Справка о сумме зарплаты для расчета больничного листа. Справка для начисления больничного: образец и бланк

Никто не застрахован от болезней. Универсальной вакцины от них также не существует, да и если бы она была, то стоила заоблачных денег. Работающие члены общества при возникновении заболевания оформляют себе в медицинском заведении листок нетрудоспособности, чтобы как следует подлечиться за отведенный период времени. Давайте разберемся, какие документы необходимо предоставить для расчета выплат при уходе на больничный. Нужна ли какая-либо справка для расчета больничного или иной подтверждающий доходы документ?

Зачем нужна справка?

Листок временной нетрудоспособности или как его еще называют больничный лист (БЛ) – это документальное подтверждение наличия заболевания или травмирования какой-либо части тела человека, позволяющее перестать ходить на работу до наступления полного выздоровления.

При выходе на работу человеку полагается денежная выплата, но для ее получения бывает не достаточно предъявить один лишь БЛ.

Справка для расчета БЛ – документ, который следует предоставить для того, чтобы было произведено начисление компенсации за время нахождения на больничном.
Расчет производится исходя из среднего заработка (СЗ) за 2 года, предшествующих наступлению страхового случая.

При отсутствии данной справки, начисление происходит на основании имеющихся данных (доходах за отработанный период менее 2 лет). Если на деле у человека нет даже полугода страхового стажа, но БЛ насчитывается исходя из МРОТ.

В 2013 году начали использовать обновленные параметры расчета среднего заработка. Совокупный доход за 2 календарных года делится на 730 дней (или 731 день). Если в указанный период вы пребывали на больничном, в отпуске по БиР или уходу за малышом, то данные промежутки времени не учитываются. Берутся 2 года, предшествующих наступлению указанных периодов.
Суммарный доход включает з/п и любые другие средства, с которых происходили отчисления в ПФ и ФСС.

Годы должны предшествовать периоду, в котором:

• Вы ушли на больничный.
• Уволились или прекратили службу.
• Обратились за справкой, подтверждающей доход.

Из-за изменений, вступивших в силу в 2013 году, начали применять новый бланк справки, подтверждающей доход – форма №182н.

Отличия форм в том, что в старой не проставлялись неучтенные периоды. Справка утверждена Приказом Минтруда России 30 апреля 2013 года №182н.

Как выглядит бланк формы №182н?

Данный бланк необходим при увольнении с предыдущего места работы и поступлении на новое. Что же он содержит?

Раздел 1. Наименование предприятия, выдавшего документ.
Раздел 2. Данные сотрудника, для которого производятся подсчеты.
Раздел 3. Все выплаты, с которых происходили отчисления. Данные указываются погодично. Есть сведения и о текущем начислении.
Раздел 4. Число дней (каждый год указывается отдельно), когда сотрудник был нетрудоспособен, но за ним сохранялась средняя з/п с которой не производились отчисления. То есть в данной графе указываются исключаемые периоды.
Годы 3 и 4 раздела обязаны совпадать.

Правила заполнения справки №182н

1. Способ . Вся информация заносится от руки, ручной синего или черного цвета. Также можно заполнить и распечатать документ с компьютера.
2. Порядок . 3 раздел содержит только суммы, с которых были отчисления в ФСС и ПФ. Есть некие лимиты, превышать которые запрещено. Например, в 2012 году отчисления шли не более, чем с 512 тысяч рублей.
3. Исключаемые дни . Каждый период записывается в отдельной графе с указанием начала и завершения. Число дней указывается цифрами и прописью. Все периоды должны иметь названия, например, «отпуск по уходу за ребенком», «временная нетрудоспособность» и т.д.

Справка №182н создается лишь на основании отчетов бухгалтерии и страховой компании. Обязательно делается оттиск круглой печати фирмы, которая не должна мешать просмотру фамилий и росписей всех указанных в справке лиц. Документ подписывает главбух и руководитель.

Согласно приказу Минтруда от 2013 года, даже малейшая помарка сделает документ недействительным.
Обязательно указывается название файла «справка-расчет больничного листа». Здесь также можно указать для какого пособия она выдается (по БиР или болезни).

В справке №182н проставляется №, дата заполнения документа и №, дата больничного листка, к которому файл будет прикрепляться.

Что еще необходимо вписать?

1. Ф.И.О. сотрудника.
2. Табельный номер.
3. Данные СНИЛС.
4. Должность.
5. Подразделение.

