Что делать если неправильно внесена запись в трудовую книжку. Так ли важно исправление записи об увольнении в трудовой книжке? Неверные реквизиты документа

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»).
Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»).

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).
Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна», после этого производится правильная запись и в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (п. 1.2. Инструкции).

Исправление неверной записи

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил).
К официальным документам, на основании которых, можно исправить неверную запись можно отнести копии приказов о приеме, переводе, увольнении работника; справки и выписки из документов, в которых упоминаются эти приказы (например, личная карточка работника, журнал / книга регистрации приказов и т.п.)

Исправление неверной записи, сделанной в другой организации, при обнаружении ошибки на новом месте работы

Исправление записи о работе, ошибочно внесенной в раздел «Сведения о награждениях»

Частой ошибкой при заполнении трудовой книжки является внесение записи о работе (или ее части) в раздел «Сведения о награждениях».

Для исправления ошибочной записи сначала необходимо признать ее недействительной. Если неверная запись внесена частично, ее следует пронумеровать и следующим порядковым номером признать ее недействительной.
Так как в качестве примера приведена запись об увольнении, она должна быть заверена подписью лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, и работника, а также печатью организации.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (п. 1.2. Инструкции).

Исправления в трудовой книжке

Нормативная база

Существуют два нормативных документа, регулирующих порядок внесения изменений в трудовые книжки. Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, и Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

В Правилах порядок внесения исправлений в трудовую книжку выделен отдельным третьим разделом. В инструкции этому посвящен первый раздел.

Неправильное первичное заполнение

Случается, что при первичном оформлении трудовой или вкладыша в нее допускается ошибка в фамилии, имени, отчестве или в иных персональных данных владельца трудовой.

Если такое происходит, придется брать новый бланк книжки и вносить в него правильные данные. При этом, согласно пункту 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее, а так же при порче не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, сам вкладыш подлежит замене, а сведения в трудовой книжке надо исправить: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером не действительна. Ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Далее вносим сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Внесение изменений в персональные данные владельца книжки

Если требуется внести исправления о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они исправлены (пункт 29 Правил).

Эти изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (пункт 2.3. Инструкции)

Внесение изменений на титульном листе трудовой о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4. Инструкции)

Образец исправления титульного листа

Исправления в разделах о работе и награждениях

В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2. Инструкции).

Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых и правильных сведений (пункт 30 Правил).

Например, если меняются данные о приеме на работу, в соответствующем разделе после последней записи указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого делается верная запись.

В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого некорректно внесли в книжку (пункт 1.2. Инструкции).

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

При изменении формулировки причины увольнения вписывается, что «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)».

В любом случае, где бы вы ни допустили ошибку, в том числе в датах, порядковых номерах и т.д. никаких зачеркиваний не допускается, все изменения вносятся новыми записями.

Образец исправления сведений о работе

Несмотря на то, что пенсия у большинства ныне работающих россиян будет зависеть от фактических накоплений, а не стажа работы, записи в трудовой книжке не потеряли свою актуальность. Они влияют на размер выплат по больничному, вероятность получения кредита, да и кто в нашем государстве может быть уверен, что порядок расчета пенсий не поменяется еще несколько раз? Поэтому кадровиков иногда просят сделать в трудовой книжке фиктивную запись о работе. Насколько это безобидно, рассмотрим на примере.

Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя. Поэтому он не может заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них будет отсутствовать вторая сторона (работник). Поэтому ИП запись в трудовой книжке самому себе не делает (ст. 56 ТК РФ).

Читайте также: Медицинский осмотр при заключении трудового договора

Трудовая книжка — это главный документ работника. В ней фиксируется данные о стаже и карьерном росте человека. Впоследствии сведения из бланка пригодятся при оформлении пенсионного обеспечения. Поэтому так важно, чтобы бланк был оформлен согласно установленным правилам. В этой статье мы расскажем вам о том, как правильно делать записи в трудовой книжке.

Иногда, по разным на то причинам, сотрудники принимают решение уйти из организации. Или расторжение контракта происходит по инициативе работодателя. Информация об этом вносится в бланк сотрудника. О том, как сделать правильную запись в трудовой книжке об увольнении, расскажем в статье.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна? Ответ на этот непростой вопрос зависит от того, кто несет ответственность за утрату документа — работодатель или сам гражданин. В первом случае восстановлением должен заняться наниматель. Во втором — владелец бланка. Подробнее о способах восстановления мы расскажем вам далее.

Как правильно оформить исправления, дополнения или другие неточности в трудовой книжке

Трудовая книжка – документ, по которому высчитывается размер пенсии на момент достижения работником определенного законодательством возраста. Чтобы не возникло проблем со стажем, важно, чтобы все записи были внесены корректно. Если все-таки была допущена какая-либо ошибка, то она обязательно должна быть исправлена. Так как правильно оформить исправление в трудовой книжке?

Важно различать такие понятия, как «исправление», «дополнение», «изменение». В зависимости от понятия совершаются разные действия в отношении определенных записей. Дополнение – это не ошибка, а некое преобразование верных записей. В свою очередь, исправление – замена ошибочных и неправильных записей.

Некоторые общие правила

• В трудовой книжке, а именно в графе «Сведения о работнике», нельзя сокращать или писать инициалами личные данные сотрудника (ФИО), дату рождения следует прописывать арабскими цифрами, где год указывается полностью, а перед цифрами от одного до девяти ставится 0.
• Титульный лист должен включать в себя все соответствующие печати, записи и подписи как владельца, так и лица, которое несет полную ответственность за ведение трудовых книжек.
• Наименования должностей и профессий обязательно должны соответствовать ОКПДТР.
• Записи о приеме на работу и увольнении должны всегда включать в себя наименование одной и той же организации, название которой в точности соответствует оттиску печати этой организации. В случаи реорганизации предприятия в трудовой книжке специально делается запись об этом со ссылкой на определенный документ.

Нормативные акты, которыми надо руководствоваться при внесении изменений и исправлений

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (часть, где говорится о том, какие фразы и формулировки вносятся в трудовые книжки).
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства РФ. В них прописаны условия ведения и хранения книжек, изготовления бланков для них и обеспечения работодателей трудовыми книжками.
3. Инструкция, в которой прописаны правила по заполнению трудовых книг (утвержденная постановлением Министерства труда РФ). А именно несколько пунктов: 1.2, 2.3 и 2.4.

