Нужно ли вам вводить штрихкодирование на складе или когда штрихкодирование может быть вредным!? Штрихкодирование

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Штриховое кодирование

Введение

1. История изобретения

6. Чтение штрихового кода

Заключение

Введение

Одной из важнейших составляющих информационных технологий является сбор первичной информации об объектах, явлениях, свойствах и т. д. При этом, чем более оперативно и точней аналитическая информация, выдаваемая компьютером для принятия управленческих решений, тем она более достоверна и эффективна.

Современные компьютеры обрабатывают данные со скоростью, составляющей миллионы операций в секунду, и способны накапливать и хранить огромные массивы данных.

Вместе с тем ручной ввод первичной информации через клавиатуру вопиюще несоизмерим по скорости и точности с возможностями компьютера. Причина состоит в том, что человек - оператор вводит, как правило, 3-5 знаков в секунду и допускает ошибку примерно на каждые 300 введенных знаков.

Медленный и не точный ввод данных с клавиатуры в значительной степени снижает эффективность применения компьютеров и во многих случаях не позволяет иметь оперативные данные, необходимые для принятия решений.

Одним из наиболее широко применяемых способов быстрого и точного ввода данных в компьютерные системы является применение технологии штрихового кодирования, являющейся разновидностью технологии автоматической идентификации данных.

1. История изобретения

В 1948 Бернард Сильвер, аспирант Института Технологии Университета Дрекселя в Филадельфии, услышал, как президент местной продовольственной сети просил одного из деканов разработать систему, автоматически считывающую информацию о продукте при его контроле.

Сильвер рассказал об этом друзьям - Норману Джозефу Вудланду и Джордину Джохэнсону. Втроём они начали исследовать различные системы маркировки.

Их первая работающая система использовала ультрафиолетовые чернила, но они были довольно дороги, а кроме того со временем исчезали.

Убежденный в том, что система реализуема, Вудланд покинул Филадельфию и перебрался во Флориду в апартаменты своего отца для продолжения работы.

Его следующее вдохновение неожиданно дала Азбука Морзе - он сформировал свой первый штриховой код из песка на берегу. Как он сам сказал: "Я только расширил точки и тире вниз и сделал из них узкие и широкие линии". Чтобы прочитать штрихи, он приспособил технологию саундтрек (звуковой дорожки), а именно оптический саундтрек, используемую для записи звука в кинофильмах. 20 октября 1949 Вудланд и Сильвер подали заявку на изобретение. В результате ими был получен патент США №2612994, изданный 7 октября 1952.

В 1951 Вудланд и Сильвер попытались заинтересовать компанию IBM в развитии их системы. Компания, признав реализуемость и привлекательность идеи, однако отказалась от её реализации. IBM посчитала, что обработка получающейся информации потребует сложного оборудования, и что его разработку она сможет провести при наличии свободного времени в будущем. В 1952 Вудланд и Сильвер продали патент компании Филко (Philco - в дальнейшем известна как Helios Electric Company). В том же самом году Филко перепродала патент компании RCA.

Несколько позже свои усилия в создание штрихкода вложил Дэвид Коллинз - выпускник одного Массачусетского Технического Института США - тем самым войдя в историю зарождения технологии.

В 60-х годах прошлого века Коллинз заинтересовался маркировкой, работал в железнодорожной компании Сильвания Компани (Sylvania Company), которая тогда искала применение компьютеру, созданного своими инженерами. Тогда Коллинз и предложил создать некую систему автоматического учета вагонов. Стоит отметить, что учет вагонов, особенно на разветвленных железных дорогах США, где они постоянно терялись, был достаточно серьезной проблемой, так как его, такого учета, попросту не существовало.

Идея Коллинза состояла в том, что на стены вагонов наносили специальную маркировку, которая считывалась электронными устройствами на железнодорожных станциях. После этого, данные отсылались в базу данных центрального компьютера, где они обрабатывались и хранились.

Таким образом, компания могла в любой момент отследить местоположение своих вагонов с ценным грузом. Маркировка Коллинза состояла из полосок разных цветов, нанесенных специальной отражающей краской. Такие полоски складывались в некие комбинации, которые соответствовали цифрам от 0 до 9.

Коллинз положил в основу своего считывающего устройства штрихкода ламповый аппарат Вудланда и Сильвера, модифицировав его, используя для считывания тогда еще новую технологию - лазер. Лазер позволял считывать штрихкод с большей скоростью и точностью, чем ламповый аппарат Вудланда, считывая даже повреждённый штрихкод.

Убедившись в исключительной работоспособности своего аппарата, Коллинз обратился к руководству Сильвания Компании с просьбой финансировать дальнейшие исследования в области штрихового кодирования и разработки аналогичной системы для продовольственных продуктов. Он получил отказ. Но, не отчаиваясь, Коллинз основал свою собственную компанию - Компьютер Айдентикс (Computer Identics), в которой он продолжал свои работы в сфере штрихкодирования.

Практическое применение идея штрихового кодирования получила с появлением и широким распространением вычислительной техники. В Великобритании первой отраслью, широко применившей штриховое кодирование, стала пищевая промышленность. Здесь была опробована система штриховых кодов "point of sale". Вслед за пищевиками к использованию штриховых кодов активно подключились книгоиздатели, розничная и оптовая торговля, упаковочное и тарное производство.

Это дало заметный положительный эффект. Например, в торговле резко повысилась производительность труда кассиров, снизились расходы на расфасовку и подготовку товаров к продаже, уменьшились затраты на бухгалтерию. По оценкам специалистов, в результате применения этого новшества прибыль предприятий розничной торговли повысилась в пределах 50-200%, а общая экономия одного супермаркета оценивалась в 1% от общей суммы его товарооборота.

Сейчас штриховой код наноситься на 98-99% выпускаемой продукции. В целом это заметно сказалось на развитии производства. Резко повысился уровень информированности руководителей и специалистов, задействованных в цепочке производитель - потребитель, уменьшились товарные запасы сырья и полуфабрикатов (их наличие колеблется в зависимости от спроса), заметно снизилась трудоемкость учетных операций с одновременным уменьшением численности персонала. Но самое главное - производитель постоянно держит руку на пульсе спроса на свои товары.

2. Понятие о штриховом кодировании информации

Штриховой код или штрих-код - это машиночитаемый символ, содержащий закодированную информацию о характеристиках произведенной продукции и позволяющий осуществлять ее автоматизированную идентификацию. Штриховой код представляет собой последовательность расположенных по правилам определенной символики темных (штрихов) и светлых (пробелов) прямоугольных элементов различной ширины, которая обеспечивает представление символов данных в машиночитаемом виде Данными могут быть как буквы и цифры, так и специальные графические и управляющие символы, используемые в программных и технических средствах обработки и передачи информации.

Штриховой код является одним из средств систем автоматической идентификации товара, к которой также относятся средства цифровой, магнитной, радиочастотной, звуковой и визуальной идентификации (магнитная карточка, радиочастотная бирка и т. д.).

Его главное преимущество перед другими средствами автоматической идентификации заключается в возможности оперативно передавать информацию о товаре по системе электронной связи, т. е., штриховой код является эффективным средством телекоммуникации.

Рис. 1. - Пример штрих-кода:

Назначение штрихового кода:

Оперативная идентификация товара и производителя;

Проведение торговых сделок «без бумаг»: штриховой код сокращает издержки на делопроизводство с 15% до 0,5-0,3% от стоимости товара;

Автоматизированный учет и контроль товарных запасов;

Информационное обеспечение маркетинговых исследований;

Оперативное управление процессом товародвижения: отгрузкой, транспортировкой и складированием товаров (производительность труда по обеспечению товародвижения повышается на 30%, в некоторых случаях - на 80%).

3. Основные термины штрихового кодирования

Штрих (полоса) - темная зона изображения на однотонном светлом фоне, ограниченная прямыми параллельными линиями или концентрическими окружностями. Элементы штрихового кода наносятся на поверхность носителя, имеющего определенные светотехнические характеристики. При этом штрихи, наносимые с помощью красителей или каких-то других средств, хорошо поглощают свет на определенных длинах волн, а фоновая поверхность хорошо его отражает, что и используется при оптическом считывании.

Пробел - пространство между штрихами. В большинстве кодов в ширине пробела заключена определенная информация, лишь в некоторых кодах пробел - вспомогательная часть изображения и выполняет функцию элемента-разделителя.

Высота и ширина штриха (пробела) - размеры изображения, выраженные в единицах измерения (миллиметрах, долях дюйма) или в безразмерных единицах (модулях).

Модуль - основной размер, которому кратны все величины, определяющие параметры элементов изображения штрихового кода.

Знак - совокупность штрихов и пробелов, несущих закодированную информацию о символе отображаемого алфавита.

Код двуцветный - код, изображение которого содержит информацию на определенных длинах волн в виде темных и светлых штрихов.

Код контролируемый - код, в изображение знаков и кодовых слов которого заложена избыточная информация, обеспечивающая обнаружение ошибки считывания. Правильность прочитанного знака определяется читающим устройством по четности или нечетности суммы штрихов или пробелов, длине знака в модулях, соотношению узких и широких штрихов или пробелов в знаке, относительному расстоянию между элементами изображения знака и общей длины знака.