Данные для расчета

1. Период заболевания.
2. Общее количество дней нахождения на больничном.
3. Причина (по коду 01 указывается болезнь, по 05 – отпуск по БиР).
4. Наличие страхового стажа.
5. Выплата в процентах (например, 60%, 80%, 100%).
6. Период, взятый для подсчета.

Дополнительная информация (по годам)

1. Общая сумма перечислений за период.
2. Максимально допустимое значение, которое не превышается при произведении страховых отчислений.
3. Сумма, с которой произведены отчисления.

Справка 182н также содержит итоговую сумму, которую полагается выплатить из средств ФСС.

Предприятия из личных финансов оплачивает лишь первые 3 дня по БЛ, оставшиеся ложатся на ФСС. Пособие по БиР полностью выдается из средств ФСС.

Документ может содержать размер налога или же пособие с учетом вычета данной суммы. Выплаты по БиР не подлежат вычету НДФЛ.

Хранение

Данные, подтверждающие начисление и выплату взносов (т.е. больничный лист) по п.6 ч.2 ст.28 ФЗ №212 от 24 июля 2009 года, должны храниться не менее 6 лет.

БЛ является основанием, служащим для начисления пособия по БиР и нетрудоспособности. Стоит заметить, что БЛ оплачивается даже при увольнении с работы, если заболевание наступило в течение 30 дней после прекращения действия трудового договора.

В виду того, что справка прилагается к БЛ, то срок ее хранения также 6 лет.

Справка №182н может быть представлена в течение 3 лет после завершения больничного, в этом случае будет произведен перерасчет, и начислят оставшуюся сумму.

Справка с предыдущего места работы

Так как при начислении пособия по БЛ в учет идут 2 года, то не всегда получается так, что сотрудник проработал данный промежуток времени на одном предприятии. Для этого и нужна справка, подтверждающая отчисления в ФСС и ПФ с предыдущего места работы.

При отсутствии данного документа начисление происходит на основании МРОТ. Указанную справку приносить не обязательно, так как это всего лишь право, предоставляемое сотруднику для увеличения размера получаемого пособия.

Бухгалтер может лишь уточнить, что предоставление документа приведет к увеличению компенсации, но требовать его не допускается.

При увольнении

Когда человек увольняется, то ему обязаны выдать 3 документа:

1. Оригинал трудовой книжки.
2. Справку 2-НДФЛ.
3. Справку по форме №182н за 2 года.

В 2011 году был издан Приказ, обязывающий предприятие выдавать данную справку при увольнении каждому сотруднику.

Образец документа прикладывается в первом приложении Приказа Минздрава №4-н. Там же указано, что справка выдается в течение 3 дней.

Чтобы требовать компенсацию мало одной справки №182н, нужен еще и БЛ, без которого она недействительна. Лист нетрудоспособности – вот основание для выплаты, а не какие-либо другие документы.

Для начисления больничного должна предоставляться справка о заработной плате для получения пособий. Этот бланк содержит сведения о зарплате и доходах, на основе которых рассчитывается сумма выплат.

Справку для начисления больничного как получить и заполнить?

Справка о зарплате за два года для начисления больничного требуется, чтобы новый работодатель мог рассчитать нужный размер выплат. При увольнении с места работы сотрудник получает этот бланк за последние два года и текущий год.

Этот документ является основанием для расчета суммы разных социальных выплат, включая начисления больничного листа, декретных средств и отпуска по уходу за ребенком. О необходимости утверждать этот бланк говорится в ФЗ-255 о социальном страховании на случай материнства и временной нетрудоспособности.

Если работник еще не получал этого листа с места работы, стоит поинтересоваться, как выдается эта справка.

По правилам и закону РФ (Трудовому Кодексу) Форма 182н выдается в день, когда происходит увольнение сотрудника, либо в последний рабочий день. При увольнении с прежнего места работы листа выдается без необходимости подачи заявления, поскольку его заполнение является обязанностью работодателя (или бухгалтера). В некоторых случаях, если нет возможности оформить образец документа о заработке вовремя, можно получить его с предыдущего места работы по почте.

Если потребуется справка с предыдущего места работы, где лицо было уволено в прошлых годах, понадобится составить заявление с просьбой о выдаче. Форма заявления произвольная. Выдача листа должна осуществиться в течение трех рабочих дней, после подачи соответствующего заявления.

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы как выглядит?