Любые исправления записей, их дополнения, а также исправления в трудовых книжках, принадлежащих сотрудникам, зависят от раздела, в который они вносятся.

Главные разделы трудовой книжки

Итак, трудовая книжка делится на три части: титульный лист (в него вносятся сведения о самом сотруднике)? сведения о работе? сведения о награждениях. Многие спрашивают, можно ли вносить исправления в трудовую книжку, а если можно, то в каком из разделов нельзя зачеркивать неправильные данные.

Изменения, вносимые на титульном листе

Титульный лист включает в себя сведения о работнике. Заполняя данную графу, важно вносить все записи корректно и в полном объеме.

При изменении имени, отчества, фамилии (например, при вступлении в брак), а также даты рождения проводятся следующие действия:

• старые данные зачеркиваются только одной чертой>
• далее записываются новые данные>
• на обложке, с внутренней стороны, делается ссылка с номером и датой документа (это может быть паспорт, свидетельство о браке и др.) и заверяется это подписью и печатью уполномоченного лица.

Но что делать, если неправильно сделали запись в трудовой книжке, и ошибка была сделана в написании фамилии, имени или других данных? Тогда возможны два решения такой проблемы:

1. Если ошибка допущена, когда заполнялся титульный лист книжки впервые, то составляется соответствующий акт, а испорченный бланк уничтожается. Обычно за испорченный бланк работодатель не взимает деньги с работника.
2. Если ошибка была обнаружена гораздо позже, то наиболее правильным выходом из такой ситуации будет обращение в суд, чтобы признать принадлежность этой трудовой книжки.

Такие изменения иногда вносят именно по месту работы, где и была допущена ошибка, или даже по текущему месту работы, но при наличии документа от работодателя, который сделал ошибку. В таком случае изменения вносятся так же, как и при изменении данных.

Но следует помнить, что вариант внесения изменений без обращения в суд является спорным и может быть рассмотрен как несоблюдение норм ведения трудовых книжек.

Также стоит задать вопрос о том, как работодатель определил, что эта трудовая книжка принадлежит человеку, предоставившему паспорт? В мире существуют однофамильцы, у которых могут даже и имя, и дата рождения совпадать.

Новые записи о профессии или специальности, образовании

Очень часто, оформляя трудовую книжку впервые, работник может к тому времени не закончить учебное заведение. Тогда в трудовой книге будет вписано в графе «образование», например, «неоконченное высшее». В этом случае при получении диплома служащий должен обратиться к работодателю и попросить внести изменения в трудовую книгу по данному факту. То же самое происходит и при получении новой профессии или специальности. То есть в данном случае делается дополнение, а никак не исправление, и предыдущие данные не зачеркиваются.

Стоить помнить, что в случае внесения дополнений давать ссылку на удостоверения или дипломы на внутренней стороне книжки не нужно.

При обучении в вузе на момент оформления трудовой не стоит оставлять строку «образование» пустой. На основании студенческого билета, зачетной книжки или справки из вуза делается запись о неоконченном высшем образовании.

Что делать, если была неправильно сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу

При приеме на работу могут неправильно вписать наименование должности или, например, структурного подразделения. Желательно успеть внести изменения перед тем, как появится следующая запись. В таком случае все исправляется следующим образом:

• После неправильной записи в разделе «Сведения о работе» сначала указывается следующий порядковый номер, далее – текущая дата записи, а в графе 3 следует вписать фразу «Запись за номером … недействительна».
• Вносится уже правильная запись, в которую следует внести повторно ссылку на номер и дату приказа, из которого была сделана та самая неправильная запись. Либо указывается номер и дата документа, на основании которого теперь вносятся изменения.

Читайте также: Изменение трудового договора тк РФ

В таком случае все исправляется без особых проблем.

Важно помнить, что в данном разделе нельзя зачеркивать ошибочную запись. Если сотрудник уже устроился на новую работу, и была внесена новая запись (либо несколько), то исправления делаются таким образом:

• В чистой строке ставится обязательно следующий порядковый номер.
• Пишется, что запись номер … является недействительной, и тогда вносится правильная запись.
• Указывается дата исправления.
• Ссылка на документ (приказ или распоряжение) по данному факту делается в графе 4.

Если предприятие, допустившее ошибку, реорганизовано, то исправление оформляется его правопреемником. Если же организация была полностью ликвидирована, то исправления производятся по новому месту работы работодателем на основании свидетельства, например, копии приказа о приеме на работу, о переводе или увольнении сотрудника и т.п.

Если запись в трудовую книжку была внесена не верно об увольнении или о переводе на другую работу

Если увольнение или просто перевод на другую работу были признаны судом, работодателем или трудовой комиссией незаконными, а также, если меняется формулировка причины увольнения сотрудника, запись является недействительной.

• Если работника восстанавливают в должности, то под следующим номером прописывается фраза «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе».
• Если меняется формулировка причины увольнения, то запись звучит так: «Запись за номером … недействительна, уволен (измененная формулировка причины)».

Если в трудовой книге есть запись об увольнении, которая была признана недействительной, сотрудник вправе подать заявление и попросить выдать дубликат трудовой книжки, где будет исключена запись об инциденте.

Перемены в данных компании или сотрудника

При изменении организационно-правовой формы компании или ее названия в разделе «Сведения о работе» всегда вносится запись об этом факте. При этом такая запись не нумеруется.

Если сотрудник переходит на другую должность или переходит в другое отделение этой же компании, то такая запись вносится с новым номером.

Если меняется название в должности, то в разделе о работе запись вносится без номера на основании приказа об этих изменениях, внесенных в штатное расписание организации.

Если в трудовой книжке неправильная запись организации, в этом случае исправления вносятся по месту работы, где была допущена ошибка, либо по текущему месту работы при наличии документа от работодателя, который и допустил эту ошибку. Изменения вносятся таким образом:

1. Пишется неправильное название, указанное раньше.
2. Делается запись о том, что наименование организации указано неверно и следует читать «…» (правильное название).