4. Технология штрихового кодирования информации

Под технологией штрихового кодирования информации понимают совокупность средств и методов автоматизированного сбора, учета, хранения, обработки, передачи и использования информации, закодированной с помощью штриховых кодов. С его помощью можно быстро и точно собирать и передавать информацию в учетную систему. К тому же он надежен и не столь дорог по сравнению с другими методами сбора статистических данных.

Источником информации при этом является штриховой код, представляющий собой чередование штрихов и промежутков разной ширины. Такими штрихами закодирована либо цифровая, либо буквенная информация. Для расшифровки штриховых кодов пользуются специальным приспособлением - сканером. Луч от светового карандаша или от подвижного лазерного устройства, направляется на штрихи и отражаясь от линий, передается в устройство для считывания. Отраженный луч преобразуется в электрические сигналы разной силы (в зависимости от ширины штрихов и промежутков), которые затем и расшифровываются в виде цифр и букв.

Для создания штрихового кода необходимо специальное программное обеспечение, которое поставляется вместе с принтерами этикеток.

Технология штрихового кодирования в общем виде включает следующие операции:

Идентификацию объекта путем присвоения ему цифрового, буквенного или буквенно-цифрового кода;- представление кода в виде штрихов с использованием определенной символики;

Нанесение штрихового кода на физические носители (товар, тару, упаковку, этикетки, документы);

Считывание штриховых кодов;

Декодирование штриховых кодов в машинные представления буквенных, цифровых или буквенно-цифровых данных и передача их в компьютер.

Технологии штрихового кодирования весьма эффективно применяются в розничной торговле. Наличие штриховых кодов на товарах позволяет полностью автоматизировать процесс управления движением товаров от момента их поступления в магазин до продажи покупателю. Любые операции с каждой единицей товара оперативно учитываются в центральном компьютере магазина, обеспечивая возможность автоматически контролировать динамику продажи товаров, изменение товарных запасов. На основе этого производится дополнительный заказ товаров и эффективное управление ценообразованием, автоматизация бухгалтерской деятельности, создаются комфортные условия для проведения аналитической работы в ассортиментных подразделениях, а следовательно, существенно улучшается вся финансово-коммерческая деятельность торгового предприятия.

5. Печать и маркировка товара штриховым кодом

Штриховой код можно напечатать различными способами:

На предприятиях с большим объемом производства выгоднее печатать штрих-код типографским способом вместе с ярлыком или упаковкой товара;

Для печати этикеток в количестве от десяти до десяти тысяч (для единичного и серийного производства) оправдано использование принтеров этикеток. Также эти принтеры применяются, если штрих-код должен быть уникальным или приходится часто менять информацию на этикетке.

6. Чтение штрихового кода

Для чтения штрихового кода используются различные устройства, в том числе сканеры штрих-кода и терминалы сбора данных. Чтение штрихового кода возможно с любой поверхности, затем полученная информация может быть перенесена в компьютер для последующего анализа. Применение терминалов сбора данных позволяет использовать процессор и внутреннюю память устройства, в случае необходимости, проведения промежуточной обработки полученных данных.

7. Аппаратура и методы нанесения штриховых кодов

При нанесении штрихового кода необходимо выполнить следующие правила:

Добиться максимума контрастности между штрихом и пробелом;

Строго соблюсти стандартное соотношение ширины штрихов и пробелов между ними;

Добиться максимально четкой границы между штрихом и пробелом.

При необходимости нанести один и тот же символ на большое количество объектов лучше всего применить один из традиционных полиграфических процессов. На компьютере может быть изготовлен промежуточный образ символа - пленочный оригинал-макет, который «штриховики» обычно называют мастер-фильмом. Для этой цели применяются специальные программные средства или дополнения к известным издательским пакетам, а из оборудования потребуется фотонаборный автомат. С мастер-фильма изображение переносится на печатную форму, которая затем используется для печати тиража.

Необходимо отметить, что при любом полиграфическом процессе геометрические размеры напечатанного образа несколько отличаются от оригинальных.

Это связано с процессами растаскивания и впитывания краски в поверхность материала, на котором производится печать.

Конкретные размеры искажений зависят от многих факторов и индивидуальны для каждого типа полиграфического процесса, применяемого оборудования и т. д.

Для печати штриховых кодов эти искажения особенно опасны, так как при превышении допуска на геометрические характеристики кода (а допуск здесь, понятно, невелик) код становится нечитаемым со всеми вытекающими отсюда проблемами. Для компенсации систематической ошибки применяется метод BWR (bar width reduction) - редукции ширин штрихов штрихового кода, внесение поправок по которому предусмотрено в используемых программах.

Вторая, также часто возникающая ситуация имеет место тогда, когда содержимое кода заранее неизвестно и определяется текущей информацией (например, номер партии товара, вес, идентификатор получателя и т. д.). В таких случаях применяется одна из технологий изготовления носителя с нанесенным штриховым кодом "на месте".

Обычно она состоит в подключении лазерного, струйного или сублимационного (трансфертного) принтера к компьютеру, установленному на рабочем месте и связанному с компьютерной системой управления. В этом случае можно вывести на печать сформированный в системе документ в виде соответствующего ему штрихового кода. Сам процесс полностью находится под контролем пользователя. Само по себе это выгодно, но связано с рядом проблем. Качество печати зависит только от мер, принимаемых самим пользователем, поэтому он должен заботиться о постоянном соблюдении технических требований к качеству нанесения штрихового кода. Желательно использовать для этой цели специальную верификационную аппаратуру.

Если носителем является обычная бумага, больших проблем не возникает. Однако штриховые коды часто печатают на липких этикетках, когда нагрев носителя, который происходит во время печати в лазерных принтерах, недопустим (клей будет расплавляться и вытекать из-под этикетки, что приведет к выходу принтера из строя). Существуют, правда, этикетки на высокотемпературных клеях, но они стоят гораздо дороже обычных и не всегда применимы по экономическим соображениям. Струйные принтеры не подвержены этой беде, но их производительность заметно ниже и может не обеспечить технологической потребности в печати штриховых кодов при большой нагрузке. Кроме того, из-за фиксированного размера чернильной капли штриховой код может наноситься только с модулем, кратным этому размеру.

Поэтому для оперативной печати большого числа липких этикеток (от тысяч до десятков тысяч штук в день) используются специальные принтеры с печатью, основанной на принципе термопереноса.

Они используют термоголовку, состоящую из множества тонких волосков, расположенных в линию перпендикулярно направлению печати. Каждый волосок управляется независимо от остальных и при подаче на него определенного напряжения моментально нагревается до температуры 120-200°С, обеспечивая "взрывной" перенос краски и связующего вещества с расположенного под ним участка красящей ленты на носитель. Вертикальная линия на отпечатке формируется благодаря протаскиванию бумажной ленты с расположенными на ней этикетками. Эта технология позволяет получить качественную печать при использовании специальных носителей, как на бумажной, так и на различных синтетических основах. Существует также технология печати на термочувствительной бумаге, при которой не требуется красящая лента, но следует иметь в виду, что такая бумага со временем сереет, и штриховой код перестает с нее считываться. Такие этикетки применяют в случаях, когда срок их использования не превышает 2-4 месяцев, они не подвергаются воздействию погодных условий, повышенной температуры, прямых солнечных лучей.

8. Разновидности штриховых кодов

В Глоссарии Международной ассоциации производителей оборудования штрихового кодирования (AIM) понятие СИМВОЛИКА ШТРИХОВОГО КОДА имеет следующее определение: "...любая из стандартных систем представления данных в виде темных штрихов и светлых пробелов между ними, каждая из которых имеет свои собственные правила построения символов из принятого набора". Символика определяет набор входящих в нее символов, коды начала и конца, длину штрихового кода и т. д.

Информация в символе штрихового кода определяется шириной штрихов и пробелов (точнее говоря, их соотношением). Высота не содержит информационного смысла и выбирается из соображений легкости считывания - она должна обеспечить пересечение лучом сканера всех штрихов кода. Линейные поперечные размеры штрихов и пробелов кратны целому количеству линейных элементов, называемых "модулями".

Для конкретного штрихового кода (символа) значение модуля постоянно, хотя в одной и той же символике могут применяться различные по размеру модули. Например, в символике EAN-13 модуль может варьироваться от 0,264 до 0,66 мм.

Штриховые коды можно условно разделить на два типа: товарные коды и технологические.

Товарные коды были созданы специально для однозначной идентификации производимых товаров, учета их при транспортировке и управления складскими и торговыми процессами. К ним относятся код UPC применяемый в США и Канаде, и код EAN-13, созданный в Европе на основе кода UPC и используемый в 87 странах на всех континентах.

Этот цифровой код широко распространен в пищевой промышленности. В основном он используется в розничной и оптовой торговле и является комплексным кодом с точки зрения печатания и считывания. Наряду с ним используется код групповой упаковки товаров ITF-14.

CODE 39 - самый распространенный промышленный код, который может содержать не только цифровую информацию, но и алфавитную. Во многих странах мира он стал промышленным стандартом. Используя этот код можно закодировать 42 характеристики. INTERLEAVED 2 of 5 Этот код ограничивается только цифровой информацией. Он является идеальным для кодирования большого объема информации на малых площадях, поскольку, применяя линии для кодирования одной цифры, кодирует следующую цифру в промежутках.