Форма этого листа содержит сведения на страховой взнос в ФСС. Эти сведения являются базовыми для расчета и начисления средств. Подробнее ознакомится с содержанием можно через образец документа. Готовая форма содержит поля для заполнения, где нужно указать актуальные сведения.

Справка для начисления выплаты содержит такие сведения:

Наименование или ФИО страхователя, наименование территориального отделения страховщика по месту оформления, регистрационный номер, ИНН и КПП, код подчиненности, адрес страхователя и номер телефона;

• ФИО застрахованного лица, паспортные данные и место жительства, СНИЛС;
• Период работы у страхователя, который подлежит социальному страхованию;
• Сумма заработной платы, доплат и других средств, на которые было возложено страховые взносы за этот год и два прежних;
• Количество дней, которые приходятся на временную потерю трудоспособности;
• Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать страхователя.

и

Начисление больничного если нет справки с предыдущего места работы как происходит?

Иногда пособие могут рассчитывать без листа формы 182н. Такая выплата определяется на основании других документов, подтверждающих заработный показатель и наличие других денежных вознаграждений. В зависимости от того, какая зарплата была у работника в течение последних лет, определяется его плата в фонд страхования за этот период. Для начисления больничного рассчитывается сумма этих платежей. Источников для альтернативного получения достоверных сведений могут быть данные из МРОТ и другой документации, которая могла бы подтвердить соответствующую информацию.

Расчёт денежного довольствия по временной нетрудоспособности производится по среднему заработку работающего за прошедшие два года до страхового момента. Если весь этот период гражданин работает на одном предприятии, все сведения хранятся в бухгалтерской базе.

Какая же справка нужна для начисления больничного листа в других ситуациях? При стаже менее 2 лет требуется информация о недостающем периоде , которая отражена в справке с предыдущего места работы, она будет фундаментом расчёта:

1. Компенсации по листку временной нетрудоспособности.
2. Отпуска по беременности и родам.
3. Отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Правила при оформлении

Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н . Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя.

Форме больничного листа обязательно присваивается порядковый номер, она датируется.

Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела :

Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета . Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.

При отсутствии у страхующего лица печати к бумаге присоединяются заверенные копии документов, установленных пунктом 7 Приложения 2 Приказа No182н .

СПРАВКА! Допускается вносить в бланк необходимое количество строк и уменьшать шрифт, если в этом есть потребность при заполнении (Письмо Фонда социального страхования РФ от 24.07.2013 No 15-02-01/12-5174л).

Когда выдаётся документ?

Когда же выдается бланк справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы (справка No182н) в обязательном порядке на основании п.2,3 Порядка к Приказу Минтруда от 30.04.2013г.?

Справка о зарплате выдаётся бывшим нанимателем сотруднику :

• в день, когда работник официально уволен или в последний отработанный день;
• по письменному требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента регистрации поданного обращения.

Справка 182н может запрашиваться бывшим сотрудником неограниченное количество раз и не важно, для каких целей. Наниматель обязан её предоставить, иначе нарушит статью 62 Трудового Кодекса.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

• По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

  выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

• Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ .
• Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
  (часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

Если рассчитавшийся не смог самолично получить документ, то работодатель должен отправить ему письменное уведомление по месту проживания о срочной явке в организацию за документом. Либо разрешить отправить заполненный бланк почтой РФ, для чего потребуется письменное разрешение адресата.

Справка может выдаваться по истечении времени на основании заявления уволившегося работника . Оформляют и выдают её в течение трёх рабочих дней с момента регистрации в получении заявления (п.п.3,4 Приложения 2). Запрашивание может быть также отправлено почтовыми услугами, либо предоставиться доверенным лицом застрахованного гражданина.

Если работодатель не смог вовремя дать справку о заработке, то гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию на неправомерные действия страховщика. За нарушение предусмотрен административный штраф.

Что делать в случае ее отсутствия?

Что же делать при начислении больгичного, если нет справки с предыдущего места работы? Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя настоящей работы , где просит произвести запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по всем выплатам, полученным на бывшем месте деятельности (приложение 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011г. No21н).

Наниматель принуждён отреагировать и сделать письменный запрос в ПФ (приложение 2 к Приказу No21н) не позднее двух рабочих дней со времени его получения (приложение No3 к Приказу No21н).

Информация, предоставленная Пенсионным фондом, будет являться базой при расчёте выплат , положенных по соцстрахованию.

