотношением текущего и прошлогоднего .

В любом случае выбранный коэффициент или методика его расчета должны быть закреплены в коллективном договоре, приказе руководителя или ином локальном акте.

При этом работодатель может определить, какая оплата будет увеличена – только оклад или все выплаты без исключения.

В коммерческих организациях

Из всего вышеизложенного получается, что коммерческие организации более свободны в определении порядка индексации.

Они могут самостоятельно выбирать наиболее приемлемые варианты и утверждать подходящий порядок повышения зарплат.

По этой причине может сложиться впечатление, что для коммерческих предприятия индексация зарплат – это рекомендуемая процедура. На самом деле это не так.

Судьи отметили, что зарплата должна повышаться не только для бюджетников, но и для сотрудников коммерческих структур.

Видео: индексация зарплаты

Получается, что руководители коммерческих предприятий обязаны позаботиться об индексации. При этом по желанию руководства могут быть повышены и на больший процент, чем официально установленный показатель.

В бюджетных учреждениях

Индексация в бюджетных организациях проводится на государственном уровне. С 1.01.2018 истекает срок приостановки индексации зарплат для бюджетников.

В соответствии с майскими указами с 1 мая 2019 года предусмотрена индексация минимум на 4,1 %. Следующая индексация предполагается в ближайшие два года.

Расскажем, как проиндексировать зарплату, чтобы избежать проблем с трудинспекцией. Приведем возможные способы индексации. Как должна выглядеть инструкция по индексации зарплаты.

Работодатель обязан ежегодно индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Об этом Роструд сообщил на своем официальном сайте rostrud.ru. Но Трудовой кодекс не содержит правил индексации зарплаты.

• Важная статья:

Поэтому большинство компаний повышать зарплату не спешит. Если в календарном году потребительские цены выросли, а индексации зарплаты не было, компании грозит штраф до 50 000 руб. Директору - до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 ТК). Такое предупреждение сделал недавно Минтруд.

Для всех ли обязательна индексация и инструкция по индексации зарплаты

Индексация - не единственный способ обеспечить повышение зарплаты. Повышать зарплату можно и другими способами. К примеру, увеличить оклады и выплатить премии, считает Верховный суд (п. 10 Обзора № 4 (2017), утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2017).

В Обзоре судьи указали, что Трудовой кодекс не предусматривает требований к механизму индексации. Поэтому коммерческие компании вправе выбрать любые порядок и условия индексации в зависимости от конкретных обстоятельств, специфики деятельности и уровня платежеспособности.

Суд рассмотрел такой спор. Внутренними документами работодатель установил правила индексации, по которым она зависела от итогов работы компании за год. Этих показателей компания не достигла, поэтому зарплату не проиндексировала. Несмотря на это, работодатель фактически обеспечивал повышение доходов сотрудников.

Апелляция обязала компанию проиндексировать зарплату на индекс потребительских цен. Верховный суд с таким подходом не согласился и направил дело на новое рассмотрение. Апелляционный суд не учел локальные акты, которые устанавливают механизм индексации.

Суды на местах также приходят к выводу, что обязанность работодателя по индексации не является безусловной. Все зависит от конкретных факторов, в том числе экономических показателей организации (апелляционные определения Кемеровского областного суда от 01.06.2017 по делу № 33-5940/2017, Иркутского областного суда от 22.12.2016 по делу № 33-16711/2016, Хабаровского краевого суда от 02.12.2015 по делу № 33-7494/2015 и др.).

Однако безопаснее повышать зарплату именно путем индексации. При проверках инспекторы сначала посмотрят локальные нормативные акты работодателя - есть ли там порядок индексации. А затем - соблюдает ли работодатель этот порядок. Если порядка нет либо он не соблюдается, значит, работодателя привлекают к ответственности.

Как индексировать зарплату

При разработке положения об оплате труда работодатель может установить величину индексации исходя из индекса роста потребительских цен, роста прожиточного минимума трудоспособного населения, уровня инфляции.

Образец. Формулировка об индексации в положении об оплате труда или коллективном договоре (инструкция по индексации зарплаты)

Индексировать зарплату можно и без привязки к этим показателям. Например, установить фиксированный размер повышения. Нужно определить также периодичность индексации зарплаты - месяц, квартал, год.

Обычно все доплаты и надбавки, которые входят в систему оплаты труда, компания определяет в процентах к окладу. Поэтому для индексации зарплаты достаточно увеличить ее постоянную часть.

Дополнительно можно указать и другие условия. Например, финансовый результат деятельности компании, который позволит повысить работникам зарплату.

Приведем возможные способы индексации зарплаты.

Индекс роста потребительских цен на товары и услуги. Коэффициент индексации за 2017 год определите как результат перемножения индексов за каждый месяц. Используйте официальные данные Росстата (gks.ru/Официальная статистика/Цены/Потребительские цены).

Уровень повышения МРОТ или прожиточного минимума. С 1 июля 2017 года МРОТ равен 7800 руб. С 2018 года - 9489 руб. Коэффициент индексации с составит 1,22 процента (9489 ₽: 7800 ₽). Порядок расчета коэффициента исходя из прожиточного минимума аналогичный.

Прогноз роста потребительских цен. Индексировать зарплату можно на показатель роста потребительских цен на товары и услуги по прогнозам Минэкономразвития.

Уровень инфляции. На 2018 год уровень инфляции составит 4 процента (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 № 415-ФЗ). Коэффициент индексации - 1,04.

Пример. Как проиндексировать зарплату и составить

Компания ежегодно индексирует зарплату всем работникам на уровень инфляции, установленный федеральным законом. Такой порядок закреплен в положении об оплате труда в компании. С 2018 года повысили зарплату на 4 процента. Образец приказа ниже.

В 2017 году оклад мастера строительного участка был равен 40 000 руб. С 2018 года его оклад составит 41 600 руб. (40 000 ₽ × 1,04).