Не верно внесены несколько записей в трудовую книжку

В случае нескольких недействительных записей или записей с ошибками каждая из них должна быть вынесена со следующим порядковым номером, датой признания ошибочной и заверена в отделе кадров или работодателем (если запись с текущего места работы), либо на основании каких-либо подтверждающих документов с тех мест работы, где совершили каждую из ошибок.

Как исправить две неправильные записи в трудовой книжке, если они следуют подряд

В случае, если в трудовую книгу были случайно внесены две неправильные записи подряд, каждая запись должна быть обязательно признана недействительной отдельно. То есть:

1. Следует фраза «Запись за номером … недействительна».
2. Ставится дата.
3. Запись заверяется уполномоченным лицом.
4. Пишется следующий порядковый номер.
5. Следует фраза о второй записи, что «Запись за номером … недействительна».
6. Ставится дата, и запись снова заверяется.

То же самое делается и со следующей неверной записью, если таковая имеется.

Не допускается формулировка «Записи за номерами … и … недействительны». Хотя этот вопрос является спорным, и такие формулировки иногда вносятся. Но чтобы избежать проблем при проверке записей в последующем расчете пенсии, стоит каждую запись исправлять отдельно.

Неправильно записан порядковый номер

Несмотря на то, что сама запись может быть верной, нумерация не по порядку все же является ошибкой, которая должна быть исправлена. Законодательно вопрос об исправлении ошибки в нумерации не урегулирован, и в правилах не сказано, как это делается. Однако, следуя всем правилам об исправлениях и изменениях в трудовых книжках, оставлять такую запись без внимания нельзя. В таком случае делается следующее:

1. Ставится следующий правильный номер по порядку.
2. Пишется фраза «Считать ошибочно пронумерованную запись номер … недействительной». Но в случае, если нумерация дублировалась, чтобы не перепутать, какая именно запись считается недействительной, внутри этой фразы обязательно нужно цитировать в кавычках недействительную запись.
3. Ставится дата, и запись заверяется.
4. Делается запись со следующим правильным номером.
5. Ставится дата, и запись заверяется уполномоченным лицом.

Другие неточности

Бывают случаи, когда все записи – наименование организации, должность, структурное подразделение – вносятся одной строкой. Такая запись верная, однако был нарушен пункт инструкции по пользованию трудовыми книжками. Такую запись исправлять необязательно, но все-таки таких ситуаций лучше избегать. Ошибка говорит о том, что внесший запись не знает правил и всех инструкций по ведению трудовых книг. За такое нарушение этот человек может понести дисциплинарную ответственность.

Пенсионный фонд РФ не признает исправлений и изменений, которые не подтверждаются документально. Исключением может стать только судебное решение.

Исправление записей в трудовой книжке

Права трудящихся в области их деятельности в России строго регламентируются Трудовым кодексом. Для подтверждения периодов работы, уже многие годы применяется трудовая книжка. Кадровый документ оформляет каждый руководитель, если работающий исполняют обязанности по основному месту деятельности. Этой теме отводится отдельная статья в законодательстве.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Государством определен порядок внесения записей в трудовые книжки. Чтобы избежать неточностей при заполнении кадровых документов, специалист отдела кадров обязан изучить правила ведения и хранения трудовых книжек. Они утверждены Правительством РФ в 2003 году. Информация о деятельности вносятся на протяжении многих лет. Даже опытные кадровики допускают неточности и исправления при их оформлении.

Ошибки в трудовой книжке и способы их исправления

Ошибки, требующие обязательного исправления, квалифицируются следующим образом:

• Неточности при оформлении титульного листа;
• Ошибочные записи о деятельности;
• Исправление даты и номера приказа;
• Ошибочное написание названия предприятия.

Неточности можно обнаружить в записях прошлых лет, они требуют корректировки и уточнения. Разные виды ошибочных записей имеют свои особенности. В правила заполнения трудовых книжек включен раздел номер три. Он предусматривает все основные случаи исправления записей с ошибками.

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке

Ошибка в указании даты увольнения может привести к уменьшению сроков работ, что недопустимо.
Исправить такие надписи можно путем отмены ошибочных. Под следующим номером вписывается правильная информация. В этом случае не допускаются зачеркивания и исправления отдельных слов или предложений.

Исправление в трудовой книжке записи внесенной ошибочно

Чаще всего встречается следующие ошибки – ошибочное написание названия должности работающего и дат кадровых перестановок, увольнений, приемов. Встречается неточная формулировка причин увольнения. Увольнительная запись должна включать причину увольнения и статью ТК РФ. Текст пишется без сокращений. Обязательно должна стоять дата увольнения.

При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:

1. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Ранее мы писали о том, . Сегодня поговорим, как правильно сделать исправление ошибок в трудовой книжке, примеры для разных случаев также приведем.

Ошибки при первичном заполнении бланка

Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. При этом внесенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша также подлежат корректировке. Поэтому целесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

Изменение персональных данных владельца трудовой книжки

Персональные данные работника заполняются на титульном листе, их изменение имеет свои особенности:

Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.). Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты нужно указать на внутренней стороне обложки бланка (п.2.3. Инструкции). Они должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).

Персональные данные: образец внесения исправлений в трудовую книжку

Исправление данных об образовании

Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

Если на первой странице отсутствует информация об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. При этом ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист можно внести исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.

Данные образовании: образец, как исправить ошибку в трудовой книжке

Исправления в разделах о работе и награждениях

Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации о работе, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. Нужно сперва признать ошибочную запись недействительной, а затем указать верные данные (пункт 30 Правил). Вот небольшая инструкция, как это сделать:

1. В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
2. В графе 2 — дату внесения изменения.
3. В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
4. В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).

Сведения о работе: образец исправления в трудовой книжке 2019 года

Корректировки из-за переименования или реорганизации учреждения

Если наименование бюджетной организации или учреждения поменялось, то запись должна быть сделана отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе». Основание переименования (приказ или иное решение, его дата и номер) указываются в графе 4 раздела «Сведения о работе». Нумеровать запись о переименовании работодателя нет необходимости.

Если бюджетная или некоммерческая организация реорганизована, нужно внести соответствующую запись, хотя Инструкция и не устанавливает такого требования. Это делается для исключения расхождения в данных, указанных при приеме на работу и при увольнении сотрудника.