Документ No182н, как и любой другой, выдаётся непосредственно работнику, его запрашивающему. Это регламентируется . Передача бумаг третьим лицам происходит с письменного разрешения гражданина (ст.88 ТК РФ).

Возможность использования копии

Можно ли использовать копию справки для выдачи больничного листа? Работник может предоставить при трудоустройстве на новое место копию справки 182н (ч.7.1. ст.13 Федерального закона от 29.12.2006г. No255-ФЗ). Бланк должен быть заверен в обязательном порядке одним из способов :

• нотариально;
• подписью должностного работника, имеющего такое право, и печатью предприятия.

Информация получена после начисления социальных выплат

Бывают ситуации, когда страхуемый гражданин предоставляет документальную информацию в форме 182н уже после получения компенсации за временную невозможность выполнять свои рабочие функции. Тогда страхователь обязан пересчитать ранее оформленные денежные выплаты и приплатить, если это потребуется.

Срок перерасчёта должен быть менее трёх лет , предшествующих появлению справки (ИНФОРМАЦИЯ ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)).

СПРАВКА! Работодатель может проверить финансовую информацию, отмеченную в форме 182н, с предыдущего места работы страхуемого. Он составляет и отправляет запрос в письменной форме в ФСС о подтверждении заявленных доходов.

Если бывший работодатель допустил неточности в оформлении, он обязан возместить разницу излишне выплаченных денежных средств. Если фальшивый документ был предоставлен самим работником, то с него удерживается весь итог страховых выплат.

Если же нет перечислений доходов за последний двухгодичный период

Когда работник лишён возможности предоставить справку о заработке с предыдущего места работы новому работодателю, то все выплаты больничного листа подсчитываются по данным, собранным у нынешнего страхователя (ч.2.1 ст.15 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).

Среднемесячная величина оплаты за предыдущие 2 года до факта страхового случая берётся не менее минимального размера оплаты труда (ч.1.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).

Справка о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждений за два календарных года должна выдаваться при увольнении вместе с трудовой книжкой и другими документами, при получении бланка стоит проверить всю информацию , чтобы избежать проблем при начислении больничного листа на новом месте работы.

Справка расчетов по больничному листу является документом, который содержит расчет пособия по временной нетрудоспособности, либо пособия по беременности и родам. Прилагается такая справка к больничному листу. В статье подробно разберем зачем заполняется справка расчетов по больничному листу, а также приведем образец такой справки на 2018 год.

Для чего нужна справка

Справка расчетов потребуется сотрудникам ФСС, которые на основании нее проверяют правильность расчетов, выполненных работодателем. Сделать это только по данным, указанным в больничном листе не всегда можно. Основная причина заключается в том, что существует лимит на выплату пособия. Максимальная сумма заработной платы работника, по которому оплачивается больничный в 2018 году равна 1 473 000 рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не должна превышать 2017,81 рублей. Особое значение такая справка имеет для соцстраха, если доход работника больше, чем указанный лимит.

Важно! Справку расчетов прикладывают к больничному листу когда зарплата работника за расчетный период превышает предельные значения.

Рассмотрим на примере:

Предположим зарплата Петровой О.П. за период с 2016 по 2017 годы составила 2 млн. рублей. Среднедневной заработок при этом будет равен:

2 000 000 / 730 = 2 739,73 рублей

В больничном листе отражаются только показатели, которые не превышают лимиты, то есть:

718 000 рублей за 2016 год и 755 000 рублей за 2017 год. Среднедневная зарплата при этом составит 2017,81 рублей.

Проверяя больничный лист с такими цифрами, ФСС сделает выводы, что заработок сотрудника на самом деле выше и для расчета взяты предельные значения. Но проверить это они не смогут. В связи с этим потребуется доказать, в связи с чем в расчет взяты такие суммы.

Что вносится в справку

Разберемся что нужно вносить в справку расчетов к больничному листу. Содержание такой справки отчасти повторяет сведения из листа нетрудоспособности. То есть в ней указываются сведения по работнику и его страховом случае. При этом больничный лист берется за образец. Плюс к этому в справке указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней. ФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного. Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодатель. Заполняются все указанные данные в произвольной форме.

Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы.

Порядок оформления справки расчета

Приведем пример такой справки:

Когда еще потребуется справка расчетов по больничному листу

Одним из случаев, когда без справки, прикладываемой к больничному листу работодателю не обойтись – это увольнение. Выдается она при прекращении трудовых отношений работодателя и сотрудником. Отражает такая справка доход сотрудника за два предшествующих года. Называется она справка о доходах или справка для расчета больничного. Указываются в такой справке следующие данные: информация по работодателю, его наименование, ИНН, адрес, телефон, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.