Таким образом, площадь, необходимая для размещения кода, сокращается на половину.

ODEBAR - данный код отличается высокой надежностью и широко применяется в медицинской промышленности, особенно при переливании крови. Это тоже цифровой код, но он имеет и несколько алфавитных вариантов.

В распоряжении пользователей имеется и ряд других символик, например код 128, код 93, код 460, код 469, код 978, ISBN. ISSN и т. д.

Штриховые коды применяются в разных сферах деловой жизни, особенно широко в торговле, промышленности, складском учете, библиотечном деле, издательско-книготорговой деятельности и т. д.

9. Способы кодирования информации

Линейный: штрихкоды, читаемые в одном направлении (по горизонтали). В подобном коде символ представлен последовательностью знаков, выстроенных в одну линию.

Линейные символики позволяют кодировать небольшой объём информации (до 20-30 символов, обычно цифр).

Двухмерный: символика, разработанная для кодирования большого объёма информации. Расшифровка такого кода проводится в двух измерениях (по горизонтали и по вертикали). В настоящее время наиболее распространён вид двухмерного штрихкода Aztec.

В каждом символе можно выделить область мишени и область данных. Мишень представляет собой набор концентрических квадратов и служит для определения геометрического центра символа в процессе его декодирования. Символ состоит из двух и более смежных по вертикали строк-знаков символа штрихового кода. В двумерных кодах можно закодировать существенно больший объем информации.

10. Стандартизация технологии штрихового кодирования

Внедрение технологии штрихового кодирования базируется на государственных стандартах, гармонизированных с международными стандартами, регламентирующих:

Правила построения, термины и определения и требования к символикам штриховых кодов;

Требования к качеству нанесения штриховых кодов (на товары, груз, упаковку, этикетки, ярлыки, а также на документы) и методы контроля качества штриховых кодов;

Требования к размещению штриховых кодов на товарах, таре, упаковке, этикетке, ярлыках и в документах;

Требования к техническим средствам, используемым в технологии штрихового кодирования, и методы их испытаний;

Требования по применению штриховых кодов в различных областях деятельности.

Важно отметить, что требования по применению штриховых кодов в различных областях деятельности могут быть регламентированы на уровне государственных или отраслевых стандартов, стандартов ассоциаций и предприятий. Поскольку наиболее массовое применение штриховые коды находят в процессе автоматизированного учета продукции (товаров) при ее изготовлении, хранении, транспортировке и реализации, то в первую очередь необходимо обеспечить нормативную базу по нанесению штриховых кодов на продукцию предприятиями-изготовителями.

11. Преимущества технологии штрихового кодирования

Улучшение точности ввода данных - одна из основных мотиваций для внедрения системы штрихового кодирования. Зачастую, сбор данных, являясь основой всех действий, позволят компании создавать точные отчеты и делать реалистичные прогнозы о будущих действиях и потребностях. Поскольку ввод данных играет такую критическую роль в действиях компании, очень важно определить диапазон погрешностей ошибок при вводе данных, в котором полученные значения будут удовлетворять заданным условиям. Компании, в которых внедрена система штрих кодирования, позволяющая оператору считывать штрих-код сканером, вместо того, чтобы вводить числа с клавиатуры, обычно получают 99% точность при вводе данных. Для компаний, в которых небольшие ошибки при сборе данных не играют большой роли, разница между 85% и 99% может показаться не столь критичной. Но для организаций, у которых небольшая ошибка при вводе данных может привести к катастрофическим последствиям, например, больницы, лаборатории и производственные компании, цель заключается в достижении 100% точности ввода данных.

Штриховое кодирование - лучший инструмент для всех этих организаций, дающий уверенность в соответствии вводимых и исходных данных и, таким образом, существенно снижающий влияние человеческих ошибок на процесс сбора данных.

Достоинства технологии штрихового кодирования можно оценить с точки зрения надежности, простоты применения и экономичности. Штриховые коды характеризуются высокой надежностью. К ним применимы те методы защиты от ошибок, которые широко используются в связи и компьютерном деле. Простота применения штрихового кода определяется его природой: его наличие или отсутствие сразу видно (в отличие от магнитных или радиочастотных методов, которые применяются, прежде всего, там, где содержание и даже присутствие кода желательно скрыть), он легко наносится на упаковку изделия или на бумажный ярлык, хорошо считывается устройствами, соединенными с компьютером. При этом такие устройства не являются чем-то сверхъестественным в проектировании и производстве, будучи разновидностью обычных сканеров.

По экономичности технология штрихового кодирования не имеет себе равных, даже в производстве дешевых товаров массового спроса изготовление штриховых кодов не оказывает заметного влияния на себестоимость товара для производителя, а благодаря совершенствованию процессов хранения, транспортировки и продажи товаров достигается значительный экономический эффект на всех этапах продвижения товара к потребителю. Наличие штриховых кодов на товарах позволяет реализовать технологию управления товарными потоками на складе предприятия и оптовой базе, дающую возможность в любой момент времени знать, какой товар имеется в наличии и где он находится. Достигается это благодаря идентификации товаров, мест хранения, групповой тары, рабочих мест операторов. Любое перемещение предметов на складе сопровождается считыванием штриховых кодов и регистрацией происходящих изменений. Это позволяет автоматизировать различные функции управления и обеспечивать управление в реальном масштабе времени.

Повышается эффективность всех операций, связанных с приемом, размещением, отбором и отгрузкой готовой продукции. В автоматическом режиме осуществляется подготовка комплектовочных и отгрузочных документов, форм материального учета и отчетности. Экономический эффект от внедрения технологий штрихового кодирования достигается благодаря ускорению оборачиваемости оборотных средств, обеспечению оперативного управления производственными запасами, снижению внутри складских издержек, уменьшению потерь товаров и т. д.

Заключение

В условиях конкурентной среды значительная часть информации должна быть оперативной, а также недоступной для ее использования специально нерегламентированными пользователями. Поэтому большинство информационных технологий основаны на хранении и передаче информации в закодированном виде. штрихкод компьютерный информация

Такие технологии объединяются в обширную группу технологий автоматической идентификации, связанных с распознаванием различных закодированных образов.

Применение машиночитаемых кодов обеспечивает повышение уровня автоматизации сбора, регистрации и обработки данных на местах возникновения информации без дополнительных трудовых и материальных затрат.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Сущность линейного и двухмерного кодирования. Схема проверки подлинности штрих-кода. Анализ способов кодирования информации. Расчет контрольной цифры. Штриховое кодирование как эффективное направление автоматизации процесса ввода и обработки информации.

презентация , добавлен 05.10.2014


Быстрый и надёжный ввод информации о товаре в ЭВМ. Внедрение системы штрихового кодирования в торговле, банковском деле, на транспорте, в медицине и других сферах народного хозяйства. Способы кодирования информации. Регулирование и стандартизация.

реферат , добавлен 07.05.2009


Описание системы кодирования, порядка присвоения кодов единицам информации. Изучение этапов создания классификаторов. Штриховое кодирование и особенности его применения. Юридическая сила документа, полученного из автоматизированной информационной системы.

презентация , добавлен 25.06.2013


Понятие интегрированной логистики и ее главные направления развития на современном этапе. Виды автоматической идентификации, суть кодирования, достоинства и недостатки использование радиоволн (RFID), применение радиосканера, компьютера и радиометки.

контрольная работа , добавлен 27.09.2010


Понятие экономической информации, ее классификаторы. Системы классификации и кодирования информации. Документация и технологии её формирования. Применение технологий Workflow, их функции. Виды носителей информации, современные технологии ее хранения.

курсовая работа , добавлен 27.09.2013


Представление информации в двоичной системе. Необходимость кодирования в программировании. Кодирование графической информации, чисел, текста, звука. Разница между кодированием и шифрованием. Двоичное кодирование символьной (текстовой) информации.

реферат , добавлен 27.03.2010


Исследование процессов, методов и средств технологии хранения информации. Изучение единиц измерения памяти и классификации запоминающих устройств. Характеристика основных способов кодирования данных на компьютере на сегодняшний день, таблиц кодировок.

курсовая работа , добавлен 07.12.2011


Особенности управления информацией в экономике. Понятие и функции системы управления базами данных, использование стандартного реляционного языка запросов. Средства организации баз данных и работа с ними. Системы управления базами данных в экономике.

контрольная работа , добавлен 16.11.2010


Понятие информации и ее представление. Хранение, кодирование и преобразование данных. Определение информационной емкости различных носителей информации. Представление о языках программирования. Внутреннее устройство ЭВМ. Операции с файлами и дисками.

методичка , добавлен 15.02.2010


Ввод данных в ячейку из раскрывающегося списка. Проверка содержимого ячеек при вводе данных с клавиатуры. Отмена проверки значения. Таблица после подведения промежуточных итогов. Консолидация данных и порядок ее выполнения, алгоритм и основные этапы.