Если бюджетная или некоммерческая организация ликвидирована, то правки должна внести организация-преемник или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Основанием для внесения записи об исправлении может быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа.

Н едаром говорят: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Практика показывает, что и в таком деле, как исправление неточностей в трудовой книжке, внесение дополнительных данных в раздел «Сведения о работнике» легко допустить ошибку, которую потом опять придется исправлять в установленном нормативными правовыми актами порядке.

Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках - для вас!

Изменение, дополнение или исправление?

Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей.

Так, изменения и дополнения , вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных (некорректных) записей в трудовой книжке.

В дальнейшем и будем из этого исходить.

Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться?

Для ответа на этот вопрос нам потребуется обратиться ровно к тем же нормативным правовым актам, на которые мы уже ссылались в предыдущих публикациях о порядке внесения записей при оформлении трудовых книжек и заполнении разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждении», а именно:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее - «ТК РФ») - в той части, в которой говорится о том, какие формулировки следует вносить в трудовые книжки, например, при увольнении работника (в том числе статьи 77-81, 83-84.1 ТК РФ). Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую - и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - «Правила»). Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26-30.
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - «Инструкция»), в пунктах 1.2, 2.3-2.4 которой конкретизированы утвержденные постановлением Правительства РФ Правила.

Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения (дополнения) и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения (дополнения) и исправления вносятся.

Напомним - любая трудовая книжка состоит из трех частей:

• титульного листа (сведения о работнике);
• раздела «Сведения о работе»;
• раздела «Сведения о награждении».

Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения (дополнения) и исправления в указанные разделы.

Меняем сведения о работнике

При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике. Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации. В таком же порядке и будем изучать порядок изменения (дополнения) ранее внесенных данных.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника

В силу п. 2.3 Инструкции изменение записи о фамилии, имени, отчестве, дате рождения можно внести на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, обязательно ссылаясь на их номер и дату.

Порядок внесения изменений прописан здесь же. Изменения вносятся на ту же первую страницу (титульный лист) трудовой книжки следующим образом:

• ранее вписанные фамилия или имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и
• записываются новые данные,
• при этом ссылки на соответствующие подтверждающие документы вносятся на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного лица и печатью.

Пример 1

Свернуть Показать

Шарапова Нина Валентиновна впервые поступила на работу 15.09.2009 и ей оформили трудовую книжку. 02.04.2010 она вступила в брак и взяла фамилию мужа - Сорокина.

В приведенной ситуации в титульный лист трудовой книжки работника необходимо внести следующие исправления:

Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем, имени работника? Ведь такие ситуации нередки! Взять хотя бы распространенные на практике ошибки в написании имен «Наталья» и «Наталия» - и то, и другое написание имени используется, однако для конкретного работника правильным будет только одно - то, которое указано в документе, удостоверяющем его личность, - паспорте гражданина РФ. Аналогичная ситуация встречается и с написанием отчества - «Геннадиевна» и «Геннадьевна». Что уж тут говорить об ошибках, которые допускаются при написании фамилий - их не счесть! Не секрет, что у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа при неправильном написании данных о его личности в трудовой книжке.

К сожалению, ни в Правилах, ни в Инструкции ничего не сказано не только о порядке, но и о самой возможности внесения исправлений в сведения о работнике, в том числе при ошибочном написании имени.

Представляется, что решение в такой ситуации зависит от того, когда выявлен факт внесения неправильной записи:

1. Если ошибка замечена при первичном заполнении бланка трудовой книжки, тогда необходимо испорченный бланк уничтожить , составив об этом соответствующий акт, и заполнить правильно новый бланк, не взимая с работника деньги за испорченный таким образом бланк.

Образец акта о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них смотрите в статье «Заводим трудовую книжку »

2. При обнаружении ошибки в ходе внесения записей вторым или последующими работодателями, а равно самим работником после внесения записей в графу «Сведения о работе» исправить эту неточность описанным выше способом уже не получится.

Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему . Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п. 44 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и п. 26 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке - в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

Справедливости ради следует отметить, что на практике встречается и другая точка зрения по данному вопросу: исправления можно вносить в обычном порядке по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего такую ошибку. Специалисты, придерживающиеся такого мнения, обычно ссылаются на п. 27 Правил, описывающий общие правила действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, а также на п. 30 Правил, указывающий, что зачеркивание не допускается только в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении. На основании этих норм, а также используя по аналогии п. 2.3 Инструкции, они осуществляют следующие действия:

• неправильные сведения зачеркивают одной чертой и вносят верные данные,
• а на внутренней стороне обложки трудовой книжки делают запись со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения изменений,
• внесенная таким образом запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью,
• иногда такая запись сопровождается также написанием примерно следующего содержания: «исправленному Наталья на Наталия верить».

В этой связи хотелось бы отметить, что любое отклонение от установленных инструкций о внесении исправлений в записи, содержащиеся в трудовых книжках, несет риск ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек, поэтому предлагаемый вариант исправления записей со ссылкой лишь на общие правила таких исправлений представляется спорным.

Немаловажным является и следующее обстоятельство. Как работодатель сможет определить, что трудовая книжка принадлежит именно тому человеку, который предъявил паспорт? Ведь сходства остальных данных об имени, отчестве и фамилии, годе рождения еще ни о чем не свидетельствуют. Внести исправления в записи на титульном листе - значит действовать на свой страх и риск. Кроме того, как уже отмечалось, даже компетентные органы при определении страхового стажа не берут на себя риск признать принадлежность трудовой книжки обратившемуся к ним лицу только на основании паспорта. Тем более этого не может сделать работодатель. Единственно верным подходом в такой ситуации представляется, повторимся, обращение самого работника в судебные органы с целью надлежащего установления факта принадлежности ему трудовой книжки.

Записи о полученных работником новых образовании, профессии, специальности

При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время. Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании (на основании представленных надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

Правильным будет поступить по-другому: на основании соответствующего подтверждающего документа (диплом) работодателю по последнему месту работы следует произвести изменение записи об образовании.

Указанное в равной степени относится и к изменению сведений о профессии, специальности.