По работнику заполняется такая информация: ФИО, данные паспорта, СНИЛС и адрес проживания.

Затем в таблице приводится информация по суммам, выплаченным в ФСС, а также указываются дни, когда у сотрудника были периоды нетрудоспособности.

Заверяется справка руководителем и главным бухгалтером компании.

Больничный лист в 2018 году

Размер предельного заработка:

• 2016 год – 718 000 рублей;
• 2017 год – 755 000 рублей.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году теперь составит 2017, 81 рублей, то есть предельные величины (755 тыс. + 718 тыс.), деленные на 730 дней.

Оплата больничного происходит как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя. При этом первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, а остальные – ФСС.

Некоторые виды больничных выплачиваются за счет ФСС в полном размере. К таким больничным относят листы, выданные при уходе за больным членам семьи, либо карантином ребенка или самого работника, а также при долечивании в санатории и некоторых других случаях.

Законодательная база

При смене работы вам понадобится предоставить новому работодателю ряд бумаг и документов. Одной из основных является справка формы 182н. Исходя из указанных в ней данных, бухгалтерия в дальнейшем рассчитывает сумму компенсации по временной нетрудоспособности. В противном случае, выплаты будут производиться уже на основании заработной платы с нового места работы, что не всегда выгодно.

Основные сведения о документе

С 2011 года введены новые правила оформления и оплаты больничного. Теперь все пособия по временной недееспособности выводятся не на основании среднего заработка за последние 12 месяцев, как было ранее, а на основе выплат за последние 2 года. Так, для начисления больничных выплат на новом месте работы у вас могут потребовать справку о заработке. Она оформляется по форме 182н.

В документе указывается размер выплат, облагаемых взносами, за предыдущие 24 месяца, а также текущий год.

Записи в справке учитываются, когда рассчитывается:

• выплата по листу недееспособности;
• размер декретных пособий, а также оплаты последующего отпуска до достижения ребенком 3 лет;
• ежемесячные отчисления в ФСС.

Бумагу кадровик обязан передать работнику, как правило, при его увольнении вместе с трудовой книжкой. Если же справка не была выдана сразу, то бывший работник может потребовать ее в любое время.

Вместо справки можно подать заявление на имя нынешнего работодателя, изложив в нем просьбу о получении сведений о размере заработка работника в ПФР. Получив такую бумагу, работодатель обязан отправить соответствующий запрос в ПФР не позднее, чем по истечении двух дней после подачи заявки. Запрос может быть подан как лично, так и с помощью обычной или электронной почты.

Сроки получения бумаги

Сроки выдачи зависят от ситуации, при которой происходит выдача документа:

• Если речь идет об увольнении, то справка должна быть выдана работнику в последний его рабочий день или же на следующий день после увольнения.

Допускаются ситуации, когда работодатель не может представить справку по той или иной причине в день увольнения. В таком случае, необходимо информировать работника о причине задержки под подпись. К примеру, получив от него расписку в том, что он уведомлен о причине задержки и согласен забрать справку в другой день или же получить ее по почте.

• Если справка вдается по запросу бывшего работника по истечении некоторого времени после его увольнения, у предприятия есть три дня для подготовки и выдачи справки. Время отсчитывается с момента подачи заявления.

Вы можете поручить получение справки доверенному лицу. Но для этого необходимо оформить нотариальную доверенность, указав, что вы позволяете ему заказать и получить соответствующую справку.

Если нет возможности взять справку?

В некоторых ситуациях у вас может не быть возможности получить справку лично. Рассмотрим частые случаи и пути их решения:

• Вы переехали после увольнения в другой регион. Имеете право отправить письменный запрос заказным письмом на предприятие, с которого были уволены. После его рассмотрения, на ваш адрес должны выслать готовую справку.
• Предприятие было ликвидировано. В случае ликвидации предприятия, все документы передаются в архив. Для получения справки вам необходимо обратиться в районный или городской архив с соответствующим заявлением.
• Вы работаете на нескольких предприятиях и уже отдали оригинал справки. Вы можете предоставить копию документа, заверенного либо нотариусом, либо работодателем, который выдал ее.