Штриховой код - символьный ключ к информации в базах данных. Штрих-коды позволяют быстро, просто и самое главное точно считывать и передавать информацию о тех предметах, которые нуждаются в прослеживании и контроле. Первые штрих-коды в точках розничной торговли, контроль за перемещением, проведение инвентаризаций, определили появление более широких отраслей применения, например, учет времени посещения, контроль за рабочим процессом, за качеством, сортировкой, перемещением документов, получением и перевозкой грузов, за доступом к секретным участкам, а также многие другие применения. Автоматическая идентификация осуществляет автоматическое распознавание, расшифровку, обработку, передачу и запись информации, большей частью, с помощью нанесения и считывания информации, закодированной в штрих-коде.

Одной из самых распространенных технологий автоматизированного сбора данных (автоматической идентификации - АИ) на сегодняшний день является штриховое кодирование.

В технологии штрихового кодирования можно выделить следующие основные этапы:

1. Создание штрихового кода при помощи специального программного обеспечения.
2. Маркировка товара штриховым кодом (многие товары уже имеют на своей упаковке штрих-код, распечатанный типографским способом).
3. Чтение штрихового кода (получение данных, закодированных в штриховом коде).

Автоматическая идентификация осуществляет автоматическое распознавание, расшифровку, обработку, передачу и запись информации, большей частью, с помощью нанесения и считывания информации, закодированной в штрих-коде.
Штрих-коды позволяют быстро, просто и самое главное точно считывать и передавать информацию о тех предметах, которые нуждаются в прослеживании и контроле. Этикетки со штрих-кодами очень легко приклеиваются, практически, к любой поверхности, а также могут быть нанесены непосредственно на тюбики, конверты, коробки, бутылки, упаковки, книги, мебель, карточки и еще на многие предметы, которые нуждаются в идентификации.

Штриховой код состоит из прямоугольных штрихов и пробелов переменной ширины. Кодирование в штриховых кодах происходит путем изменения ширины и местоположения штрихов и пробелов, представляющих числа и, в некоторых случаях, знаки. При перемещении светового источника через них, фиксируются изменения в количестве отраженного света, и полученное таким образом изображение преобразовывается в алфавитно-цифровые символы, которые, собственно, и закодированы в виде штрихового кода. Полученный код сравнивается в компьютере с уже имеющимися кодами в базе данных, чтобы определить, какой информации он соответствует. В универсамах, например, эта информация могла бы говорить о весе или цене на товар; при перевозках можно было бы закодировать отправителя и место назначения, информацию об изделии, как то: номер партии, срок годности и т.п.

Другими словами, штриховой код - символьный ключ к информации в базах данных. Единственная информация, которую он несет, просто ряд чисел и/или символов. Его назначение - уникальная связь с информацией, сохраненной внутри компьютерной системы, которая может быть автоматически быстро, легко и точно извлечена из базы данных.

Для формирования штрих-кода имеется ряд "языков", называемых символиками, которые используют различные комбинации ширины штрихов и пробелов, чтобы кодировать символы данных. Преимущества одной символики над другой зависят от конкретного применения.

Естественно, мир не стоит на месте. Из-за необходимости кодировать все больший объем информации технология штрихового кодирования развилась до многомерных и матричных символик, которые могут кодировать большое количество данных на меньшей площади. Примерами таких символик могут служить PDF-417, MaxiCode, DataMatrix, GS1 DataBar, Composite и т.д.

Наибольшее распространение среди линейных (расположены в один ряд) кодов получили следующие символики:

EAN

Interleaved 2 of 5 (ITF)

Для эффективного учета движения товаров в организации необходима технология, позволяющая присваивать каждому товару уникальный код, и обеспечивать быстрое считывание кода при минимальных ошибках. Именно этим условиям и удовлетворяет технология штрихового кодирования товаров, уже давно и успешно применяемая западными фирмами.

Основана эта технология на различных графических представлениях кодов, обеспечивающих не только понятные человеку формы кодов, но и форматы, предназначенные для считывания специальными устройствами - сканерами штрих-кодов .
На настоящий момент насчитывается около 20 форматов штрих-кодов (включая модификации), различающихся, в основном, областями применения. Каждый штрих код (символика) разработан с точки зрения оптимизации следующих параметров:
- Высокая информационная плотность, или высокое разрешение. Очень маленькие коды могут быть отпечатаны и использованы на изделиях, где место для крепления ограниченно, например, печатные платы.
- Оптимальное расположение данных, когда возможность ошибок чтения практически нулевая. Это очень важно для применений штрих кода в медицине.
- Легкость дешифровки. Некоторые штрих коды используют простую технологию кодирования и широко поддерживаются производителями сканеров.

Штрих коды, например, используемые в розничной торговле, имеют точно определенное содержание данных . Они структурируются для обеспечения удобства большого количества пользователей. Некоторые штрих коды разработаны с поддержкой значительного количества наборов символов, тогда как другие поддерживают только цифровые данные.
Некоторые форматы имеют механизм контроля корректности, заключающийся в вычислении одной части кода по другой.

В России используются в основном форматы EAN-13 (EAN-8) для нанесения на товары и ITF для использования на транспортных упаковках. На импортируемых товарах можно найти также штрих-коды формата UPC , распространенные в США.

Одним из основных компонентов этой технологии является использование сканеров штрих-кодов. Cканеры штрих-кодов различаются как по способу подключения к компьютеру, так и по возможностям. В настоящий момент практически все выпускаемые сканеры способны считывать наиболее популярные форматы кодов, включая EAN-13 (EAN-8), UPC A, UPC E, ITF, Code 39, ISBN.
При считывании сканеры автоматически разбирают сканируемый код , проверяют его корректность и могут различными способами модифицировать код (например, производить перекодировку из одного формата в другой).
В качестве результата сканеры выдают строку символов , представляющих штрих-код в форме, понятной для человека. По способу подключения сканеры делятся на подключаемые в COM-порт компьютера или в разрыв клавиатуры. В последнем случае сканер имитирует работу клавиатуры и, вследствие этого, к строке со считанным штрих-кодом необходимо добавлять специальные символы в случае, если необходимо отличать ввод штрих-кода от простого набора на клавиатуре.

Технология штрихового кодирования подразумевает уникальность штрих кода для каждого товара, поэтому необходимо централизованное распределение штрих-кодов. Для решения этой задачи в 1977 г. была создана международная некоммерческая и неправительственная организация EAN International, представителем которой в России является "Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/EAN Россия". Предварительно зарегистрировавшись в этой ассоциации, производитель может получить штрих-коды на все выпускаемые им товары.
Выдаваемые в России коды EAN-13 имеют префиксы (первые несколько цифр) 460-469. Префиксы 20-29 выделены для так называемых внутренних кодов - предприятие может не регистрировать коды с такими префиксами и свободно использовать их для внутреннего контроля (например, нанести на оборудование для последующей инвентаризации). Всю необходимую информацию о форматах кодов и правилах регистрации можно найти на WWW-сервере Юнискан/ЕАН - www.ean.ru

После получения штрих-кода его необходимо нанести на товар. Существует несколько возможных вариантов нанесения штрих-кодов на товары - от типографской печати (например, на книги) до ручного приклеивания клейких этикеток (например, при фасовке товара). Напечатать штрих-код на клейких этикетках можно с помощью обыкновенного лазерного принтера или специализированного принтера для печати этикеток . Если необходимо нанести штрих-код на весовой товар, то можно воспользоваться весами с встроенным принтером этикеток.

Общие требования к нанесению штрих кода

В разрабатываемой композиции элементы изображения должны соответствовать следующим требованиям:
- Отдельные точки диаметром не менее 0.3 мм
- Тонкие линии толщиной не менее 0.25 мм
- Замкнутая рамка в виде тонкой линии должна иметь толщину в 2-3 раза превышающую минимальную для уменьшения абразивного износа линии, печатаемой поперек направления печати.
- В композиции следует избегать сочетания крупных плашечных полей и мелких элементов изображения одного цвета, текста, напечатанного вывороткой шрифтом менее 3 мм.
- При печати мелкого шрифта целесообразно использование моноширинных шрифтов.
- Растояние между началом печатных элементов и краем печатного материала (пленки, пакета) должно быть не меньше 10 мм, т.е печать с полями на вылет не допускается.

При считывании штрихового кода сканер реагирует на чередование темных и светлых полей, поэтому контраст между штрихами и пробелами должен быть достаточным для его работы. Поскольку лазерный луч сканера красного цвета, то "видит" он цвета так, как человек, носящий красные очки.
Как правило, для печати штрихового кода используются темные краски (черная, коричневая, зеленая, синяя) на светлом фоне (белом, желтом, оранжевом). При этом нужно выбирать краски тех цветов, которые уже имеются на упаковке и предусмотрены дизайном, с соблюдением требовании контрастности. Составлять полосы кода из различных красок недопустимо. В идеале, напечатанные штрихи символа штрихового кода должны быть совершенно черные, а поле, на котором они печатаются, - идеально белым. В этом случае обеспечивается наивысшая контрастность.
Если придерживаться основных правил, касающихся цвета, контраста и изображения, то можно создавать читаемые штриховые коды любых цветов и на любом типе упаковочного материала. Ниже приведены цветовые сочетания штриховых кодов, считываемые и не считываемые сканером.

Если штрих того же цвета, что и фон, то цвет может быть черным, фиолетовым, голубым при соблюдении правила оптической плотности фона меньше, чем 0.12.