В подобных случаях необходимо руководствоваться п. 2.4 Инструкции, согласно которому изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Равным образом неправильным будет являться оставление в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки пустого места до окончания обучения работника в вузе.

Пример 2

Свернуть Показать

В трудовой книжке работника Афанасьева Е.В. в строке «Образование» при приеме на первое место работы указано «среднее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» - «экономист». В процессе своей трудовой деятельности Афанасьев Е.В. закончил университет и предоставил работодателю диплом о полученном высшем образовании и полученной новой профессии - юрист.

Таким образом, ответственный за ведение трудовых книжек на предприятии должен внести новые сведения об образовании в трудовую книжку Афанасьева: в строке «Образование» через запятую сделать запись «высшее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» - «юрист». Эти записи делаются через запятую после предыдущих записей. Образец записей в трудовой книжке:

Случается, что на практике при внесении в трудовую книжку дополнений о новом образовании работника делают ссылку на дипломы и иные удостоверяющие получение новой профессии, специальности и образования документы на внутренней стороне обложки, действуя по аналогии с внесением изменений в сведения о фамилии, имени и отчестве работника (см. образец заполнения трудовой книжки из Примера 1). Однако это неправильно, поскольку такой порядок для внесения сведений о получении нового образования не предусмотрен.

Таким образом, в этой ситуации в записи на титульном листе трудовой книжки вносятся именно изменения (дополнения), а не исправления (п. 2.3 Инструкции).

Исправляем сведения о работе

Следует отметить, что чаще всего ошибки допускаются при заполнении раздела . Как мы уже говорили в предыдущих статьях цикла, трудовая книжка - не просто документ установленного государством образца. Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже конкретного работника (ст. 66 ТК РФ). Поэтому важно, чтобы все записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, были оформлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, действовавших на день их внесения. Указанное свидетельствует том, что каждую неправильную (неточную) запись в трудовой книжке следует своевременно исправлять.

Порядок исправления сведений о работе установлен в п. 27 Правил, согласно которому в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится:

• либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись,
• либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Текущий работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Следовательно, работник может обратиться с соответствующей просьбой об исправлении записи, что свидетельствует о важности отслеживания правильности записей в трудовой книжке и со стороны самого работника.

И еще один момент, на который следует обратить особое внимание. Все исправления должны точно соответствовать тем документам, на основании которых исправлены ранее внесенные записи. Показания свидетелей, по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений. В качестве исключения (п. 29 Правил) свидетельские показания применяются в том случае, если имеется судебное решение и при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

Исправление записей о приеме работника на работу

При приеме нового сотрудника на работу могут допустить ошибку и внести в его трудовую книжку неверную запись о наименовании должности или структурного подразделения. И хорошо, если это будет замечено до внесения следующей по порядку записи . Тогда будет проще внести исправление.

Будьте внимательны: при внесении исправления в запись, содержащуюся в разделе «Сведения о работе», нельзя зачеркивать ранее внесенную ошибочную запись.

В Инструкции установлен следующий порядок внесения исправлений:

• после соответствующей последней записи в разделе «Сведения о работе» указывается последующий порядковый номер, текущая дата внесения записи, в 3-й графе делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»;
• далее вносится уже правильная запись, а в 4-й графе следует:
  • либо повторно внести указание на дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого была ранее неправильно внесена в трудовую книжку,
  • либо указать дату и номер того приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Пример 3

Свернуть Показать

При внесении в трудовую книжку Разгуляева И.П. записи о приеме на работу инспектор отдела кадров допустил ошибку - указал не то наименование структурного подразделения, в которое принят новый сотрудник, а другое. Вовремя обнаружив эту неточность, инспектор внес следующее исправление в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки:

Как видите, если неправильная запись в трудовой книжке обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, лицо, ответственное в организации за ведение трудовых книжек, производит в трудовой книжке работника соответствующие исправления без проблем. В последующем, после внесения всех имевших место сведений о переводах (при наличии) и увольнении, все внесенные записи удостоверяются им подписью и печатью организации.

Встречаются и такие неточности: в трудовой книжке одной строкой вносятся записи и о наименовании организации-работодателя, и о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения. Как поступить в этой ситуации? В целом можно сказать, что ответственным лицом при внесении в трудовую книжку записей допущена ошибка - нарушен п. 3.1 Инструкции. Однако саму запись следует признать по сути верной, поэтому особой необходимости вносить в нее исправление в порядке, указанном выше, нет. Другой вопрос, что при оформлении записей следует быть внимательнее и избегать подобных ситуаций, поскольку они свидетельствуют об отсутствии у внесшего запись четкого понимания правил ведения трудовых книжек и может повлечь для него дисциплинарную ответственность.

Если так случилось, что после внесения неправильной записи, которую следует исправить, работник успел устроиться на новое место работы , то исправление вносится в следующем порядке:

• после последней по порядку записи ставится следующий порядковый номер;
• делается запись о признании недействительной записи за соответствующим номером и вносится правильная запись;
• это сопровождается указанием именно на дату исправления, а не на дату, которая была указана в изначально ошибочной записи;
• в 4-й графе делается ссылка на соответствующий приказ.

В случае же если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, а необходимо внести исправление во внесенную ею запись, то такое исправление может быть оформлено ее правопреемником, а при ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа: копии приказа (распоряжения) о приеме, переводе или увольнении работника, об отмене этих приказов и т.п.

В соответствии с п. 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и в любом другом случае по новому месту работы на основании все того же официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Исправление записей о переводе работника на другую постоянную работу и об увольнении

В таком же порядке признаются недействительными и другие записи: о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, в том числе в случае признания незаконными перевода и увольнения как самим работодателем, так и органами надзора и контроля (трудовая инспекция), и даже судом в случае, например, восстановления незаконно уволенного работника на прежней работе или изменения формулировки причины его увольнения.

Так, при восстановлении работника на прежней работе вносится следующая запись: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе», а при изменении формулировки причины увольнения, соответственно, указывается: . Одновременно в 4-й графе дается ссылка на тот приказ (распоряжение) или иное решение, которым работодатель принял решение о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Об этом написано в п. 1.2 Инструкции, а также в письмах Роструда от 23.06.2006 № 948-6 и от 30.04.2008 № 1027-6.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, работник может захотеть и вовсе избавиться от несправедливо порочащей его записи. И тогда по его письменному заявлению ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без этой записи. О том, как оформляется дубликат трудовой книжки и в каких еще случаях работник имеет право потребовать предоставления ему дубликата, вы узнаете из следующего номера нашего журнала.