Если нет справки, расчет производится на основании сведений о месячном заработке сотрудника. При этом месячный заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ, принятого на момент оформления больничного.

Если же впоследствии работником будет принесена справка, то выплаты будут пересчитаны. Но это касается лишь тех пособий, которые были выплачены в последние три года до момента предоставления справки. То есть, если вы принесете справку с места работы в 2017 году, то вам пересчитают размер пособий, выплаченных после 2014 года.

Особенности заполнения

Справка имеет унифицированную форму, а порядок внесения в нее данных утвержден на законодательном уровне приказом Министерства труда России от 30.04.2013 года.

На готовом бланке записи вводятся вручную, при этом используется только шариковая ручка. Допускаются чернила синего или черного цвета. Также возможно заполнение справки с помощью компьютера.

Обратите внимание, что при наличии помарок и исправлений документ считается недействительным.

В бумагу вносится информация из бухгалтерской отчетности предприятия и отражаются выплаты за последние 24 месяца, на протяжении которых начисляются страховые взносы, даже если ставка по ним отсутствует:

• Если сотрудник был перед увольнением в декретном отпуске или же ухаживал за ребенком, не достигшим возраста 1.5 или 3 лет, ему выдается справка с данными за более ранние годы. При этом в раздел 3 вносится дополнительная информация.
• Если сотрудник проработал на предприятии меньше двух лет, справка рассчитывается на основании данных за фактически отработанное в организации время.

Кроме того указывается число календарных дней, которые не учитываются при расчете пособий, выплачиваемых фондом соцстрахования. Это дни болезни сотрудника, декретного отпуска или по уходу за ребенком.

Интересным вопросом является порядок заполнения документа в том случае, если работник одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, и работает при этом на неполную ставку в организации. В таком случае при заполнении справки стоит учитывать средства, уплаченные в виде заработной платы, а вот период, который приходится на отпуск по уходу за ребенком, наоборот, не берется в расчет при выведении общего количества дней, указываемых как исключаемые из расчета пособий.

Порядок заполнения

Прежде чем заполнить справку, необходимо выполнить расчет выплат за предыдущие года. Важно высчитать общую сумму, полученную за год, разделив ее на следующие категории:

• заработная плата;
• премии (при их наличии);
• отпускные выплаты;
• размер компенсации по листам недееспособности;
• полная компенсация по беременности и родам;
• полная компенсация, выплачиваемая сотруднику в связи с перерывом, выделенным для присмотра за ребенком.

На основании полученных данных необходимо указать общую сумму выплатам, которые облагаются страховыми взносами в ФСС. При этом информация подается за каждый год.

Затем необходимо заполнить саму справку, внеся в нее следующие данные:

1. Сведения об организации:

• дата выдачи;
• номер выданной справки;
• наименование организации, которая выдает документ;
• указание названия страховщика, к которому территориально относится предприятие;
• номер, по которому она зарегистрирована в качестве страхователя. Выдается на постоянной основе;
• код подчинения;
• ИНН и КПП;
• адрес и контактный телефонный номер;

1. Сведения о заполнителе:

• Ф. И. О.;
• паспортные данные;
• адрес проживания, в том числе и почтовый индекс;
• СНИЛС.

1. Далее вносятся данные о размере заработка и общей сумме других выплат, на которые были начислены взносы страхового характера. При этом указывается общая сумма за каждый вписанный в справке год. Например, общая сумма за 2016 год составила 154 678 рублей, а заработок за 2017 год – 98 677 рублей.
2. Общее число календарных дней, когда сотрудник был на больничном, официально не выходил на работу, чтобы присматривать за ребенком. Но учитывается информация лишь за годы, вносимые в документ. К примеру, в 2016 – 23 дня, в 2017 – 56.
3. Внизу документа указывается должность, фамилия и подпись руководителя компании, а также подпись и расшифровка главного бухгалтера.

Готовый документ заверяется печатью компании. Она фиксируется в нижнем левом углу справки в специально отведенном для этого месте. Важно, чтобы печать не закрывала подпись ответственных за выдачу документа лиц.

Ознакомиться с бланком справки вы можете .

Видео-консультация

Более детально об особенностях получения справки 182н, ее заполнения в 2017 году и санкциях за невыдачу бумаги вы можете узнать из короткого видеоролика:

Справка 182н необходима бухгалтерии для расчета суммы больничных выплат. Она требуется в том случае, если вы ранее работали на другом предприятии, и выдается за два последних года вашей трудовой деятельности.