При печати следует избегать применения зеркально отражающих материалов для получения фона или штрихов. Не рекомендуется в качестве фона использовать лаковое покрытие.

При размещении кода на этикетке, пленке, пакете необходимо в первую очередь придерживаться следующего правила: “Направление движения этикетки, пленки, пакета при печати должно быть параллельным штрихам кода”

НОМИНАЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ СИМВОЛА ШТРИХОВОГО КОДА EAN-13 (В СООТВЕТСТВИИ С ГОСТ Р 51201-98):
- ширина символа - 37,29 мм;
- высота символа - 26,26 мм;
- высота штриха - 22,85 мм;
- минимальная свободная зона выше и ниже штрихов - 0,33 мм (или 1Х);
- минимальная свободная зона слева от штрихов - 3,63 мм (или 11Х);
- минимальная свободная зона справа от штрихов - 2,31 мм (или 7Х);
- штрихи, образующие левый и правый знаки-ограничители, а также центральный знак-ограничитель должны быть удлинены ВНИЗ на 1,65 мм (или 5Х). Допускается как пропорциональное увеличение стандартного символа EAN от коэффициента 1,0 до 2,0, так и уменьшение до коэффициента 0,8.

Прежде всего, развеем несколько мифов, которые сложились вокруг штрих-кодов:

• это - не гарантия подлинности;
• там нет информации об экологической чистоте продукта;
• там нет также указания на цену.

Преимущества штрих-кодов

Со времени появления штрих-кодов ввод информации стал более точным и быстрым, и соответственно все процессы, связанные с обработкой информации, стали более быстрыми и точными. Потребуется достаточно много времени для того, чтобы выяснить назначение или текущий статус той или иной работы, инструментов, материалов или любого перемещающегося предмета. Штрих-коды помогают отслеживать движения товаров и благодаря этому позволяют экономить время, оперативно отвечать на запросы и реагировать на любые изменения.
Система штрих-кодов открывает потрясающие преимущества для любого рода бизнеса.

С помощью штрих-кодов сбор и запись информации становятся более быстрыми и точными процессами, что и позволяет снижать цены, сводить к нулю вероятность ошибок, а также упрощать все процессы товарооборота.

Экономия времени

В зависимости от применения штрих-кодов, экономия времени может быть самой различной. В большинстве случаев на складах торговых предприятий самым драматичным моментом является проведение инвентаризаций. Одному торговцу понадобятся 25 работников, работающих круглые сутки для проведения инвентаризации за полгода. С помощью штрих-кодов Вам понадобятся всего 4 работника и 5 часов работы. Даже в рутинной каждодневной работе экономия времени от использования штрих-кодов увеличивает продуктивность. Представьте себе партию товара из 10 картонных коробок. Запись кодов и серийных номеров займет примерно 2 минуты по сравнению с 10-20 секундами, которые потребуются для сканирования штрих-кодов. С помощью штрих-кодов, расположенных на каждой единице товара, а также сканера, инвентаризация становится минутным делом. В режиме постоянной работы и занятости это может стать значительной экономией времени.

Штрих-коды позволяют проводить точную инвентаризацию в режиме реального времени. Это дает возможность компаниям отслеживать уровень запасов и тем самым сокращать ненужные затраты. Использование штрих-кодов также позволяет сокращать время, нужное для составления инвентаризационных годовых отчетов. В режиме реального времени можно проводить так называемые «скользящие инвентаризации». В течение часа, не прерывая работы магазина, проводится инвентаризация по выбранным позициям. Благодаря этому всегда известно, сколько того или иного товара на складе, сколько в зале, сколько продано. Проще планировать поступление товаров, а также статистически выявлять связь между активностью продажи того или иного товара и любыми факторами: погодой, временем суток, днем недели и т.д.

Уменьшение ошибок

Ошибки, возникающие при вводе информации вручную, могут стать значительной статьей затрат и связанных с этим проблем: слишком высокие цены, недовольные покупатели, а также время, потраченное на решение этих проблем. Подобного рода ошибки могут привести к потере значительной части прибыли или вообще лишить предприятие или компанию всей прибыли. Благодаря штрих-кодам приход товара ведется с помощью сканеров, поэтому само понятие «ввод данных» отсутствует.
В некоторых ситуациях ошибки ручного вода данных могут иметь и более драматичный исход: представьте себе важность точного вода данных в процессе работы банка данных крови. Типичным уровнем ошибок ручного ввода данных считается 1 ошибка на 300 ударов. Сканеры штрих-кодов в этом отношении более точные, уровень возможных ошибок при работе сканера сводится к одной ошибке на 36 триллионов, но это также зависит от типа сканера.

Точки продажи (Point-of-Sale)

Точки продаж (Point-of-Sale) являются самыми привычным и знакомым применением штрих-кодов, и вряд ли найдется человек, который ни разу не видел, как кассир считывает штрих-код с товара.

Преимущества применения штрих-кодов в торговле заключаются в следующем:

• штрих-коды позволяют средним и крупным магазинам сократить время обслуживания покупателей;
• правильно нанесенные и читаемые штрих-коды позволяют посетителям быстро оплачивать приобретенные товары;
• моментальный доступ к инвентаризационной информации в режиме реального времени позволяет значительно ускорить все торговые процессы;
• штриховые коды позволяют на основе проведения «скользящих инвентаризаций» сразу же оформлять заказ на определенные товары;
• используя штрих-коды, Вы можете ответить не только на вопрос, что купил посетитель, а также когда он это купил и в какой комбинации. Штрих-коды позволяют полностью автоматизировать все процессы: от приемки товара до кассовых аппаратов;
• кассир, порой, даже не видит товар. Он проводит над ним сканером и вся информация из базы данных появляется на мониторе кассового аппарата, а также в распечатанном чеке. Полностью исключена вероятность обмана покупателя, так как суммы берутся компьютером из базы данных;
• возможность постоянного учета товара и проведения учетной политики. Исследования, проводимые некоторыми магазинами, позволяют проанализировать, в какие часы и какие дни недели лучше уходит тот или иной товар, и соответственно организовать подачу товара со склада в торговый зал.

Автоматическая идентификация

Сегодня конкурентоспособность и рентабельность бизнеса все больше зависит от того, насколько быстро и оперативно данные о бизнес-процессах поступают к менеджерам, принимающим управленческие решения. По-настоящему высокой эффективности управления способны достичь только те фирмы, где применяются современные информационные технологии и организован замкнутый цикл передачи данных по информационным каналам. Такие компании выделяются среди конкурентов за счет высокого качества управления и возможности принимать быстрые и эффективные решения на основе доступной в любой момент информации.

Появление систем автоматической идентификации значительно увеличило скорость, эффективность и точность обработки и сбора информации.
Первые штрих-коды в точках розничной торговли, контроль за перемещением, проведение инвентаризаций, определили появление более широких отраслей применения, например, учет времени посещения, контроль за рабочим процессом, за качеством, сортировкой, перемещением документов, получением и перевозкой грузов, за доступом к секретным участкам, а также многие другие применения.

Внедрение информационных технологий означает не просто наличие компьютерной системы управления, еще это означает наличие цифровых устройств в точках первичного сбора информации, призванных облегчить ввод информации, уменьшить число ручных операций и минимизировать число ошибок при вводе данных.

Среди множества задач, связанных с первичным собором информации, можно выделить автоматическую идентификацию (распознавание и различение) разнородных предметов (товары, инвентарь, багаж, документы и т.п.).
Ее решение предполагает выполнение следующих шагов: присвоение каждому предмету определенного идентификатора (номера или кода), нанесение на предмет специализированной метки, содержащей идентификатор, считывание данных с метки цифровым устройством и перевод данных метки в электронный вид.

В качестве идентификатора можно использовать графические, магнитные, радиочастотные и электронные метки. Все они предназначены для автоматической идентификации и находят применение в различных сферах, но наибольшей популярностью пользуется графическая метка в виде штрих-кода.

Почему штрих-код стал таким популярным?

Из доступных технологий автоматической идентификации технология штрихового кодирования и штрих-кодовая метка приобрели наибольшую популярность. Прежде всего это связано с простотой данной технологии и низкой стоимостью расходных материалов: нанесение штрих-кода на ярлык или упаковку обходится значительно дешевле нанесения магнитных, радиочастотных и электронных меток. Если штрих-код наносится типографским способом, то на стоимости упаковки это не отражается, если же штрих-код печатается на самоклеящейся этикетке, то стоимость упаковки возрастает незначительно. Следует учитывать, что с каждым годом все больше производителей сами заботятся о нанесении штрих-кода на упаковку, и количество товаров, маркированных штрих-кодом также увеличивается, что, естественно, уменьшает затраты на самостоятельную маркировку.

Штрих-код, нанесенный на упаковку, можно прочитать специальным устройством. Чаще всего для этих целей используют сканеры штрих-кода (Вы можете увидеть их на рабочих местах кассиров многих современных магазинов). Для чтения штрих-кода при помощи сканера не обязателен непосредственный контакт с самим штрих-кодом: максимальное расстояние считывания может меняться в зависимости от модели сканера от 20 до 300 мм (промышленные сканеры могут читать и с большего расстояния). Сканер распознает и считывает штрих-код, переводит данные штрих-кода в электронный вид и передает для дальнейшей обработки в кассовый аппарат, ПК или POS-систему.