Пример 4

Свернуть Показать

Воркутова Е.С. обратилась в Кировский районный суд г. Екатеринбурга с иском к ООО «Парус» об изменении формулировки причины увольнения по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть на увольнение по собственному желанию. Суд вынес решение об удовлетворении требований истицы.

В трудовую книжку Воркутовой Е.С. необходимо внести следующие записи:

Сноски

Свернуть Показать

Поскольку трудовая книжка считается одним из главных документов для работника, допускать какие-либо неточности при внесении в нее записей нельзя. При обнаружении ошибок их следует немедленно исправить. Внося изменения или дополнения в трудовую книжку, кадровик должен придерживаться правил исправления записей, которые указаны в Трудовом кодексе. Это является основным условием, от которого зависит ответ на вопрос о том, как исправить ошибку в трудовой книжке.

Распространенные ошибки в трудовой книжке

Самыми распространенными ошибками на начальном этапе заполнения трудовой книжки бывают неточности в написании личной информации работника на титульной страничке. Чтобы избежать такой ситуации, кадровик не должен заполнять трудовую книжку со слов сотрудника, а руководствоваться документами (паспортом, свидетельством о рождении и прочими).

В процессе ведения трудовой книжки наибольшее количество ошибок делается в момент заполнения раздела «Сведения о работе». Чтобы избежать исправлений, необходимо знать порядок оформления записей о приеме/увольнении/переводе.

1. Дата приема/увольнения/перевода.
2. Название структурного подразделения (при наличии этого пункта в трудовом договоре).
3. Название должности, профессии, специальности с указанием уровня квалификации (при ее наличии).
4. Печать организации.

Правила заполнения трудовой книжки

Трудовым кодексом установлен специальный перечень правил, которые дают исчерпывающие пояснения того, как исправить ошибку в трудовой книжке.

• Трудовая книжка заполняется только на русском языке без сокращений.
• Информация о взысканиях в документе не указывается.
• Основанием для внесения отметок является распоряжение руководства организации (приказ) либо его копия.
• Даты указываются только арабскими цифрами.
• Записи вносятся синей, фиолетовой или черной ручкой.
• Все отметки заверяются печатью организации.

Ошибки в трудовой книжке и их последствия

Ошибки, допущенные при заполнении разделов трудовой книжки, могут иметь неприятные последствия как для ее владельца, так и для самого работодателя. Работнику такая халатность руководства может принести проблемы при последующем трудоустройстве, так как новое начальство заставит отправиться на предыдущее место работы и потребовать внесения необходимых исправлений. Кроме этого, хозяин трудовой книжки может получить отказ в оформлении пенсионного пособия, и в этом случае устанавливать факт своего законного стажа придется только через суд.

Для лиц, которые отвечают за оформление, заполнение и хранение трудовых книжек, невнимательность и ошибки в данном документе могут повлечь за собой материальную и административную ответственность, а именно:

• штраф от 30 до 50 тыс. рублей}
• приостановление деятельности организации на срок до трех месяцев (90 суток)}
• материальные выплаты в размере заработной платы за каждый месяц безработицы подчиненного в связи с невозможностью последнего устроиться на новую работу.

Изменения личной информации на титульном листе

В процессе заполнения и последующего ведения трудовой книжки очень важно вовремя и полностью вносить записи с личными сведениями о трудящемся, которые состоят из ряда информации, излагаемой в определенной последовательности. В первую очередь необходимо рассмотреть порядок изменения таких данных, как ФИО и дата рождения сотрудника.

Любые изменения на титульной страничке трудовой книжки должны вноситься на основании предоставленных документов ее владельца. В качестве таких документов могут выступать:

• свидетельство о заключении/расторжении брака}
• свидетельство о рождении}
• паспорт}
• другие документы, подтверждающие изменение имени, фамилии или отчества.

Исправление ошибки в трудовой книжке при написании личной информации сотрудника выполняется поэтапно.

1. В первую очередь необходимо зачеркнуть одной линией неправильные сведения (имя, фамилию, отчество или дату рождения).
2. Далее записывается новая, правильная, информация.
3. В завершение на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается специальная отметка, которая содержит ссылку на документ, являющийся основанием для внесения изменений. После этого отметка заверяется печатью предприятия и подписью ответственного лица (кадрового работника).

В таком же порядке проводится исправление ошибок, которые были сделаны в процессе заполнения титульной странички (например, написано имя «Наталья» вместо «Наталия»). Если же неточности в написании ФИО сотрудника были сделаны на начальном этапе заполнения трудовой книжки, то в таком случае исправлять и дополнять ничего нельзя. Испорченный документ подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта и вместо него заполняется новый. Деньги за испорченный кадровиком бланк с работника не взимаются.

Внесение изменений или дополнений в разделе об образовании

Случаются ситуации, когда человек, имея незаконченное высшее образование, оформляется на работу впервые, а полное высшее получает только через некоторое время. Те, кто несет ответственность за заполнение и ведение трудовых книжек, зачастую упускают этот факт или просто не обращают на него внимания. В результате такой халатности со стороны кадровика в трудовой книжке так и остается запись о том, что сотрудник имеет только незаконченное высшее образование, основанием для внесения которой был студенческий билет, справка из образовательного учреждения или зачетная книжка.

При получении полного высшего образования необходимо своевременно обратиться к работнику отдела кадров на последнем рабочем месте и попросить его внести соответствующие изменения в раздел об образовании. Кроме этого, следует иметь под рукой подтверждающие документы (диплом), так как на их основании будут внесены дополнения в трудовую книжку.

Все исправления и дополнения в графе «Образование» делаются аналогичным образом, как и при смене личной информации сотрудника (зачеркиваются одной линией, пишутся новые и делается отметка об изменении данных на внутренней стороне обложки).

Внесение исправлений в раздел «Сведения о работе»

В основном в разделе с информацией о трудовой деятельности человека ошибки обнаруживаются гораздо чаще, чем на титульной страничке трудовой книжке.