Почему наличие штрих-кода стало обязательным требованием?

Штрих-код, нанесенный на упаковку товара, не имеет ценности сам по себе. Он полезен только там, где организован полноценный обмен данными между точками продажи и управляющей компьютерной системой. Если на торговом предприятии существует такая система и на большинстве товаров есть штрих-код, то от этого выигрывают все: и продавцы, и покупатели, и управленческий персонал. Продавцы - за счет уменьшения числа ручных операций и, как следствие, увеличения скорости работы и уменьшения числа ошибок. Покупатели - за счет улучшения уровня обслуживания (теперь им не нужно долго задерживаться там, где приходится расставаться с деньгами). Управленческий персонал - за счет оперативного получения информации о продажах и запасах различных видов товаров и возможности своевременно принимать решения о пополнении запасов тех или иных видов товаров.

Торговые предприятия с высоким потоком покупателей и большими объемами продаж обязывают поставщиков продукции маркировать каждый поставляемый товар собственным штрих-кодом.

"ЮНИСКАН/ГС1 РУС"; ГК «Лидер»

»Штриховое кодирование. Часть Вторая

Через каждое звено логистической цепи проходит большое количество единиц товара. Для того чтобы иметь возможность эффективно осуществлять управление материальным потоком , необходимо в любой момент иметь информацию о детальном ассортименте входящих и выходящих из логистической системы товарных потоках, а также о потоках, циркулирующих внутри нее. Например, при контроле уровня запаса или составлении заказа такие вопросы, как номер партии, текущий уровень имеющегося в наличии запаса, заказываемого количества товара, — чрезвычайно важны. В полностью автоматизированном производстве каждый объект или элемент должен автоматически сообщать о себе установленные определенным порядком данные, причем в динамике их измерений и в реальном времени.

В технике идентификации известны различные системы распознавания объектов , но все они основаны на определенной системе кодирования объектов и элементов. Все, что включается в производство, должно иметь свой код, и если объект в процессе производства или передвижения трансформируется, изменяет свои свойства, то это должно отражаться и в соответствующем изменении его кода.

Маркировка и автоматизированная идентификация продукции широко используют штриховое кодирование. Нанесение штрих-кода или использование системы автоматической идентификации заменяют обработку сведений вручную и облегчают ввод сведений в компьютер. При этом информация поступает в компьютерную систему в том месте и в тот момент, когда она возникла, что обеспечивает возможность управления потоком в режиме реального времени, ввод информации становится абсолютно надежным, а участие человека сводится к минимуму.

позволяет выйти на новый технологический уровень в двух аспектах:
• автоматизации учета физических товарных потоков;
• управлении информационным потоком.

Применение штрихового кода охватывает весьма разнообразные сферы человеческой деятельности. В сфере товарных потоков это контроль за поступлением и выходом продукции, инвентаризация и текущий учет, в сфере управления информацией — планирование распределения, составление счетов-фактур, управление складским хозяйством, оперативное уяснение сущности заказов и т.п. Применение технологии кодирования положительно сказывается на складских запасах, затратах на делопроизводство, персонал и др. На многих предприятиях уже действуют крупные информационные системы, использующие штриховые коды , позволяющие объединять передачу данных в реальном масштабе времени между различными ступенями производства, различными предприятиями через их системы электронной обработки данных.

Практическое применение штрихового кодирования воплощается посредством ряда принципов, которые включают:
• возможность пространственно-временной идентификации материальных потоков посредством выполнения контрольных функций на определенных постах, регистрирующих время и место возникновения события;
• реализацию принципа инвариантности к видам материальных потоков, т.е. полной независимости от самих объектов
• использование модульности построения, что позволяет наращивать систему и встраивать ее в другие системы;
• осуществление принципа параллельности результата, т.е. возможности одновременного повышения производительности и достоверности идентификации.

Штриховой код представляет собой подготовленное при помощи вычислительной машины графическое изображение (системную последовательность светлых и темных вертикальных полос различной толщины) некоторого массива цифровых (и буквенных) данных. Цифры, на основании которых разрабатывается указанное изображение, — цифровой эквивалент штрихового кода, а графическое изображение, соответствующее цифровому эквиваленту — это символ штрихового кода.

Компьютерные программы получения изображения штрихового кода на основании заданных знаков называются генераторами штрихового кода . Теперь при необходимости ввести данные в компьютер достаточно поднести к изображению штрихового кода специальное считывающее устройство - сканер, соединенный с компьютером, и программа воспроизведет из штрихов исходный цифровой эквивалент. Код может считываться в любой заданной точке процесса, когда предмет, имеющий этикетку со штриховым кодом, передвигается мимо считывающего устройства, или когда сканер перемещают поперек штрихов кода.

В виде символа штрихового кода можно представить любую последовательность знаков (цифр). Размеры и характеристики различных видов символов штриховых кодов закреплены российскими и международными стандартами. На основании российского ГОСТа определенная последовательность цифр широко используется в целях внутренней автоматизации. Она начинается с "двойки", что соответствует "внутренней нумерации", и содержит цифры артикула товара, указание на цену или вес.

Существует множество символик — способов изображения товарного номера и другой информации в виде штрихового кода. Условно они подразделяются на две группы: товарные и технологические. Товарные штриховые коды используются для идентификации производителей товаров, технологические штриховые коды наносятся на любые объекты для автоматизированного сбора информации об их перемещении.

В качестве наиболее известных символик можно назвать EAN/UPC, Код 39, 2 из 5 чередующийся (Interleaved 2 of 5 - ITF), Кодабар, Код 128, Код 93, RSS, Код 49, PDF-417, QR-код, Микро-PDF, ISSN (для газет), ISBN (для книг) и т.п. Наиболее распространены символы штрихового кода EAN/UPC1. Эта символика (правила построения графического изображения) утверждена как международным стандартом EN797, так и российским ГОСТ Р 51201-98 "Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Требования к символике "ЕАН/ЮПиСи" с датой введения 01.01.99.

EAN/UCC — это глобальная международная система товарных номеров, образованная более 20 лет назад на основе Европейской (European Article Numbering Association — EAN International) и Северо-Американской (Uniform Code Council — UCC) ассоциаций товарной нумерации. В настоящее время система EAN/UCC объединяет 92 национальные организации в 94 странах мира. EAN International разрабатывает и управляет всемирной многоотраслевой системой товарной нумерации и стандартов штрихового кодирования, позволяющей идентифицировать и передавать информацию о товарах, услугах, предприятиях, транспортных единицах и их местоположении.

Наиболее широко применяется 13-разрядный код EAN-13, который наносится на упаковку продукции (рис. 3.3.1). Первые две или три цифры кода называются префиксом национальной организации. Их присваивает EAN International (460 — РОССИЯ) (табл. 3.3.3). Следующие четыре цифры - индекс изготовителя товара. Регистрационный номер является уникальным. Нигде в мире не встретится другое предприятие с таким же номером. Оставшиеся цифры кода предоставляются изготовителю для кодирования своей продукции по собственному усмотрению.

Первые двенадцать цифр кода EAN однозначно идентифицируют любой товар в общей совокупности товарной массы. Одинаковая по названию и изготовленная по одной и той же технологии на разных предприятиях продукция должна иметь разные номера. Любое изменение в потребительских свойствах продукции (сорт, вес, вид и т.п.) также должно повлечь за собой изменение кода на упаковке.

Различаются единичная и групповая упаковки товара. Под единичной упаковкой понимают отдельную единицу товара (Trade Item), а под групповой упаковкой понимают объединение в единой таре группы единичных упаковок. Единичная и групповая упаковки одноименного товара также должны иметь различные номера.

Штриховой код на групповую упаковку может не наноситься, если используется прозрачная пленка, через которую виден штриховой код единичной упаковки.

Месторасположение штрихового кода на единичной и групповой упаковке должно быть удобным для считывания. Во многих случаях еще используются дешевые контактные сканеры. Необходимо держать считывающее устройство в руке и подносить его вплотную к каждому считываемому коду. За рубежом повсеместно используются дорогие стационарные сканеры штрихового кода, которые монтируются в стол кассира или устанавливаются сбоку от транспортера или кассы. При этом время контроля товара минимально, так как для считывания достаточно провести упаковкой по столу.

В этой связи необходимо особенно подчеркнуть, что штриховой код следует размещать на дне или боковых стенках групповых упаковок. При этом не следует наносит штриховой код на рифленые и сильно искривленные поверхности.

Если товары реализуются в единичных и групповых упаковках, то для складских и транспортных целей изделия в единичных и групповых упаковках помещаются в так называемую транспортную упаковку (картонная коробка, ящик, поддон и т.д.). На нее в виде штрихового кода наносится 14-разрядный номер EAN-14. При этом используется графическая символика "2 из 5 чередующийся" (ITF). Поэтому и штриховой код сокращенно называют ITF-14.

По сравнению с EAN/UPC символика ITF характеризуется относительно большими размерами изображения штрихового кода (ширина - 159,828 мм, высота - 41,4 мм) и менее строгими техническими требованиями к поверхности. Поэтому штриховой код ITF-14 можно печатать не только на этикетках, но и непосредственно на стенке картонной коробки. Даже в этом случае он будет успешно считываться сканерами.