Трудовая книжка является основным документом, который содержит полную информацию о работе и стаже гражданина (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Ввиду этого очень важно, чтобы все отметки в ней, которые учитываются при подсчете общего стажа, были сделаны в соответствии с требованиями и правилами, установленными нормативными актами. При обнаружении неправильной записи она должна быть своевременно исправлена.

Трудовой кодекс указывает на то, что существует особый порядок исправления или дополнения существующих записей в разделе с информацией о работе. В случае выявления неправильной записи ее изменения производятся в организации, где была сделана неправильная отметка, или по настоящему месту работы.

На настоящем месте работы изменения в разделе «Сведения о работе» делаются на основании документов, предоставленных предыдущим работодателем. В случае их отсутствия работник кадрового отдела не имеет права самостоятельно исправлять записи в трудовой книжке сотрудника.

Исправление записи о приеме на работу

В момент приема нового сотрудника на работу кадровик может допустить ошибки и внести запись с неправильным названием структурного подразделения или должности. Если неточности обнаружены сразу, и после неверной отметки нет других записей, то устранить их не составит труда.

Очень важно помнить, что зачеркивать, замазывать или исправлять ошибки поверх неправильной записи нельзя. Трудовым кодексом четко обозначены этапы исправления ошибок в трудовой книжке и выглядят они следующим образом:

• после записи, которая подлежит исправлению, ставится следующий порядковый номер, дата и делается запись «Запись №… недействительна»}
• далее ниже следует внести новую, правильную, запись.

Наравне с ошибками в названии структурного подразделения или должности встречаются и другие. Например, внесена запись с названием организации и должности сотрудника в одну строку. В этой ситуации необходимо в порядке, указанном ранее, признать сделанную запись недействительной и сделать новую отметку с правильными сведениями.

В том случае, если после неверной записи существуют другие, то все исправления вносятся следующим образом:

• после последней записи вносится следующий порядковый номер}
• ниже делается отметка «Запись №… недействительна»}
• далее необходимо внести новую, правильную, запись с указанием порядкового номера и даты исправления}
• в четвертой графе указывается ссылка на документ, являющийся основанием для внесения записи.

Если предприятие, которое сделало запись с ошибкой, реорганизовано, то исправления делаются его правопреемником. Когда предприятие было ликвидировано, устранить ошибки может работодатель с нового места работы, который обязан потребовать у подчиненного документы из архива ликвидированной организации.

Исправление порядкового номера

В случае выявления нарушенной нумерации записей в трудовой книжке исправления делаются в кадровом отделе той организации, в которой была внесена соответствующая неправильная отметка. Если предприятие, которое было предыдущим местом работы, реорганизовано или ликвидировано, исправить нумерацию может кадровик с нового места работы.

Для этого он должен руководствоваться официальным документом, выданным предыдущим работодателем (копию приказа можно взять в архиве ликвидированного предприятия или у его правопреемника). Все изменения в нумерации делаются в том же порядке, как и при исправлении других ошибок, допущенных в разделе о работе.

Исправление записей в судебном порядке

Большинство нанимателей в первую очередь обращают внимание на то, какая информация содержится в трудовой книжке соискателя, так как именно эти сведения имеют решающее значение для подписания трудового договора с будущим сотрудником. Ввиду этого каждый владелец трудовой книжки заинтересован в правильном оформлении и заполнении данного документа. Однако очень часто случается так, что обнаруживаются ошибки, которые сделал бывший работодатель, и поэтому необходимо отправиться на предыдущее место работы и потребовать у него исправить запись в трудовой книжке.

К сожалению, случаются банальные ошибки при внесении записей о приеме, увольнении или переводе с одной работы на другую, что нередко приводит к сокращению рабочего стажа владельца трудовой книжки. Впоследствии между работодателем и подчиненным возникают споры, которые приводят их в суд.

Чтобы добиться справедливости, работнику необходимо отправиться в суд с иском и потребовать установить факты, которые не подтверждены никакими документами, то есть не отражены в трудовой книжке. В сложившейся ситуации следует заручиться поддержкой свидетелей, которые докажут перед судом неправоту работодателя. В особо сложных случаях потребуется обратиться за советом к юристу, который поможет не только добиться законного внесения исправлений в трудовую книжку, но и расскажет о том, как взыскать с работодателя материальный ущерб, полученный из-за невозможности своевременно устроиться на другое место работы.

Трудовая книжка – основной документ, отражающий трудовую деятельность человека на протяжение его жизни.

Именно учитывая данных, внесенных в трудовую книжку, подсчитывается стаж, позволяющий использовать возможность выхода на пенсию при работе во вредных или опасных условиях труда, назначается и начисляется пенсия, как по возрасту, так и по льготному стажу.

При оформлении пенсии, в случае обнаружения любых неверных сведений в трудовой книжке:

• указание личных данных человека;
• дат приема и увольнения;
• причин увольнения;
• указание номеров и дат издания приказов, на основание которых сделаны записи,

возникают сложности с назначением пенсионных выплат и вообще правом на получение определенного вида пенсии.

Кроме того, от записи об увольнении с предыдущего места работы порой зависит возможность трудоустроиться на новом месте.

Всем людям свойственно иногда ошибаться.

Работники отдела кадров, обычно отвечающие за ведение и учет трудовых книжек сотрудников предприятия тоже не роботы, могут сделать даже чисто машинальную описку, заполняя сведения.

Смертельного в таких ситуациях ничего нет.

Само собой, нужно быть очень внимательным, внося в трудовую книжку новую или очередную запись.

Также необходимо проверить написанное еще раз, чтобы в случае допущенной ошибки можно было исправить сразу на месте, и человеку через несколько лет, когда уже были внесены новые записи после ошибочной, или предприятие было реорганизовано, ликвидировано, бегать по судам, архивам, восстанавливать события прошедших лет, чтобы внести исправления.

Со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, работника информируют, дают ознакомиться под личную роспись в личной карточке определенной форме Т-2, которая также ведется параллельно с трудовой книжкой ответственным сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом организации, назначенным по приказу.

Поэтому, сам работник должен не машинально подписывать запись, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, а внимательно их прочесть.

Так, если в трудовой книжке неправильно указана дата увольнения, это может стать препятствием при поступлении на работу в другую организацию, поскольку займет определенное время для внесения исправлений.

Не всегда вакантная должность может оставаться свободной до тех пор, пока человек будет заниматься тем, что добиваться от бывшего работодателя внесения корректной записи даты увольнения.

В конечном итоге, возможно, потерять шанс устроиться на новую должность.

Например, фактически работник увольняется с предприятия 01. 10.2016 года, а запись в трудовой книжке об увольнении стоит 01.11.2016 года.

Казалось бы, чисто автоматическая описка, однако, если 28.10.2016 года человек захочет трудоустроиться, будет более чем нелепо выглядеть запись в трудовой книжке после уволенного в ноябре с прежней компании, быть принятым на работу в новую фирму в октябре того же 2016 года.

Необходимо вносить изменения в трудовую книжку с признанием предыдущей записи недействительной и указанием правильной даты увольнения.

• как вести записи в трудовой книжке;
• когда и как вносить изменения, исправления,

оговорены в:

• Инструкции по заполнению трудовых книжек, разработанной и утвержденной в 2003 году Постановлением № 69 от 10 октября Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003г. № 69 (Инструкция);
• и Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Правила), которые были также утверждены в 2003 году правительственным Постановлением от 16 апреля за. № 225.

Можно ли исправить запись в трудовой?

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

Ошибочные записи могут существенно помешать в дальнейшем, особенно если в течение трудовой деятельности часто меняет места работы.

При назначении пенсии, если ошибки будут обнаружены в нескольких записях, ему придется немало побегать, чтобы восстановить истинные даты приема, увольнения на работу, или подтверждать вообще, что трудовая книжка принадлежит именно ему, если допущены ошибки в написание имени, отчестве, фамилии.

Все исправления в трудовой книжке допустимы, согласно ст. 66 ТК РФ, действующим Правилам и Инструкции.

В случае обнаружения любых ошибок, работником или специалистом, отвечающим на предприятии за ведение трудовых книжек, их следует исправить в соответствии с п. 24 и п. 28 Правил.

Ни в коем случае не допускается зачеркивание неправильных записей, использование штриха, корректировке подтиранием ластиком и наведение ручкой других чисел и прочих изменений неверной записи.

Согласно п.30 правил запись изменяют только признанием ее недействительной и внесением правильной новой записи.

Рассмотрим ситуации, когда нужно сделать изменения в записи трудовой книжки.

1. Если работник обнаружил неточность или ошибку в записи, он должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой внести изменения в трудовую книжку, ссылаясь на документы, на основании которых сделана эта запись.

К таким документам относят: паспорт, диплом, свидетельство о браке или расторжении брачных отношений, приказы или выписки из них о приеме, переводе, увольнении.

2. На основании поданного заявления, руководителем предприятия (организации) издается приказ о внесении соответственных изменений в трудовую книжку работника.

В законодательстве нигде не упоминаются конкретные должностные лица, которые должны заниматься ведением трудовых книжек на предприятии. Обычно в организациях заполнением всех изменений в процессе трудовой деятельности и внесением уточнений при выявленных ошибках в записях занимаются специалисты отдела кадров.

Если компания довольно мала и кадровой службы не существует, за ведение трудовых книжек несет ответственность уполномоченное приказом руководителя должностное лицо (может быть бухгалтер, секретарь и прочие).

3. Исправление должно быть внесено на предприятие, где допущена ошибка.

В тех случаях, когда человек уже уволился оттуда и работает в новой организации, при предоставлении документов, подтверждающих допущенные ошибки записи в трудовой книжке, изменения могут быть внесены кадровой службой организации, в которой он работает.

4. В том случае, когда трудовая книжка только заводится, то есть раньше человек нигде не был официально трудоустроен, при любой описке или допущенной ошибке:

• в заполнении данных о сотруднике;
• в записи о приеме на работу,

лучше всего такую книжку аннулировать сразу и выписать новую без помарок и внесенных изменений.

5. При внесении изменений после ошибочно внесенных данных, работник имеет право подать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.

В выданную повторно трудовую книжку, в которой указывается, что это дубликат, будут перенесены все записи, кроме той, какая была признана недействительной.

Особенно это актуально тех случаев, когда человека незаконно увольняют, и он восстановлен по решению суда.

6. В том случае, если на момент выявления ошибок, предприятие, где они были допущены, не существует как юридическое лицо (реорганизовано или ликвидировано), за документами, подтверждающими работу в ликвидированной организации, необходимо обратиться в архив.

На основании предоставленной документации изменения будут внесены на месте последней работы.

7. Когда в трудовой книжке неправильно указаны личные данные человека (фамилия, имя, отчество), помочь восстановить принадлежность трудовой книжки данному конкретному человеку можно через суд, предъявив документы, удостоверяющие личность и при необходимости, на основании которых была изменена, например фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака).

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке?

Признание записи недействительной происходит следующим образом:

1. Порядковый номер указывается следующий за последней записью

2. Указывается дата, когда вносятся изменения.

3. В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна.

4. В последней графе указывают приказ, на основании которого были внесены изменения (п. 1, 2 Инструкции).

Одной из распространенных ошибок, допускаемых в трудовых книжках, является указание даты.

Покажем наглядно, как нужно правильно сделать исправление даты увольнения в трудовой книжке.

При увольнении работника важно соблюдать все нормы законодательства. В противном случае он может обратиться в суд и быть восстановлен в прежней должности на работе.

Как аннулировать запись в трудовой книжке об увольнении, если есть решение суда о признании незаконного прекращения трудового договора, довольно часто возникающий вопрос.

1. Прежде всего, издается приказ по предприятию о признании ранее изданного приказа об увольнении не действительным, как основание приводится решение суда и его отмене.

2. На основании изданного приказа в трудовую книжку вносится запись за следующим порядковым номером о том, что запись за предыдущим номером недействительна.

3. По желанию работника выдается дубликат трудовой книжки.

Если ошибочно внесена запись об увольнении в трудовую книжку, например, в случае, когда подав заявление расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, в течение двух недель отработки, сотрудник решил остаться работать, запись аннулируется аналогично.

Отмена записи в трудовой книжке об увольнении, образец.