Выпускаемые в настоящее время сканеры штрихового кода "понимают" практически все имеющиеся символики. Однако существующее положение в области штрихового кодирования не является удовлетворительным: число основных, наиболее часто используемых кодов достигло четырех (EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E), в то время как в идеальном для пользователей случае это мог бы быть один единственный код.

Для оптимальной работы сканера напечатанные штрихи символа штрихового кода должны быть совершенно черные, а поле, на котором они печатаются, — идеально белым. В этом случае обеспечивается наивысшая контрастность. Это условие не всегда можно соблюсти на практике, так как штриховые коды печатаются в цветовых вариантах, предусмотренных дизайном упаковки.

Для типографий в России и странах "ближнего зарубежья", работающих по заказам промышленных предприятий, штриховое кодирование пока еще в диковинку. В этом случае заказчику штрихового кода следует передать в типографию так называемый фильм-мастер, т.е. оригинал на пленке с изображением символа штрихового кода. Он предназначен для типографского воспроизведения символа штрихового кода стандартными процессами печати и включения его в изображение на упаковке. Фильм-мастер изготавливается на специализированном оборудовании с точным соблюдением допусков.

Многие современные типографии работают не только с пленками, но и с компьютерными изображениями. В этом случае при заказе штрихового кода мастер передается в виде компьютерного файла на дискете — так называемый мастер-файл. Для изготовления и фильм-мастера, и мастер-файла необходимо специальное программное обеспечение.

Предприятие может напечатать и на собственном принтере тираж липких этикеток с изображением штрихового кода, которые вручную можно нанести на каждую упаковку.

Принтеры этикеток отличаются производительностью, шириной этикетки, способом нанесения изображения (например, лазерные, термотрансферные и др.), возможностью нанесения цветного или же только черно-белого изображения, возможностью печати сложных этикеток, на которые вместе со штриховым кодом помещаются цветные надписи, логотип предприятия и даже цветная фотография. Наибольшее распространение в настоящее время получили термотрансферные принтеры. Изображение штрихового кода переносится со специальной термотрансферной ленты под воздействием нагрева на обычную бумагу или этикеточную ленту с липкой основой.

Использование в логистике технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов позволяет существенно улучшить управление материальными потоками на всех этапах логистического движения. С самого начала производственного процесса штриховой код на комплектующих деталях и сборочных узлах позволяет наладить процесс автоматизированного комплектования сборочных линий, отследить движение изделия по операциям технологического цикла. Применяя штриховой код обрабатываемых узлов и деталей, предприятие накапливает информацию по качественным параметрам проведенных технологических операций, данные о пооперационном контроле. В последующем, проводя статистический анализ собранной информации, оно выявляет то оборудование или узел, параметры которых вышли за пределы установленных допусков и требуют корректировки.

В конце технологического цикла производится присвоение штрихового кода готовому изделию, что способствует качественной и количественной приемке изделия на складе готовой продукции и при транспортировке до склада потребителя или при направлении в оптовую и розничную сеть. Штриховое кодирование при его внедрении в систему складирования позволяет повысить эффективность приемки и учета поступающих на склад товаров, подготовки комплектовочных и отгрузочных документов, оперативного управления отбором и комплектацией товаров в соответствии с заявочными документами и др.

Имеющийся на товаре или групповой упаковке цифровой код информации о свойствах продукции, как правило, не несет. Уникальное число является лишь адресом ячейки памяти в ЭВМ, которая содержит сведения об этом товаре, необходимые для формирования машиночитаемых документов. Совокупность этих сведений образует так называемую базу данных о товаре.

Описание каждого отдельного образца продукции довольно многословно. Если изложить эту информацию на бумаге, то ведение технической документации, формирование каталогов продукции, ведение переписки, связанной с поставками и сбытом продукции, приводит обычно к формированию довольно объемного архива. В свою очередь работа с бумажными документами не является высокопродуктивной, требует привлечения многочисленного персонала, напрямую не занятого в производстве.

В то же время если предприятию присвоен уникальный международный номер, который может быть воспроизведен на продукции в виде штрихового кода, то по номеру на упаковке через национальную организацию товарной нумерации легко определить изготовителя товара. Одновременно среди всех товаров на международном рынке можно легко отыскать продукцию предприятия. Информацию из базы данных можно передавать по цепи товародвижения с помощью сети электронной связи или на машиночитаемых носителях. Если между ЭВМ поставщика и ЭВМ получателя имеется электронная связь, то информация о кодах товаров, составляющих партию, об их количестве, а также база данных о самих товарах передается автоматически. Если такой связи нет, то информация может передаваться на магнитных дисках.

Предприятию, выпустившему изделие, важны его технологические и производственные характеристики. Для оптовой базы, на которую изделие поступает с предприятия, важной является информация об условиях и сроках хранения, магазину — потребительские свойства и цена продажи. Значение кода остается неизменным на всем пути от производителя товара до покупателя. На складе получателя во время приемки товара по номеру на упаковке компьютер "вспомнит", что в этой упаковке находится, откуда груз поступил, кому предназначен и какое количество должно быть в наличии. Этим существенно облегчится процесс инвентаризации.

В магазине контрольно-кассовая машина, соединенная со считывателем штрихового кода , по коду EAN "вспомнит" всю относящуюся к товару информацию и напечатает на кассовом чеке полное наименование и стоимость изделия.

В момент выдачи чека кассовым компьютером главный компьютер секции принимает в свою память информацию о том, что данный товар продан. Получение товаров со склада и их реализацию этот компьютер сопровождает арифметической увязкой массивов в картотеке наличия. Таким образом, система перманентно обеспечивает не только стоимостной, но и количественный учет товаров, что невозможно организовать без кодирования товаров.

Количественный учет реализации товара используется для своевременного пополнения торгового ассортимента. Автоматически составленный и переданный по сети электронной связи заказ на завоз товаров в магазин или подачу их в торговый зал учитывает складывающийся спрос по каждой товарной позиции.

Преимущества системы кодирования продукции наиболее очевидны при электронном обмене данными между компьютерами в стандартных форматах. В рамках Международной организации EAN International используется стандарт электронного обмена данными

EANCOM. Стандарт включает в себя описание 42 стандартных сообщений (версия 1997 г.), каждое из которых имеет понятное название, например, PRICAT — каталог товаров, PRODAT — данные о продукции, PARTIN — данные о предприятии, ORDERS — заказ и т.д.

Обычно торговое предприятие имеет устойчивый круг поставщиков, а предприятие-производитель продукции стремится к тому, чтобы найти постоянных потребителей. Между этими организациями движутся товары и сопроводительные документы. Используя электронное сообщение PRICAT (Price Catalogue - каталог товаров), производитель новых товаров может одновременно обновить информацию в компьютерах магазинов и складов, которые являются потребителями его продукции.

Если в процессе работы предприятие освоило выпуск новой продукции или сняло какое-то устаревшее изделие с производства, нет необходимости обновлять весь каталог продукции. Для дополнения или исправления информации об отдельном товаре передается короткое сообщение PRODAT (Product Data — данные о продукции). При таком порядке работы и все остальные документы существенно упрощаются. Например, заказ товаров (ORDERS) в этом случае состоит из одних лишь наименований заказчика, исполнителя и кодов товаров с указанием требуемого количества.

Полную информацию о себе, своих координатах, почтовом адресе, фамилиях руководителей с указанием номеров телефонов, факсов можно передать прямо на компьютер организации-партнера. Для этих целей используется стандартное электронное сообщение PARTIN (Party Information — информация об участнике электронного обмена данными). Указав один раз полную информацию о себе, отправитель при следующих обращениях может указывать только свой идентификационный номер EAN LN. При пересылке каталогов, данных о продукции, заказов и счетов в заголовке сообщения отправитель и получатель указываются в виде идентификационного номера. Поэтому требуемая информация сокращается до минимума.

В течение последних десятилетий компьютерные технологии перестали быть роскошью, доступной только для использования в узких сферах применения и стали повседневными помощниками не только в бизнесе, но и в быту. Мы привыкли думать, что автоматизированные компьютерные системы, заменившие во многих операциях труд человека, выполняют их с высокой скоростью и точностью. Позитивное отношение к современным технологиями вызвано их успешным применением, получением отличных результатов в различных областях производства и успешным решением множества застаревших проблем. Но давайте задумаемся, всегда ли выгодно и нужно использовать современные технологические решения? Возможно, нам вполне помогли бы справиться с бизнес-задачами более простые и дешевые средства? В данной статье мы обсудим положительные и отрицательные факторы использования технологии штрих-кодирования и рассмотрим ее со стороны логиста, задача которого заключается в управлении затратами предприятия.

Преимущества использования штрих-кодовой автоматизированной системы на складе вполне ясны и очевидны, иначе эта технология не была бы настолько популярна. Но иногда внедрение данной системы влечет за собой некоторые проблемы, а также издержки. Происходит это тогда, когда технология используется необоснованно или без предварительной подготовки.

Как появилась система штрих-кодирования?

Штрих-код в наши дни встречается практически на каждом шагу – в супермаркетах на , на лекарственных препаратах в аптеках, на одежде и других различных изделиях. Если задуматься, то штрих-код – это всего лишь сочетание черных и белых полос, но какое важное значение он имеет! Он позволил во многом упростить работу торговых предприятий, повысить уровень обслуживания покупателей, тем самым позволив нам экономить время на покупках.

Эта удобная и относительно простая технология была придумана в конце 50-х годов американским инженером - Давидом Коллинзом. Он работал на железной дороге. В его обязанности входило сортировка вагонов, отслеживание их номеров, а также путей назначения. Эта достаточно рутинная и тяжелая работа подтолкнула Коллинза к разработке нового решения: использовать освещение для номеров вагонов от прожекторов и считывать их посредством фотоэлементов. Для упрощения задачи, он придумал выполнять запись номеров помимо обычных цифр еще специальным кодом. Этот код представлял собой шифровку в виде синих и красных полос, которые стали устанавливать на стенку вагонов в виде прямоугольника длиной до 50 см. Несколько позже, молодому изобретателю удалось усовершенствовать технологию штрих-кодирования. Вскоре она стала известна и популярна во всем мире.

Всем ли нужен штрих-код?

Многие владельцы бизнеса считают, что использование штрихового кода позволит разрешить проблему, касающуюся качества товарной инвентаризации на складе благодаря устранению человеческого фактора за счет автоматизации складских операций, а также увеличить скорость товародвижения. О плюсах данной системы все время говорят поставщики программного обеспечения и оборудования. Организуются конференции и семинары, на которых презентуются возможности такой системы и призывается к ее внедрению для повышения эффективности бизнеса и снижения издержек. В качестве примера приведем один из отзывов поставщика ПО на базе 1С: «Использование системы штрих-кодирования уже не является дорогой и сложной процедурой. Сегодня самый экономичный вариант обходится примерно в 35-40 тысяч рублей. В него входит принтер этикеток, сканер штрих-кода, программа, услуги по обучению и обслуживанию. Такая стоимость даже для небольших магазинов не является большими затратами». Звучит убедительно. Действительно, если вы являетесь производителем продукции и поставляете ее в какую-нибудь крупную торговую сеть, то без маркировки штрих-кодом ее просто у вас не примут. Казалось бы, вам потребуется только купить принтер этикеток и расходные материалы к нему ( и ) и задача по маркировке в отношении требований торговой сети будет разрешена. Но мы забываем, что штриховое кодирование – это система идентификации, которая является частью одной большой системы, в подводной части которой находится КИС – корпоративная информационная система, ERP – система для управления ресурсами предприятия, WMS – система управления складскими операциями и т.д. Без основной, то есть полной организации автоматизированной системы управления печать штрих-кода не принесет нужных результатов, а даже наоборот, добавит путаницы и проблем при видении учета на предприятии.

Вот другое высказывание одного из директоров по логистике: «я с трудом представляю работу нашего центра без системы штрихкодирования грузов. Мы решили установить ее весной этого года в связи тем, что наши корпоративные клиенты стали часто обращаться к нам с просьбой отгружать товар, уже промаркированный штрих-кодом, потому что так им проще обрабатывать груз».

По оценкам специалистов, автоматизация склада на базе системы штрихкодирования с учетом применения в ней радиотерминалов обходится примерно в $100 000. Сумма весьма немаленькая. В связи с чем, к внедрению технологии нужно подходить серьезно - с реальной оценкой уровня инвестиций и сроков их окупаемости. В противном случае можно просчитаться и взвалить на себя финансовую ношу, которая окажется не по силам и таким образом, превратить инвестиции в убытки, так и не дождавшись положительных результатов от новой технологии.

Теперь обратимся к мнению поставщиков оборудования. Как правило, они делают акцент на том, что основной проблемой предприятия является точное проведение инвентаризации продукции и упорядочивание складских остатков. И какое бы грамотное ведение учета товара не было, никто не застрахован от человеческого фактора, из-за которого присутствует вероятность занесения в систему неправильной информации по остаткам. Этому могут способствовать даже незначительные ошибки. Именно с этой проблемой призвана справиться система штрихового кодирования, которая является теперь неотъемлемой частью розничной торговли – практически вся продукция маркируется этикетками со штрих-кодом, который содержит информацию о товаре и его производителе.

Выводы. Использование технологии штрих-кодирования имеет плюсы, которые оспорить нельзя. Это:

• возможность задействовать большее количество информации о товаре
• более точная информация о товарных запасах
• снижение затрат при проведении инвентаризации
• сокращение времени при вводе данных
• повышение актуальности и точности информации в контрольно-кассовых узлах
• снижение вероятности появления ошибок во время подбора и отгрузки товаров
• повышение производительности обработки материалов
• возможность своевременно выявить дефицит продукции
• рост продаж.

Так неужели штрих-код - это решение многих проблем в области логистики? Как мы уже говорили, важно подходить к применению технологии «с умом» и обдуманно. Только в таком случае все перечисленные выше плюсы действительно окажутся правдой.

Особенности системы штрихкодирования.

Штриховое кодирование – технология, предназначенная для маркировки и идентификации товаров, в том числе документов. Каждый товар имеет свой ID – цифровой код, используемый для верификации в информационной системе. Штрих-код – один из методов ввода данных. Осуществлять ввод информации можно и иными способами. Например, данные можно получать с радиометки или путем введения в терминал сбора данных цифрового значения ID артикула. Чтобы решить, какое решение будет экономически оптимальным, нужно учитывать временные и другие затраты, приходящиеся на каждую операцию. Для считывания штрих-код важно, чтобы он всегда мог находиться в зоне видимости для сканера, иначе приходится тратить время и силы на то, чтобы пронести товары через считывающее устройства и при этом проверять, удалось ли ему с первого раза провести данную операцию или нет. Все преимущества штрих-кода сводятся к нулю, когда требуется ручной ввод данных (этикетка испортилась или сканер перестал работать корректно). Поэтому в некоторых ситуациях затраты, связанные с вводом данных, вместо того, чтобы уменьшиться, могут наоборот существенно возрасти.

Применение наиболее оправдано в тех случаях, когда операций с промаркированным товаром производится много, например, в магазине или в распределительном центре в течение всей его цепочки поставки. Система штрих-кодирования удобна, когда производитель, от которого принимается товар, всю свою продукцию снабжает штрих-кодом. Но если товар доставляют без маркировки, то полученный товар приходится обрабатывать вручную, что сказывается и на времени, и на затратах труда, и в конечном итоге отразится на себестоимости товара.

Технология штрихового кодирования позволяет сократить количество ошибок при обработке заказов клиентов, так как считывать информацию с маркировки уже нет необходимости. Однако, если по какой-то причине «зависнет» ПО, то остановится работа всего склада, и, если не исправить проблему оперативно, убытки начнут расти с бешеной скоростью.

Таким образом, в большинстве случаев роль штрих-кода при проведении инвентаризаций преувеличена, хотя никто не отрицает того, что система штрих-кодирования позволяет облегчить учет товаров.

Следует также обратить внимание на такой критерий, как рентабельность операций по обработке товаров. Если в день на складе производится только 3-4 операции, то использование штрихкодирования становится нерентабельным, поскольку вложенные в технологию средства не окупаются. Чем больше операций будет производиться по обработке штрих-кода, тем выше производительность системы.

Чтобы правильно оценить силы своего бизнеса и необходимость использования данной технологии, нужно определить следующие параметры:

1. Рентабельность инвестиций в систему штрихового кодирования. Вам могут потребоваться более современные компьютеры, а также оптико-волоконная радиосвязь внутри и вне склада. Новая система потребуется обучение персонала. Если опираться на данные экспертов, то по их оценкам складские затраты в товарообороте среднего торгового предприятия составляет примерно 4-6%. Автоматизация может снизить этот показатель на 1-2%. Период окупаемости может составить около года, если годовой оборот будет $20млн.

2. Уровень построения складских операций. Добиться эффекта от использования системы, можно только в том случае, когда все операции и процессы, проводимые на вашем складе, четко определены и прописаны. В противном случае неупорядоченное управление складом, может повлечь за собой еще большие убытки.

3. Тип и организация построения склада. Перед интеграцией системы штрихового кодирования, склад должен быть соответствующе оснащен, то есть в нем должны присутствовать стеллажи, а также подъемно-транспортное оборудование. Нужно также грамотно продумать систему размещения товаров по местам хранения и зонирование.

4. Складской учёт. Успешно использовать автоматизированную систему не получится, если у вашего склада нет установленной системы учета. Технология штрихового кодирования не создает эффективный учет автоматически, поскольку данная система –всего лишь метод идентификации и маркировки товара.

5. Система управления складом. Для ведения складской деятельности используется центр управления автоматизированными процессами и операциями на складе. От того, насколько эффективно будет Ваше программное обеспечение, зависит показатель издержек складских операций. Мы рекомендует присваивать артикулу товара несколько штриховых кодов: код поставщика, складской внутренний код и код клиентов. При такой системе маркировки и идентификации процессы будут хорошо автоматизированы, что позволит сократить издержки на обработку товаров, особенно для розничной штучной продукции.

6. Кадры. Внедрение новых технологий потребует обучение персонала. Конечно, автоматизация позволяет уменьшить человеческий фактор и сократить использование ручного труда, но для эффективного управления складом нужен квалифицированный персонал.